Excel ត្រូវបានប្រើជាចម្បងសម្រាប់ បង្កើតសន្លឹកទិន្នន័យ និង អនុវត្តការគណនា ដោយគ្មានជំនួយពីម៉ាស៊ីនគិតលេខ។ ស្ថាប័នអាជីវកម្មមិនអាចគិតដល់ការឆ្លងកាត់មួយថ្ងៃដោយមិនប្រើ Excel នោះទេ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ សម្រាប់គោលបំណងអាជីវកម្ម ឯកសារ Excel ចាំបាច់ត្រូវផ្ទេរពីមនុស្សម្នាក់ទៅមនុស្សម្នាក់ទៀត។ ប៉ុន្តែវាត្រូវការពេលវេលាច្រើនប្រសិនបើទំហំឯកសារច្រើនពេក។ ជា​ថ្មី​ម្តង​ទៀត ការ​ផ្លាស់​ប្តូ​រ​ណា​មួយ​នៅ​ក្នុង​សន្លឹក​ទិន្នន័យ​ត្រូវ​ការ​ពេល​យូរ​ដើម្បី​ធ្វើ​ឱ្យ​ទាន់​សម័យ​។ ដូច្នេះវាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការកំណត់មូលហេតុនៃ ទំហំឯកសារធំ នៅក្នុងសៀវភៅការងារ Excel ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នក ខ្ញុំនឹងបង្ហាញពីរបៀបកំណត់ថាតើអ្វីទៅជាទំហំឯកសារធំនៅក្នុង Excel។ បណ្តាលឱ្យមានទំហំធំ File Size.xlsx

វិធីសមស្របចំនួន 10 ដើម្បីកំណត់អ្វីដែលបណ្តាលឱ្យទំហំឯកសារ Excel ធំ

នៅក្នុងផ្នែកនេះ អ្នកនឹងរកឃើញ 10 វិធីសមរម្យសម្រាប់កំណត់អ្វីដែលបណ្តាលឱ្យទំហំឯកសារធំ នៅក្នុង Excel ។ តោះពិនិត្យមើលវាឥឡូវនេះ!

1. ពិនិត្យមើលសន្លឹកកិច្ចការដែលលាក់ដែលមិនចាំបាច់

ប្រសិនបើអ្នកបានទទួលឯកសារ Excel ពីអ្នកផ្សេង ឬបានទាញយកវាពីបណ្តាញ ឯកសារដែលបានទទួល /ទាញយកអាចមានការលាក់មួយចំនួន សន្លឹកកិច្ចការ។ ដើម្បីដឹងពីចំនួនពិតប្រាកដនៃសន្លឹកកិច្ចការ សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម

• ដំបូង សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ពិនិត្យ > ចុច Workbook Statistics ។

• បន្ទាប់មកផ្ទាំងលោតឡើងនឹងបង្ហាញឡើងដែលបង្ហាញពីចំនួនសន្លឹកពិតប្រាកដ។

តោះនិយាយការលេចឡើងបង្ហាញថាចំនួនសន្លឹកគឺ 3 សម្រាប់ឯកសារសកម្ម ប៉ុន្តែអ្នកអាចឃើញតែ 2 សន្លឹកប៉ុណ្ណោះ។ សន្លឹកដែលមិនចាំបាច់អាចត្រូវបានលាក់ ប៉ុន្តែវានៅតែកំពុងបង្កើនទំហំឯកសារ។ សម្រាប់​ការ​មិន​លាក់​សន្លឹក៖

• ត្រង់​នេះ លើ​ឈ្មោះ​សន្លឹក ចុច​កណ្ដុរ​ខាង​ស្ដាំ> ចុច Unhide ។

• បន្ទាប់មក សន្លឹកដែលលាក់នឹងបង្ហាញឡើង។ ជ្រើសរើសសន្លឹកដែលអ្នកចង់មិនលាក់> ចុច យល់ព្រម ។

• ដូច្នេះ សន្លឹកដែលលាក់របស់អ្នកនឹងបង្ហាញឡើង។ ឥឡូវនេះ អ្នកអាចលុបពួកវាបាន ប្រសិនបើអ្នកមិនត្រូវការវា។

ដូច្នេះ ឯកសារដែលលាក់គឺជាហេតុផលចម្បងមួយសម្រាប់ទំហំឯកសារធំនៅក្នុង Excel ។

2. ពិនិត្យមើលថាតើទម្រង់ប្រព័ន្ធគោលពីរ (.xlsb) កាត់បន្ថយទំហំឯកសារឬអត់

ឯកសារ Excel ត្រូវបានរក្សាទុកជាទម្រង់ឯកសារ ( .xlsx ) តាមលំនាំដើម។ ប៉ុន្តែនៅពេលដែលអ្នករក្សាទុកវាទៅជាទម្រង់គោលពីរ ( .xlsb ) ទំហំឯកសារនឹងកាត់បន្ថយដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ដូច្នេះ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការឯកសារ Excel ដែលមានទំហំខ្លី សូមពិនិត្យមើលទម្រង់ឯកសារ ព្រោះទម្រង់លំនាំដើម ( .xlsx) គឺជាហេតុផលមួយសម្រាប់ការបង្កើនទំហំឯកសារ។

ហើយប្រសិនបើអ្នកចង់បំប្លែងឯកសារទៅជាទម្រង់គោលពីរ ( .xlsb )៖

• ដំបូង រក្សាទុកច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារក្នុង Excel Binary Workbook (*.xlsb ) format អ្នកនឹងសម្គាល់ឃើញថា ទម្រង់គោលពីរ បានប្រើប្រាស់អង្គចងចាំតិចជាង លំនាំដើម ទម្រង់។

ដូច្នេះ ទម្រង់លំនាំដើមក៏ទទួលខុសត្រូវចំពោះការបង្កើនទំហំឯកសារផងដែរ។

អានបន្ថែម៖ កាត់បន្ថយទំហំឯកសារ Excel ធំដោយ 40-60% (12 វិធីសាស្រ្តបង្ហាញឱ្យឃើញ)

3. វត្តមាននៃសន្លឹកកិច្ចការដែលមិនប្រើបណ្តាលឱ្យទំហំឯកសារធំ

ទំហំឯកសារ Excel កើនឡើងជាមួយនឹងការណែនាំនៃ សន្លឹកការងារថ្មី។ ឯកសារ Excel របស់អ្នកអាចមានសន្លឹកដែលមិនប្រើ ឬមិនចាំបាច់ ដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការបង្កើនទំហំឯកសាររបស់អ្នក។ ដូច្នេះ សូមពិនិត្យមើលថាតើមានសន្លឹកកិច្ចការដែលមិនចាំបាច់នៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នកដែលមិនមានរូបមន្ត ឬលក្ខណៈពិសេសផ្សេងទៀតទេ ប៉ុន្តែមានតែទិន្នន័យឆៅមួយចំនួនប៉ុណ្ណោះ។ បើដូច្នេះមែន គ្រាន់តែចម្លងទិន្នន័យដែលអ្នកត្រូវការទៅសន្លឹកមួយទៀត ហើយលុបសន្លឹកដែលមិនប្រើ ហើយវានឹងជួយអ្នក កាត់បន្ថយទំហំឯកសារ។

4. កំណត់ចន្លោះទទេក្នុងឯកសារ Excel

មូលហេតុទូទៅបំផុតមួយសម្រាប់ការបង្កើនទំហំឯកសារក្នុង Excel គឺចន្លោះទទេនៅក្នុងសន្លឹកការងារ។ ដើម្បី​កំណត់​ថា​តើ​មាន​ចន្លោះ​ទទេ​ក្នុង​សន្លឹក​ដែរ​ឬ​អត់ គ្រាន់​តែ​ចុច CTRL+END ហើយ​ទស្សន៍ទ្រនិច​នឹង​នាំ​អ្នក​ទៅ​ក្រឡា​ការងារ​សកម្ម​ចុងក្រោយ។

ប្រសិនបើ​អ្នក​នាំ​អ្នក​ដាក់​ជួរ​ដេក ឬ​ជួរ​ឈរ​ច្រើន​ហួស​ពី​ទិន្នន័យ​របស់​អ្នក នោះ​កោសិកា​ដែល​ចូល​រួម​ទាំងអស់​ត្រូវ​ទទួលខុសត្រូវ​ក្នុង​ការ​បង្កើន​ទំហំ​អង្គចងចាំ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ជួសជុលវា និងលុបក្រឡាបន្ថែមទាំងអស់នេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម៖

• ជាដំបូង សូមជ្រើសរើសជួរ ឬជួរទទេដំបូងរបស់អ្នក។ គ្រាន់តែចុច SHIFT+SPACE (សម្រាប់ជួរដេក) ឬ CTRL+SPACE (សម្រាប់ជួរឈរ)។

• ឥឡូវនេះ ចុច CTRL+SHIFT+DOWN ARROW (ឬព្រួញស្ដាំ) សម្រាប់ជ្រើសរើសចុះក្រោម ឬ ក្រឡាខាងស្តាំនៃសន្លឹកកិច្ចការ។

• បន្ទាប់ពីនោះជៀសវាងការចុចប៊ូតុង លុប ។ គ្រាន់តែចុចកណ្ដុរស្ដាំលើកណ្តុរហើយជ្រើសរើស លុប ។ សូមចាំថា ការចុច DELETE ហើយជ្រើសរើស Delete នឹងមិនបង្ហាញលទ្ធផលដូចគ្នាទេ។

5. ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយដែលមិនចាំបាច់បណ្តាលឱ្យមានទំហំធំ ទំហំឯកសារ

ឯកសាររបស់អ្នកអាចត្រូវការទិន្នន័យឆៅដែលបង្ហាញក្នុងវិធីពិសេសមួយដើម្បីធ្វើឱ្យវាធូរស្រាល និងងាយស្រួលអ្នកអាន។ ប៉ុន្តែភ្លាមៗនៅពេលដែលអ្នកធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡារបស់អ្នកនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ ទំហំឯកសារនឹងកើនឡើងតាមសមាមាត្រ។ ដូច្នេះ ខ្ញុំ​នឹង​ណែនាំ​អ្នក​កុំ​ឱ្យ​ធ្វើ​ទ្រង់ទ្រាយ​ដែល​មិន​ចាំបាច់​ចំពោះ​ទិន្នន័យ​របស់​អ្នក។ ជាការពិតណាស់ អ្នកត្រូវការការធ្វើទ្រង់ទ្រាយសម្រាប់គោលបំណងការងាររបស់អ្នក ឬសម្រាប់អតិថិជនរបស់អ្នក ប៉ុន្តែខ្ញុំកំពុងនិយាយអំពីការធ្វើទ្រង់ទ្រាយលើស ដែលធ្វើឡើងដើម្បីផ្គាប់ចិត្តភ្នែកតែប៉ុណ្ណោះ ហើយសម្រាប់ឯកសារខាងក្នុងណាមួយដែលពិតជាមិនត្រូវការការធ្វើទ្រង់ទ្រាយណាមួយឡើយ។

ហើយជាចុងក្រោយ សូមប្រយ័ត្នចំពោះការធ្វើទ្រង់ទ្រាយច្បាស់លាស់ ព្រោះការសម្អាតក៏អាចលុបសញ្ញាដុល្លារ និងមុខងារសំខាន់ៗផ្សេងទៀតបានបាត់។

សម្រាប់ការសម្អាតទម្រង់៖

• ជ្រើសរើសទិន្នន័យ> ចូលទៅកាន់ Home tab> ចុច ការកែសម្រួល > ជម្រះ > ជ្រើសរើស សម្អាតទម្រង់ ។

អានបន្ថែម៖ [ជួសជុល!] ឯកសារ Excel ធំពេកសម្រាប់គ្មាន ហេតុផល (ដំណោះស្រាយដែលអាចមាន 10)

ស្រដៀងគ្នាការអាន

• របៀបកាត់បន្ថយទំហំឯកសារ Excel ជាមួយម៉ាក្រូ (11 វិធីងាយៗ)
• បង្រួមឯកសារ Excel ទៅជា Zip (2 វិធីសមស្រប )
• របៀបបង្រួមឯកសារ Excel ទៅជាទំហំតូច (7 វិធីងាយៗ)

6. ការអនុវត្តការគណនាដោយដៃ

The ជម្រើសគណនាក្នុងសន្លឹក Excel ជាធម្មតាត្រូវបានកំណត់ទៅ ស្វ័យប្រវត្តិ ហើយវាមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់ក្នុងការដំណើរការម៉ាស៊ីនគិតលេខលឿនជាងមុន។ ប៉ុន្តែក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ វាក៏ទទួលខុសត្រូវផងដែរចំពោះការធ្វើឱ្យទំហំឯកសារធំដល់កម្រិតមួយចំនួន។ ដូច្នេះសម្រាប់ឯកសារ Excel ដែលមានទំហំធំ វាមានប្រយោជន៍ក្នុងការកាត់បន្ថយទំហំឯកសារ។ សម្រាប់បញ្ហានេះ គ្រាន់តែចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Formula ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើស Manual ពី Calculation Options ។

7. កំណត់ និងកាត់បន្ថយទំហំរូបភាពក្នុង Excel

ប្រសិនបើឯកសារ Excel របស់អ្នកមានរូបភាពដែលបានបញ្ចូលក្នុងទ្រង់ទ្រាយធំ នោះវាក៏អាចបង្កើនទំហំឯកសាររបស់អ្នកផងដែរ។ ដើម្បីបន្ថយទំហំមាត្រដ្ឋាននៃរូបភាពរបស់អ្នក៖

• ដំបូង ចុចលើរូបភាព ហើយចុចខាងស្តាំលើវា> ជ្រើសរើស ទំហំ និងលក្ខណសម្បត្តិ ។

• បន្ទាប់មក ប្រអប់ទម្រង់រូបភាពនឹងបង្ហាញឡើង។ ពីទីនេះ អ្នកអាចកំណត់ កម្ពស់ និង ទទឹង ថ្មីនៃរូបភាព ដើម្បីកាត់បន្ថយទំហំ។

អានបន្ថែម៖ របៀបកាត់បន្ថយទំហំឯកសារ Excel ជាមួយរូបភាព (វិធីងាយៗ 2)

8. ពិនិត្យរកតារាង Pivot ដែលមិនប្រើ & គំនូសតាង

មូលហេតុចម្បងមួយសម្រាប់ទំហំឯកសារកាន់តែធំគឺដោយសារតែវត្តមាននៃ តារាង Pivot និងតារាង។ តារាង Pivot ត្រូវបានប្រើជាចម្បងសម្រាប់ការទទួលបានសេចក្តីសង្ខេបរហ័សនៃទិន្នន័យ។ វាបង្កើនទំហំឯកសារយ៉ាងសំខាន់។ ដូច្នេះ វាគួរតែត្រូវបានពិនិត្យថាតើមានតារាងជំនួយទិន្នន័យដែលមិនចាំបាច់នៅក្នុងសន្លឹក Excel ដែរឬទេ។ ប្រសិនបើតារាងជំនួយទិន្នន័យគ្រាន់តែសម្រាប់ប្រើតែម្តងប៉ុណ្ណោះ វាជាការប្រសើរក្នុងការយកពួកវាចេញយ៉ាងឆាប់រហ័ស ព្រោះវានឹងជួយធ្វើឱ្យទំហំឯកសារកាន់តែខ្លី។ ដូចគ្នាទៅនឹងតារាង។ ដូច្នេះ ខ្ញុំនឹងណែនាំអ្នកឱ្យជៀសវាងការប្រើប្រាស់តារាងជំនួយទិន្នន័យ និងគំនូសតាងដែលមិនចាំបាច់។

9. ពិនិត្យរកក្រឡាលាក់

ឯកសារ Excel ដែលមានក្រឡាលាក់ក៏ទទួលខុសត្រូវចំពោះការបង្កើនទំហំឯកសារផងដែរ។ ក្នុង​ករណី​នេះ អ្នក​ត្រូវ​តែ​ដោះ​ក្រឡា​ដែល​លាក់​នោះ ហើយ​លុប​វា​ចេញ។ វានឹងជួយអ្នកកាត់បន្ថយទំហំនៃឯកសារ Excel។

10. ចម្លងសន្លឹកទៅឯកសារថ្មី

អ្នកក៏អាចពិនិត្យមើលសន្លឹកណាដែលមានទំហំធំដោយចម្លងសន្លឹក ឬក្រុមនៃសន្លឹក ទៅឯកសារថ្មី។ សម្រាប់ការចម្លងសន្លឹក៖

• ដំបូង ចុចខាងស្តាំលើឈ្មោះសន្លឹក> ជ្រើសរើស ផ្លាស់ទី ឬចម្លង ។

• ឥឡូវនេះ សូមជ្រើសរើស (សៀវភៅថ្មី) ហើយសម្គាល់ បង្កើតច្បាប់ចម្លង ។

ជាចុងក្រោយ រក្សាទុកសៀវភៅការងារថ្មី ហើយពិនិត្យមើលទំហំឯកសារ។ អ្នកនឹងអាចកត់សម្គាល់ការផ្លាស់ប្តូរសម្រាប់ទំហំឯកសារធំណាស់។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ អ្នកបានរៀនពីរបៀបដើម្បីកំណត់អ្វីដែលបណ្តាលឱ្យទំហំឯកសារធំនៅក្នុង Excel ។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាចាប់ពីពេលនេះតទៅអ្នកអាចកំណត់បានយ៉ាងឆាប់រហ័សនូវអ្វីដែលបណ្តាលឱ្យទំហំឯកសារធំនៅក្នុងមួយ។សៀវភៅការងារ Excel ។ ប្រសិនបើអ្នកមានវិធីសាស្រ្ត ឬសំណួរ ឬមតិកែលម្អទាក់ទងនឹងអត្ថបទនេះ សូមកុំភ្លេចចែករំលែកវានៅក្នុងប្រអប់មតិយោបល់។ នេះនឹងជួយខ្ញុំបង្កើនអត្ថបទនាពេលខាងមុខ សម្រាប់សំណួរបន្ថែម សូមចូលទៅកាន់គេហទំព័ររបស់យើង ExcelWIKI ។ សូម​មាន​ថ្ងៃ​ល្អ!