જો તમે એક્સેલ શીટમાંથી બીજી શીટમાં ડેટા કાઢવા માંગતા હોવ, તો તમે યોગ્ય સ્થાને છો. તમારે ફક્ત આ લેખ સાથે અનુસરવું પડશે અને તમારી પોતાની એક્સેલ ફાઇલની પ્રેક્ટિસ કરવી પડશે અથવા તમે અમારી પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો. આ ટ્યુટોરીયલમાં, તમે એક્સેલ શીટમાંથી ડેટા કાઢવાની 6 સરળ અને અસરકારક પદ્ધતિઓ શીખવા જઈ રહ્યા છો.

પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો

તમારી પ્રેક્ટિસ માટે નીચેની એક્સેલ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો.

એક્સેલ શીટમાંથી ડેટા એક્સ્ટ્રેક્ટ કરો. હેડિંગ સહિત 5 કૉલમ અને 9 પંક્તિઓ. અમારું મિશન એક્સેલ વર્કશીટમાંથી બીજી વર્કશીટમાં ડેટા કાઢવાનું છે.

હવે, ચાલો એક પછી એક પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરીએ.

1. આમાંથી ડેટા કાઢો VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ શીટ

VLOOKUP ફંક્શન આપેલ ડેટાસેટની સૌથી ડાબી બાજુની કોલમમાં આપેલ ડેટા શોધે છે અને પછી ઉલ્લેખિત કૉલમમાંથી સમાન પંક્તિમાં મૂલ્ય કાઢે છે.

પગલાઓ:

ધારો કે આપણે ID નંબરનો પગાર કાઢવાની જરૂર છે. 103, 106, અને 108 શીટ 1 થી શીટ 2 સુધી.

1. શીટ 2 ના સેલ C13 માં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.

2. તમને જોઈતી શ્રેણીમાં ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો.

અહીં આઉટપુટ છે.

નોંધ:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

અહીં,

• Lookup_value એ મૂલ્ય છે જે તમે મેચ કરવા માંગો છો
• ટેબલ_એરે એ ડેટા રેન્જ છે જે તમારે તમારા મૂલ્યને શોધવાની જરૂર છે
• Col_index_num એ look_value ની અનુરૂપ કૉલમ છે
• રેન્જ_લુકઅપ એ બુલિયન મૂલ્ય છે (સાચુ કે ખોટુ). 0 (ખોટું) એ ચોક્કસ મેચનો સંદર્ભ આપે છે અને 1 (સાચું) એ અંદાજિત મેળનો સંદર્ભ આપે છે.

વધુ વાંચો: એક એક્સેલ વર્કશીટમાંથી અન્યમાં આપમેળે ડેટા ટ્રાન્સફર કરો VLOOKUP

સાથે 2. INDEX-MATCH ફોર્મ્યુલા

INDEX-MATCH કોમ્બો એક્સ્ટ્રેક્ટ કરવા માટે MS Excel માં એક શક્તિશાળી અને લોકપ્રિય સાધન છે. કોષ્ટકના ચોક્કસ ભાગમાંથી ડેટા. આ સંયુક્ત સૂત્ર લાગુ કરીને, અમે માપદંડના આધારે શીટ 1 થી શીટ 3 સુધીનો ડેટા મેળવી શકીએ છીએ . આ માટે, તમારે ફક્ત નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરવાની જરૂર છે.

ચાલો ધારો કે, તમે ચોક્કસ ID માટે પગાર શોધવા માંગો છો. અમે આમ કરવા માટે INDEX અને MATCH ફંક્શનના કોમ્બોનો ઉપયોગ કરીશું.

પગલાં:

1. સેલ C13 માં, નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો

અહીં,

• મેચ(B13,'શીટ 1'!B5:B12,0) ડેટા શ્રેણી B5:B12 માં લુકઅપ_વેલ્યુ તરીકે સેલ B13 નો સંદર્ભ આપે છે. ચોક્કસ મેચ માટે. તે 3 આપે છે કારણ કે મૂલ્ય પંક્તિ નંબર 3 માં છે.
• INDEX('શીટ 1′!F5:F12, MATCH(B13,'શીટ 1'!B5:B12,0)) ની એરે તરીકે શીટ 1 નો સંદર્ભ આપે છે F5:F12 જ્યાંથી આપણને મૂલ્ય મળશે.

2. ENTER દબાવો.

3. તમને જોઈતી શ્રેણીમાં F ઇલ હેન્ડલ ને ખેંચો.

અહીં આઉટપુટ છે,

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ફિલ્ટર કરેલ ડેટાને બીજી શીટમાં એક્સટ્રેક્ટ કરો (4 પદ્ધતિઓ)

3. ડેટાનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ શીટમાંથી ડેટા કાઢો કોન્સોલિડેશન ટૂલ

ઘણા કિસ્સાઓમાં, VLOOKUP અથવા INDEX-MATCH<7 કરતાં ડેટા કોન્સોલિડેશન નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ શીટમાંથી ડેટા કાઢવાની એક સરળ રીત છે>. હું ઇનપુટ તરીકે સમાન એક્સેલ વર્કશીટ (એકત્રીકરણ 1) માં બે ડેટાસેટ્સનો ઉપયોગ કરી રહ્યો છું. એકીકરણનું પરિણામ અલગ વર્કશીટ (એકત્રીકરણ 2) પર બતાવવામાં આવશે.

હવે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાં:

1. એકત્રીકરણ 2 શીટ >> પર જાઓ એક સેલ ( સેલ B4 આ ઉદાહરણમાં) પસંદ કરો જ્યાં તમે તમારું એકીકૃત પરિણામ મૂકવા માંગો છો.

2. પછી, ડેટા ટેબ >> પર જાઓ. ડેટા ટૂલ્સ જૂથ >> એકત્રિત કરો આયકન પર ક્લિક કરો.

એક એકીકૃત સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે.

3. તમને જોઈતી ફંક્શન પસંદ કરો, પછી સંદર્ભ બોક્સમાં “ એકત્રીકરણ 1 ” શીટમાંથી હેડિંગ સહિત દરેક કોષ્ટકને એક પછી એક પસંદ કરો અને <6 પર ક્લિક કરો>ઉમેરો .

4. કોન્સોલિડેશન શીટ 1 માંથી બધા પસંદ કરેલા કોષ્ટકો બધા સંદર્ભો બોક્સમાં દેખાશે. ખાતરી કરો કે ટિક ચિહ્ન(ટોચની પંક્તિ અને ડાબી પંક્તિ) લેબલ બોક્સમાં. ઓકે ક્લિક કરો.

અહીં પરિણામ છે,

સમાન વાંચન

• ટેક્સ્ટ ફાઈલને એક્સેલમાં કન્વર્ટ કરવા માટે VBA કોડ (7 પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલ (3) માં બહુવિધ ડિલિમિટર્સ સાથે ટેક્સ્ટ ફાઇલ કેવી રીતે આયાત કરવી પદ્ધતિઓ)
• ટેક્સ્ટ ફાઇલને આપમેળે એક્સેલમાં કન્વર્ટ કરો (3 યોગ્ય રીતો)
• સેક્યોર વેબસાઈટથી એક્સેલમાં ડેટા કેવી રીતે આયાત કરવો (ઝડપી પગલાઓ સાથે )
• વેબમાંથી એક્સેલમાં ડેટા કેવી રીતે આયાત કરવો (ઝડપી પગલાઓ સાથે)

4. એડવાન્સ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરીને વર્કશીટમાંથી ડેટા કાઢો

તમે એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ શીટમાંથી અલગ શીટમાં ડેટા કાઢી શકો છો . નીચેની લેખિત સૂચનાઓને અનુસરો. આ ચિત્રમાં, ડેટા શીટ 5 પર છે અને તેને શીટ 6 પર કાઢવામાં આવશે.

પગલાં:

1. શીટ 6 >> પર જાઓ એક કોષ પસંદ કરો ( સેલ B4 આ ચિત્રમાં)>> ડેટા ટેબ>> Advanced પર ક્લિક કરો.

એક એડવાન્સ ફિલ્ટર વિન્ડો ખુલશે.

2. પસંદ કરો બીજા સ્થાન પર કૉપિ કરો.

3. સૂચિ શ્રેણી બોક્સ >> પર ક્લિક કરો. શીટ 5 પસંદ કરો અને હેડિંગ સાથે આખું ટેબલ પસંદ કરો.

4. માપદંડ શ્રેણી પસંદ કરો.

5. પછી, કોપી ટુ બોક્સમાં, શીટ 6 પર સેલ પસંદ કરો ( સેલ B4 આ ઉદાહરણમાં).

6. ઓકે ક્લિક કરો.

અહીં છેપરિણામ,

વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA માં બહુવિધ વર્કશીટ્સમાંથી ડેટા કેવી રીતે ખેંચવો <1

5. નેમ બોક્સની મદદથી એક્સેલમાં બીજી શીટમાંથી ડેટા ખેંચો

એક એક્સેલ શીટમાંથી બીજી શીટમાં સેલ કાઢવા માટે, તમારે ફક્ત શીટનું નામ અને સેલનું નામ જાણવાની જરૂર છે. પછી, તેમને ઉદ્ગારવાચક ચિહ્ન સાથે જોડીને તમે તેની નકલ કરી શકો છો. જ્યારે તમારે એક વર્કશીટમાં ડેટા બદલવાની જરૂર હોય, ત્યારે બીજી વર્કશીટ જ્યાં તમે કોપી કરી હોય તે આપોઆપ બદલાઈ જશે.

ધારો કે અમારી પાસે નેમબોક્સ1 અને નેમબોક્સ2 નામની બે વર્કશીટ્સ છે. અમે NameBox1 થી NameBox2 સુધી ડેટા કાઢવા માંગીએ છીએ.

હવે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાંઓ:

• NameBox2 ( Cell B4 આ ઉદાહરણમાં) કોઈપણ કોષમાં, ફક્ત =NameBox1!C9 >> દબાવો. દાખલ કરો અને તમને તમારી નવી વર્કશીટમાં સેલ C9 માંથી મૂલ્યો મળશે.

અહીં છે પરિણામ,

અથવા,

• NameBox2 માંથી કોઈપણ સેલમાં '=' લખો, પછી NameBox1 શીટ પર ક્લિક કરો અને તમને જોઈતો સેલ પસંદ કરો અને ENTER દબાવો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં માપદંડોના આધારે બીજી શીટમાંથી ડેટા કેવી રીતે ખેંચવો<7

6. INDEX ફંક્શન

INDEX ફંક્શન MATCH ફંક્શનની વિરુદ્ધ ક્રિયા કરે છે અને કંઈક અંશે આના જેવું કાર્ય કરે છે. VLOOKUP ફંક્શન. તમારે કાર્યને શું કહેવાની જરૂર છેતમને જરૂરી ડેટાની કૉલમ અને પંક્તિ, પછી તે તમને સેલમાં શું છે તેનું મૂલ્ય જણાવશે. ધારો કે આપણી પાસે INDEX 1 અને INDEX 2 નામની બે શીટ છે. INDEX 2 શીટ માં, આપણે રો અને કોલમ નંબર સેટ કરીશું. INDEX 1 શીટમાંથી ડેટાનો.

હવે નીચેના પગલાંને અનુસરો.

પગલાઓ:

• સેલ D5 માં, નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.

• ENTER દબાવો.

અહીં આઉટપુટ છે,

નોંધ:

=INDEX(ડેટા શ્રેણી, પંક્તિ નંબર, [કૉલમ નંબર])

અહીં,

• ડેટા રેન્જ એ ડેટાનું સંપૂર્ણ ટેબલ છે
• ડેટાની પંક્તિ નંબર એ એક્સેલ વર્કશીટની પંક્તિ હોવી જરૂરી નથી. જો કોષ્ટક વર્કશીટની પંક્તિ 5 થી શરૂ થાય છે, તો તે પંક્તિ #1 હશે. ડેટાનો
• કૉલમ નંબર એ જ રીતે કોષ્ટક પર આધાર રાખે છે. જો કોષ્ટક શ્રેણી કૉલમ C પર શરૂ થાય છે, તો તે કૉલમ #1 હશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલ ફોર્મ્યુલા (5 પદ્ધતિઓ) નો ઉપયોગ કરીને સૂચિમાંથી ડેટા કેવી રીતે કાઢવો )

નિષ્કર્ષ

આ ટ્યુટોરીયલમાં, મેં એક્સેલ શીટમાંથી ડેટા કેવી રીતે કાઢવો તેની 6 સરળ પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરી છે. હું આશા રાખું છું કે તમને આ લેખ મદદરૂપ લાગ્યો. એક્સેલ સંબંધિત વધુ સામગ્રી જાણવા માટે તમે અમારી વેબસાઇટ Exceldemy ની મુલાકાત લઈ શકો છો. જો તમારી પાસે નીચે ટિપ્પણી વિભાગમાં ટિપ્પણીઓ, સૂચનો અથવા પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને મૂકો.