In dit artikel bespreek ik hoe je een verzendlijst in Excel omzetten in MS Word verzendetiketten door toepassing van de Mail Merge functie. Vaak als we verzendetiketten moeten afdrukken in Woord kunnen we gegevens gebruiken die in een Excel-werkblad staan. Laten we het artikel doornemen om het proces te leren kennen.

Download Praktijk Werkboek

U kunt het oefenwerkboek downloaden dat wij hebben gebruikt om dit artikel voor te bereiden.

Stap voor stap richtlijn om Excel te converteren naar Word labels

Stap 1: Excel-bestand met etiketgegevens voorbereiden

• Maak eerst een lijst van de gegevens die u wilt opnemen in de verzendetiketten in een Excel-blad Ik wil bijvoorbeeld Voornaam , Achternaam , Adres , Stad , Staat en Postcode in de verzendetiketten.
• Als ik de bovenstaande gegevens in excel opneem, ziet het bestand eruit als het onderstaande screenshot.

Stap 2: Plaats de labels in Word

• In deze stap opent u eerst een leeg Word-bestand en gaat u naar de Mailings tabblad. Van Mail Merge starten drop-down menu, klik op de Labels optie.

• Als gevolg daarvan zijn de Etiketopties dialoogvenster verschijnt, stel de Label leveranciers en Productnummer volgens uw wensen.
• Druk dan op OK .

• Bijgevolg ziet u het etiket in Woord .

⏩ Let op:

Als u het schema niet vindt, ga dan naar Tafelontwerp > Grenzen > Rasters bekijken .

Lees meer: Hoe Excel-tabel in Word invoegen (8 eenvoudige manieren)

Stap 3: Excel-gegevens koppelen aan labels in MS Word

• Om Excel-gegevens met Word te verbinden, gaat u nu naar Mailings tabblad, vouw Selecteer ontvangers drop-down en druk op Een bestaande lijst gebruiken optie.

• Bijgevolg is de Selecteer gegevensbron dialoogvenster verschijnt.
• Ga naar het bestandspad waar u het excel-bestand hebt en klik op Open .

• Word toont dan het werkblad in het geselecteerde Excel-bestand. Kies het Excel-blad en zet een vinkje bij ' De eerste rij gegevens bevat kolomkoppen optie.
• Druk op OK daarna.

• Als gevolg daarvan ziet u <> zichtbaar in alle labels behalve de eerste. Hier zijn alle labels nu gekoppeld aan het Excel-werkblad.

Lees meer: Hoe Excel naar Word Labels converteren (in eenvoudige stappen)

Vergelijkbare lezingen

• Hoe alleen tekst kopiëren van Excel naar Word (3 snelle methodes)
• Kopiëren en plakken van Excel naar Word zonder cellen (2 snelle manieren)
• Hoe Word-document openen en opslaan als PDF of Docx met VBA Excel
• Excel VBA: Word-document openen en plakken (3 geschikte voorbeelden)

Stap 4: Velden matchen om Excel-gegevens te converteren

• We voegen de mailmerge toe aan de etiketten. Selecteer daarvoor het eerste etiket en ga naar Mailings > Adresblok .

• De Adresblok invoegen dialoogvenster verschijnt. Hier ziet u een Voorbeeld van individuele labels. Als u de rangschikking wilt wijzigen klikt u op Wedstrijdvelden .

• Dan is de Wedstrijdveld In dit dialoogvenster controleert u of de kolomgegevens van uw Excel-bestand overeenkomen met de velden van de ' Vereist voor adresblok sectie.
• Bijvoorbeeld de Achternaam moet overeenkomen met de Achternaam Als u klaar bent met de taak, drukt u op OK .

• Als de velden overeenkomen, krijgen we het uiteindelijke voorbeeld van de etiketten.
• Druk op OK daarna.

• Bijgevolg kunnen we zien <> wordt weergegeven in het eerste etiket.

• Voeg de Adresblok voor elk label. Ga daarvoor naar Mailings > Etiketten bijwerken .

• Daarna kunnen we zien Adresblok wordt toegevoegd aan elk label.

Lees meer: Adreslabels afdrukken in Excel (2 snelle manieren)

Stap 5: De samenvoeging voltooien

• Het is tijd om de conversie van Excel gegevens naar Word labels te voltooien. Om de taak uit te voeren, ga naar Mailings tabblad, klik op Finish & Merge uitklapmenu en druk op Individuele documenten bewerken optie.

• De Samenvoegen naar nieuw document dialoogvenster verschijnt. Selecteer hier de Alle optie en druk op OK .

• Tenslotte zien we hier dat alle excel-gegevens zijn samengevoegd tot de onderliggende labels in Word.

Lees meer: Hoe van Excel naar Word kopiëren zonder opmaakverlies (4 eenvoudige manieren)

Etiketten afdrukken vanuit MS Word

• Eindelijk zal ik je laten zien het afdrukken van de etiketten Druk gewoon op Ctrl + P of ga naar de Bestand tabblad van Word om de Afdrukken optie.
• Kies vervolgens de printer en druk de etiketten af.

Dingen om te onthouden

• U kunt excelgegevens converteren naar Word-labels met behulp van het programma Stap-voor-stap samenvoeg wizard .

• Probeer lege kolommen/rijen in de excel-lijst met de mailinggegevens te vermijden.

Conclusie

In het bovenstaande artikel heb ik geprobeerd de stappen om Excel-gegevens om te zetten in woordlabels uitvoerig te bespreken. Hopelijk zijn deze methoden en uitleg voldoende om uw problemen op te lossen. Laat het me weten als u vragen heeft.