Excel मुख्यतया डेटासिटहरू सिर्जना गर्न र गणनाहरू प्रदर्शन गर्न क्याल्कुलेटरको मद्दत बिना प्रयोग गरिन्छ। व्यापार संगठनहरूले एक्सेल प्रयोग नगरी एक दिन बिताउन सोच्न सक्दैनन्। यद्यपि, व्यापारिक उद्देश्यका लागि, एक्सेल फाइलहरू व्यक्तिबाट अर्को व्यक्तिमा स्थानान्तरण गर्न आवश्यक छ। तर यदि फाइल साइज धेरै छ भने यसले धेरै समय लिन्छ। फेरि, डाटाशीटमा कुनै पनि परिवर्तन अपडेट हुन लामो समय लाग्छ। त्यसैले एक्सेल कार्यपुस्तिकामा ठूलो फाइल साइज को कारण निर्धारण गर्न यो धेरै महत्त्वपूर्ण छ। यस लेखमा, म एक्सेलमा ठूलो फाइल साइजको कारण के हो भनेर कसरी निर्धारण गर्ने भनेर देखाउनेछु।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

के हो निर्धारण गर्नुहोस् Causing Large File Size.xlsx

ठुलो एक्सेल फाइल साइजको कारण के हो भनेर निर्धारण गर्ने १० उपयुक्त तरिका

यस खण्डमा तपाईले ठुलो फाइल साइजको कारण के हो भनेर निर्धारण गर्नका लागि १० उपयुक्त तरिकाहरू फेला पार्नुहुनेछ। Excel मा। अब तिनीहरूलाई जाँच गरौं!

१. अनावश्यक लुकेको कार्यपत्रको लागि जाँच गर्नुहोस्

यदि तपाईंले अरू कसैबाट एक्सेल फाइल प्राप्त गर्नुभएको छ वा नेटबाट डाउनलोड गर्नुभएको छ भने, प्राप्त / डाउनलोड गरिएको फाइलमा केही लुकेको हुन सक्छ। कार्यपत्र। काम गर्ने पानाहरूको वास्तविक संख्या जान्नको लागि, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्

• पहिले, समीक्षा ट्याबमा जानुहोस्> कार्यपुस्तिका तथ्याङ्कहरू मा क्लिक गर्नुहोस्।

• त्यसपछि पानाहरूको वास्तविक संख्या देखाउँदै पप-अप देखा पर्नेछ।

भनौंपप-अपले सक्रिय फाइलको लागि पानाहरूको संख्या 3 हो भनेर देखाउँदै छ तर तपाइँ केवल 2 पानाहरू देख्न सक्नुहुन्छ। अनावश्यक पाना लुकाइएको हुन सक्छ तर यसले अझै फाइल साइज बढाउँदैछ। पाना लुकाउनको लागि:

• यहाँ, पानाको नाममा, माउसलाई दायाँ क्लिक गर्नुहोस्> नहाइड गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

• त्यसपछि, लुकेका पानाहरू देखा पर्नेछ। तपाईंले लुकाउन चाहनुभएको पाना चयन गर्नुहोस्> ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

• त्यसैले, तपाईंको लुकेको पाना देखा पर्नेछ। यदि तपाईलाई आवश्यक पर्दैन भने तपाईले तिनीहरूलाई मेटाउन सक्नुहुन्छ।

त्यसैले, लुकेको फाइल एक्सेलमा ठूलो फाइल साइजको मुख्य कारणहरू मध्ये एक हो।

2. जाँच गर्नुहोस् कि बाइनरी ढाँचा(.xlsb) ले फाइल साइज घटाउँछ वा होइन

एउटा एक्सेल फाइल पूर्वनिर्धारित रूपमा ( .xlsx ) फाइल ढाँचाको रूपमा बचत गरिएको छ। तर, जब तपाइँ यसलाई बाइनरी ढाँचा ( .xlsb ) मा बचत गर्नुहुन्छ, फाइल आकार स्वतः घट्छ। त्यसोभए, यदि तपाईंलाई छोटो साइजको एक्सेल फाइल चाहिन्छ भने, फाइलको ढाँचा जाँच गर्नुहोस् किनभने पूर्वनिर्धारित ( .xlsx) ढाँचा फाइलको आकार बढाउनको एउटा कारण हो।

र यदि तपाइँ फाइललाई बाइनरी ( .xlsb ) ढाँचामा रूपान्तरण गर्न चाहनुहुन्छ भने:

• पहिले, फाइलको प्रतिलिपि एक्सेल बाइनरी वर्कबुक (*.xlsb) मा बचत गर्नुहोस्। ) ढाँचा।

• त्यसपछि, बाइनरी ढाँचालाई पूर्वनिर्धारित ढाँचासँग तुलना गर्नुहोस्। तपाईंले याद गर्नुहुनेछ कि बाइनरी ढाँचाले पूर्वनिर्धारित भन्दा कम मेमोरी खपत गरेको छ।ढाँचा।

त्यसैले, पूर्वनिर्धारित ढाँचा पनि फाइल आकार बढाउन जिम्मेवार छ।

थप पढ्नुहोस्: ठूलो एक्सेल फाइल साइजलाई 40-60% ले घटाउनुहोस् (१२ प्रमाणित विधिहरू)

३. प्रयोग नगरिएको कार्यपत्रको उपस्थितिले ठूलो फाइल साइजको कारण

एक्सेल फाइल साइजको परिचयसँगै बढ्छ। नयाँ कार्य पानाहरू। तपाईंको एक्सेल फाइलमा प्रयोग नगरिएको वा अनावश्यक रूपमा प्रयोग गरिएको पाना हुन सक्छ जुन तपाईंको फाइल साइज बढाउन जिम्मेवार छ। त्यसोभए, तपाईको फाइलमा कुनै पनि अनावश्यक काम गर्ने पाना छ कि छैन जाँच गर्नुहोस् जसमा कुनै सूत्र वा कुनै अन्य सुविधाहरू समावेश छैन तर केही कच्चा डाटा मात्र छ। यदि त्यसो हो भने, तपाईले चाहिने डेटालाई अर्को पानामा प्रतिलिपि गर्नुहोस् र प्रयोग नगरिएको पाना मेटाउनुहोस् र यसले तपाईलाई फाइल साइज घटाउन मद्दत गर्नेछ।

4. एक्सेल फाइलमा खाली ठाउँ निर्धारण गर्नुहोस्

एक्सेलमा फाइल साइज बढाउने सबैभन्दा सामान्य कारणहरू मध्ये एक कार्य पानामा खाली ठाउँ हो। पानामा कुनै खाली ठाउँ छ कि छैन भनेर निर्धारण गर्न, केवल CTRL+END थिच्नुहोस् र कर्सरले तपाईंलाई अन्तिम सक्रिय कार्य कक्षमा लैजान्छ।

यदि यसले तपाइँको डेटा भन्दा धेरै पङ्क्ति वा स्तम्भहरू लिन्छ भने, सबै संलग्न कक्षहरू मेमोरी साइज बढाउनको लागि जिम्मेवार छन्। यदि तपाइँ यसलाई ठीक गर्न र यी सबै अतिरिक्त कक्षहरू मेटाउन चाहनुहुन्छ भने, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• सबैभन्दा पहिले, तपाइँको पहिलो खाली पङ्क्ति वा स्तम्भ चयन गर्नुहोस्। केवल SHIFT+SPACE (पङ्क्तिको लागि) वा CTRL+SPACE (का लागि) थिच्नुहोस्स्तम्भ)।

• अब, धेरै तल वा चयन गर्न CTRL+SHIFT+DOWN ARROW (वा दायाँ तीर) थिच्नुहोस्। कार्यपत्रको धेरै दायाँ कक्ष।

• त्यसपछि मेट्नुहोस् बटन थिच्नुहोस्। केवल माउसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् मेट्नुहोस् । याद गर्नुहोस्, मेट्नुहोस् थिच्नुहोस् र मेटाउनुहोस् चयन गर्दा उही परिणाम देखाउने छैन।

24>

5. अनावश्यक ढाँचाले ठूलो बनाउँछ। फाइल साइज

तपाईँको फाइललाई आँखा शान्त र पाठक-अनुकूल बनाउनको लागि विशेष तरिकामा प्रस्तुत कच्चा डाटा आवश्यक हुन सक्छ। तर तपाईंले कार्यपत्रमा आफ्नो कक्षहरू ढाँचा गर्ने बित्तिकै, फाइल साइज समानुपातिक रूपमा बढ्छ। त्यसोभए, म तपाइँलाई तपाइँको डाटामा कुनै पनि अनावश्यक ढाँचा नगर्न सिफारिस गर्दछु। निस्सन्देह, तपाइँलाई तपाइँको काम को उद्देश्य को लागी वा तपाइँको ग्राहकहरु को लागी ढाँचा चाहिन्छ, तर म ओभर ढाँचाको बारेमा बोल्दै छु जुन केवल आँखालाई खुशी पार्न को लागी गरिन्छ, र कुनै पनि आन्तरिक फाइल को लागी वास्तव मा कुनै ढाँचा आवश्यक छैन।

र अन्तिम तर कम्तिमा होइन, स्पष्ट ढाँचामा सावधान रहनुहोस् किनकि क्लियरिङले डलर चिन्ह हटाउन सक्छ र अन्य महत्त्वपूर्ण सुविधाहरू हराउन सक्छ।

फर्म्याटिङ खाली गर्नका लागि:

• डेटा चयन गर्नुहोस्> जानुहोस् गृह ट्याब> सम्पादन > खाली गर्नुहोस् > ढाँचा खाली गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।

थप पढ्नुहोस्: [फिक्स्ड!] एक्सेल फाइल धेरै ठूलो छैन कारण (१० सम्भावित समाधानहरू)

समानपढाइहरू

• म्याक्रोको साथ एक्सेल फाइल साइज कसरी घटाउने (११ सजिलो तरिका)
• एक्सेल फाइल जिपमा कम्प्रेस गर्नुहोस् (२ उपयुक्त तरिकाहरू )
• कसरी एक्सेल फाइललाई सानो आकारमा कम्प्रेस गर्ने (७ सजिलो तरिका)

6. म्यानुअल गणनाहरू लागू गर्दै

द एक्सेल पानामा गणना विकल्प सामान्यतया स्वचालित मा सेट गरिन्छ र यसले क्यालकुलेटरलाई छिटो प्रदर्शन गर्न धेरै सहयोगी हुन्छ। तर एकै समयमा, यो केहि हदसम्म ठूला फाइल साइजहरूको कारणको लागि पनि जिम्मेवार छ। त्यसोभए, ठूलो आकारको एक्सेल फाइलहरूको लागि, यो फाइल साइज घटाउनको लागि उपयोगी छ। यसको लागि, केवल सूत्र ट्याबमा जानुहोस् र त्यसपछि गणना विकल्पहरू बाट म्यानुअल चयन गर्नुहोस्।

7. एक्सेलमा चित्रको साइज निर्धारण र घटाउने

यदि तपाईंको एक्सेल फाइलमा ठूलो स्केलका तस्विरहरू समावेश छन् भने, यसले तपाईंको फाइलको साइज पनि बढाउन सक्छ। आफ्नो तस्वीरको स्केल साइज घटाउनको लागि:

• पहिले तस्विरमा क्लिक गर्नुहोस् र यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्> साइज र गुणहरू चयन गर्नुहोस्।

• त्यसपछि, ढाँचा चित्र संवाद बाकस देखा पर्नेछ। यहाँबाट, तपाईले नयाँ उचाइ र चौडाइ आकार घटाउनको लागि चित्रको नियुक्त गर्न सक्नुहुन्छ।

थप पढ्नुहोस्: तस्बिरहरू (२ सजिलो तरिकाहरू) सहित एक्सेल फाइल साइज कसरी घटाउने

8. प्रयोग नगरिएका पिभोट टेबलहरू र amp; चार्टहरू

फाइल साइजहरू ठूला हुनुको एउटा प्रमुख कारण उपस्थितिको कारण होको पिभोट तालिकाहरू र चार्टहरू। पिभोट तालिकाहरू मुख्यतया डेटाको द्रुत सारांश प्राप्त गर्न प्रयोग गरिन्छ। यसले फाइल साइजलाई उल्लेखनीय रूपमा बढाउँछ। त्यसकारण, एक्सेल पानामा कुनै अनावश्यक पिभोट तालिका छ कि छैन भनेर जाँच गर्नुपर्छ। यदि पिभोट तालिका एक पटक प्रयोगको लागि मात्र हो भने, यसलाई छिटो हटाउनु राम्रो हुन्छ किनकि यसले फाइलको साइज छोटो बनाउन मद्दत गर्दछ। त्यहि चार्ट को लागी जान्छ। त्यसकारण, म तपाईंलाई पिभोट टेबल र चार्टहरूको अनावश्यक प्रयोगबाट बच्न सिफारिस गर्छु।

9. लुकेका कक्षहरूको लागि जाँच गर्नुहोस्

लुकेका कक्षहरू भएका एक्सेल फाइलहरू पनि फाइल साइज बढाउन जिम्मेवार हुन्छन्। यस अवस्थामा, तपाईंले लुकेका कक्षहरू लुकाउन र तिनीहरूलाई मेटाउनु पर्छ। यसले तपाईंलाई एक्सेल फाइलको साइज घटाउन मद्दत गर्नेछ।

10. नयाँ फाइलमा पानाहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस्

तपाईले पानाहरू वा पानाहरूको समूह प्रतिलिपि गरेर कुन पानाले ठूलो साइज ओगटेको छ भनेर पनि जाँच गर्न सक्नुहुन्छ। नयाँ फाइलमा। पानाहरू प्रतिलिपि गर्नका लागि:

• पहिले, पानाको नाममा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्> सार्नुहोस् वा प्रतिलिपि गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।

• अब, (नयाँ पुस्तक) चयन गर्नुहोस् र चिन्ह लगाउनुहोस् एउटा प्रतिलिपि बनाउनुहोस् ।

अन्तमा, नयाँ कार्यपुस्तिका बचत गर्नुहोस् र फाइलको साइज जाँच गर्नुहोस्। तपाईंले धेरै ठूलो फाइल साइजको लागि परिवर्तन देख्न सक्षम हुनुहुनेछ।

निष्कर्ष

यस लेखमा, तपाईंले एक्सेलमा ठूलो फाइल साइजको कारण के हो भनेर कसरी निर्धारण गर्ने भनेर सिकेका छन्। मलाई आशा छ कि अब देखि तपाईले चाँडै पत्ता लगाउन सक्नुहुन्छ कि ठूलो फाइल साइज के कारणले गर्दा एक माएक्सेल कार्यपुस्तिका। यदि तपाइँसँग यस लेखको बारेमा कुनै राम्रो तरिका वा प्रश्न वा प्रतिक्रिया छ भने, कृपया टिप्पणी बक्समा साझा गर्न नबिर्सनुहोस्। यसले मलाई मेरो आगामी लेखहरू समृद्ध बनाउन मद्दत गर्नेछ। थप प्रश्नहरूको लागि, कृपया हाम्रो वेबसाइट ExcelWIKI मा जानुहोस्। तपाईको दिन शुभ रहोस!