Inhoudsopgave
Microsoft Excel presenteert verschillende sorteeropties. Het sorteren kan verschillen naargelang onze behoeften en omstandigheden. Wat we moeten weten is het correcte en juiste gebruik van de sorteeropties in Excel Het sorteren van data kan ons helpen om onze gegevens effectiever en efficiënter te beheren. In dit artikel zullen we 6 effectieve manieren zien op hoe sorteer je data in chronologische volgorde in Excel Ik hoop dat het zeer nuttig zal zijn voor u als u op zoek bent naar een eenvoudige en gemakkelijke, maar effectieve manier om data in chronologische volgorde te sorteren in Excel .
Lees meer: Excel sorteren op datum en tijd
Download het Praktijkwerkboek
Sorteer data in chronologische volgorde.xlsx6 doeltreffende manieren om data in chronologische volgorde te sorteren in Excel
Om data in chronologische volgorde te sorteren in Excel zijn er veel eenvoudige en effectieve manieren. Ik ga er hier 6 bespreken. Voor meer duidelijkheid ga ik een dataset gebruiken waarin ik gegevens heb gerangschikt in de Producten , Datum bestelling , Leveringsdatum en Prijs kolommen.
1. Gebruik de optie Sorteren en filteren
Het aannemen van Sorteren en filteren is de eenvoudigste manier om data in chronologische volgorde te sorteren. Het hele proces wordt beschreven in de volgende paragraaf.
Stappen :
- Selecteer de data die u in chronologische volgorde wilt sorteren.
- Ga vervolgens naar Home .
- Selecteer in het lint Bewerken van samen met Sorteren en filteren .
- Kies nu uw sorteerpatroon uit de beschikbare opties. Ik heb gekozen voor Sorteer Oudste naar Nieuwste .
Er verschijnt een waarschuwingsvenster.
- Markeer het vakje met De selectie uitbreiden .
- Klik tenslotte op Sorteer .
Nu zien we de gesorteerde data in chronologische volgorde op de geselecteerde cellen.
2. Pas de MAAND-functie toe
De MAAND Functie kan een andere snelle manier zijn om data in chronologische volgorde te sorteren. Het helpt om het nummer van de maand in het jaar te vinden. We kunnen het dan gebruiken om data in chronologische volgorde te sorteren.
Stappen :
- Selecteer een cel en voer de volgende formule in om het maandnummer te krijgen.
=MONTH(D5)
- Druk vervolgens op ENTER om de output te hebben.
- Gebruik nu Vulgreep naar AutoFill de rest van de cellen.
- Daarna, ga Home .
- Selecteer in het lint Bewerken van samen met Sorteren en filteren .
- Kies nu uw sorteerpatroon uit de beschikbare opties. Ik heb gekozen voor Sorteer Grootste naar Kleinste.
Er verschijnt een waarschuwingsvenster.
- Markeer vervolgens het vakje met De selectie uitbreiden .
- Klik tenslotte op Sorteer .
Zo krijgen we de gesorteerde data in chronologische volgorde op de geselecteerde cellen.
3. Gebruik de TEKST-functie
Om de data in chronologische volgorde te sorteren, kunnen we ook maand en dag in aanmerking nemen. Hiervoor zijn de benodigde functies MAAND en DAG En nogmaals, onze dataset wordt dezelfde als de vorige en de extra kolom krijgt de naam Maand en dag .
Stappen :
- Maak eerst een kolom aan (d.w.z. Maand en dag ) en voer de volgende formule in om maand- en dagwaarden te krijgen.
=TEXT(D5, "mm.dd")
- Druk op ENTER en AutoFill de rest van de cellen.
- Klik daarna op Home .
- Ga naar Bewerken van samen met Sorteren en filteren van het lint.
- Kies nu uw sorteerpatroon uit de beschikbare opties. Ik heb gekozen voor Sorteer Z naar A .
We zien de gewenste uitvoer op het scherm.
4. Gebruik de functie JAAR
De JAAR Functie wordt gebruikt om het jaartal van een datum te vinden. We kunnen data ook sorteren in chronologische volgorde op basis van jaartal.
Lees meer: Data sorteren in Excel op jaartal
Stappen :
- Gebruik de volgende formule om de jaarwaarden te krijgen.
=JAAR(D5)
- Gebruik dan Sorteren en filteren onder de Home tabblad om data te sorteren in de door u gewenste chronologische volgorde.
Ik heb de Van klein naar groot sorteren om data te sorteren.
5. Pas de WEEKDAG-functie toe
Een andere zeer eenvoudige manier om data in chronologische volgorde te sorteren is het gebruik van de WEEKDAG functie . de WEEKDAG Functie wordt gebruikt om het dagnummer van een week te vinden. We kunnen op basis daarvan ook data in chronologische volgorde sorteren.
Stappen :
- Voer de volgende formule in om het dagnummer van een week te krijgen.
=WEEKDAG(D5)
- Klik daarna op Sorteren en filteren onder de Home tabblad om data te sorteren in de door u gewenste chronologische volgorde.
In dit geval heb ik de Van klein naar groot sorteren om data te sorteren.
6. Combineer de functies IFERROR, INDEX, MATCH, COUNTIF en ROWS.
Het aannemen van een gecombineerde formule met de IFERROR , INDEX , MATCH , COUNTIF en RIJEN functies kunnen we data ook in chronologische volgorde sorteren.
Stappen :
- Selecteer een cel en voer de volgende formule in die cel in...
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$11, MATCH(ROWS($D$10:D10), COUNTIF($D$5:$D$11, "<="&$D$5:$D$11), 0)), "").
- Druk vervolgens op ENTER .
We zien de oudste datum in die cel.
- Eindelijk, AutoFill de resterende cellen.
Praktijk Sectie
U kunt oefenen in de volgende sectie voor meer expertise.
Conclusie
Aan het eind van dit artikel voeg ik eraan toe dat ik heb geprobeerd 6 effectieve manieren uit te leggen op hoe sorteer je data in chronologische volgorde in Excel Het zal mij een groot genoegen zijn als dit artikel een Excel gebruiker ook maar een beetje kan helpen. Voor verdere vragen kunt u hieronder reageren. U kunt onze site bezoeken voor meer artikelen over het gebruik van Excel.