Kui otsite andmeid Exceli lehest teisele lehele, siis olete õiges kohas. Peate lihtsalt järgima seda artiklit ja harjutama oma Exceli faili või saate alla laadida meie praktikaraamatu. Selles õpetuses õpite 6 lihtsat ja tõhusat meetodit andmete väljavõtmiseks Exceli lehest.

Lae alla praktikaraamat

Laadige alla järgmine Exceli fail oma praktika jaoks.

Andmete väljavõtmine Excel Sheet.xlsx

6 meetodit andmete väljavõtmiseks Exceli lehest

Siin on meil andmekogum, mis sisaldab 5 veergu ja 9 rida koos pealkirjadega. Meie ülesanne on andmete väljavõtmine Exceli töölehest teisele töölehele.

Nüüd arutame meetodeid ükshaaval.

1. Andmete väljavõtmine Exceli lehest, kasutades VLOOKUP-funktsiooni

The VLOOKUP funktsioon otsib antud andmekogumi vasakpoolseimast veerust antud andmeid ja võtab seejärel sama rea väärtuse määratud veerust.

Sammud:

Oletame, et meil on vaja väljavõte ID nr 103, 106 ja 108 palkadest lehe 1 lehel 2.

1. Sisestage järgmine valem Lahter C13 aadressilt Leht 2 .

2. Lohistage Täitmise käepide vajalikku vahemikku.

Siin on väljund.

Märkus:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Siin,

• Lookup_value on väärtus, mida soovite sobitada
• Table_array on andmevahemik, mida peate oma väärtust otsima.
• Col_index_num on look_value vastav veerg
• Range_lookup on boole'i väärtus (True või False). 0 (false) viitab täpsele kokkulangevusele ja 1 (true) viitab ligikaudsele kokkulangevusele.

Loe edasi: Andmete ülekandmine ühest Exceli töölehest teise automaatselt VLOOKUPiga

2. Andmete valimine Exceli lehest kasutades INDEX-MATCH valemit

INDEX-MATCH kombineeritud valem on MS Excelis võimas ja populaarne vahend andmete väljavõtmiseks tabeli teatud osast. Seda kombineeritud valemit rakendades saame andmete väljavõtmine lehtedelt 1 lehtedele 3 kriteeriumide alusel Selleks peate lihtsalt järgima alljärgnevaid samme.

Oletame, et soovite leida palka konkreetse ID kohta. Kasutame kombinatsiooni INDEX ja MATCH funktsioonid selleks.

Sammud:

1. Kärgis C13 , sisestage järgmine valem

Siin,

• MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0) viitab rakule B13 kui lookup_value andmevahemikus olevasse vahemikku B5:B12 Täpse vaste leidmiseks. See tagastab 3, sest väärtus on reas number 3.
• INDEX('Sheet 1′!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0)) viitab Leht 1 massiivi F5:F12 kust me saame väärtuse.

2. Vajutage SISESTA .

3. Lohistage F haige käepide vajalikku vahemikku.

Siin on väljund,

Loe edasi: Filtreeritud andmete väljavõtmine Excelis teisele lehele (4 meetodit)

3. Andmete väljavõtmine Exceli lehest andmete konsolideerimise tööriista abil

Paljudel juhtudel on olemas lihtsam viis andmete väljavõtmiseks Exceli lehest, kasutades Andmete konsolideerimine kui VLOOKUP või INDEX-MATCH . kasutan sisendina kahte andmekogumit samal Exceli töölehel (Konsolideerimine 1). Konsolideerimise tulemus kuvatakse teisel töölehel (Konsolideerimine 2).

Järgige nüüd alljärgnevaid samme.

Sammud:

1. Minge Konsolideerimine 2 leht>> Valige Cell ( Cell B4 selles näites), kuhu soovite panna oma konsolideeritud tulemuse.

2. Seejärel minge Andmed vahekaart>> Andmetöötlusvahendid rühm>> Klõpsake nupule Konsolideerida ikoon.

Avaneb dialoogiboks Konsolideerimine.

3. Valige Funktsioon mida vajate, siis valige ükshaaval iga tabel, sealhulgas pealkirjad " Konsolideerimine 1 " leht Viide kasti ja klõpsake Lisa .

4. Kõik konsolideerimislehe 1 valitud tabelid ilmuvad konsolideerimislehele Kõik viited Veenduge, et Tick märki (ülemine rida ja vasakpoolne rida) sildi lahtrisse. Klõpsake OK .

Siin on tulemus,

Sarnased lugemised

• VBA-kood tekstifaili konverteerimiseks Excelisse (7 meetodit)
• Kuidas importida tekstifaili mitme eraldajaid Excelisse (3 meetodit)
• Tekstifaili teisendamine Excelisse automaatselt (3 sobivat viisi)
• Kuidas importida andmeid turvalisest veebisaidist Excelisse (kiirete sammudega)
• Kuidas importida andmeid Excelisse veebist (kiirete sammudega)

4. Andmete väljavõtmine töölehest, kasutades täiustatud filtrit

Saate andmete väljavõtmine Exceli lehest teisele lehele kasutades Täiustatud filter Järgige allpool esitatud kirjalikke juhiseid. Käesolevas illustratsioonis on andmed lehel 5 ja need ekstraheeritakse lehele 6.

Sammud:

1. Mine aadressile Leht 6 >> Valige lahter ( Lahter B4 selles illustratsioonis)>> Andmed tab>> klõpsake Täiustatud .

Avaneb aken Advanced Filter.

2. Valige Kopeeri teise asukohta.

3. Klõpsake nuppu Loetelu vahemik box>> Valige Leht 5 ja valige kogu tabel koos pealkirjadega.

4. Valige kriteeriumide vahemik .

5. Siis, aastal Kopeeri aadressile Box, valige lahter lehel 6 ( Lahter B4 selles näites).

6. Klõpsake OKEI.

Siin on tulemus,

Loe edasi: Kuidas tõmmata andmeid mitmest töölehest Excel VBAs

5. Andmete tõmbamine Exceli teisest lehest nimeruudu abil

Et lahtrit ühest Exceli lehest teise välja võtta, peate lihtsalt teadma lehe nime ja lahtri nime. Seejärel saate neid omavahel hüüumärgiga sidudes selle kopeerida. Kui teil on vaja muuta andmeid ühel töölehel, muutub automaatselt teine tööleht, kuhu te selle kopeerisite.

Oletame, et meil on kaks töölehte nimega NameBox1 ja NameBox2. Tahame andmed NameBox1-st NameBox2-sse välja võtta.

Järgige nüüd alljärgnevaid samme.

Sammud:

• Igas rakus NameBox2 ( Lahter B4 selles näites), lihtsalt sisestage =NameBox1!C9>> Press SISESTA ja saate väärtused alates Cell C9 oma uuel töölehel.

Siin on tulemus,

Või,

• Kirjutage "=" NameBox2 mis tahes lahtrisse, seejärel klõpsake NameBox1 lehel ja valige vajalik lahter ning vajutage nuppu SISESTA .

Loe edasi: Kuidas tõmmata andmeid teisest lehest Exceli kriteeriumide põhjal

6. Andmete väljavõtmine Exceli lehest INDEX-funktsiooniga

The INDEX funktsioon teeb vastupidist tegevust kui MATCH funktsioon ja toimib mõnevõrra nagu VLOOKUP funktsioon. Sa pead ütlema funktsioonile, millise veeru ja rea andmeid sa vajad, siis ütleb see sulle selle väärtuse, mis on lahtris. Oletame, et meil on kaks lehte nimega INDEX 1 ja INDEX 2. In INDEX 2 leht , siis määrame andmete rea ja veeru nr. alates INDEX 1 leht.

Järgige nüüd alljärgnevaid samme.

Sammud:

• Veebilehel Lahter D5 , sisestage järgmine valem.

• Press SISESTA .

Siin on väljund,

Märkus:

=INDEX(andmevahemik, rea number, [veeru number])

Siin,

• Andmete vahemik on kogu andmetabel
• Rea number andmed ei pruugi olla Exceli töölehe rida. Kui tabel algab töölehe 5. realt, siis on see rida 1.
• Veerg number Andmed sõltuvad samamoodi tabelist. Kui tabeli vahemik algab veerust C, siis on see veerg nr 1.

Loe edasi: Kuidas ekstraheerida andmeid nimekirjast Exceli valemiga (5 meetodit)

Kokkuvõte

Selles õpetuses olen arutanud 6 lihtsat meetodit, kuidas andmeid Exceli lehest välja võtta. Loodan, et leidsite selle artikli kasulikuks. Võite külastada meie veebisaiti Exceldemy, et õppida rohkem Exceliga seotud sisu. Palun, visake kommentaarid, ettepanekud või päringud, kui teil on mõni allpool asuvas kommentaaride sektsioonis.