Зміст
Microsoft Excel Сортування може відрізнятися з точки зору наших потреб і умов. Що нам потрібно знати, так це правильне і належне використання опцій сортування в Excel Сортування дат може допомогти нам більш ефективно і раціонально управляти нашими даними. У цій статті ми розглянемо 6 ефективних способів сортування дат. як відсортувати дати в хронологічному порядку в Excel Сподіваюся, він буде дуже корисним для вас, якщо ви шукаєте простий і легкий, але ефективний спосіб сортування дат в хронологічному порядку в Excel .
Читати далі: Сортування Excel за датою та часом
Завантажити Робочий зошит з практики
Сортування дат у хронологічному порядку.xlsx6 ефективних способів сортування дат у хронологічному порядку в Excel
Для того, щоб відсортувати дати в хронологічному порядку в Excel Існує багато простих і ефективних способів. 6 з них я розгляну тут. Для більшої наочності я буду використовувати набір даних, в якому я впорядкував дані у форматі Продукція , Дата замовлення , Дата поставки і Ціна колонки.
1. прийняти опцію сортування та фільтрації
Прийняття Сортування та фільтрація є найпростішим способом сортування дат у хронологічному порядку. Весь процес описано в наступному розділі.
Кроки :
- Виберіть дати, які ви хочете відсортувати в хронологічному порядку.
- Далі перейдіть за посиланням Головна сторінка .
- У стрічці виберіть Редагування разом з Сортування та фільтрація .
- Тепер виберіть шаблон сортування з доступних варіантів. Я вибрав Сортувати від старого до нового .
З'явиться вікно з попередженням.
- Позначте клітинку, що має Розширити вибір .
- Нарешті, натисніть на Сортування .
Тепер ми бачимо відсортовані дати в хронологічному порядку у виділених комірках.
2. застосувати функцію "МІСЯЦЬ
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція МІСЯЦЬ може бути ще одним швидким способом сортування дат у хронологічному порядку. Він допомагає знайти номер місяця в році. Потім ми можемо використовувати його для сортування дат у хронологічному порядку.
Кроки :
- Виділіть комірку та введіть наступну формулу, щоб отримати номер місяця.
=MONTH(D5)
- Далі натисніть на ENTER щоб мати результат.
- Тепер, використовуйте Ручка наповнення до Автозаповнення решта камер.
- Після цього вирушайте Головна сторінка .
- У стрічці виберіть Редагування разом з Сортування та фільтрація .
- Тепер виберіть шаблон сортування з доступних варіантів. Я вибрав Сортування від найбільшого до найменшого.
З'явиться вікно з попередженням.
- Таким чином, відмітьте клітинку, де необхідно Розширити вибір .
- Нарешті, натисніть на Сортування .
Таким чином, ми можемо отримати відсортовані дати в хронологічному порядку у вибраних комірках.
3. задіяти функцію TEXT
Для того, щоб відсортувати дати в хронологічному порядку, ми можемо також враховувати місяць і день. Для цього необхідні функції МІСЯЦЬ і ДЕНЬ І знову наш набір даних буде таким же, як і попередній, а додатковий стовпець матиме назву Місяць і день .
Кроки :
- Перш за все, створіть стовпець (тобто Місяць і день ) і введіть наступну формулу для отримання значень місяця і дня.
=TEXT(D5, "mm.dd")
- Преса ENTER і Автозаповнення решта камер.
- Після цього натисніть на кнопку Головна сторінка .
- Перейдіть до Редагування разом з Сортування та фільтрація зі стрічки.
- Тепер виберіть шаблон сортування з доступних варіантів. Я вибрав Сортування від Z до A .
Бачимо на екрані бажаний результат.
4. використовуйте функцію YEAR
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція YEAR використовується для знаходження року за датою. Ми також можемо сортувати дати в хронологічному порядку за роком.
Читати далі: Як відсортувати дати в Excel за роками
Кроки :
- Використовуйте наступну формулу для отримання значень по роках.
=YEAR(D5)
- Тоді використовуйте Сортування та фільтрація в рамках Головна сторінка для сортування дат у бажаному хронологічному порядку.
Я скористався послугами Сортувати від меншого до більшого порядок сортування дат.
5. застосувати функцію WEEKDAY
Ще один дуже простий спосіб сортування дат у хронологічному порядку - це використання кнопки Функція WEEKDAY "У нас тут є Функція WEEKDAY використовується для знаходження номера дня тижня, а також для сортування дат у хронологічному порядку на основі цієї функції.
Кроки :
- Введіть наступну формулу, щоб отримати номер дня тижня.
=WEEKDAY(D5)
- Після цього натисніть на кнопку Сортування та фільтрація в рамках Головна сторінка для сортування дат у бажаному хронологічному порядку.
В даному випадку я використовував Сортувати від меншого до більшого порядок сортування дат.
6. об'єднання функцій IFERROR, INDEX, MATCH, COUNTIF & ROWS
Прийняття комбінованої формули з ПОМИЛКА , ІНДЕКС , МАТЧ , COUNTIF і РЯДИ ми також можемо сортувати дати в хронологічному порядку.
Кроки :
- Виділіть комірку і введіть в неї наступну формулу...
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$11, MATCH(ROWS($D$10:D10), COUNTIF($D$5:$D$11, "<="&$D$5:$D$11), 0)), "")
- Далі натисніть на ENTER .
У цій комірці ми бачимо найдавнішу дату.
- Нарешті, Автозаповнення решту клітин.
Практична секція
Ви можете потренуватися в наступному розділі, щоб отримати більше досвіду.
Висновок
Наприкінці цієї статті хочу додати, що я спробував пояснити 6 ефективних способів на як відсортувати дати в хронологічному порядку в Excel Мені буде дуже приємно, якщо ця стаття хоч трохи допоможе будь-якому користувачеві Excel. Якщо у вас виникнуть додаткові запитання, залишайте їх у коментарях нижче. Ви можете відвідати наш сайт, щоб знайти більше статей про роботу з Excel.