Содржина
Во оваа статија, ќе разговарам за тоа како можете да конвертирате мејлинг листа во Excel во етикети за испраќање на MS Word со примена на функцијата Спојување пошта . Честопати, кога треба да печатиме етикети за пошта во Word , можеме да користиме податоци наведени во работниот лист на Excel. Ајде да ја поминеме статијата за да дознаеме за процесот.
Преземете ја работната книга за вежбање
Можете да ја преземете работната книга за вежбање што ја користевме за да ја подготвиме оваа статија.
Excel to Word Labels.xlsx
Чекор по чекор Упатство за конвертирање на Excel во Word Labels
Чекор 1: Подгответе датотека Excel што содржи податоци за етикети
- Прво, наведете ги податоците што сакате да ги вклучите во етикетите за пошта во лист на Excel . На пример, сакам да вклучам Име , Презиме , Улица , Град , Држава , и Поштенски број во етикетите за испраќање.
- Ако ги наведам горенаведените податоци во ексел, датотеката ќе изгледа како сликата од екранот подолу.
Чекор 2: Ставете ги етикетите во Word
- Во овој чекор, прво, отворете празна датотека Word и одете на јазичето Пошта . Од паѓачкото мени Start Mail Merge , кликнете на опцијата Labels .
- Како како резултат, се појавува дијалогот Опции за етикети , поставете ги Продавачите на етикети и бројот на производот според вашите барања.
- Потоа притиснете ОК .
- Следствено, ќевидете ја етикетата наведена во Word .
⏩ Забелешка:
Ако не го најдете контурите, одете во Дизајн на табела > Раграни > Прикажи ги линиите на решетката .
Прочитајте повеќе: Како да вметнете табела Excel во Word (8 лесни начини)
Чекор 3: Поврзете ги податоците од Excel со етикетите на MS Word
- Сега, за да ги поврзете податоците на Excel со Word, одете во картичката Пошта , проширете го паѓачкото мени Изберете примачи и притиснете Користете постоечка листа опцијата.
- Како последица на тоа, ќе се појави дијалогот Избери извор на податоци .
- Одете до патеката на датотеката каде што имајте ја датотеката Excel и кликнете Отвори .
- Потоа Word ќе го прикаже работниот лист присутен во избраната датотека Excel. Изберете го листот на Excel и ставете ознака на опцијата „ Првиот ред на податоци содржи заглавија на колони “.
- Притиснете OK после тоа.
- Како резултат на тоа, ќе видите <> видливо во сите етикети освен во првата. Овде, сите етикети сега се поврзани со работниот лист на Excel.
Прочитајте повеќе: Како да ги конвертирате етикетите од Excel во Word (Со лесни чекори)
Слични читања
- Како да копирате само текст од Excel во Word (3 брзи методи)
- Копирате и залепете од Excel во Word без ќелии (2 брзи начини)
- Како да отворите Word документ и да зачувате како PDF или Docxсо VBA Excel
- Excel VBA: Отворете Word документ и залепете (3 соодветни примери)
Чекор 4: Поврзете ги полињата за конвертирање податоци од Excel
- Ќе го додадеме спојувањето на поштата во етикетите. За да го направите тоа, изберете ја првата етикета и одете до Пошта > Блок на адреси .
- Следствено , ќе се појави дијалогот Вметни блок за адреса . Овде можете да видите Преглед на поединечни етикети. Ако сакате да го промените распоредот, кликнете на Полиња за совпаѓање .
- Потоа Поле за совпаѓање дијалогот ќе се појави. Од овој дијалог, проверете дали податоците од колоната на вашата ексел-датотека се совпаѓаат со полињата од делот „ Потребно за блок за адреси “.
- На пример, Презиме треба да одговара на Презиме . Кога ќе завршите со задачата, притиснете OK .
- По совпаѓањето на полињата, ќе го добиеме последниот преглед на етикети.
- Притиснете OK после тоа.
- Како последица, можеме да видиме <> се прикажува во првата ознака.
- Додајте го AddressBlock за секоја ознака. За да го направите тоа, одете до Mailings > Ажурирај етикети .
- Потоа, можеме да видиме AddressBlock се додава на секоја етикета.
Прочитајте повеќе: Како да печатите етикети за адреси во Excel (2 брзи начини)
Чекор 5: Завршете го спојувањето
- Време е да се заврши конверзијата на податоците од Excel во етикети на Word. За да ја извршите задачата, одете на картичката Пошта , кликнете на Заврши & засилувач; Спојување паѓачкото мени и притиснете Уреди поединечни документи опцијата.
- Следствено, Спој во Ќе се појави нов дијалог документ. Овде изберете ја опцијата Сите и притиснете OK .
- Конечно, овде можеме да ги видиме сите ексел Податоците се спојуваат во ознаките подолу во Word.
Прочитајте повеќе: Како да копирате од Excel во Word без да го изгубите форматирањето (4 лесни начини)
Печатете етикети од MS Word
- Конечно, ќе ви покажам како ги печатите етикетите . Само притиснете Ctrl + P или одете на картичката Датотека од Word за да ја донесете опцијата Печати .
- Потоа изберете го печатачот и испечатете го етикети.
Работи што треба да се запаметат
- Можете да конвертирате податоци од Excel во етикети Word користејќи Чекор по чекор Волшебник за спојување пошта .
- Обидете се да избегнете празни колони/редови во ексел листата што ги содржат податоците за пошта.
Заклучок
Во горната статија, се обидов детално да разговарам за чекорите за претворање на податоците од Excel во етикети на зборови. Се надеваме дека овие методи и објаснувања ќе бидат доволни за да ги решите вашите проблеми. Ве молам известете ме ако имате какви било прашања.
