Excel se uporablja predvsem za ustvarjanje podatkovnih listov in . izvajanje izračunov. brez pomoči kalkulatorja. Poslovne organizacije si ne morejo zamisliti, da bi minil en sam dan brez uporabe Excela. Vendar je treba v poslovne namene datoteke Excel prenašati od osebe do osebe. To pa traja veliko časa, če je velikost datoteke prevelika. Spet vsaka sprememba v podatkovni tabeli zahteva veliko časa za posodobitev. Zato je zelo pomembno, da se ugotovi vzrok velika velikost datoteke v delovnem zvezku programa Excel. V tem članku vam bom pokazal, kako ugotoviti, kaj povzroča veliko velikost datoteke v programu Excel.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Ugotovite, kaj je vzrok za veliko velikost datoteke.xlsx

10 primernih načinov za ugotavljanje, kaj je vzrok za veliko velikost datoteke Excel

V tem razdelku boste našli 10 primernih načinov za ugotavljanje, kaj povzroča veliko velikost datoteke v Excelu. Preverite jih zdaj!

1. Preverite nepotrebne skrite delovne liste

Če ste prejeli Excelovo datoteko od nekoga drugega ali ste jo prenesli z interneta, lahko prejeta/prenesena datoteka vsebuje nekaj skritih delovnih listov. Če želite izvedeti dejansko število delovnih listov, sledite naslednjim korakom

• Najprej pojdite v Pregled zavihek> kliknite Statistični podatki v delovnem zvezku .

• Nato se prikaže pojavno okno z dejanskim številom listov.

Recimo, da pojavno okno prikazuje, da je število listov za aktivno datoteko 3, vendar lahko vidite le 2 lista. Nepotrebni list je bil morda skrit, vendar še vedno povečuje velikost datoteke. Za odkritje lista:

• Tukaj na imenu lista kliknite z desno tipko miške> kliknite Razkriti .

• Nato se bodo prikazali skriti listi. Izberite list, ki ga želite odkriti, in kliknite V REDU .

• Tako se bo pojavil vaš skriti list. Zdaj ga lahko izbrišete, če ga ne potrebujete.

Skrita datoteka je torej eden od glavnih razlogov za veliko velikost datoteke v Excelu.

2. Preverite, ali binarni format (.xlsb) zmanjša velikost datoteke ali ne

Datoteka Excel je shranjena kot ( .xlsx ) privzeto v obliki datoteke. Če pa jo shranite v binarno obliko ( .xlsb ), se velikost datoteke samodejno zmanjša. Če torej potrebujete Excelovo datoteko s kratko velikostjo, preverite obliko datoteke, saj je privzeta ( .xlsx) format je eden od razlogov za povečanje velikosti datoteke.

Če želite datoteko pretvoriti v binarno obliko ( .xlsb ):

• Najprej shranite kopijo datoteke v Excelov binarni delovni zvezek (*.xlsb) format.

• Nato primerjajte Binarni v obliki Privzeto format. Opazili boste, da je Binarni format je porabil manj pomnilnika kot format Privzeto format.

Privzeta oblika je torej odgovorna tudi za povečanje velikosti datoteke.

Preberite več: Zmanjšajte velikost velikih Excelovih datotek za 40-60 % (12 preizkušenih metod)

3. Prisotnost neuporabljenega delovnega lista, ki povzroča veliko velikost datoteke

Velikost Excelove datoteke se poveča z uvedbo novih delovnih listov. Vaša Excelova datoteka lahko vsebuje neuporabljen ali nepotrebno uporabljen list, ki je odgovoren za povečanje velikosti datoteke. Zato preverite, ali je v vaši datoteki kakšen nepotreben delovni list, ki ne vsebuje nobene formule ali drugih funkcij, temveč vsebuje le nekaj neobdelanih podatkov. Če je tako, samo kopirajte podatke, ki jih potrebujete, v drug delovni list.in izbrišite neuporabljen list, kar vam bo pomagalo zmanjša velikost datoteke.

4. Določanje praznega prostora v Excelovi datoteki

Eden najpogostejših razlogov za povečanje velikosti datoteke v Excelu je prazen prostor v delovnem listu. Če želite ugotoviti, ali je v listu prazen prostor, pritisnite CTRL+END in kazalec vas bo pripeljal do zadnje aktivne delovne celice.

Če je za vaše podatke potrebnih veliko vrstic ali stolpcev, potem so vse vključene celice odgovorne za povečanje velikosti pomnilnika. Če želite to popraviti in izbrisati vse te dodatne celice, sledite spodnjim korakom:

• Najprej izberite prvo prazno vrstico ali stolpec. SHIFT+SPACE (za vrstico) ali CTRL+MESTO (za stolpec).

• Zdaj pritisnite CTRL+SHIFT+STRELKA NAVZDOL (ali desna puščica) za izbiro zelo spodnje ali zelo desne celice delovnega lista.

• Po tem se izogibajte pritiskom na DELETE kliknite z desno tipko miške in izberite Izbriši . Spomnite se, da pritisnete DELETE in izberete Izbriši ne bo pokazal enakega rezultata.

5. Nepotrebno oblikovanje, ki povzroča veliko velikost datoteke

Vaša datoteka morda zahteva, da so neobdelani podatki predstavljeni na poseben način, da so prijazni do oči in bralca. Toda takoj ko v delovnem listu oblikujete celice, se velikost datoteke sorazmerno poveča. Zato vam priporočam, da podatkov ne oblikujete po nepotrebnem. Seveda morate oblikovati podatke za svoje delo ali za svoje stranke, vendar govorim o pretiranem oblikovanju, kije narejeno le za zadovoljstvo oči in za vse notranje datoteke, ki dejansko ne potrebujejo oblikovanja.

Nenazadnje bodite previdni pri jasnem oblikovanju, saj se lahko pri čiščenju odstrani tudi znak dolarja in izginejo druge pomembne funkcije.

Za brisanje oblikovanja:

• Izberite podatke> pojdite na Domov zavihek> kliknite Urejanje > Jasno > izberite Jasen format .

Preberite več: [Popravljeno!] Datoteka Excel je brez razloga prevelika (10 možnih rešitev)

Podobna branja

• Kako zmanjšati velikost Excelove datoteke z makrom (11 preprostih načinov)
• Stisnite Excelovo datoteko v Zip (2 primerna načina)
• Kako stisniti Excelovo datoteko v manjšo velikost (7 enostavnih metod)

6. Uporaba ročnih izračunov

Možnost izračuna v Excelovem listu je običajno nastavljena na Samodejno in je zelo koristen pri hitrejšem izvajanju računala. Hkrati pa je do neke mere odgovoren tudi za velike velikosti datotek. Zato je za datoteke Excel velike velikosti koristno zmanjšati velikost datoteke. Formula in nato izberite Priročnik iz Možnosti izračuna .

7. Določanje in zmanjševanje velikosti slike v programu Excel

Če vaša datoteka Excel vsebuje vstavljene slike velikega merila, se lahko poveča tudi velikost datoteke. Če želite zmanjšati velikost merila slike:

• Najprej kliknite sliko in jo z desno tipko miške kliknite> izberite Velikost in lastnosti .

• Nato se prikaže pogovorno okno Format Picture. V njem lahko dodelite nove višina in . širina slike, da zmanjšate njeno velikost.

Preberite več: Kako zmanjšati velikost Excelove datoteke s slikami (2 preprosta načina)

8. Preverite neuporabljene vrtilne tabele in diagrame

Eden glavnih razlogov za povečanje velikosti datotek je prisotnost Pivot tabele in diagrami. vrtilne tabele se uporabljajo predvsem za hiter povzetek podatkov. znatno povečajo velikost datoteke. zato je treba preveriti, ali je v Excelovem listu nepotrebna vrtilna tabela. če je vrtilna tabela namenjena le enkratni uporabi, jo je bolje hitro odstraniti, saj bo tako velikost datoteke krajša. enako velja za diagram. zato vam priporočam, da se izognetenepotrebna uporaba vrtilnih tabel in grafov.

9. Preverite skrite celice

Datoteke Excel, ki vsebujejo skrite celice, so prav tako odgovorne za povečanje velikosti datoteke. V tem primeru morate skrite celice preprosto odstraniti in jih izbrisati. To vam bo pomagalo zmanjšati velikost datoteke Excel.

10. Kopiranje listov v novo datoteko

Preverite tudi, kateri list zavzema veliko velikost, tako da kopirate liste ali skupino listov v novo datoteko. Za kopiranje listov:

• Najprej z desno tipko miške kliknite na ime lista> izberite Premikanje ali kopiranje .

• Zdaj izberite (nova knjiga) in označite ustvarite kopijo .

Na koncu shranite nov delovni zvezek in preverite velikost datoteke. Spremembo boste lahko opazili pri zelo veliki velikosti datoteke.

Zaključek

V tem članku ste se naučili, kako ugotoviti, kaj povzroča veliko velikost datoteke v Excelu. Upam, da boste od zdaj lahko hitro ugotovili, kaj povzroča veliko velikost datoteke v Excelovem delovnem zvezku. Če imate boljše metode ali vprašanja ali povratne informacije glede tega članka, jih ne pozabite deliti v polju za pripombe. To mi bo pomagalo obogatiti moje prihodnje članke. Za več vprašanj, prijaznoobiščite našo spletno stran ExcelWIKI . Prijeten dan!