Како да се извлечат податоци од листот на Excel (6 ефективни методи)

Hugh West

18-10-2023 Основи на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Содржина

Ако сакате да извлечете податоци од лист на Excel на друг лист, тогаш сте на вистинското место. Вие само треба да го следите овој напис и да ја вежбате вашата сопствена датотека Excel или можете да ја преземете нашата книга за вежбање. Во ова упатство, ќе научите 6 лесни и ефективни методи за извлекување податоци од лист на Excel.

Преземете ја книгата за вежбање

Преземете ја следната датотека Excel за вашата пракса.

4>

Извлекување податоци од Excel Sheet.xlsx

6 Методи за екстракција на податоци од лист Excel

Овде, имаме збир на податоци што содржи 5 колони и 9 редови со наслови. Нашата мисија е да извлечеме податоци од работен лист на Excel во друг работен лист.

Сега, ајде да разговараме за методите еден по еден.

1. Извлечете податоци од Ексел лист со користење на функцијата VLOOKUP

Функцијата VLOOKUP бара дадени податоци во најлевата колона од дадена база на податоци и потоа извлекува вредност во истиот ред од одредена колона.

Чекори:

Да претпоставиме дека треба да ги извлечеме платите од лична карта бр. 103, 106 и 108 од лист 1 до лист 2.

1. Внесете ја следнава формула во Ќелија C13 од Лист 2 .

=VLOOKUP(B13,'Sheet 1'!B5:F12,5,FALSE)

2. Повлечете ја Рачката за пополнување до опсегот што ви треба.

Еве го излезот.

Забелешка:

=VLOOKUP(пребарување_вредност, низа_табела, коло_индекс_број,[поглед_опсег])

Тука,

  • Lookup_value е вредноста што сакате да се совпадне
  • Table_Array е опсегот на податоци што треба да го барате за вашата вредност
  • Col_index_num е соодветната колона на look_value
  • Range_lookup е буловата вредност (Точно или неточно). 0 (неточно) се однесува на точно совпаѓање и 1 (точно) се однесува на приближно совпаѓање.

Прочитајте повеќе: Автоматски префрлете податоци од еден работен лист на Excel на друг со VLOOKUP

2. Изберете податоци од листот на Excel со користење на формулата INDEX-MATCH

INDEX-MATCH комбинацијата е моќна и популарна алатка во MS Excel за извлекување податоци од одреден дел од табелата. Со примена на оваа комбинирана формула, можеме да извлечеме податоци од лист 1 до лист 3 врз основа на критериуми . За ова, само треба да ги следите чекорите подолу.

Да претпоставиме, сакате да ја пронајдете платата за одредена лична карта. Ќе ја користиме комбинацијата на функциите INDEX и MATCH за да го сториме тоа.

Чекори:

1. Во ќелијата C13 , внесете ја следнава формула

=INDEX('Sheet 1'!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0))

Тука,

  • MATCH(B13, „Лист 1“! B5:B12,0) се однесува на ќелијата B13 како search_value во опсегот на податоци B5:B12 за точно совпаѓање. Враќа 3 бидејќи вредноста е во редот број 3.
  • INDEX('Лист 1'!F5:F12, MATCH(B13,'Лист 1'!B5:B12,0)) се однесува на Листот 1 како низа од F5:F12 од каде ќе ја добиеме вредноста.

2. Притиснете ENTER .

3. Повлечете ја F лошата рачка до опсегот што ви треба.

Еве го излезот,

Прочитајте повеќе: Екстрактирајте филтрирани податоци во Excel на друг лист (4 методи)

3. Извадете податоци од листот Excel користејќи податоци Алатка за консолидација

Во многу случаи, постои поедноставен начин да се извлечат податоци од лист на Excel користејќи Консолидација на податоци отколку VLOOKUP или INDEX-MATCH . Користам две збирки на податоци во истиот работен лист на Excel (Консолидација 1) како влез. Резултатот од консолидацијата ќе биде прикажан на друг работен лист (Консолидација 2).

Сега, следете ги чекорите подолу.

Чекори:

1. Одете на листот Консолидација 2 >> Изберете Ќелија ( Ќелија B4 во овој пример) каде што сакате да го ставите вашиот консолидиран резултат.

2. Потоа, одете на картичката Податоци >> групата Алатки за податоци >> Кликнете на иконата Консолидирај .

Ќе се појави поле за дијалог за консолидирање.

3. Изберете ја Функцијата што ви треба, потоа еден по еден изберете ја секоја табела вклучувајќи ги насловите од листот „ Консолидација 1 “ во полето Референца и кликнете на Додај .

4. Сите избрани табели од листот за консолидација 1 ќе се појават во полето Сите референци . Обезбедете ја ознаката Штиклирајте (горниот ред и левиот ред) во полето Label. Кликнете OK .

Еве го резултатот,

Слични читања

  • VBA код за конвертирање текстуална датотека во Excel (7 методи)
  • Како да увезете текстуална датотека со повеќе разграничувачи во Excel (3 Методи)
  • Конвертирај текстуална датотека во Excel автоматски (3 соодветни начини)
  • Како да увезеш податоци од безбедна веб-страница во Excel (со брзи чекори )
  • Како да увезете податоци во Excel од веб (со брзи чекори)

4. Извлечете податоци од работниот лист користејќи напреден филтер

Можете да извлечете податоци од лист на Excel во друг лист користејќи Напреден филтер . Следете ги пишаните инструкции подолу. На оваа илустрација, податоците се на лист 5 и ќе бидат извлечени во лист 6.

Чекори:

1. Одете во Лист 6 >> Изберете ќелија ( Ќелија B4 на оваа илустрација)>> Податоци картичка>> кликнете Напредно .

Ќе се отвори прозорец за напреден филтер.

2. Изберете Копирај на друга локација.

3. Кликнете на полето Опсег на список >> Изберете Лист 5 и изберете ја целата табела со насловите.

4. Изберете го опсегот на критериуми .

5. Потоа, во полето Копирај во , изберете ја ќелијата на листот 6 ( Ќелија B4 во овој пример).

6. Кликнете OK.

Еве горезултат,

Прочитајте повеќе: Како да повлечете податоци од повеќе работни листови во Excel VBA

5. Повлечете податоци од друг лист во Excel со помош на полето за име

За да извлечете ќелија од еден лист на Excel во друг, само треба да го знаете името на листот и името на ќелијата. Потоа, ако ги поврзете со извичник, можете да го копирате. Кога треба да ги промените податоците во еден работен лист, другиот работен лист каде што сте го копирале ќе се смени автоматски.

Да претпоставиме дека имаме два работни листови со име NameBox1 и NameBox2. Сакаме да извлечеме податоци од NameBox1 во NameBox2.

Сега, следете ги чекорите подолу.

Чекори:

  • Во која било ќелија во NameBox2 ( Ќелија B4 во овој пример), само внесете =NameBox1!C9 >> Притиснете ENTER и ќе добиете вредности од Cell C9 во вашиот нов работен лист.

Еве го резултат,

Или,

  • Впишете „=“ во која било ќелија од NameBox2, потоа кликнете на листот NameBox1 и изберете ја ќелијата што ви треба и притиснете ENTER .

Прочитајте повеќе: Како да повлечете податоци од друг лист врз основа на критериуми во Excel

6. Извадете податоци од листот на Excel со функцијата INDEX

Функцијата INDEX врши спротивно дејство од функцијата MATCH и донекаде делува како функцијата VLOOKUP . Треба да и кажете на функцијата штоколона и ред на податоци што ви се потребни, тогаш тие ќе ви ја кажат вредноста на она што е во ќелијата. Да претпоставиме дека имаме два листа со име ИНДЕКС 1 и ИНДЕКС 2. Во листот ИНДЕКС 2 ќе ги поставиме Редот и Колоната бр. од податоците од листот ИНДЕКС 1 .

Сега следете ги чекорите подолу.

Чекори:

  • Во Ќелија D5 , внесете ја следнава формула.
=INDEX('INDEX 1'!B4:F12,'INDEX 2'!B5,'INDEX 2'!C5)

  • Притиснете ENTER .

Еве го излезот,

Забелешка:

=INDEX(опсег на податоци, број на ред, [број на колона])

Тука,

  • Опсегот на податоци е целата табела со податоците
  • Бројот на редот од податоците не е нужно редот од работниот лист на Excel. Ако табелата започнува на редот 5 од работниот лист, тоа ќе биде редот #1.
  • Бројот на колоната на податоците на сличен начин зависи од табелата. Ако опсегот на табелата започнува на колоната C, тоа ќе биде колона #1.

Прочитајте повеќе: Како да извлечете податоци од листа користејќи формула на Excel (5 методи )

Заклучок

Во ова упатство, разговарав за 6 лесни методи за тоа како да се извлечат податоци од лист на Excel. Се надевам дека оваа статија ви беше корисна. Можете да ја посетите нашата веб-локација Exceldemy за да дознаете повеќе содржини поврзани со Excel. Ве молиме, искажете ги коментарите, предлозите или прашањата доколку имате во делот за коментари подолу.

Претходен пост Како да подредите по датум и време во Excel (4 корисни методи)
Следен пост Како да се пресмета стандардната грешка во Excel (со лесни чекори)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.