ક્યારેક એક્સેલ સાથે કામ કરતી વખતે, તમારે કૉલમમાં અનન્ય મૂલ્યો અથવા શ્રેણી શોધવાની જરૂર પડશે. ઉદાહરણ તરીકે, તમારે એ શોધવાની જરૂર પડી શકે છે કે એક દુકાનની ઇન્વેન્ટરીમાં કેટલા વિશિષ્ટ અથવા અનન્ય ઉત્પાદનો છે અથવા મોટી કંપનીના તમામ કર્મચારીઓ વિશેની માહિતી સાથે એક્સેલ શીટમાં કેટલા અનન્ય કર્મચારીઓના નામ છે. આ ટ્યુટોરીયલ તમને એક્સેલની શ્રેણીમાંથી અનન્ય મૂલ્યો મેળવવાની બહુવિધ રીતો બતાવશે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે કાર્યનો અભ્યાસ કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો લેખ.

8 એક્સેલમાં રેન્જમાંથી અનન્ય મૂલ્યો મેળવવાની સરળ પદ્ધતિઓ

ચાલો એક દૃશ્ય માની લઈએ કે જ્યાં અમારી પાસે એક્સેલ ફાઇલ છે જેમાં કોઈ દેશ યુરોપના વિવિધ દેશોમાં નિકાસ કરે છે તે ઉત્પાદનો વિશેની માહિતી ધરાવે છે. અમારી પાસે ઉત્પાદન નામ, નિકાસ કરેલ રકમ, અને દેશ છે જ્યાં ઉત્પાદનની નિકાસ કરવામાં આવે છે. અમે આ દેશ નિકાસ કરે છે તે દરેક અનન્ય ઉત્પાદન અને દરેક વિશિષ્ટ દેશ કે જેને આ દેશ એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર, INDEX અને MATCH ફોર્મ્યુલા એકસાથે નો ઉપયોગ કરીને ઉત્પાદનની નિકાસ કરે છે તે શોધીશું. LOOKUP અને COUNTIF એકસાથે કાર્ય, UNIQUE કાર્ય ( Excel 365 ), VBA મેક્રો અને ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો . નીચેની ઈમેજ એક્સેલ વર્કશીટ બતાવે છે જેની સાથે આપણે કામ કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

1. અનન્ય મૂલ્યો મેળવવા માટે અદ્યતન ફિલ્ટરએક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ સુવિધા શ્રેણીમાંના તમામ ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોને દૂર કરશે. પરંતુ અમે ઇચ્છીએ છીએ કે અમારો સ્રોત ડેટા અકબંધ રહે. તેથી, અમે યુનિક કન્ટ્રી કૉલમમાં શ્રેણીની કૉપિ બનાવીશું અને ત્યાં ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો ઑપરેશન કરીશું.

સ્ટેપ 2:

• જ્યારે યુનિક કન્ટ્રી કૉલમ પસંદ કરેલ હોય, ત્યારે અમે આમાંથી ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો વિકલ્પ પસંદ કરીશું. ડેટા ટેબ.

• ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો ચેતવણી શીર્ષકવાળી નવી વિન્ડો દેખાશે. અમે વર્તમાન પસંદગી સાથે ચાલુ રાખો પસંદ કરીશું. અમે આ ઑપરેશન માત્ર યુનિક કન્ટ્રી કૉલમ પર કરવા માગીએ છીએ. તેથી, અમે પસંદગીને વિસ્તૃત કરીશું નહીં .
• પછી, અમે ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો પર ક્લિક કરીશું.

• હવે, આપણે જોશું કે અમારા અનન્ય દેશ કૉલમમાં ફક્ત 4 અલગ અથવા અનન્ય દેશો છે.

<41

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

• INDEX અને MATCH ફંક્શન એકસાથે એરે ફોર્મ્યુલા છે. તેથી, તમારે કોષમાં સૂત્ર દાખલ કરવા માટે એકસાથે CTRL+SHIFT+ENTER દબાવવું પડશે. તે સમગ્ર ફોર્મ્યુલાની આસપાસ બે કર્લી કૌંસ મૂકશે.
• રેન્જમાંથી અનન્ય મૂલ્યો મેળવવા માટે ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો સુવિધાનો ઉપયોગ કરતી વખતે, અમે ફક્ત અનન્ય દેશ પસંદ કર્યો છે. પરંતુ તમે પસંદગીને વિસ્તૃત કરો વિકલ્પને પસંદ કરીને વધુ કૉલમ ઉમેરી શકો છો અથવા બધી કૉલમ પસંદ કરી શકો છો. પરંતુ જો તમેવધુ કૉલમ ઉમેરવા માટે પસંદગીને વિસ્તૃત કરો, પછી ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો સુવિધા કોઈપણ મૂલ્યને દૂર કરશે નહીં જ્યાં સુધી તે સમાન ડેટા સાથે બે અથવા વધુ પંક્તિઓ શોધે નહીં .

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, આપણે એક્સેલની શ્રેણીમાંથી અનન્ય મૂલ્યો કેવી રીતે મેળવવી તે શીખ્યા. હું આશા રાખું છું કે હવેથી તમને Excel માં શ્રેણીમાંથી અનન્ય મૂલ્યો મેળવવાનું ખૂબ જ સરળ લાગશે. જો કે, જો તમને આ લેખ વિશે કોઈ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને નીચે એક ટિપ્પણી મૂકો. તમારો દિવસ શુભ રહે!!!

માંથી તમે શ્રેણી અથવા કૉલમના તમામ અનન્ય મૂલ્યો મેળવવા માટે ડેટા રિબન હેઠળ એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર નો ઉપયોગ કરી શકો છો. નીચેના કરો:

પગલું 1:

• પહેલા, ડેટા પર જાઓ. સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર વિભાગ.

• એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર શીર્ષકવાળી નવી વિન્ડો દેખાશે. એક્શન તરીકે બીજા સ્થાન પર કૉપિ કરો પસંદ કરો.
• સૂચિ શ્રેણી બોક્સમાં, તમે જેમાંથી અનન્ય મૂલ્યો કાઢવા માંગો છો તે શ્રેણી પસંદ કરો. આ ઉદાહરણમાં, અમે અમારી ઉત્પાદન કૉલમ ( B5:B20 ) હેઠળ તમામ અનન્ય અથવા વિશિષ્ટ ઉત્પાદનો મેળવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છીએ. તેથી, અમારી સૂચિ શ્રેણી હશે $B$5:$B$20 . સેલ સંદર્ભને નિરપેક્ષ બનાવવા માટે $ ચિહ્નો દાખલ કરવામાં આવ્યા છે.

• કોપી કરો બોક્સમાં , અમે એક શ્રેણી પસંદ કરીશું જ્યાં અમે અમારા અનન્ય મૂલ્યો બનવા માંગીએ છીએ. અમે E5:E20 શ્રેણી પસંદ કરી છે. ફક્ત અનન્ય રેકોર્ડ્સ શીર્ષક સાથેના બોક્સને ચેક કરો.
• ઓકે ક્લિક કરો.

સ્ટેપ 2:

• ઓકે પર ક્લિક કરવા પર, તમને યુનિક પ્રોડક્ટ્સ કૉલમ ( E5:E20 ) માં તમામ વિશિષ્ટ ઉત્પાદનો મળશે.<13

વધુ વાંચો: એક્સેલ (10 પદ્ધતિઓ) માં સૂચિમાંથી અનન્ય વસ્તુઓ કેવી રીતે બહાર કાઢવી

આપણે એક્સેલ INDEX અને MATCH ફંક્શનનો એકસાથે ઉપયોગ પણ કરી શકીએ છીએ.શ્રેણી અથવા કૉલમમાંથી અનન્ય મૂલ્યો મેળવવા માટે. શ્રેણીમાંથી અનન્ય મૂલ્યો મેળવવા માટે આ કાર્યોનો ઉપયોગ કરવા માટે ફક્ત નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલું 1:

• સેલ પસંદ કરો E5 . કોષમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.

ફોર્મ્યુલા સમજૂતી

આ સૂત્રનું ચાલક બળ એ INDEX કાર્ય છે જે મૂળભૂત લુકઅપ કરશે.

=INDEX(એરે, row_num, [column_num])

INDEX ફંક્શનમાં બે જરૂરી દલીલો છે: એરે અને row_num .

તેથી, જો આપણે INDEX<2 પ્રદાન કરીએ> પ્રથમ દલીલ તરીકે એરે અથવા સૂચિ સાથે ફંક્શન અને બીજી દલીલ તરીકે પંક્તિ નંબર, તે એક મૂલ્ય આપશે જે અનન્ય સૂચિમાં ઉમેરવામાં આવશે.

અમે પ્રથમ દલીલ તરીકે B5:B20 પ્રદાન કર્યું છે. પરંતુ મુશ્કેલ ભાગ એ છે કે આપણે INDEX ફંક્શનને બીજી દલીલ અથવા row_num તરીકે શું આપીશું. આપણે પંક્તિ_સંખ્યા કાળજીપૂર્વક પસંદ કરવી પડશે જેથી કરીને આપણે ફક્ત અનન્ય મૂલ્યો મેળવી શકીએ.

અમે COUNTIF કાર્યનો ઉપયોગ કરીને આ પ્રાપ્ત કરીશું.

=COUNTIF($E$4:E4,B5:B20)

COUNTIF ફંક્શન યુનિક પ્રોડક્ટ કૉલમમાં પ્રોડક્ટ કૉલમમાં કેટલી વખત વસ્તુઓ દેખાય છે તેની ગણતરી કરશે જે અમારી સ્ત્રોત સૂચિ.

તે વિસ્તરણ સંદર્ભ નો ઉપયોગ કરશે. આ કિસ્સામાં, તે $E$4:E4 છે. એક તરફ, વિસ્તરતો સંદર્ભ નિરપેક્ષ છે, જ્યારે પરઅન્ય, તે સંબંધિત છે. આ દૃશ્યમાં, સૂત્રની કૉપિ ડાઉન થવાથી અનોખી યાદીમાં વધુ પંક્તિઓનો સમાવેશ કરવા માટે સંદર્ભ લંબાશે.

હવે અમારી પાસે એરે છે, અમે પંક્તિ સંખ્યાઓ શોધવાનું શરૂ કરી શકીએ છીએ. શૂન્ય મૂલ્યો શોધવા માટે, અમે MATCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, જે ચોક્કસ મેચ માટે સેટ કરેલ છે. જો આપણે COUNTIF દ્વારા જનરેટ કરેલ એરેને જોડવા માટે MATCH નો ઉપયોગ કરીએ, તો MATCH ફંક્શન શૂન્યની ગણતરી માટે શોધ કરતી વખતે વસ્તુઓને શોધે છે. જ્યારે ડુપ્લિકેટ્સ હોય, ત્યારે MATCH હંમેશા પ્રથમ મેચ પરત કરે છે. તેથી, તે કામ કરશે.

આખરે, INDEX ને પંક્તિ નંબર તરીકે સ્થાન આપવામાં આવે છે, અને INDEX આ સ્થાનો પર નામ પરત કરે છે.

પગલું 2:

• સૂત્ર દાખલ કર્યા પછી, તમે સેલમાં Apple વેલ્યુ મળશે E5 . બાકીના કોષો પર ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માટે અમે ફિલ હેન્ડલને નીચેની તરફ ખેંચીશું.

• ફિલ હેન્ડલ રીલીઝ કર્યા પછી, અમને તમામ મળશે યુનિક પ્રોડક્ટ્સ માં અનન્ય મૂલ્યો.

વધુ વાંચો: કૉલમમાંથી અનન્ય મૂલ્યો મેળવવા માટે VBA એક્સેલમાં એરેમાં (3 માપદંડ)

3. ખાલી કોષો સાથે અનન્ય મૂલ્યો મેળવવા માટે INDEX અને MATCH ફોર્મ્યુલા લાગુ કરો

ક્યારેક આપણે જે શ્રેણીમાં છીએમાંથી અનન્ય મૂલ્યો કાઢવા ઈચ્છતા કેટલાક ખાલી કોષો હોઈ શકે છે. આવા કિસ્સામાં, ખાલી કોષોને ધ્યાનમાં લેવા માટે આપણે સૂત્રમાં થોડો ફેરફાર કરવો પડશે. ઉદાહરણ તરીકે, અમે શ્રેણીમાંથી કેટલાક ઉત્પાદનો દૂર કર્યા છે. નીચેની છબી ઉત્પાદન કૉલમ સાથે સંશોધિત એક્સેલ શીટ્સ દર્શાવે છે જેમાં કેટલાક ખાલી કોષો છે.

આપણે હવે નીચે આપેલા ખાલી કોષો સાથે આ શ્રેણીમાંથી અનન્ય મૂલ્યો મેળવીશું પગલાં.

પગલું 1:

• પ્રથમ, આપણે નીચે આપેલ સૂત્રને સેલ E5 માં લખીશું.

નોંધ: આ એક એરે ફોર્મ્યુલા છે. તેથી, તમારે કોષમાં સૂત્ર દાખલ કરવા માટે એકસાથે CTRL+SHIFT+ENTER દબાવવું પડશે. તે સમગ્ર ફોર્મ્યુલાની આસપાસ બે વાંકડિયા કૌંસ મૂકશે.

પગલું 2:

• સૂત્ર દાખલ કર્યા પછી, તમે સેલમાં Apple વેલ્યુ મળશે E5 . બાકીના કોષો પર ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માટે અમે ફિલ હેન્ડલને નીચેની તરફ ખેંચીશું.

• ફિલ હેન્ડલ રીલીઝ કર્યા પછી, અમને તમામ મળશે યુનિક પ્રોડક્ટ્સ માં અનન્ય મૂલ્યો.

4. શ્રેણીમાંથી અનન્ય મૂલ્યો મેળવવા માટે LOOKUP અને COUNTIF ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો

આપણે અનન્ય મૂલ્યો મેળવવા માટે એક્સેલ LOOKUP અને COUNTIF ફંક્શનનો એકસાથે ઉપયોગ પણ કરી શકીએ છીએ શ્રેણી અથવા કૉલમ. માંથી અનન્ય મૂલ્યો મેળવવા માટે આ કાર્યોનો ઉપયોગ કરવા માટે ફક્ત નીચેના પગલાંઓ અનુસરોશ્રેણી.

પગલું 1:

• સેલ પસંદ કરો E5 . કોષમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.

ફોર્મ્યુલા સ્પષ્ટીકરણ

સંરચના સૂત્રનું ઉપરોક્ત INDEX અને  MATCH સૂત્રના સંયોજન જેવું જ છે, પરંતુ LOOKUP એરે ઑપરેશનને નેટિવલી હેન્ડલ કરે છે. LOOKUP ફંક્શન બરાબર ત્રણ દલીલો લે છે.

=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

COUNTIF $B$5:$B$20 શ્રેણીમાંથી વિસ્તરી રહેલી શ્રેણી $E$4:E4 માં દરેક મૂલ્યની ગણતરી ઉત્પન્ન કરે છે. પછી દરેક મૂલ્યની ગણતરી શૂન્ય સાથે સરખાવવામાં આવે છે અને TRUE અને FALSE મૂલ્યો ધરાવતો એરે જનરેટ થાય છે.

પછી નંબર 1 એરે દ્વારા વિભાજિત થાય છે, પરિણામે 1 s અને #DIV/0 ભૂલોની હારમાળા. આ એરે LOOKUP ફંક્શન માટે બીજી દલીલ અથવા lookup_vector બની જાય છે.

The lookup_value અથવા<1 LOOKUP ફંક્શનની પ્રથમ દલીલ એ 2 છે જે લુકઅપ વેક્ટરના કોઈપણ મૂલ્યો કરતાં મોટી છે. લુકઅપ એરેમાં છેલ્લું બિન-ત્રુટી મૂલ્ય LOOKUP દ્વારા મેળ ખાશે.

LOOKUP અનુરૂપ મૂલ્ય result_vector અથવા ફંક્શન માટે ત્રીજી દલીલ . આ કિસ્સામાં, ત્રીજી દલીલ અથવા પરિણામ_વેક્ટર એ $B$5:$B$20 છે.

સ્ટેપ 2:

• ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવા પર, તમને સેલમાં Apple વેલ્યુ મળશે E5 . બાકીના કોષો પર ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માટે અમે ફિલ હેન્ડલને નીચેની તરફ ખેંચીશું.

• ફિલ હેન્ડલ રીલીઝ કર્યા પછી, અમને તમામ મળશે યુનિક પ્રોડક્ટ્સ માં અનન્ય મૂલ્યો.

5. ફક્ત એક જ વાર દેખાતા અનન્ય મૂલ્યો મેળવવા માટે LOOKUP અને COUNTIF ફોર્મ્યુલા ચલાવો

તમે આ જ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો પરંતુ અનન્ય મૂલ્યો મેળવવા માટે થોડો ફેરફાર કરી શકો છો જેમાંથી દરેક શ્રેણીમાં માત્ર એક જ વાર દેખાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, અમે અમારી એક્સેલ વર્કશીટમાં ફેરફાર કર્યો છે જેથી અમારી પાસે ઉત્પાદન બ્લુબેરી અને ગાજર અમારી વર્કશીટમાં માત્ર એક જ વાર દેખાય. અમારી વર્કશીટમાં માત્ર એક જ વાર દેખાતા આ બે અનન્ય મૂલ્યો મેળવવા માટે અમે હવે નીચેના પગલાંઓ કરીશું.

પગલું 1:

• પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો E5 . કોષમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.

પગલું 2:

• ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવા પર, તમને સેલમાં ગાજર મૂલ્ય મળશે E5 . બાકીના કોષો પર ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માટે અમે ફિલ હેન્ડલને નીચેની તરફ ખેંચીશું.

• ફિલ હેન્ડલ રીલીઝ કર્યા પછી, આપણને 2 મળશે. અનન્ય મૂલ્યોજે માત્ર એક જ વખત કોષોમાં દેખાય છે E5 અને E6 અનન્ય ઉત્પાદન હેઠળ તેમના નીચેના બાકીના કોષો #N/A <2 બતાવશે> મૂલ્ય. અમે આ કોષોની સામગ્રીને સાફ કરીશું.

6. રેન્જમાં અનન્ય મૂલ્યો મેળવવા માટે UNIQUE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો

Microsoft Excel 365 માં UNIQUE નામનું ફંક્શન છે જે ચોક્કસમાં અનન્ય મૂલ્યોની સૂચિ આપે છે શ્રેણી અથવા કૉલમ કે જે ફંક્શન દલીલ તરીકે લે છે. અમે Excel 365 માં UNIQUE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને અમારા દેશ કૉલમમાંથી અનન્ય મૂલ્યો મેળવવા માટે નીચેના પગલાંને અનુસરીશું.

પગલું 1:

• સેલ પસંદ કરો E5 . કોષમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.

પગલું 2:

• ઉપરોક્ત શ્રેણી D5:D20 આપણો દેશ સૂચવે છે તેથી, અમને બધા અનન્ય દેશો મળશે UNIQUE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને. જો આપણે ENTER દબાવીશું, તો આપણને અમારી અનન્ય દેશ કૉલમમાં બધા અનન્ય દેશો મળશે.

2273