Excel بنيادي طور تي استعمال ڪيو ويندو آهي ڊيٽا شيٽ ٺاهڻ ۽ ڪلڪيوليٽر جي مدد کان سواءِ حساب ڪتاب ڪرڻ . ڪاروباري تنظيمون ايڪسل استعمال ڪرڻ کان سواءِ هڪ ڏينهن گذرڻ جو سوچي به نٿا سگهن. بهرحال، ڪاروباري مقصدن لاءِ، ايڪسل فائلن کي هڪ شخص کان ٻئي شخص تائين منتقل ڪرڻ جي ضرورت آهي. پر اهو تمام گهڻو وقت وٺندو آهي جيڪڏهن فائل جي سائيز تمام گهڻي آهي. ٻيهر، ڊيٽا شيٽ ۾ ڪنهن به تبديلي کي اپڊيٽ ڪرڻ لاء هڪ ڊگهو وقت وٺندو آهي. تنهن ڪري اهو تمام ضروري آهي ته هڪ ايڪسل ورڪ بڪ ۾ وڏي فائيل سائيز جو سبب طئي ڪيو وڃي. هن آرٽيڪل ۾، مان توهان کي ڏيکاريندس ته مان ڏيکاريندس ته ڪيئن اندازو لڳايو ته ڇا آهي ايڪسل ۾ وڏي فائل سائيز جو سبب آهي.

مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو

طئي ڪيو ڇا آهي Causing Large File Size.xlsx

10 موزون طريقا طئي ڪرڻ لاءِ ته وڏي ايڪسل فائل سائيز جو سبب ڇا آهي

هن سيڪشن ۾ توهان کي معلوم ڪرڻ لاءِ 10 موزون طريقا ملندا ته وڏي فائل سائيز جو ڪهڙو سبب آهي. Excel ۾. اچو ته ھاڻي انھن کي چيڪ ڪريون!

1. غير ضروري پوشیدہ ورڪ شيٽ لاءِ چيڪ ڪريو

جيڪڏھن توھان ڪنھن ٻئي کان ايڪسل فائل حاصل ڪئي آھي يا ان کي نيٽ تان ڊائون لوڊ ڪيو آھي، ته حاصل ڪيل/ڊاؤن لوڊ ٿيل فائل ۾ شايد ڪجھ لڪيل آھن ورڪ شيٽ. ڪم ڪندڙ شيٽس جو اصل تعداد ڄاڻڻ لاءِ ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو

• سڀ کان پھريان، ڏانھن وڃو جائزو ٽئب> ڪلڪ ڪريو Workbook Statistics .

• پوءِ هڪ پاپ اپ ظاهر ٿيندو جيڪو شيٽس جو اصل تعداد ڏيکاريندو.

اچو ته چئوپاپ اپ ڏيکاري رهيو آهي ته چادرن جو تعداد فعال فائل لاء 3 آهي پر توهان صرف 2 شيٽ ڏسي سگهو ٿا. غير ضروري شيٽ شايد لڪائي وئي هجي پر اهو اڃا تائين فائل جي سائيز کي وڌائي رهيو آهي. شيٽ کي لڪائڻ لاءِ:

• هتي، شيٽ جي نالي تي، مائوس تي ساڄي ڪلڪ ڪريو> ڪلڪ ڪريو Uhide .

• پوءِ، لڪيل شيٽ ظاهر ٿيندا. اھو شيٽ چونڊيو جيڪو توھان لڪائڻ چاھيو ٿا> ڪلڪ ڪريو OK .

• تنهن ڪري، توهان جي لڪيل شيٽ ظاهر ٿيندي. توھان ھاڻي انھن کي حذف ڪري سگھو ٿا جيڪڏھن توھان کي انھن جي ضرورت نه آھي.

تنھنڪري، پوشیدہ فائل ھڪڙو وڏو سبب آھي ايڪسل ۾ وڏي فائيل سائيز جو.

2. چيڪ ڪريو ته ڇا بائنري فارميٽ(.xlsb) فائل جي سائيز کي گھٽائي ٿو يا نه

هڪ Excel فائل ( .xlsx ) فائيل فارميٽ ۾ ڊفالٽ طور محفوظ ٿيل آهي. پر، جڏھن توھان ان کي بائنري فارميٽ ۾ محفوظ ڪندا آھيو ( .xlsb )، فائل سائيز پاڻمرادو گھٽجي ويندي آھي. تنهن ڪري، جيڪڏهن توهان کي ننڍڙي سائيز واري ايڪسل فائل جي ضرورت آهي، فائل جي فارميٽ کي چيڪ ڪريو ڇو ته ڊفالٽ ( .xlsx) فارميٽ فائل جي سائيز وڌائڻ جو هڪ سبب آهي.

۽ جيڪڏھن توھان فائل کي بائنري ( .xlsb ) فارميٽ ۾ تبديل ڪرڻ چاھيو ٿا:

• پھريون، فائل جي ڪاپي محفوظ ڪريو Excel Binary Workbook (*.xlsb) ۾ ) فارميٽ.

• پوءِ، مقابلي ڪريو بائنري فارميٽ سان ڊفالٽ فارميٽ. توهان ڏسندا ته بائنري فارميٽ ڊفالٽ کان گهٽ ميموري استعمال ڪئي آهي.فارميٽ.

تنهنڪري، ڊفالٽ فارميٽ پڻ فائل جي سائيز کي وڌائڻ جو ذميوار آهي.

وڌيڪ پڙهو: وڏي ايڪسل فائل جي سائيز کي گھٽايو 40-60٪ نئين ڪم ڪندڙ شيٽ. توھان جي Excel فائل ۾ ھڪڙي غير استعمال ٿيل يا غير ضروري طور تي استعمال ٿيل شيٽ شامل ٿي سگھي ٿي جيڪا توھان جي فائل جي سائيز کي وڌائڻ لاء ذميوار آھي. تنهن ڪري، چيڪ ڪريو ته ڇا توهان جي فائل ۾ ڪا غير ضروري ڪم ڪندڙ شيٽ آهي جنهن ۾ ڪو به فارمولا يا ٻيون خاصيتون شامل نه آهن پر صرف ڪجهه خام ڊيٽا آهي. جيڪڏهن ائين آهي، ته صرف ان ڊيٽا کي نقل ڪريو جنهن جي توهان کي ضرورت آهي ڪنهن ٻئي شيٽ ۾ ۽ غير استعمال ٿيل شيٽ کي حذف ڪريو ۽ اهو توهان کي فائل جي سائيز کي گهٽائڻ ۾ مدد ڏيندو.

4. Excel File ۾ خالي جاءِ جو تعين ڪريو

Excel ۾ فائل جي سائيز کي وڌائڻ لاء سڀ کان وڌيڪ عام سببن مان ھڪڙو ڪم ڪندڙ شيٽ ۾ خالي جڳھ آھي. اهو معلوم ڪرڻ لاءِ ته ڇا شيٽ ۾ ڪا خالي جاءِ آهي، بس CTRL+END دٻايو ۽ ڪرسر توهان کي آخري فعال ڪم ڪندڙ سيل ڏانهن وٺي ويندو.

جيڪڏهن اهو توهان کي توهان جي ڊيٽا جي ماضي ۾ ڪيتريون ئي قطارون يا ڪالمن وٺي ٿو، ته پوء سڀئي مشغول سيلز ميموري سائيز کي وڌائڻ جا ذميوار آهن. جيڪڏهن توهان هن کي درست ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ انهن سڀني اضافي سيلن کي ختم ڪرڻ چاهيو ٿا، هيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو:

• سڀ کان پهريان، پنهنجي پهرين خالي قطار يا ڪالمن کي چونڊيو. بس دٻايو SHIFT+SPACE (قطار لاءِ) يا CTRL+SPACE (لاءِڪالم).

• هاڻي، دٻايو CTRL+SHIFT+DOWN ARROW (يا ساڄي طرف تير) بلڪل هيٺ يا چونڊڻ لاءِ. ورڪ شيٽ جي بلڪل ساڄي سيل.

• ان کان پوءِ DELETE بٽڻ دٻائڻ کان پاسو ڪريو. صرف مائوس تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو Delete . ياد رکو، DELETE کي دٻائڻ ۽ Delete کي منتخب ڪرڻ سان ساڳيو نتيجو نه ڏيکاريندو.

24>

5. غير ضروري فارميٽنگ وڏي ٿيڻ جو سبب بڻجندي. فائل جي سائيز

توهان جي فائل کي شايد خام ڊيٽا جي ضرورت هجي جيڪا خاص طريقي سان پيش ڪئي وڃي ته جيئن ان کي اکين کي آرام ۽ پڙهندڙن لاءِ آسان بڻائي سگهجي. پر جيئن ئي توهان پنهنجي سيلز کي ورڪ شيٽ ۾ فارميٽ ڪندا آهيو، فائل جي سائيز تناسب سان وڌي ويندي آهي. تنهن ڪري، مان توهان کي سفارش ڪندس ته توهان جي ڊيٽا کي غير ضروري فارميٽنگ نه ڪريو. يقينا، توهان کي فارميٽنگ جي ضرورت آهي توهان جي نوڪري جي مقصد لاءِ يا توهان جي گراهڪن لاءِ، پر مان اوور فارميٽنگ جي ڳالهه ڪري رهيو آهيان جيڪو صرف اکين کي خوش ڪرڻ لاءِ ڪيو ويندو آهي، ۽ ڪنهن به اندروني فائل لاءِ جنهن کي اصل ۾ ڪنهن فارميٽنگ جي ضرورت ناهي.

۽ آخري نه پر گهٽ ۾ گهٽ، صاف فارميٽنگ جي باري ۾ محتاط رهو جيئن صاف ڪرڻ سان ڊالر جي نشاني ۽ ٻيون اهم خاصيتون ختم ٿي سگهن ٿيون.

فارميٽنگ صاف ڪرڻ لاءِ:

• ڊيٽا چونڊيو> ڏانھن وڃو گھر ٽيب> ڪلڪ ڪريو ايڊيٽنگ > صاف ڪريو > منتخب ڪريو فارميٽ صاف ڪريو .

وڌيڪ پڙهو: [فڪسڊ!] ايڪسل فائل نه لاءِ تمام وڏي سبب (10 ممڪن حل) 3>0>1>ملندڙپڙھڻ

• ڪيئن گھٽجي ايڪسل فائل جي سائيز ميڪرو سان (11 آسان طريقا)
• ايڪسل فائل کي زپ ۾ دٻايو (2 مناسب طريقا )
• Excel فائل کي ننڍي سائيز ۾ ڪيئن دٻايو وڃي (7 آسان طريقا)

6. دستي حساب ڪتاب لاڳو ڪرڻ

The هڪسل شيٽ ۾ حساب ڪتاب جو اختيار عام طور تي مقرر ڪيو ويندو آهي خودڪار ۽ اهو ڳڻپيوڪر کي تيزيءَ سان انجام ڏيڻ ۾ تمام مددگار آهي. پر ساڳئي وقت، اهو پڻ ذميوار آهي ته ڪنهن حد تائين وڏي فائيل سائيز جو سبب بڻائين. تنهن ڪري، وڏي سائيز جي ايڪسل فائلن لاء، اهو مددگار آهي فائيل سائيز کي گهٽائڻ لاء. ان لاءِ، صرف فارمولا ٽئب تي وڃو ۽ پوءِ حساب جي اختيارن مان دستي چونڊيو.

7. ايڪسل ۾ تصوير جي سائيز کي طئي ڪرڻ ۽ گھٽائڻ

جيڪڏهن توهان جي ايڪسل فائل ۾ وڏي پيماني تي شامل ڪيل تصويرون شامل آهن، ته اهو شايد توهان جي فائل جي سائيز کي وڌائي سگھي ٿو. پنھنجي تصوير جي ماپ کي گھٽائڻ لاءِ:

• سڀ کان پھريائين، تصوير تي ڪلڪ ڪريو ۽ ان تي ساڄي ڪلڪ ڪريو> منتخب ڪريو سائز ۽ پراپرٽيز .

28>

وڌيڪ پڙهو: تصويرن سان ايڪسل فائل جي سائيز کي ڪيئن گھٽايو وڃي (2 آسان طريقا)

8. چيڪ ڪريو غير استعمال ٿيل پيوٽ ٽيبلز ۽ amp; چارٽس

فائل جي سائزن جي وڏي ٿيڻ جو ھڪڙو وڏو سبب موجودگي جي ڪري آھيجي پيوٽ ٽيبلز ۽ چارٽس. Pivot جدولن کي خاص طور تي ڊيٽا جي تڪڙو خلاصو حاصل ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي. اهو فائل جي سائيز کي خاص طور تي وڌائي ٿو. تنهن ڪري، اهو چيڪ ڪرڻ گهرجي ته ڇا ايڪسل شيٽ ۾ ڪا غير ضروري پيوٽ ٽيبل آهي. جيڪڏهن هڪ پيوٽ ٽيبل صرف هڪ وقت جي استعمال لاءِ آهي، اهو بهتر آهي ته انهن کي جلدي هٽايو وڃي ڇاڪاڻ ته اهو فائل جي سائيز کي ننڍو ڪرڻ ۾ مدد ڪندو. ساڳيو چارٽ لاءِ وڃي ٿو. تنهن ڪري، مان توهان کي سفارش ڪندس ته توهان پيوٽ ٽيبل ۽ چارٽس جي غير ضروري استعمال کان پاسو ڪريو.

9. پوشیدہ سيلز جي لاءِ چيڪ ڪريو

Excel فائلون جيڪي لڪايل سيلز تي مشتمل هونديون آهن اهي فائل سائيز کي وڌائڻ جا ذميوار آهن. انهي حالت ۾، توهان کي صرف لڪيل سيلز کي لڪائڻ ۽ انهن کي ختم ڪرڻو پوندو. اهو توهان جي ايڪسل فائل جي سائيز کي گهٽائڻ ۾ مدد ڪندو.

10. شيٽ کي نئين فائل ۾ نقل ڪريو

توهان اهو به چيڪ ڪري سگهو ٿا ته ڪهڙي شيٽ وڏي سائيز تي قبضو ڪري رهي آهي شيٽ جي شيٽ يا گروپ کي نقل ڪندي. نئين فائل ڏانهن. شيٽ کي نقل ڪرڻ لاءِ:

• سڀ کان پهريان، شيٽ جي نالي تي صحيح ڪلڪ ڪريو> منتخب ڪريو منتقل يا نقل ڪريو .

• هاڻي، چونڊيو (نئون ڪتاب) ۽ نشان ڪاپي ٺاهيو .

آخرڪار، نئين ورڪ بڪ کي محفوظ ڪريو ۽ فائل جي سائيز کي چيڪ ڪريو. توهان تمام وڏي فائل جي سائيز جي تبديلي کي محسوس ڪرڻ جي قابل هوندا.

نتيجو

هن آرٽيڪل ۾، توهان سکيو آهي ته ڪيئن اندازو لڳايو ته ايڪسل ۾ وڏي فائيل سائيز جو سبب ڇا آهي. مون کي اميد آهي ته هاڻي توهان جلدي اهو طئي ڪري سگهو ٿا ته هڪ ۾ وڏي فائيل سائيز جو سبب ڇا آهيExcel Workbook. جيڪڏهن توهان وٽ هن مضمون جي حوالي سان ڪي بهتر طريقا يا سوال يا راءِ آهن، مهرباني ڪري انهن کي تبصرو خاني ۾ حصيداري ڪرڻ نه وساريو. هي منهنجي مدد ڪندي منهنجي ايندڙ آرٽيڪل کي بهتر بڻائي. وڌيڪ سوالن لاءِ، مهرباني ڪري دورو ڪريو اسان جي ويب سائيٽ ExcelWIKI . توهان جو ڏينهن سٺو هجي!