Þegar við notum formúlu eða fall til að fá stærðfræðilega niðurstöðu gefur það okkur stundum mikla útkomu sem inniheldur stórar tölur. Fyrir vikið verður erfitt að skilja útreikningsniðurstöðuna og merkingu hennar. Að rúnna upp niðurstöðuna í eins eða tveggja stafa tölu getur verið auðveld lausn á þessu vandamáli. Það mun veita betri læsileika og góða mynd af gögnum okkar. Í þessari grein munum við sýna þér 4 fljótlegar mismunandi aðferðir til að safna saman formúlu niðurstöðu í Excel. Ef þú ert forvitinn að vita, halaðu niður æfingabókinni okkar og fylgdu okkur.

Sækja æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

Taktu saman formúlaniðurstöðu.xlsx

4 auðveldar leiðir til að taka saman formúlaniðurstöðu í Excel

Til að sýna aðferðirnar, erum við að íhuga gagnasafn með 10 starfsmenn stofnunar, laun þeirra og skattgreiðsla. Nöfn starfsmanna eru í dálki B , laun þeirra eru í dálki C og upphæð skattgreiðslna í dálki D . Skattgreiðsluhlutfallið er í reit F5 . Þannig að við getum sagt að gagnasafnið okkar sé á bilinu frumna B5:D14 . Við erum að nota SUM fallið til að leggja saman heildarupphæð skatta í reit D15 . Til að leggja saman skattgreiðsluna skaltu skrifa niður eftirfarandi formúlu í reit D15 .

=SUM(D5:D14)

1. Að sækja umROUND fall

Í þessari aðferð ætlum við að nota ROUND fallið til að ná upp formúluliðurstöðu. Niðurstaða formúlunnar er útkoma SUM fallsins . Skref þessa ferlis eru gefin hér að neðan:

📌 Skref:

• Fyrst af öllu, veldu reit D16 .
• Skrifaðu nú eftirfarandi formúlu í reit D16 .

=ROUND(D15,2)

Hér, 2 er fjöldi tölustafa upp sem við viljum rúnna .

• Smelltu síðan á Enter takkann á lyklaborðinu þínu.
• Þú munt sjá að tölurnar á eftir tugamerkinu 517 sýna samantektargildið 520 .

Þannig getum við sagt að formúlan okkar hafi virkað fullkomlega og við getum safnað saman formúluliðurstöðu í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að umferða formúlu með SUM í Excel (4 einfaldar leiðir)

2. Notkun ROUNDUP aðgerða

Í þessu eftirfarandi ferli munum við nota ROUNDUP aðgerðina til að uppfylla kröfur okkar. Formúlaniðurstaðan fyrir gagnasafnið okkar er summan af skattgreiðslunni. Aðferð þessarar aðferðar er sýnd hér að neðan sem hér segir:

📌 Skref:

• Í upphafi þessa ferlis skaltu velja reit D16 .
• Eftir það skaltu skrifa niður eftirfarandi formúlu í reit D16 .

=ROUNDUP(D15,2)

Hér er 2 fjöldi tölustafa upp sem við viljum námunda. Stilltu þetta fjölda_tala í samræmi viðlöngun þinni.

• Nú skaltu ýta á Enter takkann til að fá niðurstöðuna.
• Þú munt sjá að tölurnar á eftir tugamerkinu 517 sýnir samantektargildið 520 .

Að lokum getum við sagt að okkar formúlan virkaði með góðum árangri og við getum safnað saman formúluliðurstöðu í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að hringja Excel gögn til að gera samantektir réttar (7 auðveldar aðferðir)

Svipuð aflestrar

• Núnmundartími að næsta stundarfjórðungi í Excel (6 auðveldar aðferðir)
• Rundið af formúlu í Excel Reikningur (9 fljótvirkar aðferðir)
• Nundamundun tíma í Excel að næsta klukkustund (6 auðveldar aðferðir)

3. Notkun ROUNDDOWN aðgerðarinnar

Hér ætlum við að beita ROUNDDOWN fallinu til að ná saman niðurstöðum formúlunnar. Við munum nota þessa aðgerð á gildi reitsins D15 (summa skattgreiðslu). Útkoman af þessari formúlu er töluvert frábrugðin fyrri formúlum. Skref þessarar aðferðar eru gefin hér að neðan:

📌 Skref:

• Í fyrstu. veldu reit D16 .
• Skrifaðu síðan eftirfarandi formúlu í reit D16 .

=ROUNDDOWN(D15,2)

Hér er 2 fjöldi tölustafa upp sem við viljum námunda.

• Næst skaltu ýta á Enter takkann.
• Þú munt sjá að tölurnar á eftir tugamerkinu 517 birtast sem samantektargildi 510 . Þettaaðgerðin mun ekki bæta 1 við 51 þegar tölunni er slétt upp. Þessi aðgerð útilokar aðeins síðasta tölustafinn.

Þannig að við getum sagt að formúlan okkar hafi virkað fullkomlega og við getum safnað saman formúluliðurstöðu í Excel.

Lesa meira: Námundun að næsta dollara í Excel (6 auðveldar leiðir)

4. Taktu saman niðurstöðu úr formúlu með því að nota tölusnið

Þessi aðferð er auðveldasta nálgun til að ná saman formúluliðurstöðu í Excel. Samkvæmt þessu ferli þarftu ekki að leggja neitt aðgerðarheiti á minnið. Þú getur hringt töluna upp úr innbyggðu Excel tækjastikunni . Ferlið er útskýrt hér að neðan skref fyrir skref:

📌 Skref:

• Veldu fyrst reit D15 .
• Nú, á flipanum Heima , smelltu á skipunina Lækka aukastaf úr hópnum Númer .

• Auk þess geturðu líka smellt á Númerasnið valmyndarforritið.

• Sem í kjölfarið mun Format Cells valmyndin birtast fyrir framan þig.
• Þá, í tóma reitnum hægra megin við Decimal Place , skrifaðu niður hversu margir tölustafir sem þú vilt birta með lyklaborðinu þínu. Fyrir gagnasafnið okkar höldum við því við 2 .
• Smelltu síðan á OK .

• Að lokum muntu sjá að talan er námunduð upp að tveimur aukastöfum.

Loksins getum við fullyrt að aðferðin okkar hafi virkað vel og við getum safnað samanformúlaniðurstaða í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að koma í veg fyrir að Excel námundar stórar tölur (3 auðveldar aðferðir)

Samantekt formúlaniðurstöðu upp að neinum aukastaf

Í þessari aðferð munum við sýna hvernig á að námunda niðurstöðu formúlu upp að engum aukastaf . Við ætlum að nota ROUND fallið til að námundun gildisins. Við munum nota sama gagnasafn til að sýna fram á ferlið. Skref þessarar aðferðar eru sýnd hér að neðan:

📌 Skref:

• Í fyrsta lagi skaltu velja reit D16 .
• Skrifaðu nú eftirfarandi formúlu í reit D16 .

=ROUND(D15,0)

Hér, 0 er fjöldi tölustafa upp að sem við viljum námunda.

• Smelltu síðan á Enter takkann á lyklaborð til að sjá niðurstöðuna.
• Þú munt sjá allar tölurnar á eftir því aukastafi sem sýnir 0 .

Loksins , við getum sagt að formúlan okkar hafi virkað fullkomlega og við getum safnað saman formúluliðurstöðu upp í engan aukastaf í Excel.

💬 Hlutir sem þú ættir að vita

Þú getur líka hringt töluna upp í engan aukastaf með því að nota skipunina Lækka aukastaf . Þessi skipun er staðsett í Númer hópnum í Excel innbyggða Heima flipanum. Til að rúnna upp töluna, veldu reitinn og smelltu á skipunina Lækka aukastaf þar til allir tölustafir á eftir tugamerkinu hurfu.

Lesa meira: Hvernig á að námunda að næsta10 sent í Excel (4 hentugar aðferðir)

Samantekt formúluárangurs upp að næstu 5

Samkvæmt þessu ferli munum við runda upp gildið í næstu 5 . Í þessu tilviki fáum við heiltölu. Ef talan er nálægt gildi síðustu tuganna mun eitthvað gildi draga frá henni. Annars mun einhver verðmæti bæta við lokaniðurstöðuna. Samanlagður skattgreiðsla okkar er $1640.517 . Þannig að við getum spáð fyrir um að eftir að formúlunni hefur verið beitt á þessa framleiðslu þá mun hún námundast upp í $1640.000 . ROUND aðgerðin mun hjálpa okkur að ná saman gildinu. Skref þessarar aðferðar eru sýnd hér að neðan:

📌 Skref:

• Fyrst af öllu, veldu reit D16 .
• Eftir það skaltu skrifa niður eftirfarandi formúlu í reit D16 .

=ROUND(D15/5,0)*5

Hér , 0 er fjöldi tölustafa upp sem við viljum námunda.

• Smelltu síðan á Enter takka á lyklaborðinu þínu.
• Þú munt sjá allar tölurnar á eftir því tugamerki sem sýnir 0 . Hins vegar jókst heildarverðmæti ekki eins og í fyrra tilvikinu. Það þýðir að gildið á eftir tugamerkinu er dregið frá eins og við spáðum fyrir um.

Þannig getum við fullyrt að formúlan okkar hafi virkað fullkomlega og við getum tekið saman formúlu niðurstaða upp í næstu 5 í Excel.

Lesa meira: Rúnaðu að næstu 5 eða 9 í Excel (8 auðveldar aðferðir)

Niðurstaða

Þarna er þessu lokiðgrein. Ég vona að þessi grein muni vera gagnleg fyrir þig og þú munt geta náð saman formúlu niðurstöðu í Excel. Vinsamlegast deildu frekari fyrirspurnum eða ráðleggingum með okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan, ef þú hefur einhverjar frekari spurningar eða ráðleggingar.

Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar ExcelWIKI fyrir nokkur Excel-tengd vandamál og lausnir. Haltu áfram að læra nýjar aðferðir og haltu áfram að vaxa!