એક્સેલનો ઉપયોગ મુખ્યત્વે કેલ્ક્યુલેટરની મદદ વગર ડેટાશીટ્સ બનાવવા અને ગણતરી કરવા માટે થાય છે. વ્યવસાયિક સંસ્થાઓ એક્સેલનો ઉપયોગ કર્યા વિના એક દિવસ પસાર કરવાનું વિચારી શકતી નથી. જો કે, વ્યવસાયિક હેતુઓ માટે, એક્સેલ ફાઇલોને વ્યક્તિથી વ્યક્તિમાં ટ્રાન્સફર કરવાની જરૂર છે. પરંતુ જો ફાઇલનું કદ ખૂબ વધારે હોય તો તે ઘણો સમય લે છે. ફરીથી, ડેટાશીટમાં કોઈપણ ફેરફાર અપડેટ થવામાં લાંબો સમય લે છે. તેથી એક્સેલ વર્કબુકમાં મોટા ફાઈલ માપ નું કારણ નક્કી કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. આ લેખમાં, હું તમને બતાવીશ કે એક્સેલમાં મોટી ફાઇલ કદનું કારણ શું છે તે કેવી રીતે નક્કી કરવું તે હું બતાવીશ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

શું છે તે નક્કી કરો મોટી ફાઇલ સાઇઝનું કારણ.xlsx

મોટી એક્સેલ ફાઇલ સાઇઝનું કારણ શું છે તે નક્કી કરવા માટેની 10 યોગ્ય રીતો

આ વિભાગમાં તમને મોટી ફાઇલ સાઇઝનું કારણ શું છે તે નક્કી કરવા માટેની 10 યોગ્ય રીતો મળશે. એક્સેલ માં. ચાલો હવે તેમને તપાસીએ!

1. બિનજરૂરી છુપાયેલ વર્કશીટ માટે તપાસો

જો તમને કોઈ અન્ય વ્યક્તિ પાસેથી એક્સેલ ફાઇલ મળી હોય અથવા તેને નેટ પરથી ડાઉનલોડ કરી હોય, તો પ્રાપ્ત/ડાઉનલોડ કરેલી ફાઇલમાં કેટલીક છુપાયેલી હોય શકે છે. વર્કશીટ કાર્યકારી શીટ્સની વાસ્તવિક સંખ્યા જાણવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો

• સૌપ્રથમ, સમીક્ષા ટેબ> પર જાઓ. વર્કબુક સ્ટેટિસ્ટિક્સ પર ક્લિક કરો.

• પછી એક પોપ-અપ શીટ્સની વાસ્તવિક સંખ્યા દર્શાવતું દેખાશે.

ચાલો કહીએપોપ-અપ બતાવે છે કે સક્રિય ફાઇલ માટે શીટ્સની સંખ્યા 3 છે પરંતુ તમે ફક્ત 2 શીટ્સ જોઈ શકો છો. બિનજરૂરી શીટ છુપાવવામાં આવી હશે પરંતુ તે હજી પણ ફાઇલનું કદ વધારી રહી છે. શીટને છુપાવવા માટે:

• અહીં, શીટના નામ પર, માઉસ પર જમણું-ક્લિક કરો> છુપાવો ક્લિક કરો.

• પછી, છુપાયેલ શીટ્સ દેખાશે. તમે જે શીટને છુપાવવા માંગો છો તેને પસંદ કરો> ઓકે ક્લિક કરો.

• તેથી, તમારી છુપાયેલ શીટ દેખાશે. જો તમને તેની જરૂર ન હોય તો હવે તમે તેને કાઢી શકો છો.

તેથી, છુપાયેલ ફાઇલ એ એક્સેલમાં મોટી ફાઇલ સાઇઝનું એક મુખ્ય કારણ છે.

2. તપાસો કે શું બાઈનરી ફોર્મેટ(.xlsb) ફાઇલનું કદ ઘટાડે છે કે નહીં

એક એક્સેલ ફાઇલ ડિફૉલ્ટ રૂપે ( .xlsx ) ફાઇલ ફોર્મેટ તરીકે સાચવવામાં આવે છે. પરંતુ, જ્યારે તમે તેને બાઈનરી ફોર્મેટ ( .xlsb )માં સાચવો છો, ત્યારે ફાઇલનું કદ આપમેળે ઘટે છે. તેથી, જો તમને ટૂંકા કદની એક્સેલ ફાઇલની જરૂર હોય, તો ફાઇલનું ફોર્મેટ તપાસો કારણ કે ડિફોલ્ટ ( .xlsx) ફોર્મેટ એ ફાઇલનું કદ વધારવાનું એક કારણ છે.

અને જો તમે ફાઈલને બાઈનરી ( .xlsb ) ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરવા માંગતા હો:

• સૌપ્રથમ, ફાઈલની એક કોપી Excel બાઈનરી વર્કબુક (*.xlsb)માં સાચવો. ) ફોર્મેટ.

• પછી, બાઈનરી ફોર્મેટની ડિફોલ્ટ ફોર્મેટ સાથે સરખામણી કરો. તમે જોશો કે બાઈનરી ફોર્મેટે ડિફોલ્ટ કરતાં ઓછી મેમરીનો વપરાશ કર્યો છે.ફોર્મેટ.

તેથી, ડિફોલ્ટ ફોર્મેટ પણ ફાઇલનું કદ વધારવા માટે જવાબદાર છે.

વધુ વાંચો: મોટા એક્સેલ ફાઈલના કદને 40-60% (12 સાબિત પદ્ધતિઓ)થી ઘટાડવું

3. બિનઉપયોગી વર્કશીટની હાજરી મોટી ફાઈલ સાઈઝનું કારણ બને છે

ની રજૂઆત સાથે એક્સેલ ફાઈલનું કદ વધે છે નવી કાર્યકારી શીટ્સ. તમારી એક્સેલ ફાઇલમાં બિનઉપયોગી અથવા બિનજરૂરી રીતે વપરાયેલ શીટ હોઈ શકે છે જે તમારી ફાઇલનું કદ વધારવા માટે જવાબદાર છે. તેથી, તમારી ફાઇલમાં કોઈ બિનજરૂરી કાર્યકારી શીટ છે કે કેમ તે તપાસો કે જેમાં કોઈ ફોર્મ્યુલા અથવા અન્ય કોઈ વિશેષતાઓ શામેલ નથી પરંતુ તેના બદલે ફક્ત અમુક કાચો ડેટા છે. જો એમ હોય તો, તમારે જે ડેટા જોઈતો હોય તે બીજી શીટમાં કૉપિ કરો અને ન વપરાયેલ શીટને કાઢી નાખો અને તે તમને ફાઇલનું કદ ઘટાડવામાં મદદ કરશે.

4. એક્સેલ ફાઇલમાં ખાલી જગ્યા નક્કી કરો

એક્સેલમાં ફાઇલનું કદ વધારવા માટેનું એક સૌથી સામાન્ય કારણ વર્કિંગ શીટમાં ખાલી જગ્યા છે. શીટમાં કોઈ ખાલી જગ્યા છે કે કેમ તે નિર્ધારિત કરવા માટે, ફક્ત CTRL+END દબાવો અને કર્સર તમને છેલ્લા સક્રિય કાર્યશીલ કોષ પર લઈ જશે.

જો તે તમને તમારા ડેટાની પાછળ ઘણી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ લઈ જાય છે, તો બધા સંલગ્ન કોષો મેમરીનું કદ વધારવા માટે જવાબદાર છે. જો તમે આને ઠીક કરવા અને આ બધા વધારાના કોષોને કાઢી નાખવા માંગતા હો, તો નીચેના પગલાંઓ અનુસરો:

• સૌપ્રથમ, તમારી પ્રથમ ખાલી પંક્તિ અથવા કૉલમ પસંદ કરો. ફક્ત SHIFT+SPACE (પંક્તિ માટે) અથવા CTRL+SPACE (માટે દબાવોકૉલમ).

• હવે, એકદમ નીચે અથવા પસંદ કરવા માટે CTRL+SHIFT+DOWN ARROW (અથવા જમણો એરો) દબાવો. વર્કશીટનો એકદમ જમણો કોષ.

• તે પછી ડિલીટ બટન દબાવવાનું ટાળો. ફક્ત માઉસ પર જમણું-ક્લિક કરો અને કાઢી નાખો પસંદ કરો. યાદ રાખો, DELETE દબાવવાથી અને Delete પસંદ કરવાથી સમાન પરિણામ દેખાશે નહીં.

5. બિનજરૂરી ફોર્મેટિંગ મોટું કારણ બની રહ્યું છે ફાઇલનું કદ

તમારી ફાઇલને આંખને સુખદાયક અને વાચક-મૈત્રીપૂર્ણ બનાવવા માટે વિશિષ્ટ રીતે રજૂ કરાયેલ કાચા ડેટાની જરૂર પડી શકે છે. પરંતુ જલદી તમે વર્કશીટમાં તમારા કોષોને ફોર્મેટ કરો છો, ફાઇલનું કદ પ્રમાણસર વધે છે. તેથી, હું તમને ભલામણ કરીશ કે તમારા ડેટામાં કોઈ બિનજરૂરી ફોર્મેટિંગ ન કરો. અલબત્ત, તમારે તમારા કામના હેતુ માટે અથવા તમારા ગ્રાહકો માટે ફોર્મેટિંગની જરૂર છે, પરંતુ હું ઓવર ફોર્મેટિંગ વિશે વાત કરી રહ્યો છું જે ફક્ત આંખોને ખુશ કરવા માટે કરવામાં આવે છે, અને કોઈપણ આંતરિક ફાઇલ માટે જેને વાસ્તવમાં કોઈ ફોર્મેટિંગની જરૂર નથી.

અને છેલ્લે, પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, સ્પષ્ટ ફોર્મેટિંગ વિશે સાવચેત રહો કારણ કે ક્લિયરિંગ ડોલર સાઇન અને અન્ય મહત્વપૂર્ણ સુવિધાઓને પણ દૂર કરી શકે છે.

ફોર્મેટિંગ સાફ કરવા માટે:

• ડેટા પસંદ કરો> હોમ ટેબ> પર જાઓ; ક્લિક કરો સંપાદન > સાફ કરો > ફોર્મેટ સાફ કરો પસંદ કરો.

વધુ વાંચો: [ફિક્સ્ડ!] એક્સેલ ફાઇલ ના માટે ખૂબ મોટી છે કારણ (10 સંભવિત ઉકેલો)

સમાનરીડિંગ્સ

• મેક્રો સાથે એક્સેલ ફાઇલનું કદ કેવી રીતે ઘટાડવું (11 સરળ રીતો)
• એક્સેલ ફાઇલને ઝિપ પર સંકુચિત કરો (2 યોગ્ય રીતો )
• એક્સેલ ફાઇલને નાના કદમાં કેવી રીતે સંકુચિત કરવી (7 સરળ પદ્ધતિઓ)

6. મેન્યુઅલ ગણતરીઓ લાગુ કરવી

આ એક્સેલ શીટમાં ગણતરીનો વિકલ્પ સામાન્ય રીતે ઓટોમેટિક પર સેટ કરવામાં આવે છે અને તે કેલ્ક્યુલેટરને ઝડપથી ચલાવવામાં ખૂબ મદદરૂપ છે. પરંતુ તે જ સમયે, તે અમુક અંશે મોટી ફાઇલ કદના કારણ માટે પણ જવાબદાર છે. તેથી, મોટા કદની એક્સેલ ફાઇલો માટે, તે ફાઇલનું કદ ઘટાડવા માટે મદદરૂપ છે. આ માટે, ફક્ત ફોર્મ્યુલા ટેબ પર જાઓ અને પછી ગણતરી વિકલ્પો માંથી મેન્યુઅલ પસંદ કરો.

7. એક્સેલમાં ચિત્રનું કદ નક્કી કરવું અને ઘટાડવું

જો તમારી એક્સેલ ફાઇલમાં મોટા પાયાના ચિત્રો શામેલ છે, તો તે તમારી ફાઇલનું કદ પણ વધારી શકે છે. તમારા ચિત્રના સ્કેલ કદને ઘટાડવા માટે:

• સૌપ્રથમ, ચિત્રને ક્લિક કરો અને તેના પર જમણું-ક્લિક કરો> સાઇઝ અને પ્રોપર્ટીઝ પસંદ કરો.

• પછી, ફોર્મેટ પિક્ચર ડાયલોગ બોક્સ દેખાશે. અહીંથી, તમે કદ ઘટાડવા માટે ચિત્રની નવી ઊંચાઈ અને પહોળાઈ સોંપી શકો છો.

વધુ વાંચો: ચિત્રો સાથે એક્સેલ ફાઇલનું કદ કેવી રીતે ઘટાડવું (2 સરળ રીતો)

8. નહિં વપરાયેલ પીવટ કોષ્ટકો માટે તપાસો & ચાર્ટ્સ

ફાઇલના કદ મોટા થવાનું એક મુખ્ય કારણ હાજરી છે પીવટ કોષ્ટકો અને ચાર્ટ. પીવટ કોષ્ટકોનો ઉપયોગ મુખ્યત્વે ડેટાનો ઝડપી સારાંશ મેળવવા માટે થાય છે. તે ફાઇલનું કદ નોંધપાત્ર રીતે વધારે છે. તેથી, એક્સેલ શીટમાં કોઈ બિનજરૂરી પીવટ ટેબલ છે કે કેમ તે તપાસવું જોઈએ. જો પિવટ ટેબલ માત્ર એક વખતના ઉપયોગ માટે હોય, તો તેને ઝડપથી દૂર કરવું વધુ સારું છે કારણ કે તે ફાઇલનું કદ ટૂંકું કરવામાં મદદ કરશે. આ જ ચાર્ટ માટે જાય છે. તેથી, હું તમને પીવટ કોષ્ટકો અને ચાર્ટનો બિનજરૂરી ઉપયોગ ટાળવાની ભલામણ કરીશ.

9. છુપાયેલા કોષો માટે તપાસો

છુપાયેલા કોષો ધરાવતી એક્સેલ ફાઇલો પણ ફાઇલનું કદ વધારવા માટે જવાબદાર છે. આ કિસ્સામાં, તમારે ફક્ત છુપાયેલા કોષોને છુપાવવા પડશે અને તેમને કાઢી નાખવા પડશે. તે તમને એક્સેલ ફાઇલનું કદ ઘટાડવામાં મદદ કરશે.

10. શીટ્સને નવી ફાઇલમાં કૉપિ કરો

તમે શીટ્સ અથવા શીટના જૂથની કૉપિ કરીને પણ તપાસ કરી શકો છો કે કઈ શીટ મોટા કદમાં છે. નવી ફાઇલમાં. શીટ્સની નકલ કરવા માટે:

• સૌપ્રથમ, શીટના નામ પર જમણું-ક્લિક કરો> ખસેડો અથવા કૉપિ કરો પસંદ કરો.

• હવે, (નવું પુસ્તક) પસંદ કરો અને ને ચિહ્નિત કરો એક નકલ બનાવો .

છેવટે, નવી વર્કબુક સાચવો અને ફાઇલનું કદ તપાસો. તમે ખૂબ જ મોટી ફાઇલ સાઇઝમાં ફેરફારને નોટિસ કરી શકશો.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, તમે એક્સેલમાં મોટી ફાઇલ સાઇઝનું કારણ શું છે તે કેવી રીતે નક્કી કરવું તે શીખ્યા છો. હું આશા રાખું છું કે હવેથી તમે ઝડપથી નક્કી કરી શકશો કે મોટી ફાઇલ કદનું કારણ શું છેએક્સેલ વર્કબુક. જો તમારી પાસે આ લેખ સંબંધિત કોઈ વધુ સારી પદ્ધતિઓ અથવા પ્રશ્નો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને તેને ટિપ્પણી બોક્સમાં શેર કરવાનું ભૂલશો નહીં. આ મને મારા આગામી લેખોને સમૃદ્ધ બનાવવામાં મદદ કરશે. વધુ પ્રશ્નો માટે, કૃપા કરીને અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI ની મુલાકાત લો. તમારો દિવસ શુભ રહે!