ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သင်သည် Mail Merge အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် Mail Merge ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် Excel တွင် စာပို့စာရင်းကို MS Word စာပို့အညွှန်းများအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲနိုင်ပုံကို ဆွေးနွေးပါမည်။ မကြာခဏ ကျွန်ုပ်တို့ Word တွင် စာပို့အညွှန်းများကို print ထုတ်သည့်အခါ၊ excel worksheet တွင် ဖော်ပြထားသော data ကို သုံးနိုင်သည်။ လုပ်ငန်းစဉ်အကြောင်းလေ့လာရန် ဆောင်းပါးကို ဖြတ်သွားကြပါစို့။

လက်တွေ့လုပ်ငန်းခွင်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤဆောင်းပါးကို ပြင်ဆင်ရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုထားသော အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

Excel မှ Word Labels သို့ပြောင်းရန် အဆင့်ဆင့်လမ်းညွှန်ချက်

အဆင့် 1- အညွှန်းများပါရှိသော Excel ဖိုင်ကို ပြင်ဆင်ပါ

• ပထမဦးစွာ၊ Excel စာရွက်ရှိ စာပို့အညွှန်းများ တွင် သင်ထည့်သွင်းလိုသောဒေတာကို စာရင်းပြုစုပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်သည် First Name ၊ Last Name ၊ Street Address ၊ City ၊ State ၊ နှင့် စာပို့သင်္ကေတများ ။
• အထက်ပါဒေတာကို excel တွင် ကျွန်ုပ်စာရင်းသွင်းပါက၊ ဖိုင်သည် အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံနှင့် တူပါမည်။

အဆင့် 2- Word တွင် အညွှန်းများကို နေရာချပါ

• ဤအဆင့်တွင်၊ ပထမဦးစွာ၊ Word ဖိုင်အလွတ်တစ်ခုကိုဖွင့်ပြီး Mailings tab သို့သွားပါ။ Start Mail Merge drop-down menu မှ၊ Labels option ကိုနှိပ်ပါ။

• တစ်ခုအနေဖြင့် ရလဒ်အနေဖြင့် Label Options dialog ပေါ်လာပြီး၊ Label ရောင်းချသူများ နှင့် ထုတ်ကုန်နံပါတ် ကို သင့်လိုအပ်ချက်အရ သတ်မှတ်ပါ။
• ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။ ။

• ထို့ကြောင့် သင်သည် Word တွင်ဖော်ပြထားသော အညွှန်းကိုကြည့်ပါ။

⏩ မှတ်ချက်-

ကောက်ကြောင်းကို မတွေ့ပါက၊ Table Design > Borders > Gridlines ကိုကြည့်ပါ ။

Read More- Word တွင် Excel ဇယားကို ထည့်သွင်းနည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 8 ခု)

အဆင့် 3- Excel ဒေတာကို MS Word ၏ Labels များသို့ ချိတ်ဆက်ပါ

• ယခု၊ Excel ဒေတာကို Word နှင့် ချိတ်ဆက်ရန်၊ Mailings tab သို့သွားပါ၊  ချဲ့ထွင် လက်ခံသူများ ကိုရွေးချယ်ပါ အောက်ဆွဲချပြီး လက်ရှိစာရင်းကို အသုံးပြုပါ ရွေးချယ်ခွင့်ကို နှိပ်ပါ။

• အကျိုးဆက်အနေဖြင့် ဒေတာအရင်းအမြစ်ကိုရွေးချယ်ပါ ဒိုင်ယာလော့ဂ် ပေါ်လာပါမည်။
• သင်ရှိရာ ဖိုင်လမ်းကြောင်းသို့ သွားပါ။ excel ဖိုင်ကို ရရှိပြီး Open ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့နောက် Word သည် ရွေးချယ်ထားသော Excel ဖိုင်တွင် ပါရှိသည့် အလုပ်စာရွက်ကို ပြပါမည်။ excel စာရွက်ကိုရွေးပြီး ' ဒေတာ၏ပထမအတန်းတွင် ကော်လံခေါင်းစီးများ ' ရွေးချယ်မှုပါရှိသည်။
• ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ပထမတစ်ခုမှလွဲ၍ အညွှန်းများအားလုံးတွင် <> မြင်နိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။ ဤတွင်၊ အညွှန်းအားလုံးသည် Excel အလုပ်စာရွက်နှင့် ချိတ်ဆက်ထားသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel ကို Word Labels သို့ ပြောင်းနည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• စာသားကိုသာ Excel မှ Word သို့ကူးယူနည်း (အမြန်နည်းလမ်း 3 ခု)
• ဆဲလ်များမပါဘဲ Excel မှ Word သို့ ကူးယူပြီး ကူးထည့်ပါ (အမြန်နည်းလမ်း 2 ခု)
• Word Document ကိုဖွင့်ပြီး PDF သို့မဟုတ် Docx အဖြစ် သိမ်းဆည်းနည်းVBA Excel ဖြင့်
• Excel VBA- Word Document ကိုဖွင့်ပြီး Paste (သင့်လျော်သောဥပမာ 3 ခု)

အဆင့် 4- Excel Data ပြောင်းရန် Fields များကို ယှဉ်တွဲပါ

• ကျွန်ုပ်တို့သည် အညွှန်းများထဲတွင် မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းကို ထည့်ပါမည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် ပထမအညွှန်းကိုရွေးချယ်ပြီး Mailings > လိပ်စာပိတ်ဆို့ခြင်း သို့သွားပါ။

• ထို့ကြောင့် Insert Address Block Dialog ပေါ်လာပါမည်။ ဤနေရာတွင် အညွှန်းတစ်ခုချင်းစီ၏ အကြိုကြည့်ရှုခြင်း ကို သင်တွေ့နိုင်ပါသည်။ အစီအစဉ်ကို ပြောင်းလဲလိုပါက Match Fields ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့နောက် Match Field dialog ပေါ်လာလိမ့်မယ်။ ဤဒိုင်ယာလော့ဂ်မှ၊ သင်၏ excel ဖိုင်ကော်လံဒေတာသည် ' လိပ်စာပိတ်ဆို့ခြင်းအတွက် လိုအပ်သော ' ကဏ္ဍ၏ ကွက်လပ်များနှင့် ကိုက်ညီမှုရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ။
• ဥပမာ၊ နောက်ဆုံးအမည် နောက်ဆုံးအမည် နှင့် ကိုက်ညီသင့်သည်။ သင်လုပ်ဆောင်စရာပြီးသွားသောအခါ၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• အကွက်များနှင့်ကိုက်ညီပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နောက်ဆုံးအစမ်းကြည့်ရှုမှုကို ရရှိပါမည်။ အညွှန်းများ။
• အိုကေ ထို့နောက် နှိပ်ပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့် ကို မြင်နိုင်သည် ။ <> ကို ပထမအညွှန်းတွင် ပြထားသည်။

• အညွှန်းတစ်ခုစီအတွက် AddressBlock ကိုထည့်ပါ။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ Mailings > Update Labels သို့သွားပါ။

• ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့မြင်နိုင်သည် AddressBlock ကို အညွှန်းတစ်ခုစီသို့ ပေါင်းထည့်ထားသည်။

နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- Excel တွင် လိပ်စာအညွှန်းများ ပရင့်ထုတ်နည်း (အမြန်နည်းလမ်း 2 ခု)

အဆင့် 5- ပေါင်းစည်းခြင်းကို အပြီးသတ်ပါ။

• Excel ဒေတာကို Word အညွှန်းများအဖြစ်သို့ အပြီးသတ်ရန် အချိန်တန်ပြီ။ လုပ်ငန်းဆောင်တာဆောင်ရွက်ရန်၊ Mailings tab သို့သွားပြီး Finish & ကိုနှိပ်ပါ။ ပေါင်းစည်းရန် drop-down မီနူးကို နှိပ်ပြီး တစ်ဦးချင်းစီ စာရွက်စာတမ်းများ တည်းဖြတ်ရန် ရွေးချယ်မှု။

• ထို့ကြောင့်၊ သို့ ပေါင်းစည်းရန်၊ New Document dialog ပေါ်လာပါမည်။ ဤနေရာတွင် All option ကိုရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ဤနေရာတွင် excel အားလုံးကို တွေ့နိုင်ပါသည် ဒေတာများကို Word ရှိ အညွှန်းများအောက်တွင် ပေါင်းစပ်ထားသည်။

Read More- Excel မှ Word သို့ ဖော်မတ်ချခြင်းကို မဆုံးရှုံးစေဘဲ ကူးယူနည်း (လွယ်ကူသော နည်းလမ်း 4 ခု)

MS Word မှ တံဆိပ်များ ပရင့်ထုတ်ခြင်း

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ် သင့်အား တံဆိပ်များကို ပုံနှိပ်ခြင်း ပြပါမည်။ Print option ကို ယူဆောင်လာရန် Ctrl + P သို့မဟုတ် Word မှ File တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ထို့နောက် ပရင်တာကို ရွေးချယ်ပြီး ပရင့်ထုတ်ပါ။ အညွှန်းများ။

မှတ်သားစရာများ

• သင်သည် အဆင့်ဆင့်ကို အသုံးပြု၍ Excel ဒေတာကို Word အညွှန်းများအဖြစ်သို့ ပြောင်းနိုင်သည် Mail Merge Wizard ။

• စာပို့ဒေတာပါရှိသော excel စာရင်းရှိ ဗလာကော်လံ/အတန်းများကို ရှောင်ရှားရန် ကြိုးစားပါ။

နိဂုံးချုပ်

အထက်ပါဆောင်းပါးတွင်၊ Excel ဒေတာကို စကားလုံးအညွှန်းများအဖြစ်သို့ ကျကျနနပြောင်းလဲရန် အဆင့်များကို ဆွေးနွေးရန် ကြိုးစားခဲ့ပါသည်။ ဤနည်းလမ်းများနှင့် ရှင်းပြချက်များသည် သင့်ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းရန် လုံလောက်လိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် မေးမြန်းမှုများရှိပါက ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။