Az Excel elsősorban a következőkre szolgál adatlapok létrehozása és számítások elvégzése számológép segítsége nélkül. Az üzleti szervezetek nem gondolhatják, hogy egyetlen nap is eltelhet az Excel használata nélkül. Üzleti célokból azonban az Excel fájlokat személyről személyre kell továbbítani. De ez sok időt vesz igénybe, ha a fájl mérete túl nagy. Ismétlem, az adatlapon történő bármilyen változás frissítése hosszú időt vesz igénybe. Ezért nagyon fontos, hogy meghatározzuk az okát a nagy fájlméret egy Excel munkafüzetben. Ebben a cikkben megmutatom, hogy megmutatom, hogyan lehet meghatározni, mi okozza a nagy fájlméretet az Excelben.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Határozza meg, hogy mi okozza a nagy fájlméret.xlsx

10 megfelelő módja annak meghatározására, hogy mi okozza a nagy Excel-fájl méretét

Ebben a részben 10 alkalmas módszert talál arra, hogy megállapítsa, mi okozza a nagy fájlméretet az Excelben. Nézzük meg őket most!

1. Ellenőrizze a szükségtelen rejtett munkalapokat

Ha valaki mástól kapott vagy a netről letöltött egy Excel fájlt, a kapott/letöltött fájl tartalmazhat néhány rejtett munkalapot. A munkalapok tényleges számának megismeréséhez kövesse az alábbi lépéseket.

• Először is, menjen a Felülvizsgálat tab> kattintson Munkafüzet statisztikák .

• Ekkor megjelenik egy felugró ablak, amely megmutatja a lapok tényleges számát.

Tegyük fel, hogy a felugró ablak azt mutatja, hogy az aktív fájl lapjainak száma 3, de csak 2 lapot lát. A felesleges lap lehet, hogy el lett rejtve, de még mindig növeli a fájl méretét. A lap elrejtésének megszüntetéséhez:

• Itt, egy lap nevén, kattintson az egér jobb gombjával> kattintson a Unhide .

• Ezután megjelennek az elrejtett lapok. Válassza ki azt a lapot, amelyet el akar rejteni> kattintson a OK .

• Így megjelenik a rejtett lapja. Most már törölheti őket, ha nincs rájuk szüksége.

Tehát a rejtett fájl az egyik fő oka a nagy fájlméretnek az excelben.

2. Ellenőrizze, hogy a bináris formátum(.xlsb) csökkenti-e a fájlméretet vagy sem

Az Excel fájl mentése ( .xlsx ) fájlformátumban, de ha bináris formátumba menti ( .xlsb ), a fájl mérete automatikusan csökken. Ha tehát rövid méretű Excel-fájlra van szüksége, ellenőrizze a fájl formátumát, mert az alapértelmezett ( .xlsx) formátum az egyik oka a fájlméret növekedésének.

És ha a fájlt binárisra akarja konvertálni ( .xlsb ) formátumban:

• Először mentse el a fájl egy másolatát a Excel bináris munkafüzet (*.xlsb) formátum.

• Ezután hasonlítsa össze a Bináris formátumban a Alapértelmezett formátumban. Észre fogja venni, hogy a Bináris formátum kevesebb memóriát fogyasztott, mint a Alapértelmezett formátum.

Tehát az alapértelmezett formátum is felelős a fájlméret növekedéséért.

Bővebben: A nagy Excel-fájlok méretének csökkentése 40-60% -kal (12 bevált módszer)

3. Nagy fájlméretet okozó, nem használt munkalapok jelenléte

Az Excel-fájl mérete az új munkalapok bevezetésével növekszik. Az Excel-fájlja tartalmazhat egy nem használt vagy feleslegesen használt lapot, amely felelős a fájl méretének növekedéséért. Ellenőrizze tehát, hogy van-e olyan felesleges munkalap a fájlban, amely nem tartalmaz képleteket vagy más funkciókat, hanem csak nyers adatokat tartalmaz. Ha igen, egyszerűen másolja át a szükséges adatokat egy másik lapra.lapot, és törölje a nem használt lapot, és ez segíteni fog Önnek csökkenti a fájl méretét.

4. Az üres hely meghatározása az Excel-fájlban

A fájlméret növekedésének egyik leggyakoribb oka az Excelben a munkalapon lévő üres hely. Annak megállapításához, hogy van-e üres hely a lapon, csak nyomja meg a CTRL+END és a kurzor az utolsó aktív munkasejthez fog vezetni.

Ha sok sorral vagy oszloppal halad el az adatai mellett, akkor az összes bevont cella felelős a memóriaméret növeléséért. Ha ezt szeretné kijavítani, és törölni ezeket az extra cellákat, kövesse az alábbi lépéseket:

• Először is, válassza ki az első üres sort vagy oszlopot. Csak nyomja meg a SHIFT+SPACE (a Row esetében) vagy CTRL+SPACE (az oszlophoz).

• Most nyomja meg a CTRL+SHIFT+LEFELÉ NYÍL (vagy Jobbra nyíl) a munkalap legalsó vagy jobb oldali cellájának kiválasztásához.

• Ezután kerülje a DELETE Csak kattintson az egér jobb gombjával, és válassza a Törölje a címet. . Emlékezz, nyomd meg DELETE és a Törölje a címet. nem ugyanazt az eredményt fogja mutatni.

5. Nagy fájlméretet okozó felesleges formázás

Az Ön fájljának szüksége lehet a nyers adatok különleges módon történő bemutatására, hogy szemkímélő és olvasóbarát legyen. De amint formázza a cellákat a munkalapon, a fájl mérete arányosan megnő. Ezért azt javaslom, hogy ne végezzen felesleges formázást az adatain. Természetesen szükség van a formázásra a munkája vagy az ügyfelei számára, de én a túlzott formázásról beszélek, amicsak a szemek gyönyörködtetésére szolgál, és minden olyan belső fájl esetében, amely valójában nem igényel semmilyen formázást.

És végül, de nem utolsósorban, legyen óvatos a tiszta formázással, mivel a tisztítás eltávolíthatja a dollárjelet és más fontos funkciókat is eltüntethet.

A formázás törléséhez:

• Válassza ki az adatokat> lépjen a Home tab> kattintson Szerkesztés > Tiszta > select Tiszta formátum .

Bővebben: [Javítva!] Túl nagy Excel-fájl ok nélkül (10 lehetséges megoldás)

Hasonló olvasmányok

• Hogyan lehet csökkenteni az Excel-fájl méretét makróval (11 egyszerű módja)
• Excel fájl tömörítése Zip-be (2 megfelelő mód)
• Hogyan tömörítsük az Excel-fájlt kisebb méretűre (7 egyszerű módszer)

6. Kézi számítások alkalmazása

Az Excel táblázatban a számítási opció általában a következőre van beállítva Automatikus és nagyon hasznos a számológép gyorsabb elvégzésében. Ugyanakkor azonban bizonyos mértékig nagy fájlméreteket is okoz. Tehát a nagyméretű Excel-fájlok esetében hasznos a fájlméret csökkentése. Ehhez csak menjen a Formula lapot, majd válassza a Kézi a Számítási lehetőségek .

7. Képméret meghatározása és csökkentése Excelben

Ha az Excel fájlja nagyméretű beillesztett képeket tartalmaz, akkor az is növelheti a fájlméretet. A kép méretarányának csökkentése érdekében:

• Először is, kattintson a képre, és kattintson rá a jobb gombbal> válassza a Méret és tulajdonságok .

• Ezután megjelenik a Kép formázása párbeszédpanel. Itt új képeket rendelhet hozzá. magasság és szélesség a kép méretének csökkentése érdekében.

Bővebben: Hogyan csökkentheti az Excel-fájlok méretét képekkel (2 egyszerű módja)

8. A nem használt Pivot táblázatok és bélyegzők ellenőrzése; Diagramok

A fájlok méretének növekedésének egyik fő oka, hogy egyre nagyobb a Pivot táblázatok A pivot táblákat elsősorban az adatok gyors összegzésére használják. Jelentősen növeli a fájl méretét. Tehát ellenőrizni kell, hogy van-e felesleges pivot tábla az Excel táblázatban. Ha egy pivot tábla csak egyszeri használatra szolgál, akkor jobb, ha gyorsan eltávolítjuk, mivel ez segít a fájl méretének csökkentésében. Ugyanez vonatkozik a diagramra is. Tehát azt javaslom, hogy kerüljük aa pivot táblázatok és diagramok szükségtelen használata.

9. Rejtett cellák ellenőrzése

A rejtett cellákat tartalmazó Excel-fájlok szintén felelősek a fájlméret növeléséért. Ebben az esetben csak fel kell oldania a rejtett cellák elrejtését és törölnie kell őket. Ez segít csökkenteni az Excel-fájl méretét.

10. Lapok másolása új fájlba

Azt is ellenőrizheti, hogy melyik lap foglal nagy méretet, ha a lapokat vagy lapcsoportokat egy új fájlba másolja. A lapok másolásához:

• Először is, kattintson a jobb gombbal a lap nevére> válassza a Mozgatás vagy másolás .

• Most válassza ki a (új könyv) és jelölje meg másolatot készít .

Végül mentse el az új munkafüzetet, és ellenőrizze a fájl méretét. Nagyon nagy fájlméret esetén észreveheti a változást.

Következtetés

Ebben a cikkben megtanulta, hogyan lehet meghatározni, mi okozza a nagy fájlméretet az Excelben. Remélem, mostantól gyorsan meg tudja határozni, mi okozza a nagy fájlméretet egy Excel-munkafüzetben. Ha van bármilyen jobb módszer vagy kérdés vagy visszajelzés ezzel a cikkel kapcsolatban, kérjük, ne felejtse el megosztani őket a megjegyzés rovatban. Ez segít nekem gazdagítani a következő cikkeimet. További kérdésekért, szíveskedjen kedvesenlátogasson el weboldalunkra ExcelWIKI . További szép napot!