Excel ကို ဂဏန်းတွက်စက်အကူအညီမပါဘဲ ဒေတာစာရွက်များဖန်တီးခြင်း နှင့် တွက်ချက်မှုများလုပ်ဆောင်ခြင်း အတွက် အဓိကအားဖြင့် အသုံးပြုပါသည်။ လုပ်ငန်းအဖွဲ့အစည်းတွေက Excel ကိုမသုံးဘဲ တစ်ရက်တည်းဖြတ်ဖို့ မစဉ်းစားနိုင်ပါဘူး။ သို့သော် လုပ်ငန်းရည်ရွယ်ချက်များအတွက် Excel ဖိုင်များကို လူတစ်ဦးမှ တစ်ဦးသို့ လွှဲပြောင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဒါပေမယ့် ဖိုင်ဆိုဒ်အရမ်းများနေရင်တော့ အချိန်အများကြီးယူရပါတယ်။ တစ်ဖန်၊ ဒေတာစာရွက်ရှိ မည်သည့်ပြောင်းလဲမှုမဆို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် အချိန်အတော်ကြာပါသည်။ ထို့ကြောင့် Excel workbook တွင် ကြီးမားသောဖိုင်အရွယ်အစား ၏အကြောင်းရင်းကို ဆုံးဖြတ်ရန် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် ဖိုင်အရွယ်အစားကြီးရခြင်းကို မည်သို့ဆုံးဖြတ်ရမည်ကို သင်ပြပေးပါမည်။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

Determine ဆိုသည်မှာ ဘာလဲ၊ ကြီးမားသောဖိုင် Size.xlsx ကိုဖြစ်စေသည်

ကြီးမားသော Excel File Size ကိုဖြစ်စေသောအရာကိုဆုံးဖြတ်ရန် သင့်လျော်သောနည်းလမ်းများ 10

ဤကဏ္ဍတွင် ဖိုင်အရွယ်အစားကြီးမားခြင်းကိုဆုံးဖြတ်ရန် သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 10 ခုကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။ Excel တွင်။ ၎င်းတို့ကို ယခုစစ်ဆေးကြပါစို့။

1. မလိုအပ်သော ဝှက်ထားသော အလုပ်စာရွက်ကို စစ်ဆေးပါ

သင်သည် အခြားသူတစ်ဦးထံမှ Excel ဖိုင်ကို လက်ခံရရှိခြင်း သို့မဟုတ် ၎င်းကို ပိုက်ကွန်မှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ထားပါက၊ လက်ခံရရှိသော /ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ထားသော ဖိုင်တွင် ဝှက်ထားသော အချို့ပါဝင်နိုင်သည် အလုပ်စာရွက်။ အလုပ်စာရွက်များ၏ အမှန်တကယ် အရေအတွက်ကို သိရန်၊ အောက်ပါ အဆင့်များကို လိုက်နာပါ

• ပထမဦးစွာ၊ ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း တက်ဘ်သို့ သွားပါ> Workbook Statistics ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့နောက် စာရွက်အရေအတွက်အမှန်ကိုပြသသည့် ပေါ့ပ်အပ်တစ်ခုပေါ်လာပါမည်။

ဆိုကြပါစို့ပေါ့ပ်အပ်သည် လက်ရှိအသုံးပြုနေသောဖိုင်အတွက် စာရွက်အရေအတွက် 3 ဖြစ်သည်ကို ပြသနေသော်လည်း သင်သည် စာရွက် 2 စောင်သာ မြင်နိုင်သည်။ မလိုအပ်သောစာရွက်ကို ဝှက်ထားနိုင်သော်လည်း ၎င်းသည် ဖိုင်အရွယ်အစားကို တိုးမြှင့်နေဆဲဖြစ်သည်။ စာရွက်ကို ဖျောက်ထားရန်အတွက်-

• ဤနေရာတွင်၊ စာရွက်အမည်ပေါ်တွင် mouse ကို right-click နှိပ်ပါ> Unhide ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့နောက် ဝှက်ထားသောစာရွက်များ ပေါ်လာပါမည်။ သင်ဖျောက်ထားလိုသောစာရွက်ကို ရွေးပါ> အိုကေ ကို နှိပ်ပါ။

• ထို့ကြောင့် သင့်လျှို့ဝှက်စာရွက်ပေါ်လာပါမည်။ ၎င်းတို့ကို မလိုအပ်ပါက ယခု ၎င်းတို့ကို ဖျက်နိုင်ပါပြီ။

ထို့ကြောင့် ဝှက်ထားသောဖိုင်သည် excel တွင် ကြီးမားသောဖိုင်အရွယ်အစားအတွက် အဓိကအကြောင်းရင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။

2. Binary ဖော်မတ် (.xlsb) သည် ဖိုင်အရွယ်အစားကို လျှော့ချခြင်း ရှိ၊ မရှိ စစ်ဆေးပါ

Excel ဖိုင်ကို မူရင်းအတိုင်း ( .xlsx ) ဖိုင်ဖော်မတ်အဖြစ် သိမ်းဆည်းထားသည်။ သို့သော် ၎င်းကို binary ဖော်မတ် ( .xlsb ) သို့ သိမ်းဆည်းသောအခါ၊ ဖိုင်အရွယ်အစားသည် အလိုအလျောက် လျော့ကျသွားပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် အရွယ်အစားသေးငယ်သော Excel ဖိုင်ကို လိုအပ်ပါက၊ မူရင်း ( .xlsx) ဖော်မတ်သည် ဖိုင်အရွယ်အစားကို တိုးလာစေသည့် အကြောင်းရင်းများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သောကြောင့် ဖိုင်၏ဖော်မတ်ကို စစ်ဆေးပါ။

ဖိုင်ကို binary ( .xlsb ) ဖော်မတ်သို့ ပြောင်းလိုပါက-

• ပထမဦးစွာ၊ Excel Binary Workbook (*.xlsb တွင် ဖိုင်မိတ္တူကို သိမ်းဆည်းပါ။ ) ဖော်မတ်။

• ထို့နောက်၊ Binary ဖော်မတ်ကို ပုံသေ ဖော်မတ်နှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါ။ Binary ဖော်မတ်သည် Default ထက် Memory နည်းပါးသည်ကို သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။ဖော်မတ်။

ထို့ကြောင့် ပုံသေဖော်မတ်သည် ဖိုင်အရွယ်အစားကို တိုးမြှင့်ရန်အတွက်လည်း တာဝန်ရှိပါသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- ကြီးမားသော Excel ဖိုင်အရွယ်အစားကို 40-60% လျှော့ချပါ (12 Proven Methods)

3. အသုံးမပြုသော Worksheet တွင် ကြီးမားသောဖိုင်အရွယ်အစားကို ဖြစ်စေသည်

Excel ဖိုင်အရွယ်အစားကို မိတ်ဆက်ခြင်းဖြင့် တိုးလာသည် အလုပ်စာရွက်အသစ်များ။ သင်၏ Excel ဖိုင်တွင် သင့်ဖိုင်အရွယ်အစားကို တိုးမြှင့်ရန်အတွက် တာဝန်ရှိသော အသုံးမပြုသော သို့မဟုတ် မလိုအပ်ဘဲ အသုံးမပြုသောစာရွက်တစ်ခုပါရှိသည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင့်ဖိုင်တွင် ဖော်မြူလာ သို့မဟုတ် အခြားအင်္ဂါရပ်များ မပါဝင်သော်လည်း အချို့သော ဒေတာကုန်ကြမ်းများသာ ပါရှိသည့် မလိုအပ်သော အလုပ်စာရွက်ရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ။ သို့ဆိုလျှင်၊ သင်လိုအပ်သော ဒေတာကို အခြားစာရွက်သို့ကူးယူပြီး အသုံးမပြုသောစာရွက်ကို ဖျက်လိုက်ရုံဖြင့် သင့်အား ဖိုင်အရွယ်အစားကို လျှော့ချရန် ကူညီပေးပါမည်။

4. Excel File တွင် Blank Space ကို သတ်မှတ်ပါ

Excel တွင် ဖိုင်အရွယ်အစားကို တိုးမြှင့်ခြင်းအတွက် အဖြစ်များဆုံးအကြောင်းရင်းတစ်ခုမှာ အလုပ်စာရွက်ရှိ နေရာလွတ်ဖြစ်သည်။ စာရွက်ထဲတွင် နေရာလွတ်မရှိသည်ကို ဆုံးဖြတ်ရန် CTRL+END ကိုနှိပ်လိုက်ရုံဖြင့် cursor သည် သင့်အား နောက်ဆုံးလုပ်ဆောင်နေသော အလုပ်ဆဲလ်ဆီသို့ ခေါ်ဆောင်သွားမည်ဖြစ်ပါသည်။

သင့်ဒေတာကို အတန်းများ သို့မဟုတ် ကော်လံများစွာကို ယူဆောင်သွားပါက၊ ချိတ်ဆက်နေသောဆဲလ်များအားလုံးသည် မှတ်ဉာဏ်အရွယ်အစားကို တိုးမြှင့်ရန်အတွက် တာဝန်ရှိပါသည်။ ၎င်းကို ပြုပြင်ပြီး ဤအပိုဆဲလ်များအားလုံးကို ဖျက်လိုပါက၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

• ပထမဦးစွာ သင်၏ပထမအလွတ်အတန်း သို့မဟုတ် ကော်လံကို ရွေးချယ်ပါ။ SHIFT+SPACE (အတန်းအတွက်) သို့မဟုတ် CTRL+SPACE (အတွက်ကော်လံ)။

• ယခု၊ CTRL+SHIFT+DOWN မြှားတံ (သို့မဟုတ် ညာဘက်မြှား) ကိုနှိပ်ပါ (သို့မဟုတ် ညာဘက်မြှား) သည် အောက်ဘက်သို့ ရွေးရန် သို့မဟုတ် အလုပ်စာရွက်၏ အလွန်ညာဘက်ဆဲလ်။

• ထို့နောက် DELETE ခလုတ်ကို ရှောင်ပါ။ mouse ပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး Delete ကိုရွေးချယ်ပါ။ DELETE ကိုနှိပ်ပြီး Delete ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် တူညီသောရလဒ်ကိုပြသမည်မဟုတ်ကြောင်း သတိရပါ။

5. မလိုအပ်ဘဲ ဖော်မတ်ချခြင်းသည် ကြီးမားသည် ဖိုင်အရွယ်အစား

သင့်ဖိုင်သည် မျက်စိကို သက်သာစေပြီး စာဖတ်သူနှင့် အဆင်ပြေစေရန် အထူးနည်းလမ်းဖြင့် တင်ပြထားသော အချက်အလက်ကြမ်း လိုအပ်နိုင်သည်။ ဒါပေမယ့် အလုပ်စာရွက်ထဲမှာ သင့်ဆဲလ်တွေကို ဖော်မတ်လုပ်ပြီးတာနဲ့ ဖိုင်အရွယ်အစားက အချိုးကျလာပါတယ်။ ထို့ကြောင့် သင့်ဒေတာအတွက် မလိုအပ်သော ဖော်မတ်ချခြင်းမျိုး မပြုလုပ်ရန် ကျွန်ုပ်အကြံပြုလိုပါသည်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ သင့်အလုပ်ရည်ရွယ်ချက်အတွက် သို့မဟုတ် သင့်ဖောက်သည်များအတွက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို လိုအပ်သည်၊ သို့သော် ကျွန်ုပ်သည် မျက်လုံးများကို နှစ်သက်စေရန်အတွက်သာ လုပ်ဆောင်သည့် over formatting နှင့် အမှန်တကယ် formatting မလိုအပ်သည့် မည်သည့် internal file အတွက်မဆို ကျွန်ုပ်ပြောနေပါသည်။

နောက်ဆုံးအနေနှင့် အနည်းဆုံးတော့၊ ရှင်းလင်းရေးဖော်မတ်ချခြင်းသည် ဒေါ်လာငွေသင်္ကေတနှင့် အခြားအရေးကြီးသောအင်္ဂါရပ်များကို ပျောက်ကွယ်သွားစေနိုင်သောကြောင့် ရှင်းလင်းသောဖော်မတ်ချခြင်းနှင့်ပတ်သက်၍ သတိထားပါ။

ဖော်မတ်ချခြင်းအား ရှင်းလင်းရန်အတွက်-

• ဒေတာကိုရွေးချယ်ပါ> Home tab> သို့သွားပါ။ Editing > Clear > Clear Format ကိုရွေးချယ်ပါ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- [Fixed!] Excel ဖိုင်သည် ကြီးလွန်းသည် ။ အကြောင်းရင်း (ဖြစ်နိုင်သော ဖြေရှင်းချက် ၁၀ ခု)

ဆင်တူသည်။ဖတ်ရှုမှုများ

• Macro ဖြင့် Excel ဖိုင်အရွယ်အစားကို လျှော့ချနည်း (11 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)
• Excel ဖိုင်ကို ဇစ်သို့ချုံ့ရန် (သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 2 ခု )
• Excel ဖိုင်ကို အရွယ်အစားသေးငယ်အောင် ချုံ့နည်း (7 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)

6. Manual Calculations ကိုအသုံးပြုခြင်း

The Excel စာရွက်ရှိ တွက်ချက်မှုရွေးချယ်ခွင့်ကို အများအားဖြင့် အလိုအလျောက် အဖြစ် သတ်မှတ်ထားပြီး ၎င်းသည် ဂဏန်းပေါင်းစက်ကို ပိုမိုမြန်ဆန်စွာ လုပ်ဆောင်ရာတွင် အလွန်အသုံးဝင်ပါသည်။ ဒါပေမယ့် တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ ၎င်းသည် ကြီးမားသောဖိုင်အရွယ်အစားကို အတိုင်းအတာတစ်ခုအထိ ဖြစ်စေရန်အတွက်လည်း တာဝန်ရှိပါသည်။ ထို့ကြောင့် အရွယ်အစားကြီးသော Excel ဖိုင်များအတွက်၊ ၎င်းသည် ဖိုင်အရွယ်အစားကို လျှော့ချရန်အတွက် အထောက်အကူဖြစ်သည်။ ၎င်းအတွက်၊ ဖော်မြူလာ တက်ဘ်သို့သွားကာ တွက်ချက်မှုရွေးချယ်စရာများ မှ Manual ကိုရွေးချယ်ပါ။

7. Excel တွင် ရုပ်ပုံအရွယ်အစားကို သတ်မှတ်ခြင်းနှင့် လျှော့ချခြင်း

သင်၏ Excel ဖိုင်တွင် ထည့်သွင်းထားသော ပုံများ ကြီးမားပါက၊ ၎င်းသည် သင်၏ ဖိုင်အရွယ်အစားကိုလည်း တိုးစေနိုင်ပါသည်။ သင့်ပုံ၏စကေးအရွယ်အစားကို လျှော့ချရန်-

• ပထမဦးစွာ၊ ပုံပေါ်တွင် ညာဘက်ကလစ်နှိပ်ပါ> အရွယ်အစားနှင့် Properties ကိုရွေးချယ်ပါ။

• ထို့နောက်၊ Format Picture dialogue box ပေါ်လာပါမည်။ ဤနေရာမှ၊ သင်သည် ပုံ၏ အမြင့် နှင့် အနံ အသစ်ကို သတ်မှတ်ပေးနိုင်ပါသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel ဖိုင်အရွယ်အစားကို ပုံများဖြင့် လျှော့ချနည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 2 ခု)

8. အသုံးမပြုသော Pivot Tables & ဇယားများ

ဖိုင်အရွယ်အစား ပိုကြီးလာရခြင်း၏ အဓိကအကြောင်းရင်းတစ်ခုမှာ တည်ရှိနေခြင်းကြောင့်ဖြစ်သည်။ Pivot tables နှင့် ဇယားများ။ ဒေတာ အမြန်အကျဉ်းချုပ် ရယူရန်အတွက် Pivot Table များကို အဓိကအားဖြင့် အသုံးပြုပါသည်။ ၎င်းသည် ဖိုင်အရွယ်အစားကို သိသိသာသာတိုးစေသည်။ ထို့ကြောင့်၊ Excel စာရွက်တွင် မလိုအပ်သော pivot table ရှိမရှိ စစ်ဆေးသင့်သည်။ ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုသည် တစ်ကြိမ်အသုံးပြုရန်အတွက်သာဖြစ်ပါက၊ ၎င်းသည် ဖိုင်အရွယ်အစားပိုတိုစေရန် ကူညီပေးသောကြောင့် ၎င်းတို့ကို အမြန်ဖယ်ရှားခြင်းက ပိုကောင်းပါသည်။ ဇယားကွက်မှာလည်း အလားတူပါပဲ။ ထို့ကြောင့်၊ မလိုလားအပ်သော pivot ဇယားများနှင့် ဇယားများကို ရှောင်ရန် အကြံပြုပါမည်။

9. Hidden Cells ကိုစစ်ဆေးပါ

Hidden Cells များပါဝင်သော Excel ဖိုင်များသည် ဖိုင်အရွယ်အစားကို တိုးမြှင့်ရန်အတွက်လည်း တာဝန်ရှိပါသည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည် ဝှက်ထားသောဆဲလ်များကို ပြန်ဖွင့်ပြီး ၎င်းတို့ကို ဖျက်ပစ်ရန် လိုအပ်သည်။ ၎င်းသည် သင့်အား Excel ဖိုင်၏ အရွယ်အစားကို လျှော့ချရန် ကူညီပေးပါမည်။

10. Sheets အား ဖိုင်အသစ်တစ်ခုသို့ ကူးယူပါ

စာရွက်များ သို့မဟုတ် စာရွက်များအုပ်စုကို ကူးယူခြင်းဖြင့် မည်သည့်စာရွက်အရွယ်အစားကြီးနေသည်ကို စစ်ဆေးနိုင်သည်။ ဖိုင်အသစ်တစ်ခုသို့ စာရွက်များကိုကူးယူရန်အတွက်-

• ပထမဦးစွာ၊ စာရွက်အမည်ပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပါ> ရွှေ့ရန် သို့မဟုတ် မိတ္တူ ကို ရွေးပါ။

• ယခု၊ (စာအုပ်အသစ်) ကို ရွေးပြီး အမှတ်အသားပြုပါ။ မိတ္တူ ကို ဖန်တီးပါ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ အလုပ်စာအုပ်အသစ်ကို သိမ်းဆည်းပြီး ဖိုင်အရွယ်အစားကို စစ်ဆေးပါ။ အလွန်ကြီးမားသော ဖိုင်အရွယ်အစားအတွက် ပြောင်းလဲမှုကို သင်သတိပြုမိနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

နိဂုံးချုပ်

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် ဖိုင်အရွယ်အစားကြီးခြင်းကို မည်သို့ဆုံးဖြတ်ရမည်နည်း။ ယခုမှစပြီး သင်သည် ဖိုင်အရွယ်အစားကြီးခြင်းကို ဖြစ်စေသည့်အရာကို လျင်မြန်စွာ ဆုံးဖြတ်နိုင်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။Excel အလုပ်စာအုပ်။ သင့်တွင် ဤဆောင်းပါးနှင့်ပတ်သက်သည့် ပိုကောင်းသောနည်းလမ်းများ သို့မဟုတ် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်ရှိပါက ၎င်းတို့ကို comment box တွင် မျှဝေရန် မမေ့ပါနှင့်။ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်၏နောက်လာမည့်ဆောင်းပါးများကို ကြွယ်ဝစေရန် ကူညီပေးပါမည်။ နောက်ထပ်မေးခွန်းများအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုဒ် ExcelWIKI သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။ ကောင်းသောနေ့ဖြစ်ပါစေ!