Excel er aðallega notað til að búa til gagnablöð og gera útreikninga án hjálpar reiknivélar. Fyrirtæki geta ekki hugsað sér að líða einn dagur án þess að nota Excel. Hins vegar, í viðskiptalegum tilgangi, þarf að flytja Excel skrár frá manni til manns. En það tekur mikinn tíma ef skráarstærðin er of mikil. Aftur tekur allar breytingar á gagnablaðinu langan tíma að uppfæra. Svo það er mjög mikilvægt að ákvarða orsök stórrar skráarstærðar í Excel vinnubók. Í þessari grein mun ég sýna þér að ég mun sýna hvernig á að ákvarða hvað veldur stórri skráarstærð í Excel.

Sækja æfingabók

Ákvarða hvað er Valda stórri skráarstærð.xlsx

10 hentugar leiðir til að ákvarða hvað veldur stórri Excel skráarstærð

Í þessum hluta finnur þú 10 hentugar leiðir til að ákvarða hvað veldur stórri skráarstærð í Excel. Athugum þau núna!

1. Athugaðu hvort það sé óþarfa falið vinnublað

Ef þú hefur fengið Excel skrá frá einhverjum öðrum eða sótt hana af netinu, gæti móttekið/niðurlaða skráin innihaldið eitthvað falið vinnublað. Til að vita raunverulegan fjölda vinnublaðanna skaltu fylgja skrefunum hér að neðan

• Fyrst skaltu fara á flipann Skoða > smelltu á Tölfræði vinnubókar .

• Þá birtist sprettigluggi sem sýnir raunverulegan fjölda blaða.

Segjum aðsprettigluggi sýnir að fjöldi blaða er 3 fyrir virku skrána en þú getur aðeins séð 2 blöð. Óþarfa blaðið gæti hafa verið falið en það er enn að auka skráarstærðina. Til að birta blaðið:

• Hér, á nafni blaðs, hægrismelltu með músinni> smelltu á Unhide .

• Þá munu falu blöðin birtast. Veldu blaðið sem þú vilt birta> smelltu á OK .

• Þess vegna mun falið blaðið þitt birtast. Þú getur nú eytt þeim ef þú þarft ekki á þeim að halda.

Þannig að falna skráin er ein aðalástæðan fyrir stórri skráarstærð í Excel.

2. Athugaðu hvort tvöfalt snið (.xlsb) dregur úr skráarstærð eða ekki

Excel skrá er sjálfgefið vistuð sem ( .xlsx ) skráarsnið. En þegar þú vistar hana á tvíundarsniði ( .xlsb ), minnkar skráarstærðin sjálfkrafa. Svo ef þú þarft Excel skrá með stuttri stærð skaltu athuga sniðið á skránni því sjálfgefið ( .xlsx) snið er ein af ástæðunum fyrir því að stækka skráarstærðina.

Og ef þú vilt umbreyta skránni í tvöfalt ( .xlsb ) snið:

• Vista fyrst afrit af skránni í Excel tvíundarvinnubók (*.xlsb) ) snið.

• Síðan berðu saman Binary sniðið við Sjálfgefið snið. Þú munt taka eftir því að Binary sniðið hefur neytt minna minni en Sjálfgefið sniði.

Svo, sjálfgefið snið er einnig ábyrgt fyrir því að auka skráarstærðina.

Lesa meira: Minnkaðu stóra Excel skráarstærð um 40-60% (12 sannaðar aðferðir)

3. Tilvist ónotaðs vinnublaðs sem veldur stórri skráarstærð

Excel skráarstærð eykst með tilkomu ný vinnublöð. Excel skráin þín gæti innihaldið ónotað eða óþarflega notað blað sem er ábyrgt fyrir því að auka skráarstærðina. Svo, athugaðu hvort það sé einhver óþarfa vinnublað í skránni þinni sem inniheldur enga formúlu eða aðra eiginleika heldur hefur aðeins hrá gögn. Ef svo er, afritaðu bara gögnin sem þú þarft á annað blað og eyddu ónotuðu blaðinu og það mun hjálpa þér að minnka skráarstærðina.

4. Ákvarða autt pláss í Excel skrá

Ein algengasta ástæðan fyrir því að auka skráarstærðina í Excel er auða plássið á vinnublaðinu. Til að ákvarða hvort það sé tómt pláss í blaðinu, ýttu bara á CTRL+END og bendillinn fer með þig í síðasta virka reitinn.

Ef það tekur þig margar raðir eða dálka framhjá gögnunum þínum, þá eru allar grípandi frumur ábyrgar fyrir því að auka minnisstærðina. Ef þú vilt laga þetta og eyða öllum þessum aukahólfum skaltu fylgja skrefunum hér að neðan:

• Veldu í fyrsta lagi fyrstu tómu línuna þína eða dálk. Ýttu bara á SHIFT+BILL (fyrir línu) eða CTRL+BILL (fyrirDálkur).

• Nú, ýttu á CTRL+SHIFT+NÚÐUR (eða HÆGRI ör) til að velja mjög niður eða mjög hægri reit vinnublaðsins.

• Eftir það skaltu forðast að ýta á DELETE hnappinn. Hægrismelltu bara á músina og veldu Eyða . Mundu að það að ýta á DELETE og velja Eyða mun ekki sýna sömu niðurstöðu.

5. Óþarfa snið sem veldur stórum Skráarstærð

Skráin þín gæti þurft hrágögnin sem eru sett fram á sérstakan hátt til að gera hana róandi fyrir augað og lesandi. En um leið og þú forsníða frumurnar þínar í vinnublaðinu eykst skráarstærðin hlutfallslega. Svo ég mun mæla með þér að gera ekki óþarfa snið á gögnunum þínum. Auðvitað þarftu að forsníða fyrir starf þitt eða fyrir viðskiptavini þína, en ég er að tala um ofsnið sem er gert til að gleðja augun eingöngu, og fyrir hvaða innri skrá sem þarf í raun ekki neina formatting.

Og síðast en ekki síst, vertu varkár með hreint snið þar sem hreinsun getur einnig fjarlægt dollaramerkið og aðrir mikilvægir eiginleikar horfnir.

Til að hreinsa snið:

• Veldu gögnin> farðu á flipann Heim > smelltu á Breyting > Hreinsa > veldu Clear Format .

Lesa meira: [Fast!] Excel skrá of stór fyrir nei Ástæða (10 mögulegar lausnir)

SvipuðLestur

• Hvernig á að minnka Excel skráarstærð með fjölvi (11 auðveldar leiðir)
• Þjappa Excel skrá til að zippa (2 hentugar leiðir) )
• Hvernig á að þjappa Excel skrá í smærri stærð (7 auðveldar aðferðir)

6. Notkun handvirkra útreikninga

The reiknivalkostur í Excel blaði er venjulega stilltur á Sjálfvirkt og það er mjög gagnlegt til að framkvæma reiknivélina hraðar. En á sama tíma er það einnig ábyrgt fyrir því að valda stórum skráarstærðum að einhverju leyti. Svo, fyrir stórar Excel skrár, er það gagnlegt til að minnka skráarstærðina. Fyrir þetta, farðu bara í flipann Formúla og veldu síðan Handvirkt úr Reiknunarvalkostum .

7. Ákvarða og minnka myndastærð í Excel

Ef Excel skráin þín inniheldur innsettar myndir í stórum stíl, þá gæti það einnig aukið skráarstærðina. Til að minnka mælikvarða myndarinnar:

• Smelltu fyrst á myndina og hægrismelltu á hana> veldu Stærð og eiginleikar .

• Síðan mun Format Picture valmyndin birtast. Héðan geturðu úthlutað nýrri hæð og breidd á myndinni til að minnka stærðina.

Lesa meira: Hvernig á að minnka Excel skráarstærð með myndum (2 auðveldar leiðir)

8. Athugaðu hvort ónotaðar snúningstöflur og amp; Myndrit

Ein helsta ástæðan fyrir því að skráarstærðir stækka er vegna tilvistarinnaraf snúningstöflum og myndritum. Pivot töflur eru aðallega notaðar til að fá skjóta samantekt á gögnum. Það eykur skráarstærðina verulega. Svo ætti að athuga hvort það sé einhver óþarfa snúningstafla í Excel blaðinu. Ef snúningstafla er aðeins til notkunar í eitt skipti er betra að fjarlægja þær fljótt þar sem það mun hjálpa til við að stytta skráarstærðina. Sama gildir um töfluna. Þannig að ég mun mæla með því að þú forðast óþarfa notkun á snúningstöflum og myndritum.

9. Athugaðu fyrir faldar frumur

Excel skrár sem innihalda faldar frumur eru einnig ábyrgir fyrir því að auka skráarstærðina. Í þessu tilfelli þarftu bara að opna faldar frumur og eyða þeim. Það mun hjálpa þér að minnka stærð Excel-skrárinnar.

10. Afritaðu blöð í nýja skrá

Þú getur líka athugað hvaða blað er stórt með því að afrita blöðin eða hóp blaða. í nýja skrá. Til að afrita blöðin:

• Í fyrsta lagi hægrismelltu á nafn blaðsins> veldu Færa eða afrita .

• Veldu nú (ný bók) og merktu við búa til afrit .

Loksins skaltu vista nýju vinnubókina og athuga stærð skráarinnar. Þú munt geta tekið eftir breytingunni fyrir mjög stóra skráarstærð.

Niðurstaða

Í þessari grein hefur þú lært hvernig á að ákvarða hvað veldur stórri skráarstærð í Excel. Ég vona að héðan í frá geturðu fljótt ákvarðað hvað veldur stórri skráarstærð íExcel vinnubók. Ef þú hefur einhverjar betri aðferðir eða spurningar eða athugasemdir varðandi þessa grein, vinsamlegast ekki gleyma að deila þeim í athugasemdareitnum. Þetta mun hjálpa mér að auðga komandi greinar mínar. Fyrir frekari fyrirspurnir, vinsamlega farðu á vefsíðu okkar ExcelWIKI . Eigðu góðan dag!