Як сортувати дати в хронологічному порядку в Excel (6 простих способів)

Hugh West

25-10-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Microsoft Excel Сортування може відрізнятися з точки зору наших потреб і умов. Що нам потрібно знати, так це правильне і належне використання опцій сортування в Excel Сортування дат може допомогти нам більш ефективно і раціонально управляти нашими даними. У цій статті ми розглянемо 6 ефективних способів сортування дат. як відсортувати дати в хронологічному порядку в Excel Сподіваюся, він буде дуже корисним для вас, якщо ви шукаєте простий і легкий, але ефективний спосіб сортування дат в хронологічному порядку в Excel .

Читати далі: Сортування Excel за датою та часом

Завантажити Робочий зошит з практики

Сортування дат у хронологічному порядку.xlsx

6 ефективних способів сортування дат у хронологічному порядку в Excel

Для того, щоб відсортувати дати в хронологічному порядку в Excel Існує багато простих і ефективних способів. 6 з них я розгляну тут. Для більшої наочності я буду використовувати набір даних, в якому я впорядкував дані у форматі Продукція , Дата замовлення , Дата поставки і Ціна колонки.

1. прийняти опцію сортування та фільтрації

Прийняття Сортування та фільтрація є найпростішим способом сортування дат у хронологічному порядку. Весь процес описано в наступному розділі.

Кроки :

  • Виберіть дати, які ви хочете відсортувати в хронологічному порядку.
  • Далі перейдіть за посиланням Головна сторінка .
  • У стрічці виберіть Редагування разом з Сортування та фільтрація .
  • Тепер виберіть шаблон сортування з доступних варіантів. Я вибрав Сортувати від старого до нового .

З'явиться вікно з попередженням.

  • Позначте клітинку, що має Розширити вибір .
  • Нарешті, натисніть на Сортування .

Тепер ми бачимо відсортовані дати в хронологічному порядку у виділених комірках.

2. застосувати функцію "МІСЯЦЬ

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція МІСЯЦЬ може бути ще одним швидким способом сортування дат у хронологічному порядку. Він допомагає знайти номер місяця в році. Потім ми можемо використовувати його для сортування дат у хронологічному порядку.

Кроки :

  • Виділіть комірку та введіть наступну формулу, щоб отримати номер місяця.
=MONTH(D5)

  • Далі натисніть на ENTER щоб мати результат.

  • Тепер, використовуйте Ручка наповнення до Автозаповнення решта камер.

  • Після цього вирушайте Головна сторінка .
  • У стрічці виберіть Редагування разом з Сортування та фільтрація .
  • Тепер виберіть шаблон сортування з доступних варіантів. Я вибрав Сортування від найбільшого до найменшого.

З'явиться вікно з попередженням.

  • Таким чином, відмітьте клітинку, де необхідно Розширити вибір .
  • Нарешті, натисніть на Сортування .

Таким чином, ми можемо отримати відсортовані дати в хронологічному порядку у вибраних комірках.

3. задіяти функцію TEXT

Для того, щоб відсортувати дати в хронологічному порядку, ми можемо також враховувати місяць і день. Для цього необхідні функції МІСЯЦЬ і ДЕНЬ І знову наш набір даних буде таким же, як і попередній, а додатковий стовпець матиме назву Місяць і день .

Кроки :

  • Перш за все, створіть стовпець (тобто Місяць і день ) і введіть наступну формулу для отримання значень місяця і дня.
=TEXT(D5, "mm.dd")

  • Преса ENTER і Автозаповнення решта камер.

  • Після цього натисніть на кнопку Головна сторінка .
  • Перейдіть до Редагування разом з Сортування та фільтрація зі стрічки.
  • Тепер виберіть шаблон сортування з доступних варіантів. Я вибрав Сортування від Z до A .

Бачимо на екрані бажаний результат.

4. використовуйте функцію YEAR

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція YEAR використовується для знаходження року за датою. Ми також можемо сортувати дати в хронологічному порядку за роком.

Читати далі: Як відсортувати дати в Excel за роками

Кроки :

  • Використовуйте наступну формулу для отримання значень по роках.
=YEAR(D5)

  • Тоді використовуйте Сортування та фільтрація в рамках Головна сторінка для сортування дат у бажаному хронологічному порядку.

Я скористався послугами Сортувати від меншого до більшого порядок сортування дат.

5. застосувати функцію WEEKDAY

Ще один дуже простий спосіб сортування дат у хронологічному порядку - це використання кнопки Функція WEEKDAY "У нас тут є Функція WEEKDAY використовується для знаходження номера дня тижня, а також для сортування дат у хронологічному порядку на основі цієї функції.

Кроки :

  • Введіть наступну формулу, щоб отримати номер дня тижня.
=WEEKDAY(D5)

  • Після цього натисніть на кнопку Сортування та фільтрація в рамках Головна сторінка для сортування дат у бажаному хронологічному порядку.

В даному випадку я використовував Сортувати від меншого до більшого порядок сортування дат.

6. об'єднання функцій IFERROR, INDEX, MATCH, COUNTIF & ROWS

Прийняття комбінованої формули з ПОМИЛКА , ІНДЕКС , МАТЧ , COUNTIF і РЯДИ ми також можемо сортувати дати в хронологічному порядку.

Кроки :

  • Виділіть комірку і введіть в неї наступну формулу...
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$11, MATCH(ROWS($D$10:D10), COUNTIF($D$5:$D$11, "<="&$D$5:$D$11), 0)), "")

  • Далі натисніть на ENTER .

У цій комірці ми бачимо найдавнішу дату.

  • Нарешті, Автозаповнення решту клітин.

Практична секція

Ви можете потренуватися в наступному розділі, щоб отримати більше досвіду.

Висновок

Наприкінці цієї статті хочу додати, що я спробував пояснити 6 ефективних способів на як відсортувати дати в хронологічному порядку в Excel Мені буде дуже приємно, якщо ця стаття хоч трохи допоможе будь-якому користувачеві Excel. Якщо у вас виникнуть додаткові запитання, залишайте їх у коментарях нижче. Ви можете відвідати наш сайт, щоб знайти більше статей про роботу з Excel.

Попередній пост Як перетворити етикетки Excel у Word (з простими кроками)
Наступний пост Як знайти, чи містить комірка певний текст в Excel

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.