Ushbu maqolada men Maillarni birlashtirish funksiyasini qo'llash orqali Excel'dagi pochta ro'yxatini MS Word pochta yorliqlariga qanday aylantirish mumkinligini muhokama qilaman. Ko'pincha biz Word da pochta yorliqlarini chop etishimiz kerak bo'lganda, biz Excel ish varag'ida keltirilgan ma'lumotlardan foydalanishimiz mumkin. Jarayon haqida ma'lumot olish uchun maqolani ko'rib chiqamiz.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Ushbu maqolani tayyorlashda biz foydalangan amaliyot darsligini yuklab olishingiz mumkin.

Excelni Word yorliqlariga aylantirish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatma

1-qadam: Yorliq ma'lumotlarini o'z ichiga olgan Excel faylini tayyorlang

• Birinchidan, Excel varag'idagi pochta yorliqlari ga qo'shmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni sanab o'ting. Masalan, men Ism , Familiya , Ko'cha manzili , Shahar , Shtat , va Pochta indeksi pochta yorliqlarida.
• Agar yuqoridagi ma'lumotlarni excelda sanab olsam, fayl quyidagi skrinshotga o'xshaydi.

2-qadam: Yorliqlarni Word-ga joylashtiring

• Ushbu bosqichda avval bo'sh Word faylini oching va Mailings yorlig'iga o'ting. Xatlarni birlashtirishni boshlash ochiladigan menyusidan Yorliqlar variantini bosing.

• As Natijada, Yorliq parametrlari dialog oynasi paydo bo'ladi, Yorliq sotuvchilari va Mahsulot raqami ni talabingizga ko'ra o'rnating.
• Keyin OK tugmasini bosing. .

• Demak, siz Word da tasvirlangan yorliqni ko'ring.

⏩ Eslatma:

Agar konturni topa olmasangiz, Jadval dizayni > Chegaralar > Toʻr chiziqlarini koʻrish -ga oʻting.

Batafsil o'qing: Excel jadvalini Word-ga qanday kiritish mumkin (8 oson usul)

3-qadam: Excel ma'lumotlarini MS Word yorliqlari bilan bog'lash

• Endi, Excel ma'lumotlarini Word bilan ulash uchun Pochta xabarlari yorlig'iga o'ting, Qabul qiluvchilarni tanlash ochiladigan menyusini kengaytiring va Mavjud ro'yxatni ishlatish opsiyasini bosing.

• Natijada Ma'lumotlar manbasini tanlash dialog oynasi paydo bo'ladi.
• Fayl yo'liga o'ting. excel fayliga ega bo'ling va Ochish tugmasini bosing.

• Keyin Word tanlangan Excel faylida mavjud ishchi varaqni ko'rsatadi. Excel varag'ini tanlang va ' Birinchi qator ma'lumotlar ustun sarlavhalarini o'z ichiga oladi ' variantiga belgi qo'ying.
• Bundan keyin OK tugmasini bosing.

• Natijada siz birinchisidan tashqari barcha teglarda <> koʻrinadiganini koʻrasiz. Bu yerda endi barcha teglar Excel ish varag‘iga bog‘langan.

Batafsil o‘qing: Qanday qilib Excelni Word yorliqlariga aylantirish mumkin (Oson qadamlar bilan)

Shunga o'xshash o'qishlar

• Faqat matnni Excel-dan Word-ga qanday nusxalash mumkin (3 ta tezkor usul)
• Excel-dan Word-ga hujayralarsiz nusxalash va joylashtirish (2 ta tezkor usul)
• Word hujjatini qanday ochish va PDF yoki Docx formatida saqlashVBA Excel bilan
• Excel VBA: Word hujjatini ochish va joylashtirish (3 ta mos misol)

4-qadam: Excel ma'lumotlarini aylantirish uchun maydonlarni moslash

• Biz yorliqlarga xatlarni birlashtirishni qo'shamiz. Buning uchun birinchi yorliqni tanlang va Mailings > Manzil bloki -ga o'ting.

• Shunday qilib , Manzil blokini qo'shish muloqot oynasi paydo bo'ladi. Bu yerda siz alohida teglarning Koʻrib chiqish ni koʻrishingiz mumkin. Agar tartibni o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, Match Fields tugmasini bosing.

• Keyin Match Field muloqot oynasi paydo bo'ladi. Ushbu dialog oynasidan excel faylingiz ustun ma'lumotlari ' Manzil bloki uchun zarur ' bo'limidagi maydonlarga mos kelishini tekshiring.
• Masalan, Familiya Familiya bilan mos kelishi kerak. Vazifani bajarganingizdan so'ng, OK tugmasini bosing.

• Maydonlarni moslashtirgandan so'ng biz oxirgi ko'rinishni olamiz. teglar.
• Keyin OK -ni bosing.

• Natijada biz ni koʻrishimiz mumkin. <> birinchi yorliqda koʻrsatiladi.

• Har bir yorliq uchun Manzil bloki qoʻshing. Buning uchun Mailings > Yorliqlarni yangilash -ga o'ting.

• Keyin, biz ko'rishimiz mumkin AddressBlock har bir yorliqga qo'shiladi.

Batafsil o'qing: Excelda manzil yorliqlarini qanday chop etish mumkin (2 ta tezkor usul)

5-qadam: Birlashtirishni tugating

• Excel ma'lumotlarini Word yorliqlariga aylantirishni tugatish vaqti keldi. Vazifani bajarish uchun Mailings yorlig'iga o'ting, Tugatish & Birlashtirish ochiladigan menyusi va Alohida hujjatlarni tahrirlash variantini bosing.

• Shunday qilib, Birlashtirish Yangi Hujjat muloqot oynasi paydo bo'ladi. Bu yerda Hammasi opsiyasini tanlang va OK tugmasini bosing.

• Nihoyat, bu erda biz barcha Excelni ko'rishimiz mumkin ma'lumotlar Word'dagi quyidagi teglar bilan birlashtiriladi.

Batafsil o'qing: Formatlashni yo'qotmasdan Exceldan Word-ga qanday nusxa ko'chirish (4 oson usul)

MS Word-dan teglarni chop etish

• Nihoyat, men sizga teglarni chop etishni ko'rsataman. Ctrl + P -ni bosing yoki Word-dan Fayl yorlig'iga o'ting. Chop etish opsiyasini keltiring.
• Keyin printerni tanlang va teglar.

Esda tutilishi kerak bo'lgan narsalar

• Excel ma'lumotlarini Bosqichma-bosqich yordamida Word yorliqlariga o'zgartirishingiz mumkin. Pochtalarni birlashtirish ustasi .

• Excel roʻyxatida pochta maʼlumotlarini oʻz ichiga olgan boʻsh ustunlar/satrlardan saqlanishga harakat qiling.

Xulosa

Yuqoridagi maqolada men Excel ma'lumotlarini so'z belgilariga aylantirish bosqichlarini batafsil muhokama qilishga harakat qildim. Umid qilamizki, ushbu usullar va tushuntirishlar sizning muammolaringizni hal qilish uchun etarli bo'ladi. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, iltimos, menga xabar bering.