Excel ძირითადად გამოიყენება მონაცემთა ცხრილების შესაქმნელად და გამოთვლების შესასრულებლად კალკულატორის დახმარების გარეშე. ბიზნეს ორგანიზაციებს არ შეუძლიათ ერთი დღე გაიარონ Excel-ის გამოყენების გარეშე. თუმცა, საქმიანი მიზნებისთვის, Excel ფაილი უნდა გადაიტანოს ადამიანიდან ადამიანზე. მაგრამ დიდი დრო სჭირდება, თუ ფაილის ზომა ძალიან დიდია. ისევ და ისევ, მონაცემთა ცხრილის ნებისმიერ ცვლილებას დიდი დრო სჭირდება განახლებას. ამიტომ ძალიან მნიშვნელოვანია Excel-ის სამუშაო წიგნში ფაილის დიდი ზომის მიზეზის დადგენა. ამ სტატიაში მე გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა დადგინდეს, თუ რა იწვევს ფაილის დიდ ზომას Excel-ში.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

განსაზღვრეთ რა არის ფაილის დიდი ზომის გამოწვევა.xlsx

10 შესაფერისი გზა იმის დასადგენად, თუ რა იწვევს დიდი Excel ფაილის ზომას

ამ განყოფილებაში ნახავთ 10 შესაფერის გზას იმის დასადგენად, თუ რა იწვევს ფაილის დიდ ზომას Excel-ში. მოდით შევამოწმოთ ისინი ახლა!

1. შეამოწმეთ არასაჭირო დამალული სამუშაო ფურცელი

თუ თქვენ მიიღეთ Excel-ის ფაილი სხვისგან ან ჩამოტვირთეთ იგი ქსელიდან, მიღებული /ჩამოტვირთული ფაილი შეიძლება შეიცავდეს დამალულ ფაილებს სამუშაო ფურცელი. სამუშაო ფურცლების რეალური რაოდენობის გასაგებად მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს

• პირველ რიგში გადადით განხილვა ჩანართზე> დააწკაპუნეთ სამუშაო წიგნის სტატისტიკა .

• შემდეგ გამოჩნდება ამომხტარი ფანჯარა, რომელიც აჩვენებს ფურცლების რეალურ რაოდენობას.

ვთქვათამომხტარი ფანჯარა აჩვენებს, რომ ფურცლების რაოდენობა არის 3 აქტიური ფაილისთვის, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ მხოლოდ 2 ფურცელი. არასაჭირო ფურცელი შესაძლოა დამალული იყოს, მაგრამ ის მაინც ზრდის ფაილის ზომას. ფურცლის დამალვისთვის:

• აქ, ფურცლის სახელზე, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით> დააწკაპუნეთ გახსნა .

• შემდეგ გამოჩნდება დამალული ფურცლები. აირჩიეთ ფურცელი, რომლის დამალვაც გსურთ> დააწკაპუნეთ OK .

• აქედან გამომდინარე, გამოჩნდება თქვენი ფარული ფურცელი. ახლა შეგიძლიათ წაშალოთ ისინი, თუ არ გჭირდებათ.

ასე რომ, ფარული ფაილი Excel-ში ფაილის დიდი ზომის ერთ-ერთი მთავარი მიზეზია.

2. შეამოწმეთ ორობითი ფორმატი(.xlsb) ამცირებს თუ არა ფაილის ზომას

Excel-ის ფაილი ნაგულისხმევად ინახება როგორც ( .xlsx ) ფაილის ფორმატი. მაგრამ, როდესაც შეინახავთ ორობით ფორმატში ( .xlsb ), ფაილის ზომა ავტომატურად მცირდება. ასე რომ, თუ გჭირდებათ Excel ფაილი მოკლე ზომით, შეამოწმეთ ფაილის ფორმატი, რადგან ნაგულისხმევი ფორმატი ( .xlsx) არის ფაილის ზომის გაზრდის ერთ-ერთი მიზეზი.

და თუ გსურთ გადაიყვანოთ ფაილი ორობით ( .xlsb ) ფორმატში:

• პირველ რიგში, შეინახეთ ფაილის ასლი Excel-ის ორობით სამუშაო წიგნში (*.xlsb ) ფორმატი.

• შემდეგ, შეადარეთ ორობითი ფორმატი ნაგულისხმევი ფორმატთან. თქვენ შეამჩნევთ, რომ ორობითი ფორმატი მოიხმარს ნაკლებ მეხსიერებას, ვიდრე ნაგულისხმევი ფორმატი.

ასე რომ, ნაგულისხმევი ფორმატი ასევე პასუხისმგებელია ფაილის ზომის გაზრდაზე.

დაწვრილებით: დიდი Excel ფაილის ზომის შემცირება 40-60%-ით (12 დადასტურებული მეთოდი)

3. გამოუყენებელი სამუშაო ფურცლის არსებობა, რომელიც იწვევს ფაილის დიდ ზომას

Excel ფაილის ზომა იზრდება დანერგვასთან ერთად ახალი სამუშაო ფურცლები. თქვენი Excel ფაილი შეიძლება შეიცავდეს გამოუყენებელ ან ზედმეტად გამოყენებულ ფურცელს, რომელიც პასუხისმგებელია თქვენი ფაილის ზომის გაზრდაზე. ასე რომ, შეამოწმეთ არის თუ არა რაიმე არასაჭირო სამუშაო ფურცელი თქვენს ფაილში, რომელიც არ შეიცავს რაიმე ფორმულას ან სხვა მახასიათებლებს, არამედ მხოლოდ რამდენიმე ნედლეულ მონაცემს შეიცავს. თუ ასეა, უბრალოდ დააკოპირეთ თქვენთვის საჭირო მონაცემები სხვა ფურცელზე და წაშალეთ გამოუყენებელი ფურცელი და ეს დაგეხმარებათ შეამციროთ ფაილის ზომა.

4. განსაზღვრეთ ცარიელი ადგილი Excel ფაილში

Excel-ში ფაილის ზომის გაზრდის ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული მიზეზი სამუშაო ფურცელზე ცარიელი ადგილია. იმის დასადგენად, არის თუ არა ცარიელი ადგილი ფურცელზე, უბრალოდ დააჭირეთ CTRL+END და კურსორი გადაგიყვანთ ბოლო აქტიურ სამუშაო უჯრედზე.

თუ ის თქვენს მონაცემებს აცილებს ბევრ სტრიქონს ან სვეტს, მაშინ ყველა ჩართული უჯრედი პასუხისმგებელია მეხსიერების ზომის გაზრდაზე. თუ გსურთ გამოასწოროთ ეს და წაშალოთ ყველა ეს დამატებითი უჯრედი, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ თქვენი პირველი ცარიელი მწკრივი ან სვეტი. უბრალოდ დააჭირეთ SHIFT+SPACE (რიგისთვის) ან CTRL+SPACE (ამისთვისსვეტი).

• ახლა დააჭირეთ CTRL+SHIFT+DOWN ARROW (ან მარჯვენა ისარი) ძალიან ქვემოთ ან სამუშაო ფურცლის ძალიან მარჯვენა უჯრედი.

• ამის შემდეგ მოერიდეთ DELETE ღილაკზე დაჭერას. უბრალოდ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ წაშლა . გახსოვდეთ, რომ დააჭირეთ DELETE და აირჩიეთ Delete არ გამოჩნდება იგივე შედეგი.

5. არასაჭირო ფორმატირება იწვევს დიდს ფაილის ზომა

თქვენი ფაილი შეიძლება მოითხოვდეს სპეციალურად წარმოდგენილ ნედლეულ მონაცემებს, რათა ის თვალებისთვის დამამშვიდებელი და მკითხველისთვის მოსახერხებელი იყოს. მაგრამ როგორც კი თქვენს უჯრედებს ფორმატირებთ სამუშაო ფურცელში, ფაილის ზომა პროპორციულად იზრდება. ასე რომ, მე გირჩევთ არ გააკეთოთ თქვენი მონაცემების ზედმეტი ფორმატირება. რა თქმა უნდა, თქვენ გჭირდებათ ფორმატირება თქვენი სამუშაო მიზნისთვის ან თქვენი კლიენტებისთვის, მაგრამ მე ვსაუბრობ ზედმეტ ფორმატირებაზე, რომელიც კეთდება მხოლოდ თვალის გასახარად და ნებისმიერი შიდა ფაილისთვის, რომელსაც რეალურად არ სჭირდება ფორმატირება.

და ბოლოს, მაგრამ არანაკლებ მნიშვნელოვანია, ფრთხილად იყავით მკაფიო ფორმატირებასთან დაკავშირებით, რადგან გასუფთავებამ ასევე შეიძლება წაშალოს დოლარის ნიშანი და სხვა მნიშვნელოვანი ფუნქციები გაქრა.

ფორმატირების გასასუფთავებლად:

• აირჩიეთ მონაცემები> გადადით მთავარი ჩანართზე> დააწკაპუნეთ რედაქტირება > გასუფთავება > აირჩიეთ ფორმატის გასუფთავება .

წაიკითხეთ მეტი: [გამოსწორდა!] Excel-ის ფაილი ძალიან დიდია მიზეზი (10 შესაძლო გამოსავალი)

მსგავსიწაკითხვები

• როგორ შევამციროთ Excel ფაილის ზომა მაკროთი (11 მარტივი გზა)
• შეკუმშოს Excel ფაილი Zip-ზე (2 შესაფერისი გზა) )
• როგორ შეკუმშოს Excel ფაილი მცირე ზომით (7 მარტივი მეთოდი)

6. სახელმძღვანელო გამოთვლების გამოყენება

Excel-ის ფურცელში გაანგარიშების ვარიანტი ჩვეულებრივ დაყენებულია ავტომატური და ეს ძალიან სასარგებლოა კალკულატორის უფრო სწრაფად შესრულებაში. მაგრამ ამავე დროს, ის ასევე პასუხისმგებელია ფაილების დიდი ზომის გამოწვევაზე. ასე რომ, დიდი ზომის Excel ფაილებისთვის, ის სასარგებლოა ფაილის ზომის შესამცირებლად. ამისათვის უბრალოდ გადადით ფორმულა ჩანართზე და შემდეგ აირჩიეთ სახელმძღვანელო გაანგარიშების ვარიანტებიდან .

7. Excel-ში სურათის ზომის განსაზღვრა და შემცირება

თუ თქვენი Excel ფაილი შეიცავს დიდი მასშტაბის ჩასმულ სურათებს, მას ასევე შეუძლია გაზარდოს თქვენი ფაილის ზომა. თქვენი სურათის მასშტაბის შესამცირებლად:

• პირველ რიგში, დააწკაპუნეთ სურათზე და დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით> აირჩიეთ ზომა და თვისებები .

• შემდეგ გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა სურათის ფორმატირება. აქედან შეგიძლიათ მინიჭოთ სურათის ახალი სიმაღლე და სიგანე ზომის შესამცირებლად.

დაწვრილებით: როგორ შევამციროთ Excel ფაილის ზომა სურათებით (2 მარტივი გზა)

8. შეამოწმეთ გამოუყენებელი საყრდენი ცხრილები და amp; დიაგრამები

ფაილების ზომის გაზრდის ერთ-ერთი მთავარი მიზეზი არის მათი არსებობა კრებითი ცხრილებიდან და დიაგრამებიდან. კრებსითი ცხრილები ძირითადად გამოიყენება მონაცემთა სწრაფი შეჯამების მისაღებად. ეს მნიშვნელოვნად ზრდის ფაილის ზომას. ასე რომ, უნდა შემოწმდეს, არის თუ არა რაიმე არასაჭირო კრებსითი ცხრილი Excel-ის ფურცელში. თუ კრებსითი ცხრილი მხოლოდ ერთჯერადი გამოყენებისთვისაა, უმჯობესია სწრაფად ამოიღოთ ისინი, რადგან ეს ხელს შეუწყობს ფაილის ზომის შემცირებას. იგივე ეხება სქემას. ამიტომ, გირჩევთ თავიდან აიცილოთ კრებსითი ცხრილებისა და დიაგრამების არასაჭირო გამოყენება.

9. შეამოწმეთ დამალული უჯრედები

Excel-ის ფაილები, რომლებიც შეიცავს ფარულ უჯრედებს, ასევე პასუხისმგებელნი არიან ფაილის ზომის გაზრდაზე. ამ შემთხვევაში, თქვენ უბრალოდ უნდა გახსნათ ფარული უჯრედები და წაშალოთ ისინი. ეს დაგეხმარებათ შეამციროთ Excel ფაილის ზომა.

10. დააკოპირეთ ფურცლები ახალ ფაილში

ასევე შეგიძლიათ შეამოწმოთ რომელი ფურცელი იკავებს დიდ ზომას ფურცლების ან ფურცლების ჯგუფის კოპირებით. ახალ ფაილზე. ფურცლების კოპირებისთვის:

• პირველ რიგში, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ფურცლის სახელზე> აირჩიეთ გადატანა ან კოპირება .

• ახლა აირჩიეთ (ახალი წიგნი) და მონიშნეთ შექმენით ასლი .

ბოლოს, შეინახეთ ახალი სამუშაო წიგნი და შეამოწმეთ ფაილის ზომა. თქვენ შეამჩნევთ ცვლილებას ფაილის ძალიან დიდი ზომის შემთხვევაში.

დასკვნა

ამ სტატიაში თქვენ ისწავლეთ როგორ დაადგინოთ, თუ რა იწვევს ფაილის დიდ ზომას Excel-ში. იმედი მაქვს, ამიერიდან შეგიძლიათ სწრაფად განსაზღვროთ, თუ რა იწვევს ფაილის დიდ ზომასExcel სამუშაო წიგნი. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე უკეთესი მეთოდი ან შეკითხვები ან გამოხმაურება ამ სტატიასთან დაკავშირებით, გთხოვთ, არ დაგავიწყდეთ მათი გაზიარება კომენტარების ველში. ეს დამეხმარება ჩემი მომავალი სტატიების გამდიდრებაში. დამატებითი კითხვებისთვის, გთხოვთ, ეწვიოთ ჩვენს ვებგვერდს ExcelWIKI . წარმატებულ დღეს გისურვებთ!