Jak převést štítky z aplikace Excel do aplikace Word (ve snadných krocích)

Hugh West

24-10-2023 Základy aplikace Excel
  • Sdílet Toto
Hugh West

V tomto článku se budu zabývat tím, jak můžete převést seznam adresátů v aplikaci Excel na poštovní štítky v aplikaci MS Word. použitím Sloučení pošty Často, když musíme tisknout poštovní štítky v Slovo , můžeme použít údaje uvedené v listu Excelu. Projděme si článek a seznamme se s tímto postupem.

Stáhnout cvičebnici

Můžete si stáhnout cvičný sešit, který jsme použili při přípravě tohoto článku.

Štítky z Excelu do Wordu.xlsx

Krok 1: Příprava souboru aplikace Excel obsahujícího data štítků

  • Nejdříve uveďte údaje, které chcete zahrnout do seznamu. poštovní štítky v listu aplikace Excel Chci například zahrnout Jméno , Příjmení , Adresa ulice , Město , Stát a Poštovní směrovací číslo na poštovních štítcích.
  • Pokud výše uvedená data vypíšu do Excelu, bude soubor vypadat jako na následujícím obrázku.

Krok 2: Umístění štítků do aplikace Word

  • V tomto kroku nejprve otevřete prázdný soubor aplikace Word a přejděte do části Zásilky tab. Od Spuštění funkce Mail Merge v rozevírací nabídce klikněte na Štítky možnost.

  • V důsledku toho se Možnosti označení zobrazí se dialogové okno, ve kterém nastavte Prodejci štítků a Číslo výrobku podle vašich požadavků.
  • Pak stiskněte tlačítko OK .

  • Následně se zobrazí štítek, který je uveden v části Slovo .

⏩ Poznámka:

Pokud osnovu nenajdete, přejděte na stránku Design stolu > Hranice > Zobrazit Gridlines .

Další informace: Jak vložit tabulku aplikace Excel do aplikace Word (8 snadných způsobů)

Krok 3: Propojení dat aplikace Excel se štítky aplikace MS Word

  • Chcete-li nyní propojit data aplikace Excel s aplikací Word, přejděte na stránku Zásilky rozbalte kartu Vybrat příjemce v rozevíracím seznamu a stiskněte Použití existujícího seznamu možnost.

  • V důsledku toho se Výběr zdroje dat zobrazí se dialogové okno.
  • Přejděte na cestu k souboru, kde máte soubor Excel, a klikněte na tlačítko Otevřít .

  • Poté Word zobrazí pracovní list přítomný ve vybraném souboru aplikace Excel. Vyberte list aplikace Excel a zaškrtněte políčko První řádek dat obsahuje záhlaví sloupců '.
  • Tisk OK poté.

  • V důsledku toho uvidíte <> viditelné ve všech štítcích kromě prvního. Zde jsou nyní všechny štítky propojeny s pracovním listem aplikace Excel.

Přečtěte si více: Jak převést štítky z aplikace Excel do aplikace Word (ve snadných krocích)

Podobná čtení

  • Jak zkopírovat pouze text z aplikace Excel do aplikace Word (3 rychlé metody)
  • Kopírování a vkládání z aplikace Excel do aplikace Word bez buněk (2 rychlé způsoby)
  • Jak otevřít dokument aplikace Word a uložit jej jako PDF nebo Docx pomocí aplikace Excel VBA
  • Excel VBA: Otevření dokumentu Word a vložení (3 vhodné příklady)

Krok 4: Shoda polí pro převod dat aplikace Excel

  • Přidáme sloučení pošty do štítků. Za tímto účelem vyberte první štítek a přejděte na položku Zásilky > Blok adres .

  • V důsledku toho se Vložit blok adres zobrazí se dialogové okno. Zde můžete vidět Náhled jednotlivých štítků. Pokud chcete uspořádání změnit, klikněte na tlačítko Zápasová pole .

  • Pak se Zápasové pole V tomto dialogovém okně zkontrolujte, zda se údaje ve sloupcích vašeho souboru Excel shodují s poli Vyžadováno pro blok adres '.
  • Například Příjmení by měl odpovídat Příjmení Po dokončení úkolu stiskněte tlačítko OK .

  • Po porovnání polí se zobrazí konečný náhled štítků.
  • Tisk OK poté.

  • V důsledku toho můžeme vidět <> se zobrazí v prvním štítku.

  • Přidejte AddressBlock pro každý štítek. Chcete-li to udělat, přejděte na Zásilky > Aktualizace štítků .

  • Poté můžeme vidět AddressBlock je přidán ke každému štítku.

Přečtěte si více: Jak tisknout adresní štítky v aplikaci Excel (2 rychlé způsoby)

Krok 5: Dokončení sloučení

  • Je čas dokončit převod dat aplikace Excel na štítky aplikace Word. Chcete-li úkol provést, přejděte na stránku Zásilky klikněte na kartu Dokončit & amp; Sloučit rozbalovací nabídku a stiskněte tlačítko Úprava jednotlivých dokumentů možnost.

  • V důsledku toho se Sloučení do nového dokumentu Zobrazí se dialogové okno. Zde vyberte Všechny a stiskněte tlačítko OK .

  • Nakonec zde vidíme, že všechna data Excelu jsou sloučena do níže uvedených štítků ve Wordu.

Další informace: Jak kopírovat z aplikace Excel do aplikace Word bez ztráty formátování (4 snadné způsoby)

Tisk štítků z aplikace MS Word

  • Nakonec vám ukážu tisk štítků . Stačí stisknout Ctrl + P nebo přejděte na Soubor na kartě Word přejděte na Tisk možnost.
  • Poté vyberte tiskárnu a vytiskněte štítky.

Na co nezapomenout

  • Data aplikace Excel můžete převést na štítky aplikace Word pomocí příkazu Průvodce sloučením pošty krok za krokem .

  • Snažte se vyhnout prázdným sloupcům/řádkům v seznamu Excelu, které obsahují údaje pro rozesílání.

Závěr

Ve výše uvedeném článku jsem se snažil podrobně probrat kroky pro převod dat aplikace Excel na slovní popisky. Doufám, že tyto metody a vysvětlení budou stačit k vyřešení vašich problémů. Pokud máte nějaké dotazy, dejte mi prosím vědět.

Předchozí příspěvek Jak vypočítat cenu dluhopisů v aplikaci Excel (4 jednoduché způsoby)
Další příspěvek Jak řadit data v chronologickém pořadí v aplikaci Excel (6 snadných způsobů)

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.