Excel galvenokārt tiek izmantots, lai datu lapu izveide un aprēķinu veikšana bez kalkulatora palīdzības. Uzņēmējdarbības organizācijas nevar iedomāties, ka bez Excel izmantošanas varētu paiet kaut viena diena. Tomēr uzņēmējdarbības vajadzībām Excel faili ir jāpārsūta no cilvēka cilvēkam. Taču tas aizņem daudz laika, ja faila lielums ir pārāk liels. Arī jebkuras izmaiņas datu lapā prasa ilgu laiku, lai to atjauninātu. Tāpēc ir ļoti svarīgi noteikt iemeslu, kādēļ tas notiek. liels faila izmērs Šajā rakstā es jums parādīšu, kā noteikt, kas Excel programmā izraisa lielu faila izmēru.

Lejupielādēt Practice Workbook

Nosakiet, kas izraisa lielu faila izmēru.xlsx

10 piemēroti veidi, kā noteikt, kas izraisa lielu Excel faila izmēru

Šajā sadaļā atradīsiet 10 piemērotus veidus, kā noteikt, kas Excel programmā izraisa lielu faila izmēru. Pārbaudīsim tos tagad!

1. Pārbaudiet, vai nav pieejama nevajadzīga slēpta darblapa

Ja esat saņēmis Excel failu no kāda cita vai lejupielādējis to no tīkla, saņemtais/saņemtais fails var saturēt dažas slēptās darblapas. Lai uzzinātu faktisko darba lapu skaitu, izpildiet tālāk norādītās darbības.

• Vispirms dodieties uz Pārskats tab> noklikšķiniet uz Darba burtnīcas statistika .

• Pēc tam parādīsies uznirstošais logs, kurā būs norādīts faktiskais lapu skaits.

Pieņemsim, ka uznirstošais logs rāda, ka aktīvajam failam lapu skaits ir 3, bet jūs redzat tikai 2 lapas. Nevajadzīgā lapa, iespējams, ir paslēpta, bet tā joprojām palielina faila lielumu. Lai noņemtu lapas paslēpšanu:

• Šeit uz lapas nosaukuma noklikšķiniet ar peles labo peles pogu ar peles labo pogu> noklikšķiniet uz Atslēpt .

• Pēc tam tiks parādītas paslēptās lapas. Atlasiet lapu, kuru vēlaties paslēpt, un noklikšķiniet uz LABI .

• Tādējādi parādīsies jūsu slēptā lapa. Tagad varat to dzēst, ja jums tā nav vajadzīga.

Tātad paslēptais fails ir viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc Excel ir liels faila izmērs.

2. Pārbaudiet, vai binārais formāts(.xlsb) samazina faila lielumu vai nē

Excel fails tiek saglabāts kā ( .xlsx ) faila formātā pēc noklusējuma. Bet, ja to saglabā binārajā formātā ( .xlsb ), faila izmērs samazinās automātiski. Tātad, ja jums ir nepieciešams neliela izmēra Excel fails, pārbaudiet faila formātu, jo noklusējuma ( .xlsx) formāts ir viens no iemesliem, kāpēc palielinās faila izmērs.

Un, ja failu vēlaties konvertēt binārajā formātā ( .xlsb ) formātā:

• Vispirms saglabājiet faila kopiju Excel binārā darbgrāmata (*.xlsb) formāts.

• Pēc tam salīdziniet Binary formātā ar Noklusējuma formātā. Jūs pamanīsiet, ka Binary formāts ir patērējis mazāk atmiņas nekā Noklusējuma formāts.

Tātad arī noklusējuma formāts ir atbildīgs par faila lieluma palielināšanu.

Lasīt vairāk: Lielu Excel failu izmēru samazināšana par 40-60% (12 pārbaudītas metodes)

3. Neizmantotas darblapas klātbūtne, kas izraisa lielu faila izmēru

Excel faila lielums palielinās, ieviešot jaunas darba lapas. Jūsu Excel failā var būt neizmantota vai nevajadzīgi izmantota lapa, kas palielina faila lielumu. Tāpēc pārbaudiet, vai failā ir kāda nevajadzīga darba lapa, kurā nav iekļautas formulas vai citas funkcijas, bet ir tikai daži neapstrādāti dati. Ja tā, vienkārši kopējiet nepieciešamos datus uz citu.lapu un dzēst neizmantoto lapu, un tas palīdzēs jums samazināt faila lielumu.

4. Noteikt tukšo vietu Excel failā

Viens no visbiežāk sastopamajiem iemesliem, kāpēc tiek palielināts faila lielums programmā Excel, ir tukša vieta darba lapā. Lai noteiktu, vai lapā ir tukša vieta, vienkārši nospiediet pogu CTRL+END un kursors aizvedīs uz pēdējo aktīvo darba šūnu.

Ja tas aizņem daudzas rindas vai kolonnas aiz jūsu datiem, tad visas iesaistītās šūnas palielina atmiņas lielumu. Ja vēlaties to novērst un dzēst visas šīs papildu šūnas, izpildiet tālāk minētās darbības:

• Vispirms izvēlieties pirmo tukšo rindu vai kolonnu. Nospiediet SHIFT+SPACE (rindai) vai CTRL+SPACE (kolonnai).

• Tagad nospiediet CTRL+SHIFT+BULTIŅA UZ LEJU (vai RIGHT ARROW), lai atlasītu darblapas galēji zemāko vai galēji labo šūnu.

• Pēc tam izvairieties nospiest DELETE Vienkārši noklikšķiniet ar peles labo peles pogu un izvēlieties Dzēst . Atcerieties, nospiežot DELETE un izvēloties Dzēst netiks parādīts tāds pats rezultāts.

5. Nevajadzīga formatēšana, kas izraisa lielu faila izmēru

Jūsu datnē neapstrādātos datus var būt nepieciešams attēlot īpašā veidā, lai padarītu tos mierinošus acīm un draudzīgus lasītājam. Taču, tiklīdz formatējat savas šūnas darblapā, faila izmērs proporcionāli palielinās. Tāpēc es ieteiktu jums neveikt nevajadzīgu datu formatēšanu. Protams, jums ir nepieciešams formatējums darba vajadzībām vai jūsu klientiem, bet es runāju par pārmērīgu formatēšanu, kastiek veikta tikai acu priekam un jebkuram iekšējam failam, kuram faktiski nav nepieciešama formatēšana.

Un visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi, esiet uzmanīgi ar skaidru formatējumu, jo arī tīrīšana var noņemt dolāra zīmi un citas svarīgas funkcijas pazudušas.

Formatēšanas dzēšanai:

• Atlasiet datus> dodieties uz Sākums tab> noklikšķiniet uz Rediģēšana > Skaidrs > atlasīt Skaidrs formāts .

Lasīt vairāk: [Labots!] Excel fails bez iemesla ir pārāk liels (10 iespējamie risinājumi)

Līdzīgi lasījumi

• Kā samazināt Excel faila lielumu ar makroskopu (11 vienkārši veidi)
• Saspiest Excel failu uz Zip (2 piemēroti veidi)
• Kā saspiest Excel failu mazākā izmērā (7 vienkāršas metodes)

6. Manuālo aprēķinu veikšana

Aprēķina opcija Excel lapā parasti ir iestatīta uz Automātiskais un tas ir ļoti noderīgs, lai ātrāk veiktu kalkulatoru. Bet tajā pašā laikā tas zināmā mērā ir arī atbildīgs par liela izmēra failu izmēru radīšanu. Tātad, liela izmēra Excel failiem tas ir noderīgs, lai samazinātu faila izmēru. Lai to izdarītu, vienkārši dodieties uz Formula cilni un pēc tam izvēlieties Rokasgrāmata no Aprēķina opcijas .

7. Attēlu lieluma noteikšana un samazināšana programmā Excel

Ja jūsu Excel failā ir ievietots liela mēroga attēls, tas var palielināt arī faila lielumu. Lai samazinātu attēla mēroga lielumu:

• Vispirms noklikšķiniet uz attēla un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā> izvēlieties Izmērs un īpašības .

• Pēc tam tiks parādīts dialoglodziņš Format Picture. No šejienes varat piešķirt jaunus attēlus. augstums un platums attēlu, lai samazinātu tā izmēru.

Lasīt vairāk: Kā samazināt Excel faila lielumu, izmantojot attēlus (2 vienkārši veidi)

8. Pārbaudiet, vai netiek izmantotas šarnīrgriežu tabulas un diagrammas

Viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc failu izmēri kļūst lielāki, ir tas, ka Izvirzījuma tabulas un diagrammas. Pivot tabulas galvenokārt izmanto, lai iegūtu ātru datu kopsavilkumu. Tas ievērojami palielina faila lielumu. Tāpēc jāpārbauda, vai Excel lapā nav nevajadzīgas pivot tabulas. Ja pivot tabula ir paredzēta tikai vienreizējai lietošanai, labāk to ātri noņemt, jo tas palīdzēs samazināt faila lielumu. Tas pats attiecas uz diagrammu. Tāpēc es ieteiktu izvairīties nonevajadzīga šarnīra tabulu un diagrammu izmantošana.

9. Slēpto šūnu pārbaude

Excel faili, kas satur slēptās šūnas, arī palielina faila lielumu. Šajā gadījumā jums vienkārši jāatbloķē slēptās šūnas un tās jāizdzēš. Tas palīdzēs jums samazināt Excel faila lielumu.

10. Kopējiet lapas jaunā failā

Varat arī pārbaudīt, kura lapa aizņem lielu izmēru, kopējot lapas vai lapu grupu jaunā failā. Lai kopētu lapas:

• Vispirms ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas nosaukuma> izvēlieties Pārvietot vai kopēt .

• Tagad atlasiet (jauna grāmata) un atzīmēt izveidot kopiju .

Visbeidzot saglabājiet jauno darbgrāmatu un pārbaudiet faila lielumu. Jūs varēsiet pamanīt izmaiņas ļoti liela faila lieluma gadījumā.

Secinājums

Šajā rakstā esat uzzinājis, kā noteikt, kas izraisa lielu faila lielumu programmā Excel. Es ceru, ka no šī brīža jūs varat ātri noteikt, kas izraisa lielu faila lielumu Excel darbgrāmatā. Ja jums ir kādas labākas metodes vai jautājumi, vai atsauksmes par šo rakstu, lūdzu, neaizmirstiet dalīties ar tiem komentāru lodziņā. Tas palīdzēs man bagātināt manus nākamos rakstus. Lai iegūtu vairāk vaicājumu, laipni lūdzam.apmeklējiet mūsu tīmekļa vietni ExcelWIKI . Lai jums ir lieliska diena!