Jinsi ya Kukusanya Matokeo ya Mfumo katika Excel (Njia 4 Rahisi)

Hugh West

16-10-2023 Fomula za Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Tunapotumia fomula au chaguo za kukokotoa kupata matokeo ya hisabati, wakati mwingine hutupatia matokeo mengi yenye idadi kubwa. Matokeo yake, inakuwa vigumu kuelewa matokeo ya hesabu na maana yake. Kuongeza matokeo ya tarakimu moja au tarakimu mbili inaweza kuwa suluhisho rahisi kwa tatizo hili. Itatoa usomaji bora na taswira nzuri ya data yetu. Katika makala haya, tutakuonyesha mbinu 4 za haraka tofauti za kukusanya tokeo la fomula katika Excel. Ikiwa una hamu ya kujua, pakua kitabu chetu cha mazoezi na utufuate.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi kwa mazoezi wakati unasoma makala haya.

Randisha Tokeo la Mfumo.xlsx

Njia 4 Rahisi za Kukusanya Matokeo ya Mfumo katika Excel

Ili kuonyesha mbinu, tunazingatia mkusanyiko wa data wa 10 wafanyakazi wa shirika, mishahara yao, na malipo ya kodi. Majina ya wafanyakazi yako kwenye safuwima B , mishahara yao iko kwenye safu C , na kiasi cha malipo ya kodi kiko kwenye safu D . Kiwango cha malipo ya ushuru kiko kwenye seli F5 . Kwa hivyo, tunaweza kusema seti yetu ya data iko katika safu ya visanduku B5:D14 . Tunatumia kitendaji cha SUM kujumlisha jumla ya kiasi cha ushuru katika kisanduku D15 . Ili kuongeza malipo ya kodi, andika fomula ifuatayo kwenye kisanduku D15 .

=SUM(D5:D14)

1. InatumaUtendaji WA MZUNGUKO

Katika mbinu hii, tutatumia kitendakazi cha ROUND ili kukusanya matokeo ya fomula. Matokeo ya fomula ni matokeo ya kitendakazi cha SUM . Hatua za mchakato huu zimetolewa hapa chini:

📌 Hatua:

  • Kwanza kabisa, chagua kisanduku D16 .
  • Sasa, andika fomula ifuatayo kwenye kisanduku D16 .

=ROUND(D15,2)

Hapa, 2 ni nambari ya tarakimu ambayo tunataka kuzungusha .

  • Kisha, bonyeza Ingiza kitufe kwenye kibodi yako.
  • Utaona kwamba nambari baada ya alama ya desimali 517 inaonyesha thamani ya mkusanyo ya 520 .

Kwa hivyo, tunaweza kusema kwamba fomula yetu ilifanya kazi kikamilifu na tunaweza kujumlisha matokeo ya fomula katika Excel.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuzungusha Mfumo na SUM katika Excel (Njia 4 Rahisi)

2. Kwa kutumia Utendaji wa ROUNDUP

Katika mchakato huu ufuatao, tutatumia kipengele cha RoundUP ili kutimiza mahitaji yetu. Matokeo ya fomula ya mkusanyiko wetu wa data ni jumla ya malipo ya kodi. Utaratibu wa mbinu hii umeonyeshwa hapa chini kama ifuatavyo:

📌 Hatua:

  • Mwanzoni mwa mchakato huu, chagua kisanduku D16 .
  • Baada ya hapo, andika fomula ifuatayo kwenye seli D16 .

=ROUNDUP(D15,2)

Hapa, 2 ni nambari ya tarakimu ambayo tunataka kuzungusha. Weka hii num_digits kulingana nahamu yako.

  • Sasa, bonyeza kitufe cha Enter ili kupata matokeo.
  • Utaona kwamba nambari hizo baada ya alama ya desimali 517 kuonyesha thamani ya mkusanyo ya 520 .

Mwishowe, tunaweza kusema kwamba yetu fomula ilifanya kazi kwa mafanikio na tunaweza kujumlisha matokeo ya fomula katika Excel.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuzungusha Data ya Excel ili Kufanya Muhtasari Kuwa Sahihi (Njia 7 Rahisi)

Masomo Sawa

  • Muda wa Kuzungusha hadi Saa ya Karibu Zaidi katika Excel (Njia 6 Rahisi)
  • Rekebisha Mfumo katika Excel Ankara (Njia 9 za Haraka)
  • Muda wa Kuzungusha katika Excel hadi Saa ya Karibu Zaidi (Njia 6 Rahisi)

3. Matumizi ya Kazi ya ROUNDDOWN

Hapa, tutatumia kitendakazi cha ROUNDDOWN ili kujumuisha matokeo ya fomula. Tutatumia chaguo hili la kukokotoa kwa thamani ya kisanduku D15 (jumla ya malipo ya kodi). Matokeo ya fomula hii ni tofauti kabisa na fomula zilizopita. Hatua za mbinu hii zimetolewa hapa chini:

📌 Hatua:

  • Mwanzoni. chagua kisanduku D16 .
  • Kisha, andika fomula ifuatayo kwenye seli D16 .

=ROUNDDOWN(D15,2)

Hapa, 2 ni nambari ya tarakimu ambayo tunataka kuzungusha.

  • Inayofuata, bonyeza kitufe cha Enter .
  • Utaona kwamba nambari baada ya alama ya desimali 517 zinaonyesha kama thamani ya mkusanyo ya 510 . Hiikipengele cha kukokotoa hakitaongeza 1 na 51 huku ukikusanya nambari. Chaguo hili la kukokotoa huondoa tarakimu ya mwisho pekee.

Kwa hivyo, tunaweza kusema kwamba fomula yetu ilifanya kazi kikamilifu na tunaweza kujumlisha matokeo ya fomula katika Excel.

Soma Zaidi: Kuzungusha hadi Dola ya Karibu Zaidi katika Excel (Njia 6 Rahisi)

4. Rekebisha Tokeo la Mfumo Kwa Kutumia Umbizo la Nambari

Njia hii ndiyo rahisi zaidi mbinu ya kukusanya matokeo ya fomula katika Excel. Kulingana na mchakato huu, huna haja ya kukariri jina la kazi yoyote. Unaweza kukusanya nambari kutoka kwa upau wa vidhibiti uliojengewa ndani Excel . Mchakato umeelezwa hapa chini hatua kwa hatua:

📌 Hatua:

  • Kwanza, chagua kisanduku D15 .
  • Sasa, katika kichupo cha Nyumbani , bofya amri ya Punguza Desimali kutoka kwa kikundi cha Nambari .

3>

  • Kando yake, unaweza pia kubofya Kifungua Kisanduku cha Umbizo cha Namba .

  • Kama kwa matokeo, kisanduku cha kidadisi cha Seli za Umbizo kitatokea mbele yako.
  • Kisha, katika kisanduku tupu kilicho upande wa kulia wa Decimal Place , andika ni ngapi tarakimu unazotaka kuonyesha kwa kutumia kibodi yako. Kwa seti yetu ya data, tunaiweka kwa 2 .
  • Baada ya hapo, bofya Sawa .

11>
  • Mwishowe, utaona kwamba nambari imekusanywa hadi nafasi mbili za desimali.

    • Mwishowe, tunaweza kudai kwamba mbinu yetu ilifanya kazi kwa ufanisi na tuna uwezo wa kukusanyamatokeo ya fomula katika Excel.

    Soma Zaidi: Jinsi ya Kusimamisha Excel kutoka kwa Kuzungusha Nambari Kubwa (Njia 3 Rahisi)

    Kusanya Tokeo la Mfumo hadi Hakuna Nafasi ya Desimali

    Katika njia hii, tutaonyesha jinsi ya kuzungusha tokeo la fomula hadi kutokuwa na nafasi ya desimali . Tutatumia kitendakazi cha ROUND kwa kuzungusha thamani. Tutatumia mkusanyiko sawa wa data kuonyesha mchakato. Hatua za utaratibu huu zimeonyeshwa hapa chini:

    📌 Hatua:

    • Kwanza, chagua kisanduku D16 .
    • Sasa, andika fomula ifuatayo kwenye kisanduku D16 .

    =ROUND(D15,0)

    Hapa, 0 ni nambari ya tarakimu ambayo tunataka kuzungusha.

    • Kisha, bonyeza kitufe cha Enter kwenye yako. kibodi ili kuona matokeo.
    • Utaona nambari zote baada ya alama ya desimali inayoonyesha 0 .

    Mwishowe , tunaweza kusema kwamba fomula yetu ilifanya kazi kikamilifu na tunaweza kujumlisha tokeo la fomula hadi nafasi isiyo na desimali katika Excel.

    💬 Mambo Unayopaswa Kujua

    Unaweza pia kukusanya nambari hadi sehemu isiyo na desimali kwa kutumia amri ya Punguza Desimali . Amri hii iko kwenye Nambari kikundi cha kichupo cha Excel kilichojengewa ndani Nyumbani . Kukusanya nambari, chagua kisanduku na ubofye amri ya Punguza Decimal hadi tarakimu zote baada ya alama ya desimali kutoweka.

    Soma Zaidi: Jinsi ya Kuzungusha hadi Karibu Zaidi.Senti 10 katika Excel (Njia 4 Zinazofaa)

    Ongeza Tokeo la Mfumo hadi Karibu 5

    Kulingana na mchakato huu, tutakusanya thamani hadi 5 zilizo karibu . Katika kesi hii, tunapata nambari kamili. Ikiwa nambari iko karibu na thamani ya makumi ya mwisho, thamani fulani itakatwa kutoka kwayo. Vinginevyo, thamani fulani itaongeza kwenye matokeo ya mwisho. Jumla ya malipo yetu ya kodi ni $1640.517 . Kwa hivyo tunaweza kutabiri kuwa baada ya kutumia fomula kwa pato hili itazunguka hadi $1640.000 . Kitendaji cha RUND kitatusaidia kujumlisha thamani. Hatua za mbinu hii zimeonyeshwa hapa chini:

    📌 Hatua:

    • Kwanza kabisa, chagua kisanduku D16 .
    • Baada ya hapo, andika fomula ifuatayo kwenye kisanduku D16 .

    =ROUND(D15/5,0)*5

    Hapa , 0 ni nambari ya tarakimu ambayo tunataka kuzungusha.

    • Kisha, bonyeza Enter kitufe kwenye kibodi yako.
    • Utaona nambari zote baada ya alama hiyo ya desimali inayoonyesha 0 . Walakini, thamani ya jumla haikuongezeka kama katika kesi iliyopita. Inamaanisha thamani baada ya alama ya desimali kukatwa kama tulivyotabiri.

    Kwa hivyo, tunaweza kudai kwamba fomula yetu ilifanya kazi kikamilifu na tunaweza kujumlisha fomula. toa hadi 5 zilizo karibu zaidi katika Excel.

    Soma Zaidi: Zungusha hadi Karibu 5 au 9 katika Excel (Njia 8 Rahisi)

    Hitimisho

    Huo ndio mwisho wa hayamakala. Natumaini kwamba makala hii itakuwa na manufaa kwako na utaweza kukusanya matokeo ya fomula katika Excel. Tafadhali shiriki maswali au mapendekezo yoyote zaidi nasi katika sehemu ya maoni hapa chini, ikiwa una maswali au mapendekezo zaidi.

    Usisahau kuangalia tovuti yetu ExcelWIKI kwa mambo kadhaa yanayohusiana na Excel. matatizo na ufumbuzi. Endelea kujifunza mbinu mpya na uendelee kukua!

    Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kuamua Ni Nini Kinachosababisha Saizi Kubwa ya Faili ya Excel
    Chapisho linalofuata Jinsi ya kuunda Orodha kutoka kwa safu katika Excel (Njia 3)

    Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.