Excel se uglavnom koristi za stvaranje podatkovnih tablica i izvođenje izračuna bez pomoći kalkulatora. Poslovne organizacije ne mogu zamisliti da prođe niti jedan dan bez korištenja Excela. Međutim, u poslovne svrhe Excel datoteke moraju se prenositi od osobe do osobe. Ali potrebno je puno vremena ako je datoteka prevelika. Opet, ažuriranje svake promjene u podatkovnoj tablici traje dugo. Stoga je vrlo važno utvrditi uzrok velike veličine datoteke u Excel radnoj knjizi. U ovom ću vam članku pokazati kako odrediti što uzrokuje veliku veličinu datoteke u programu Excel.

Preuzmite vježbovnu bilježnicu

Odredite što je Uzrok velike veličine datoteke.xlsx

10 prikladnih načina za određivanje uzroka velike Excel datoteke

U ovom odjeljku pronaći ćete 10 prikladnih načina za određivanje uzroka velike datoteke u Excelu. Provjerite ih sada!

1. Provjerite ima li nepotrebnih skrivenih radnih listova

Ako ste primili Excel datoteku od nekog drugog ili ste je preuzeli s mreže, primljena/preuzeta datoteka može sadržavati neke skrivene radni list. Da biste saznali stvarni broj radnih listova, slijedite donje korake

• Prvo idite na karticu Pregled > kliknite Statistika radne bilježnice .

• Tada će se pojaviti skočni prozor koji prikazuje stvarni broj listova.

Recimoskočni prozor pokazuje da je broj listova 3 za aktivnu datoteku, ali možete vidjeti samo 2 lista. Nepotrebni list je možda skriven, ali i dalje povećava veličinu datoteke. Za otkrivanje lista:

• Ovdje, na naziv lista, kliknite desnom tipkom miša> kliknite Otkrij .

• Tada će se pojaviti skriveni listovi. Odaberite list koji želite otkriti> kliknite OK .

• Stoga će se pojaviti vaš skriveni list. Sada ih možete izbrisati ako vam ne trebaju.

Dakle, skrivena datoteka jedan je od glavnih razloga velike veličine datoteke u excelu.

2. Provjerite smanjuje li binarni format(.xlsb) veličinu datoteke ili ne

Datoteka programa Excel se prema zadanim postavkama sprema kao ( .xlsx ) format datoteke. No, kada je spremite u binarni format ( .xlsb ), veličina datoteke automatski se smanjuje. Dakle, ako vam je potrebna Excel datoteka male veličine, provjerite format datoteke jer je zadani ( .xlsx) format jedan od razloga za povećanje veličine datoteke.

A ako datoteku želite pretvoriti u binarni ( .xlsb ) format:

• Prvo spremite kopiju datoteke u Excel binarnu radnu knjigu (*.xlsb) ) format.

• Zatim usporedite binarni format s zadanim formatom. Primijetit ćete da je Binarni format zauzeo manje memorije od Zadanog format.

Dakle, zadani format također je odgovoran za povećanje veličine datoteke.

Pročitajte više: Smanjite veliku veličinu Excel datoteke za 40-60% (12 provjerenih metoda)

3. Prisutnost neiskorištenog radnog lista uzrokuje veliku veličinu datoteke

Veličina Excel datoteke povećava se uvođenjem novi radni listovi. Vaša Excel datoteka može sadržavati neiskorišteni ili nepotrebno korišteni list koji je odgovoran za povećanje veličine datoteke. Stoga provjerite postoji li u vašoj datoteci nepotreban radni list koji ne sadrži nikakvu formulu ili bilo koju drugu značajku, već sadrži samo neke neobrađene podatke. Ako je tako, samo kopirajte podatke koji su vam potrebni na drugi list i izbrišite neiskorišteni list i to će vam pomoći smanjiti veličinu datoteke.

4. Odredite prazan prostor u Excel datoteci

Jedan od najčešćih razloga za povećanje veličine datoteke u Excelu je prazan prostor na radnom listu. Da biste utvrdili postoji li prazan prostor na listu, samo pritisnite CTRL+END i kursor će vas odvesti do zadnje aktivne radne ćelije.

Ako vam prođe mnogo redaka ili stupaca pored vaših podataka, tada su sve angažirajuće ćelije odgovorne za povećanje veličine memorije. Ako to želite popraviti i izbrisati sve te dodatne ćelije, slijedite korake u nastavku:

• Prvo odaberite svoj prvi prazan red ili stupac. Samo pritisnite SHIFT+RAZMAKNICA (za red) ili CTRL+RAZMAKNICA (zaStupac).

• Sada pritisnite CTRL+SHIFT+STRELICA DOLJE (ili STRELICA DESNO) za odabir vrlo dolje ili sasvim desna ćelija radnog lista.

• Nakon toga izbjegavajte pritiskanje gumba DELETE . Samo kliknite desnom tipkom miša i odaberite Izbriši . Zapamtite, pritiskom DELETE i odabirom Delete neće se prikazati isti rezultat.

5. Nepotrebno formatiranje uzrokuje velike Veličina datoteke

Vaša datoteka može zahtijevati neobrađene podatke predstavljene na poseban način kako bi bila umirujuća za oči i prikladna za čitanje. Ali čim formatirate ćelije na radnom listu, veličina datoteke proporcionalno se povećava. Stoga ću vam preporučiti da ne radite nikakvo nepotrebno formatiranje svojih podataka. Naravno, potrebno vam je formatiranje za potrebe vašeg posla ili za vaše klijente, ali ja govorim o pretjeranom formatiranju koje se radi samo za zadovoljstvo očiju i za bilo koju internu datoteku koja zapravo ne treba nikakvo formatiranje.

I posljednje, ali ne i najmanje važno, budite oprezni s jasnim formatiranjem jer brisanje također može ukloniti znak dolara i druge važne značajke nestati.

Za brisanje formatiranja:

• Odaberite podatke> idite na karticu Početna > kliknite Uređivanje > Očisti > odaberite Clear Format .

Pročitajte više: [Popravljeno!] Excel datoteka je prevelika za ne Razlog (10 mogućih rješenja)

SličnoOčitavanja

• Kako smanjiti veličinu Excel datoteke pomoću makronaredbe (11 jednostavnih načina)
• Komprimirati Excel datoteku u Zip (2 prikladna načina )
• Kako komprimirati Excel datoteku na manju veličinu (7 jednostavnih metoda)

6. Primjena ručnih izračuna

The opcija izračuna u Excel tablici obično je postavljena na Automatski i vrlo je korisna za brže izvođenje kalkulatora. Ali u isto vrijeme, također je odgovoran za uzrok velikih veličina datoteka u određenoj mjeri. Dakle, za Excel datoteke velike veličine, korisno je smanjiti veličinu datoteke. Za ovo samo idite na karticu Formula i zatim odaberite Ručno iz Opcija izračuna .

7. Odredite i smanjite veličinu slike u Excelu

Ako vaša Excel datoteka sadrži umetnute slike velikih razmjera, to također može povećati vašu veličinu datoteke. Da biste smanjili veličinu svoje slike:

• Prvo kliknite sliku i desnom tipkom miša kliknite na nju> odaberite Veličina i svojstva .

• Tada će se pojaviti dijaloški okvir Format slike. Odavde možete dodijeliti novu visinu i širinu slike kako biste smanjili veličinu.

Pročitajte više: Kako smanjiti veličinu Excel datoteke sa slikama (2 laka načina)

8. Provjerite ima li neiskorištenih zaokretnih tablica & Grafikoni

Jedan od glavnih razloga za povećanje veličine datoteka je prisutnost Zaokretnih tablica i grafikona. Zaokretne tablice se uglavnom koriste za dobivanje brzog sažetka podataka. Značajno povećava veličinu datoteke. Dakle, treba provjeriti postoji li neka nepotrebna pivot tablica u Excel listu. Ako je zaokretna tablica samo za jednokratnu upotrebu, bolje ju je brzo ukloniti jer će tako smanjiti veličinu datoteke. Isto vrijedi i za grafikon. Stoga ću vam preporučiti da izbjegavate nepotrebnu upotrebu zaokretnih tablica i grafikona.

9. Provjerite skrivene ćelije

Excel datoteke koje sadrže skrivene ćelije također su odgovorne za povećanje veličine datoteke. U ovom slučaju morate samo otkriti skrivene ćelije i izbrisati ih. Pomoći će vam smanjiti veličinu Excel datoteke.

10. Kopirajte listove u novu datoteku

Također možete provjeriti koji list zauzima veliku veličinu kopiranjem listova ili grupe listova u novu datoteku. Za kopiranje listova:

• Prvo desnom tipkom miša kliknite naziv lista> odaberite Premjesti ili kopiraj .

• Sada odaberite (nova knjiga) i označite napravite kopiju .

Na kraju, spremite novu radnu knjigu i provjerite veličinu datoteke. Moći ćete primijetiti promjenu za vrlo veliku veličinu datoteke.

Zaključak

U ovom ste članku naučili kako odrediti što uzrokuje veliku veličinu datoteke u Excelu. Nadam se da ćete od sada moći brzo utvrditi što uzrokuje veliku veličinu datoteke uExcel radna knjiga. Ako imate bolje metode ili pitanja ili povratne informacije u vezi s ovim člankom, nemojte ih zaboraviti podijeliti u polju za komentare. To će mi pomoći da obogatim svoje nadolazeće članke. Za više upita, posjetite našu web stranicu ExcelWIKI . Ugodan dan!