Excel wurdt benammen brûkt foar meitsje gegevensblêden en berekkeningen útfiere sûnder help fan in rekkenmasine. Bedriuwsorganisaasjes kinne net tinke om ien dei troch te gean sûnder Excel te brûken. Foar saaklike doelen moatte Excel-bestannen lykwols fan persoan nei persoan wurde oerdroegen. Mar it duorret in protte tiid as de triemgrutte te grut is. Nochris duorret elke feroaring yn it gegevensblêd in lange tiid om te aktualisearjen. It is dus tige wichtich om de oarsaak fan 'e grutte triemgrutte te bepalen yn in Excel-wurkboek. Yn dit artikel sil ik jo sjen litte Ik sil sjen litte hoe't jo kinne bepale wat de grutte triemgrutte yn Excel feroarsaket.

Download Practice Workbook

Bepale wat is Grutte triemgrutte feroarsaakje.xlsx

10 gaadlike manieren om te bepalen wat de grutte Excel-bestânsgrutte feroarsaket

Yn dizze seksje fine jo 10 geskikte manieren om te bepalen wat de grutte triemgrutte feroarsaket yn Excel. Litte wy se no kontrolearje!

1. Kontrolearje op ûnnedich ferburgen wurkblêd

As jo ​​in Excel-bestân krigen hawwe fan in oar of it fan it net downloade hawwe, kin it ûntfongen /downloade bestân wat ferburgen befetsje wurkblêd. Om it werklike oantal fan 'e wurkblêden te witten, folgje de stappen hjirûnder

• Gean earst nei it ljepblêd Review > klik op Wurkbook Statistics .

• Dan sil in pop-up ferskine mei it werklike oantal blêden.

Litte wy sizze depop-up lit sjen dat it oantal blêden 3 is foar it aktive bestân, mar jo kinne mar 2 blêden sjen. It ûnnedige blêd is miskien ferburgen, mar it nimt noch hieltyd de triemgrutte ta. Foar it werjaan fan it blêd:

• Hjir, op in blêdnamme, rjochtsklik mei de mûs> klik op Unhide .

• Dan sille de ferburgen blêden ferskine. Selektearje it blêd dat jo sjen wolle & GT; klik op OK .

• Dêrtroch sil jo ferburgen blêd ferskine. Jo kinne se no wiskje as jo se net nedich binne.

Sa is it ferburgen bestân ien fan 'e wichtichste redenen foar de grutte triemgrutte yn excel.

2. Kontrolearje oft Binary Format(.xlsb) de triemgrutte fermindert of net

In Excel-bestân wurdt standert bewarre as ( .xlsx ) bestânsformaat. Mar, as jo it bewarje yn binêre formaat ( .xlsb ), wurdt de triemgrutte automatysk fermindere. Dus, as jo in Excel-bestân nedich hawwe mei in koarte grutte, kontrolearje dan it formaat fan it bestân, om't it standert ( .xlsx) -formaat ien fan 'e redenen is foar it fergrutsjen fan de triemgrutte.

En as jo it bestân omsette wolle yn binêr ( .xlsb ) formaat:

• Bewarje earst in kopy fan it bestân yn Excel Binary Workbook (*.xlsb) ) formaat.

• Dan fergelykje it Binêre formaat mei it Standert -formaat. Jo sille merke dat it Binary formaat minder ûnthâld hat konsumearre as de Standert formaat.

Sa is it standertformaat ek ferantwurdlik foar it fergrutsjen fan de triemgrutte.

Lês Mear: Redigje Grutte Excel-triemgrutte mei 40-60% (12 bewiisde metoaden)

3. Oanwêzigens fan net brûkte wurkblêd wêrtroch grutte triemgrutte feroarsaakje

Excel-bestângrutte nimt ta mei de ynfiering fan nije wurkblêden. Jo Excel-bestân kin in net brûkte of ûnnedich brûkte blêd befetsje dy't ferantwurdlik is foar it fergrutsjen fan jo triemgrutte. Kontrolearje dus oft d'r in ûnnedich wurkblêd is yn jo bestân dat gjin formule of oare funksjes befettet, mar allinich wat rauwe gegevens hat. As dat sa is, kopiearje jo gewoan de gegevens dy't jo nedich binne nei in oar blêd en wiskje it net brûkte blêd en it sil jo helpe de triemgrutte te ferminderjen.

4. Bepale lege romte yn Excel Triem

Ien fan 'e meast foarkommende redenen foar it fergrutsjen fan de triemgrutte yn Excel is de lege romte yn it wurkblêd. Om te bepalen oft der in lege romte yn it blêd is, druk gewoan op CTRL+END en de rinnerke bringt jo nei de lêste aktive wurksel.

As it jo in protte rigen of kolommen foarby jo gegevens nimt, dan binne alle ynnimmende sellen ferantwurdlik foar it fergrutsjen fan de ûnthâldgrutte. As jo ​​dit reparearje wolle en al dizze ekstra sellen wiskje, folgje dan de stappen hjirûnder:

• Selektearje earst jo earste lege rige of kolom. Druk gewoan op SHIFT+SPACE (foar rige) of CTRL+SPACE (foarColumn).

• Druk no op CTRL+SHIFT+PYLLEN OMLAAG (of RJOCHTSPYLLEN) om de tige omleech of hiel rjochter sel fan it wurkblêd.

• Dêrnei foarkomme it drukken op de DELETE knop. Rjochtsklik op 'e mûs en kies Wiskje . Unthâld, troch op DELETE te drukken en Wiskje te selektearjen sil itselde resultaat net sjen litte.

5. Unnedige opmaak wêrtroch grut Bestânsgrutte

Jo bestân kin de rûge gegevens fereaskje dy't op in spesjale manier presintearre wurde om it each kalmerend en lêzerfreonlik te meitsjen. Mar sa gau as jo jo sellen yn it wurkblêd opmeitsje, nimt de triemgrutte proporsjoneel ta. Dat, ik sil jo oanrikkemandearje om gjin ûnnedige opmaak oan jo gegevens te meitsjen. Fansels hawwe jo opmaak nedich foar jo taakdoel of foar jo kliïnten, mar ik haw it oer tefolle opmaak dy't dien wurdt om allinich de eagen te genietsjen, en foar elke ynterne triem dy't eins gjin opmaak nedich is.

En as lêste, mar net de minste, wês foarsichtich mei dúdlike opmaak, om't wiskjen ek it dollarteken kin fuortsmite en oare wichtige funksjes ferdwûn binne.

Foar it wiskjen fan opmaak:

• Selektearje de gegevens> gean nei de Thús ljepper> klik Bewurkje > Wis > selektearje Opmaak wiskje .

Lês mear: [Fêst!] Excel-bestân te grut foar nee Reden (10 mooglike oplossingen)

SilkLêzingen

• Hoe kinne jo Excel-bestângrutte ferminderje mei makro (11 maklike manieren)
• Excel-bestân komprimearje nei zip (2 geskikte manieren) )
• Hoe kinne jo Excel-bestân komprimearje nei lytsere grutte (7 maklike metoaden)

6. Hânlieding tapassen

De berekkeningsopsje yn in Excel-blêd is normaal ynsteld op Automatysk en it is tige nuttich om de rekkenmasine rapper út te fieren. Mar tagelyk is it ek ferantwurdlik foar it feroarsaakjen fan grutte triemgrutte yn guon mjitte. Dat, foar Excel-bestannen fan grutte grutte, is it nuttich foar it ferminderjen fan de triemgrutte. Gean hjirfoar gewoan nei it ljepblêd Formule en selektearje dan Hânlieding út de Berekkeningsopsjes .

7. Bepale en ferminderje ôfbyldingsgrutte yn Excel

As jo ​​Excel-bestân ynfoege ôfbyldings fan in grutte skaal befettet, dan kin it jo triemgrutte ek fergrutsje. Om de skaalgrutte fan jo foto te ferminderjen:

• Klik earst op de foto en klikje der mei rjochts op> selektearje Grutte en eigenskippen .

• Dan sil it dialoochfinster Format Picture ferskine. Hjirwei kinne jo nije hichte en breedte fan de foto tawize om de grutte te ferminderjen.

Lês mear: Hoe kinne jo Excel-triemgrutte ferminderje mei ôfbyldings (2 maklike manieren)

8. Kontrolearje op net brûkte pivottabellen & amp; Charts

Ien fan 'e wichtichste redenen foar gruttere triemgrutte is fanwegen de oanwêzigensfan Draaitabellen en diagrammen. Pivottabellen wurde benammen brûkt foar it krijen fan in rappe gearfetting fan gegevens. It fergruttet de triemgrutte signifikant. Dat, it moat wurde kontrolearre oft d'r gjin ûnnedige pivot-tabel is yn it Excel-blêd. As in pivot-tabel gewoan foar ien kear gebrûk is, is it better om se fluch te ferwiderjen, om't it sil helpe om de triemgrutte koarter te meitsjen. Itselde jildt foar it diagram. Dat, ik sil jo oanrikkemandearje om it ûnnedige gebrûk fan pivottabellen en diagrammen te foarkommen.

9. Kontrolearje op ferburgen sellen

Excel-bestannen mei ferburgen sellen binne ek ferantwurdlik foar it fergrutsjen fan de triemgrutte. Yn dit gefal moatte jo gewoan de ferburgen sellen unhide en wiskje se. It sil jo helpe om de grutte fan it Excel-bestân te ferminderjen.

10. Blêden kopiearje nei in nij bestân

Jo kinne ek kontrolearje hokker blêd in grutte grutte beslacht troch de blêden of groep blêden te kopiearjen nei in nije triem. Foar it kopiearjen fan de blêden:

• Klik earst rjochts op de blêdnamme> selektearje Ferpleatse of kopiearje .

• Selektearje no (nij boek) en markearje meitsje in kopy .

Bewarje as lêste it nije wurkboek en kontrolearje de grutte fan it bestân. Jo sille de feroaring foar heul grutte triemgrutte kinne besjen.

Konklúzje

Yn dit artikel hawwe jo leard hoe't jo kinne bepale wat de grutte triemgrutte yn Excel feroarsaket. Ik hoopje fan no ôf kinne jo fluch bepale wat feroarsaket grutte triem grutte yn inExcel wurkboek. As jo ​​bettere metoaden of fragen of feedback hawwe oangeande dit artikel, ferjit dan asjebleaft se net te dielen yn it kommentaarfak. Dit sil my helpe om myn kommende artikels te ferrykjen. Foar mear fragen besykje ús webside ExcelWIKI . In moaie dei!