Excel মূলতঃ ডাটাশ্বীট সৃষ্টি কৰা আৰু কেলকুলেটৰৰ সহায় অবিহনে গণনা কৰাৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰা হয়। ব্যৱসায়িক সংস্থাসমূহে এক্সেল ব্যৱহাৰ নকৰাকৈ এদিনো পাৰ কৰিবলৈ ভাবিব নোৱাৰে৷ কিন্তু ব্যৱসায়িক উদ্দেশ্যত এক্সেল ফাইলসমূহ ব্যক্তিৰ পৰা আন এজনলৈ স্থানান্তৰ কৰিব লাগিব। কিন্তু ফাইলৰ আকাৰ বেছি হ’লে বহুত সময় লাগে। আকৌ, ডাটাশ্বীটৰ যিকোনো পৰিৱৰ্তন আপডেট কৰিবলৈ বহু সময় লাগে। গতিকে এক্সেল ৱৰ্কবুকত বৃহৎ ফাইলৰ আকাৰ ৰ কাৰণ নিৰ্ণয় কৰাটো অতি গুৰুত্বপূৰ্ণ। এই লেখাটোত মই আপোনাক দেখুৱাম যে মই দেখুৱাম যে এক্সেলত ডাঙৰ ফাইলৰ আকাৰ কিহৰ বাবে কি হৈছে সেইটো নিৰ্ণয় কৰিব পাৰি।

অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক

কি সেইটো নিৰ্ধাৰণ কৰক ডাঙৰ ফাইলৰ আকাৰৰ কাৰণ।xlsx

ডাঙৰ এক্সেল ফাইলৰ আকাৰৰ কাৰণ নিৰ্ধাৰণ কৰাৰ ১০টা উপযুক্ত উপায়

এই বিভাগত আপুনি ডাঙৰ ফাইলৰ আকাৰৰ কাৰণ নিৰ্ধাৰণ কৰাৰ ১০টা উপযুক্ত উপায় পাব এক্সেলত। 1. অপ্ৰয়োজনীয় লুকাই থকা কাৰ্য্যপত্ৰিকাৰ বাবে পৰীক্ষা কৰক

যদি আপুনি আন কাৰোবাৰ পৰা এটা Excel ফাইল লাভ কৰিছে বা নেটৰ পৰা ডাউনলোড কৰিছে, গ্ৰহণ কৰা /ডাউনলোড কৰা ফাইলত কিছুমান লুকাই থকা থাকিব পাৰে কাৰ্য্যপত্ৰিকা। কাৰ্য্যকৰী পত্ৰিকাসমূহৰ প্ৰকৃত সংখ্যা জানিবলৈ, তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক

• প্ৰথমে, পৰ্যালোচনা টেবলৈ যাওক> কাৰ্য্যপুথি পৰিসংখ্যা ক্লিক কৰক।

• তাৰ পিছত এটা পপ-আপ ওলাব যিয়ে প্ৰকৃত পত্ৰিকা দেখুৱাব।

ধৰক কওঁ যে...পপ-আপে দেখুৱাইছে যে সক্ৰিয় ফাইলৰ বাবে শ্বীটৰ সংখ্যা ৩ কিন্তু আপুনি কেৱল ২ টা শ্বীট চাব পাৰিব। অপ্ৰয়োজনীয় পত্ৰিকাখন লুকুৱাই ৰখা হ'ব পাৰে কিন্তু ই এতিয়াও নথিপত্ৰৰ আকাৰ বৃদ্ধি কৰি আছে। শ্বীটখন আনহাইড কৰাৰ বাবে:

• ইয়াত, এটা শ্বীটৰ নামত, মাউছত ৰাইট-ক্লিক কৰক> Unhide ক্লিক কৰক।

• তাৰ পিছত, লুকাই থকা শ্বীটসমূহ দেখা যাব। আপুনি আনলুকুৱাব বিচৰা শ্বীট নিৰ্ব্বাচন কৰক> ঠিক আছে ক্লিক কৰক।

• সেয়েহে, আপোনাৰ লুকাই থকা পত্ৰিকাখন ওলাব। আপুনি এতিয়া সেইবোৰ মচি পেলাব পাৰে যদি আপুনি সেইবোৰৰ প্ৰয়োজন নাই।

গতিকে, লুকাই থকা ফাইলটো excel ত ডাঙৰ ফাইলৰ আকাৰৰ অন্যতম মূল কাৰণ।

2. বাইনাৰী বিন্যাস(.xlsb) এ নথিপত্ৰৰ আকাৰ হ্ৰাস কৰে নে নকৰে পৰীক্ষা কৰক

এটা Excel নথিপত্ৰ অবিকল্পিতভাৱে ( .xlsx ) নথিপত্ৰ বিন্যাস হিচাপে সংৰক্ষণ কৰা হয়। কিন্তু, যেতিয়া আপুনি ইয়াক বাইনাৰী বিন্যাসত সংৰক্ষণ কৰে ( .xlsb ), নথিপত্ৰৰ আকাৰ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে হ্ৰাস পায় । গতিকে, যদি আপুনি এটা চুটি আকাৰৰ এক্সেল ফাইলৰ প্ৰয়োজন হয়, ফাইলৰ বিন্যাস পৰীক্ষা কৰক কাৰণ অবিকল্পিত ( .xlsx) বিন্যাস ফাইলৰ আকাৰ বৃদ্ধি কৰাৰ এটা কাৰণ।

আৰু যদি আপুনি ফাইলটোক বাইনাৰী ( .xlsb ) বিন্যাসলৈ ৰূপান্তৰ কৰিব বিচাৰে:

• প্ৰথমে, ফাইলটোৰ এটা কপি এক্সেল বাইনাৰী ৱৰ্কবুক (*.xlsb) ত সংৰক্ষণ কৰক ) ফৰ্মেট।

• তাৰ পিছত, বাইনাৰী ফৰ্মেটক অবিকল্পিত বিন্যাসৰ সৈতে তুলনা কৰক। আপুনি লক্ষ্য কৰিব যে বাইনাৰী বিন্যাসে অবিকল্পিত তকৈ কম মেমৰি খৰচ কৰিছেবিন্যাস।

গতিকে, অবিকল্পিত বিন্যাস নথিপত্ৰৰ আকাৰ বৃদ্ধিৰ বাবেও দায়বদ্ধ।

অধিক পঢ়ক: বৃহৎ Excel ফাইলৰ আকাৰ 40-60% হ্ৰাস কৰক (12 প্ৰমাণিত পদ্ধতি)

3. অব্যৱহৃত ৱৰ্কশ্বীটৰ উপস্থিতিয়ে বৃহৎ ফাইলৰ আকাৰৰ কাৰণ

এক্সেল ফাইলৰ আকাৰ বৃদ্ধি পায় নতুন ৱৰ্কিং শ্বীট। আপোনাৰ Excel ফাইলত এটা অব্যৱহৃত বা অপ্ৰয়োজনীয়ভাৱে ব্যৱহৃত পত্ৰিকা থাকিব পাৰে যি আপোনাৰ ফাইলৰ আকাৰ বৃদ্ধিৰ বাবে দায়বদ্ধ। গতিকে, আপোনাৰ ফাইলত কোনো অপ্ৰয়োজনীয় ৱৰ্কিং শ্বীট আছে নেকি পৰীক্ষা কৰক য’ত কোনো সূত্ৰ বা অন্য কোনো বৈশিষ্ট্য নাই কিন্তু ইয়াৰ পৰিৱৰ্তে কেৱল কিছুমান কেঁচা তথ্য আছে। যদি আছে, আপুনি প্ৰয়োজনীয় তথ্য আন এখন শ্বীটলৈ কপি কৰক আৰু অব্যৱহৃত শ্বীটটো মচি পেলাওক আৰু ই আপোনাক ফাইলৰ আকাৰ হ্ৰাস কৰাত সহায় কৰিব।

4. Excel ফাইলত খালী স্থান নিৰ্ধাৰণ কৰক

এক্সেলত ফাইলৰ আকাৰ বৃদ্ধি কৰাৰ এটা সাধাৰণ কাৰণ হ'ল ৱৰ্কিং শ্বীটত থকা খালী ঠাই। শ্বীটত কোনো খালী ঠাই আছে নে নাই নিৰ্ধাৰণ কৰিবলে, মাত্ৰ CTRL+END টিপক আৰু কাৰ্চাৰে আপোনাক শেষ সক্ৰিয় কাৰ্য্যকৰী ঘৰলৈ লৈ যাব।

যদি ই আপোনাক আপোনাৰ তথ্যৰ কাষেৰে বহুতো শাৰী বা স্তম্ভ লৈ যায়, তেন্তে সকলো নিয়োজিত কোষ মেমৰিৰ আকাৰ বৃদ্ধিৰ বাবে দায়বদ্ধ। যদি আপুনি এইটো ঠিক কৰিব বিচাৰে আৰু এই সকলো অতিৰিক্ত ঘৰ মচি পেলাব বিচাৰে, তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক:

• প্ৰথমে, আপোনাৰ প্ৰথম খালী শাৰী বা স্তম্ভ নিৰ্ব্বাচন কৰক। মাত্ৰ SHIFT+SPACE (শাৰীৰ বাবে) বা CTRL+SPACE (ৰ বাবে) টিপকস্তম্ভ).

• এতিয়া, অতি তললৈ বা নিৰ্ব্বাচন কৰিবলৈ CTRL+SHIFT+DOWN ARROW (বা RIGHT ARROW) টিপক ৱৰ্কশ্বীটৰ একেবাৰে সোঁফালৰ কোষ।

• তাৰ পিছত DELETE বুটাম টিপোৱা এৰক। মাত্ৰ মাউছত ৰাইট-ক্লিক কৰক আৰু মচি পেলাওক নিৰ্ব্বাচন কৰক। মনত ৰাখিব, DELETE টিপিলে আৰু Delete নিৰ্ব্বাচন কৰিলে একে ফলাফল দেখা নাযায়।

5. অপ্ৰয়োজনীয় ফৰ্মেটিং ডাঙৰ কাৰণ ফাইলৰ আকাৰ

আপোনাৰ ফাইলক চকুক শান্ত কৰা আৰু পাঠক-বন্ধুত্বপূৰ্ণ কৰিবলৈ বিশেষ ধৰণে উপস্থাপন কৰা কেঁচা তথ্যৰ প্ৰয়োজন হব পাৰে। কিন্তু আপুনি কাৰ্য্যপত্ৰিকাত আপোনাৰ ঘৰসমূহ ফৰ্মেট কৰাৰ লগে লগে, নথিপত্ৰৰ আকাৰ সমানুপাতিকভাৱে বৃদ্ধি পায়। গতিকে, মই আপোনাক পৰামৰ্শ দিম যে আপোনাৰ ডাটাত কোনো অপ্ৰয়োজনীয় ফৰ্মেটিং নকৰিব। অৱশ্যেই, আপুনি আপোনাৰ কামৰ উদ্দেশ্য বা আপোনাৰ ক্লায়েণ্টৰ বাবে ফৰ্মেটিঙৰ প্ৰয়োজন, কিন্তু মই অভাৰ ফৰ্মেটিঙৰ কথা কৈছো যি কেৱল চকুক সন্তুষ্ট কৰাৰ বাবে কৰা হয়, আৰু যিকোনো অভ্যন্তৰীণ ফাইলৰ বাবে যি প্ৰকৃততে কোনো ফৰ্মেটিঙৰ প্ৰয়োজন নাই।

আৰু শেষত, স্পষ্ট ফৰ্মেটিঙৰ ক্ষেত্ৰত সাৱধান হওক কাৰণ ক্লিয়াৰিঙে ডলাৰ চিন আৰু অন্য গুৰুত্বপূৰ্ণ বৈশিষ্ট্যসমূহ অদৃশ্য হোৱা আঁতৰাব পাৰে।

ফৰ্মেটিং ক্লিয়াৰ কৰাৰ বাবে:

• ডাটা নিৰ্ব্বাচন কৰক> ঘৰ টেব> ক্লিক কৰক সম্পাদনা কৰি আছে > স্পষ্ট কৰক > বিন্যাস পৰিষ্কাৰ কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক।

অধিক পঢ়ক: [ঠিক কৰা হৈছে!] Excel ফাইল নং কাৰণ (১০টা সম্ভাৱ্য সমাধান)

একেধৰণৰপঢ়া

• মেক্ৰ'ৰ সহায়ত এক্সেল ফাইলৰ আকাৰ কেনেকৈ হ্ৰাস কৰিব পাৰি (১১টা সহজ উপায়)
• এক্সেল ফাইলক জিপলৈ সংকোচন কৰক (২টা উপযুক্ত উপায় )
• এক্সেল ফাইলক সৰু আকাৰলৈ কেনেকৈ সংকোচিত কৰিব লাগে (৭টা সহজ পদ্ধতি)

6. হাতৰ গণনা প্ৰয়োগ কৰা

The এক্সেল শ্বীটত গণনা বিকল্প সাধাৰণতে স্বয়ংক্ৰিয় লে সংহতি কৰা হয় আৰু ই কেলকুলেটৰ দ্ৰুতভাৱে সম্পাদন কৰাত অতি সহায়ক। কিন্তু একে সময়তে ই কিছু পৰিমাণে বৃহৎ ফাইলৰ আকাৰৰ কাৰণো দায়ী। গতিকে, বৃহৎ আকাৰৰ এক্সেল ফাইলৰ বাবে, ফাইলৰ আকাৰ হ্ৰাস কৰাৰ বাবে ই সহায়ক। ইয়াৰ বাবে, মাত্ৰ সূত্ৰ টেবলৈ যাওক আৰু তাৰ পিছত গণনা বিকল্পসমূহ ৰ পৰা মেনুৱেল নিৰ্ব্বাচন কৰক।

7. Excel ত ছবিৰ আকাৰ নিৰ্ধাৰণ আৰু হ্ৰাস কৰা

যদি আপোনাৰ Excel ফাইলত বৃহৎ পৰিসৰৰ সন্নিৱিষ্ট ছবি থাকে, তেন্তে ই আপোনাৰ ফাইলৰ আকাৰো বৃদ্ধি কৰিব পাৰে। আপোনাৰ ছবিৰ স্কেলৰ আকাৰ হ্ৰাস কৰিবলৈ:

• প্ৰথমে, ছবিখন ক্লিক কৰক আৰু ইয়াত ৰাইট-ক্লিক কৰক> আকাৰ আৰু বৈশিষ্ট্যসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক।

• তাৰ পিছত, ছবি বিন্যাস সংলাপ বাকচ দেখা যাব। ইয়াৰ পৰা, আপুনি আকাৰ হ্ৰাস কৰিবলৈ ছবিখনৰ নতুন উচ্চতা আৰু প্ৰস্থ নিযুক্ত কৰিব পাৰে।

অধিক পঢ়ক: চিত্ৰৰ সৈতে এক্সেল ফাইলৰ আকাৰ কেনেকৈ হ্ৰাস কৰিব পাৰি (2 টা সহজ উপায়)

8. অব্যৱহৃত পিভট টেবুলৰ বাবে পৰীক্ষা কৰক & চাৰ্টসমূহ

ফাইল আকাৰ ডাঙৰ হোৱাৰ এটা প্ৰধান কাৰণ হৈছে উপস্থিতিৰ বাবে পিভট টেবুল আৰু চাৰ্টসমূহৰ। পিভট টেবুলসমূহ মূলতঃ তথ্যৰ দ্ৰুত সাৰাংশ লাভৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰা হয়। ই ফাইলৰ আকাৰ যথেষ্ট বৃদ্ধি কৰে। গতিকে, এক্সেল শ্বীটত কোনো অপ্ৰয়োজনীয় পিভট টেবুল আছে নে নাই পৰীক্ষা কৰিব লাগে। যদি এটা পিভট টেবুল কেৱল এবাৰ ব্যৱহাৰৰ বাবে হয়, সিহতক দ্ৰুতভাৱে আঁতৰোৱাটো ভাল কাৰণ ই নথিপত্ৰৰ আকাৰ চুটি কৰাত সহায় কৰিব । চাৰ্টৰ ক্ষেত্ৰতো একেই কথা। গতিকে, মই আপোনাক পিভট টেবুল আৰু চাৰ্টৰ অপ্ৰয়োজনীয় ব্যৱহাৰ এৰাই চলিবলৈ পৰামৰ্শ দিম।

9. লুকাই থকা কোষসমূহৰ বাবে পৰীক্ষা কৰক

লুকাই থকা কোষসমূহ থকা এক্সেল ফাইলসমূহ ফাইলৰ আকাৰ বৃদ্ধি কৰাৰ বাবেও দায়বদ্ধ। এই ক্ষেত্ৰত, আপুনি মাত্ৰ লুকাই থকা কোষবোৰ আনহাইড কৰিব লাগিব আৰু সেইবোৰ মচি পেলাব লাগিব। ই আপোনাক Excel ফাইলৰ আকাৰ হ্ৰাস কৰাত সহায় কৰিব।

10. এটা নতুন ফাইললৈ শ্বীট কপি কৰক

আপুনি শ্বীট বা শ্বীটৰ গোট কপি কৰি কোনখন শ্বীটে ডাঙৰ আকাৰ দখল কৰিছে সেইটোও পৰীক্ষা কৰিব পাৰে এটা নতুন ফাইললৈ। শ্বীটসমূহ কপি কৰাৰ বাবে:

• প্ৰথমে, শ্বীটৰ নামত ৰাইট-ক্লিক কৰক> লৰচৰ বা কপি কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক।

• এতিয়া, (নতুন কিতাপ) নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু চিহ্নিত কৰক এটা কপি সৃষ্টি কৰক ।

শেষত, নতুন কাৰ্য্যপুস্তিকা সংৰক্ষণ কৰক আৰু নথিপত্ৰৰ আকাৰ পৰীক্ষা কৰক। আপুনি অতি বৃহৎ ফাইল আকাৰৰ বাবে পৰিৱৰ্তন লক্ষ্য কৰিব পাৰিব।

উপসংহাৰ

এই প্ৰবন্ধটোত, আপুনি Excel ত ডাঙৰ ফাইলৰ আকাৰৰ কাৰণ কি সেইটো নিৰ্ধাৰণ কৰিব লাগে শিকিছে। আশাকৰোঁ এতিয়াৰ পৰা আপুনি দ্ৰুতভাৱে নিৰ্ণয় কৰিব পাৰিব যে এটাত ডাঙৰ ফাইলৰ আকাৰ কিহৰ বাবে হৈছেএক্সেল ৱৰ্কবুক। এই লেখাটোৰ সন্দৰ্ভত যদি আপোনাৰ কিবা উন্নত পদ্ধতি বা প্ৰশ্ন বা মতামত আছে, তেন্তে মন্তব্য বাকচত শ্বেয়াৰ কৰিবলৈ নাপাহৰিব। ইয়াৰ দ্বাৰা মোৰ আগন্তুক লেখাবোৰ সমৃদ্ধ হ’ব। অধিক প্ৰশ্নৰ বাবে, আমাৰ ৱেবছাইট ExcelWIKI চাওক। দিনটো ভাল লাগিল!