Excel-ийн мужаас өвөрмөц утгыг хэрхэн авах вэ (8 арга)

Hugh West

16-10-2023 Excel-ийн томъёо
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Агуулгын хүснэгт

Заримдаа Excel-тэй ажиллахдаа та багананд эсвэл муж дахь өвөрмөц утгуудыг олж мэдэх шаардлагатай болдог. Жишээлбэл, та дэлгүүрийн бараа материалд хичнээн ялгаатай, өвөрмөц бүтээгдэхүүн байгааг эсвэл томоохон компанийн бүх ажилчдын талаарх мэдээлэл бүхий Excel хуудсанд хичнээн өвөрмөц ажилтны нэр байгааг олж мэдэх хэрэгтэй. Энэ заавар нь Excel-ийн мужаас өвөрмөц утгыг олж авах олон арга замыг харуулах болно.

Дадлагын ажлын номыг татаж авах

Үүнийг уншиж байхдаа даалгавраа хэрэгжүүлэхийн тулд энэ дасгалын номыг татаж авна уу. нийтлэл.

Excel-ийн өвөрмөц утгууд.xlsm

Excel дээрх мужаас өвөрмөц утгыг авах 8 хялбар арга

Европын өөр өөр улс орнуудад аль нэг улс экспортолж буй бүтээгдэхүүний талаарх мэдээллийг агуулсан Excel файлтай хувилбарыг төсөөлье. Бидэнд Бүтээгдэхүүний нэр, экспортлогдсон Хэмжээ, болон тухайн бүтээгдэхүүнийг экспортолж буй Улс байна. Бид энэ улсын экспортолж буй өвөрмөц бүтээгдэхүүн бүрийг болон тус улс бүтээгдэхүүнээ экспортолж буй улс бүрийг Advanced Filter, INDEX болон MATCH томъёо -г хамтад нь ашиглан олж мэдэх болно. LOOKUP болон COUNTIF хамт ажилладаг, UNIQUE функц ( Excel 365 ), VBA макро болон Давхардсаныг устгах . Доорх зурган дээр бидний ажиллах гэж буй Excel ажлын хуудсыг харуулав.

1. Өвөрмөц утгыг авахын тулд дэвшилтэт шүүлтүүрExcel-ийн Давхардсан функц нь муж дахь бүх давхардсан утгыг устгах болно. Гэхдээ бид эх сурвалж мэдээллээ бүрэн бүтэн байлгахыг хүсч байна. Тиймээс бид Өвөрмөц улс баганад байгаа мужийг хуулбарлаж, тэнд Давхардлыг арилгах үйлдлийг хийнэ.

Алхам 2:

  • Өвөрмөц улс баганыг сонгосон үед бид Давхардлыг арилгах сонголтыг сонгоно. Өгөгдөл таб.

  • Давхардлыг арилгах анхааруулга гэсэн гарчигтай шинэ цонх гарч ирнэ. Бид Одоогийн сонголтоор үргэлжлүүлэх -г сонгоно. Бид энэ үйлдлийг зөвхөн Өвөрмөц улс багананд хийхийг хүсэх болно. Тиймээс бид сонголтыг өргөжүүлэхгүй .
  • Дараа нь Давхардлыг арилгах дээр дарна.

  • Одоо бид Өвөрмөц улс баганад зөвхөн 4 ялгаатай эсвэл өвөрмөц улсуудыг харах болно.

Санах ёстой зүйлс

  • INDEX болон MATCH функцүүд нь массив томьёо юм. Тэгэхээр та CTRL+SHIFT+ENTER товчийг хамт дарж нүдэнд томьёо оруулах хэрэгтэй. Энэ нь бүхэл бүтэн томьёоны эргэн тойронд хоёр буржгар хаалт тавина.
  • Мужаас өвөрмөц утгыг авахын тулд Давхардлыг арилгах функцийг ашиглах үед бид зөвхөн Өвөрмөц улсыг сонгосон. Гэхдээ та Сонголтыг өргөжүүлэх сонголтыг сонгосноор илүү олон багана нэмэх эсвэл бүх баганыг сонгож болно. Гэхдээ хэрэв таөөр багана нэмэхийн тулд сонголтыг өргөжүүлбэл Давхардлыг арилгах функц нь ижил өгөгдөл бүхий хоёр ба түүнээс дээш мөр олохгүй л бол ямар ч утгыг устгахгүй .

Дүгнэлт

Энэ өгүүллээр бид Excel-ийн мужаас өвөрмөц утгыг хэрхэн авах талаар сурсан. Одооноос эхлэн Excel-ийн мужаас өвөрмөц утгыг авах нь танд маш хялбар байх болно гэж найдаж байна. Гэсэн хэдий ч, хэрэв танд энэ нийтлэлийн талаар асуух зүйл, зөвлөмж байвал доор сэтгэгдэл үлдээнэ үү. Өдрийг сайхан өнгөрүүлээрэй!!!

мужаас та муж эсвэл баганын бүх өвөрмөц утгыг авахын тулд Өгөгдөл туузан доорх Нарийвчилсан шүүлтүүр -г ашиглаж болно. Дараахыг хий:

Алхам 1:

  • Эхлээд Өгөгдөл руу очно уу. Ангилах & Шүүлтүүр хэсэг.

  • Нарийвчилсан шүүлтүүр нэртэй шинэ цонх гарч ирнэ. Өөр байршилд хуулах -г Үйлдэл гэж сонгоно.
  • Жагсаалтын хүрээ талбарт өвөрмөц утгуудыг гаргаж авах мужаа сонгоно уу. Энэ жишээнд бид Бүтээгдэхүүн баганын ( B5:B20 ) доорх бүх өвөрмөц эсвэл ялгаатай бүтээгдэхүүнийг авахыг хичээж байна. Тэгэхээр манай Жагсаалтын хүрээ нь $B$5:$B$20 байх болно. Нүдний лавлагааг үнэмлэхүй болгохын тулд $ тэмдгийг оруулсан.

  • Хуулах талбарт , бид өөрсдийн өвөрмөц үнэт зүйлс байх ёстой мужийг сонгох болно. Бид E5:E20 мужийг сонгосон. Зөвхөн өвөрмөц бичлэгүүд гэсэн гарчигтай нүдийг чагтална уу.
  • OK дээр дарна уу.

2-р алхам:

  • OK товчийг дарснаар та Өвөрмөц бүтээгдэхүүн багананд ( E5:E20 ) бүх ялгаатай бүтээгдэхүүнийг авах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээрх жагсаалтаас өвөрмөц зүйлсийг хэрхэн задлах вэ (10 арга)

2.

мужаас өвөрмөц утгыг авахын тулд INDEX болон MATCH томьёог оруулна уу. Бид Excel-ийн INDEX болон MATCH функцуудыг хамтад нь ашиглаж болно.муж эсвэл баганаас өвөрмөц утгуудыг авах. Мужаас өвөрмөц утгыг авахын тулд эдгээр функцийг ашиглахын тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам 1:

  • Нүдийг сонгоно уу E5 . Нүдэнд доорх томьёог бичнэ үү.
=INDEX(B5:B20,MATCH(0,COUNTIF($E$4:E4,B5:B20),0))

Томъёоны тайлбар

Энэ томьёоны хөдөлгөгч хүч нь үндсэн хайлтыг гүйцэтгэх INDEX функц юм.

=INDEX(массив, мөрийн_тоо, [баганын_тоо])

INDEX функц нь шаардлагатай хоёр аргументтай: массив ба мөрийн_тоо .

Тиймээс, хэрэв бид INDEX<2-г өгвөл> функцийг массив эсвэл жагсаалтын эхний аргумент , мөрийн дугаарыг хоёр дахь аргумент болгож өгөх бөгөөд энэ нь өвөрмөц жагсаалтад нэмэгдэх утгыг буцаана.

Бид B5:B20 -г эхний аргумент болгон өгсөн. Гэхдээ хамгийн хэцүү зүйл бол INDEX функцийг хоёр дахь аргумент эсвэл мөрний_тоо болгон юу өгөхийг олох явдал юм. Бид зөвхөн өвөрмөц утгуудыг авахын тулд мөрийн_тоо -г анхааралтай сонгох хэрэгтэй.

Бид үүнийг COUNTIF функцийг ашиглан хийх болно.

=COUNTIF($E$4:E4,B5:B20)

COUNTIF функц нь Өвөрмөц бүтээгдэхүүн баганын бараа бүтээгдэхүүн баганад хэдэн удаа гарч байгааг тоолох болно. манай эх сурвалжийн жагсаалт.

Энэ нь өргөж буй лавлагааг ашиглах болно. Энэ тохиолдолд $E$4:E4 байна. Нэг талаас, өргөтгөх лавлагаа нь үнэмлэхүй, харин дээрбусад нь харьцангуй юм. Энэ хувилбарт томьёог буулгах үед лавлагаа нь өвөрмөц жагсаалтад илүү олон мөр оруулахаар өргөжих болно.

Одоо массивууд байгаа тул бид мөрийн дугаарыг хайж эхлэх боломжтой. Тэг утгыг олохын тулд бид MATCH функцийг ашигладаг бөгөөд үүнийг нарийн тааруулахаар тохируулсан. Хэрэв бид COUNTIF-ээр үүсгэсэн массивуудыг нэгтгэхийн тулд MATCH -г ашиглавал MATCH функц нь 0-ийн тоог хайх явцад тухайн зүйлсийг олдог. Давхардсан тохиолдолд MATCH үргэлж эхний тохирлыг буцаана. Тэгэхээр энэ нь ажиллах болно.

Эцэст нь INDEX нь байрлалуудыг мөрийн дугаар болгон өгдөг бөгөөд INDEX нь эдгээр байрлал дахь нэрийг буцаана.

Тайлбар: Энэ бол массивын томьёо юм. Тэгэхээр та CTRL+SHIFT+ENTER товчийг хамт дарж нүдэнд томьёо оруулах хэрэгтэй. Энэ нь томьёог бүхэлд нь тойруулан хоёр буржгар хаалт тавина.

2-р алхам:

  • Томьёог оруулсны дараа та E5 нүдэнд Apple утгыг авна. Үлдсэн нүдэнд томьёог хэрэглэхийн тулд бид дүүргэх бариулыг доош чирнэ.

  • Дүүргэх бариулыг сулласны дараа бид бүх зүйлийг авна. Өвөрмөц бүтээгдэхүүн дэх өвөрмөц утгууд.

Дэлгэрэнгүй: Баганаас өвөрмөц утгыг авахын тулд VBA Excel-д массив болгон (3 шалгуур)

3. Хоосон нүднүүдийн тусламжтайгаар өвөрмөц утгыг авахын тулд INDEX болон MATCH томьёог ашиглана уу

Заримдаа бидний байдаг муж-аас өвөрмөц утгыг гаргаж авахыг хүсвэл хоосон нүднүүд байж болно. Ийм тохиолдолд бид хоосон нүднүүдийг анхаарч үзэхийн тулд томъёог бага зэрэг өөрчлөх хэрэгтэй. Жишээлбэл, бид зарим бүтээгдэхүүнийг нэр төрлөөс хассан. Доорх зурган дээр бүтээгдэхүүний баганад хоосон нүднүүдтэй өөрчлөгдсөн Excel хуудаснуудыг харуулав.

Одоо бид энэ мужаас доорхи хоосон нүднүүдийн өвөрмөц утгуудыг авах болно. алхмууд.

1-р алхам:

  • Эхлээд бид дараах томьёог E5 нүдэнд бичнэ.
=INDEX(B5:B20, MATCH(0,IF(ISBLANK(B5:B20),1,COUNTIF($E$4:E4, B5:B20)), 0))

Тэмдэглэл: Энэ бол массивын томьёо юм. Тиймээс та CTRL+SHIFT+ENTER товчийг хамт дарж нүдэнд томьёо оруулах ёстой. Энэ нь томьёог бүхэлд нь тойруулан хоёр буржгар хаалт тавина.

2-р алхам:

  • Томьёог оруулсны дараа та E5 нүдэнд Apple утгыг авна. Үлдсэн нүдэнд томьёог хэрэглэхийн тулд бид дүүргэх бариулыг доош чирнэ.

  • Дүүргэх бариулыг сулласны дараа бид бүх зүйлийг авна. Өвөрмөц бүтээгдэхүүн дэх өвөрмөц утгууд.

4. LOOKUP болон COUNTIF томьёог ашиглан

мужаас өвөрмөц утгуудыг аваарай.Бид Excel-ийн LOOKUP болон COUNTIF функцуудыг хамтад нь ашиглаж болно. муж эсвэл багана. Доорх алхмуудыг дагана уу, эдгээр функцийг ашиглан өвөрмөц утгыг авна уумуж.

Алхам 1:

  • E5 нүдийг сонгоно уу. Нүдэнд доорх томьёог бичнэ үү.
=LOOKUP(2,1/(COUNTIF($E$4:E4,$B$5:$B$20)=0),$B$5:$B$20)

Томъёоны тайлбар

Бүтэц Томъёоны нь дээрх INDEX болон  MATCH томьёоны хослолтой төстэй боловч LOOKUP нь массивын үйлдлүүдийг үндсэн байдлаар зохицуулдаг. LOOKUP функц нь яг гурван аргумент авдаг.

=ХАЙХ(хайх_утга, хайлтын_вектор, [үр дүнгийн_вектор])

COUNTIF нь $B$5:$B$20 мужаас $E$4:E4 тэлэх муж дахь утга бүрийн тоог гаргадаг. Дараа нь утга бүрийн тоог тэгтэй харьцуулж ҮНЭН ба ХУДАЛ утгуудаас бүрдэх массив үүсгэнэ.

Дараа нь 1-ийн тоог массиваар хуваана. Үүний үр дүнд 1 с болон #DIV/0 алдааны массив үүсдэг. Энэ массив нь ХАЙЛТ функцийн хоёр дахь аргумент эсвэл хайлтын_вектор болдог.

хайлтын_утга эсвэл LOOKUP функцийн эхний аргумент нь 2 бөгөөд энэ нь хайлтын векторын утгуудаас их байна. Хайлтын массив дахь алдаагүй сүүлчийн утгыг ХАЙЛТ -д тааруулна.

ХАЙЛТ нь үр дүнгийн_вектор -д харгалзах утгыг буцаана. Функцийн гурав дахь аргумент . Энэ тохиолдолд гурав дахь аргумент буюу үр дүнгийн_вектор нь $B$5:$B$20 байна.

Тэмдэглэл : Энэ нь өвөрмөц болгох массив бус аргаүнэт зүйлс. Тиймээс та CTRL , SHIFT , ENTER дарах шаардлагагүй. Харин та зөвхөн ENTER товчийг дарах хэрэгтэй.

2-р алхам:

  • Томьёог оруулснаар E5 нүдэнд Apple утгыг авна. Үлдсэн нүдэнд томьёог хэрэглэхийн тулд бид дүүргэх бариулыг доош чирнэ.

  • Дүүргэх бариулыг сулласны дараа бид бүх зүйлийг авна. Өвөрмөц бүтээгдэхүүн дэх өвөрмөц утгууд.

5. Зөвхөн нэг удаа гарч ирэх өвөрмөц утгуудыг авахын тулд LOOKUP болон COUNTIF томьёог гүйцэтгээрэй

Та мөн энэ томьёог ашиглаж болох боловч тус бүр нь зөвхөн нэг л удаа гарч ирэх өвөрмөц утгуудыг авахын тулд бага зэрэг өөрчилж болно. Жишээ нь, бид Excel програмын ажлын хуудсанд Нэрс болон Лууван бүтээгдэхүүн зөвхөн нэг л удаа гарч ирсэн байхаар өөрчилсөн. Одоо бид ажлын хуудсанд ганцхан удаа гарч ирэх эдгээр хоёр өвөрмөц утгыг авахын тулд доорх алхмуудыг хийх болно.

Алхам 1:

  • Эхлээд нүдийг сонго E5 . Нүдэнд доорх томьёог бичнэ үү.
=LOOKUP(2,1/((COUNTIF($E$4:E4,$B$5:$B$20)=0)*(COUNTIF($B$5:$B$20,$B$5:$B$20)=1)),$B$5:$B$20)

Алхам 2:

  • Томьёог оруулснаар E5 нүдэнд Лууван гэсэн утгыг авна. Үлдсэн нүдэнд томьёог хэрэглэхийн тулд дүүргэх бариулыг доош чирнэ.

  • Дүүргэх бариулыг сулласны дараа бид 2-ыг авна. өвөрмөц үнэт зүйлс Өвөрмөц бүтээгдэхүүн -ийн доор байгаа E5 болон E6 нүднүүдэд зөвхөн нэг удаа харагдана. Тэдгээрийн доор үлдсэн нүднүүдэд #Үгүй <2-г харуулна>утга. Бид эдгээр эсийн агуулгыг цэвэрлэх болно.

6. Мужид өвөрмөц утгуудыг авахын тулд UNIQUE функцийг ашиглана уу

Microsoft Excel 365 нь UNIQUE гэсэн функцтэй бөгөөд энэ нь тодорхой утгын өвөрмөц утгуудын жагсаалтыг буцаадаг. функцийн аргумент болгон авдаг муж эсвэл багана. Бид доорх алхмуудыг дагаж Excel 365 дээрх UNIQUE функцийг ашиглан Улс баганаас өвөрмөц утгуудыг авах болно.

Алхам 1:

  • E5 нүдийг сонгоно уу. Нүдэнд доорх томьёог бичнэ үү.
=UNIQUE(D5:D20)

Алхам 2:

  • Дээрх D5:D20 муж нь манай Улс -ыг харуулж байгаа тул бид бүх өвөрмөц улсуудыг авах болно. UNIQUE функцийг ашиглан. Хэрэв бид ENTER товчийг дарвал Өвөрмөц улс баганад бүх өвөрмөц улсууд гарч ирнэ.

Тэмдэглэл: ӨВӨРЦӨГТФункц нь одоогоор зөвхөн Excel 365-д ашиглах боломжтой онцгой функц юм. Тиймээс хэрэв танд Excel 365байхгүй бол энэ нь таны ажлын хуудсанд ажиллахгүй. өөрийн компьютер дээр.

Дэлгэрэнгүй уншина уу: Excel-ийн UNIQUE функцийг хэрхэн ашиглах талаар (20 жишээ)

7. Хүрээнд өвөрмөц утгыг авахын тулд Excel дээр VBA макро кодыг ажиллуулаарай

Одоо авах өөр нэг маш хялбар боловч илүү үр дүнтэй арга.муж дахь бүх өвөрмөц утгууд нь эдгээр утгыг олохын тулд VBA макро ашиглах явдал юм. VBA макро нь Арга 1 дэх Нарийвчилсан шүүлтүүр хэрэглэсэнтэй ижил арга барилыг ашиглах болно. Нарийвчилсан шүүлтүүрийг өөрсдөө хэрэглэхийн оронд энэ удаад бид VBA Макро -д үүнийг хийхийг зөвшөөрнө. Бид одоо доорх алхмуудыг хийх болно.

Алхам 1:

  • Бид Хөгжүүлэгч<-ээс Visual Basic -г сонгоно. 2> Бид мөн ALT+F11 дарж үүнийг нээж болно.

  • Одоо Insert<дээр товшино уу. 2> товчийг дараад Модуль -г сонго.

Алхам 2:

  • Бичих гарч ирэх цонхонд дараах кодыг буулгана уу. 
9137
  • Эцэст нь Run товчийг дарж кодыг ажиллуулна уу.

  • Бид бүх өвөрмөц бүтээгдэхүүнийг Өвөрмөц бүтээгдэхүүн

хэсгээс авах болно. 8. Муж доторх өвөрмөц утгыг авахын тулд Excel-ийн давхардлыг устгана уу

Эдгээр бүх аргуудаас мужаас өвөрмөц утгыг авах хамгийн хялбар арга бол Excel-ийн Давхардлыг арилгах сонголтыг ашиглах явдал юм. . Давхардлыг арилгахыг ашиглан муж дахь өвөрмөц утгыг авахын тулд дараах зүйлийг хийнэ үү.

Алхам 1:

  • Эхлээд бид<доор байгаа бүх нүднүүдийг сонгоно. 1> Улс Улс баганын муж нь D5:D20 байна. Тиймээс бид мужийг сонгоод хуулах болно.

  • Дараа нь бид үүнийг зэргэлдээх Өвөрмөц улс -д буулгана. Устгах
Өмнөх нийтлэл Excel-ийн хоёр баганаас хуулбарыг олох (6 тохиромжтой арга)
Дараагийн бичлэг Excel дээр харьцангуй давтамжийн хүснэгтийг хэрхэн хийх вэ (хялбар алхмаар)

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.