Excel главно се користи за креирање листови со податоци и вршење пресметки без помош на калкулатор. Деловните организации не можат да помислат да поминат ниту еден ден без користење на Excel. Меѓутоа, за деловни цели, датотеките на Excel треба да се пренесуваат од човек на човек. Но, потребно е многу време ако големината на датотеката е премногу. Повторно, секоја промена во листот со податоци трае долго време за да се ажурира. Затоа, многу е важно да се утврди причината за големата големина на датотеката во работната книга на Excel. Во оваа статија, ќе ви покажам дека ќе покажам како да одредите што предизвикува голема големина на датотека во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Определете што е Предизвика голема големина на датотека.xlsx

10 соодветни начини да се утврди што предизвикува голема големина на датотека Excel

Во овој дел ќе најдете 10 соодветни начини за одредување што предизвикува голема големина на датотека во Excel. Ајде да ги провериме сега!

1. Проверете за непотребен скриен работен лист

Ако сте примиле датотека Excel од некој друг или сте ја презеле од мрежата, примената /преземената датотека може да содржи некои скриени работен лист. За да го знаете вистинскиот број на работните листови, следете ги чекорите подолу

• Прво, одете на картичката Преглед > кликнете Статистика на работната книга .

• Потоа ќе се појави скокачки прозорец кој го прикажува вистинскиот број на листови.

Да речемескокачкиот прозорец покажува дека бројот на листови е 3 за активната датотека, но можете да видите само 2 листови. Непотребниот лист можеби е скриен, но сепак ја зголемува големината на датотеката. За откривање на листот:

• Тука, на името на листот, кликнете со десното копче на глувчето> кликнете Откриј .

• Потоа, ќе се појават скриените листови. Изберете го листот што сакате да го откриете> кликнете OK .

• Оттука, вашиот скриен лист ќе се појави. Сега можете да ги избришете ако не ви се потребни.

Значи, скриената датотека е една од главните причини за големата големина на датотеката во Excel.

2. Проверете дали бинарниот формат(.xlsb) ја намалува големината на датотеката или не

Датотеката на Excel стандардно се зачувува како ( .xlsx ) формат на датотека. Но, кога ќе ја зачувате во бинарен формат ( .xlsb ), големината на датотеката автоматски се намалува. Значи, ако ви треба датотека Excel со кратка големина, проверете го форматот на датотеката бидејќи стандардниот формат ( .xlsx) е една од причините за зголемување на големината на датотеката.

И ако сакате да ја конвертирате датотеката во бинарен ( .xlsb ) формат:

• Прво, зачувајте копија од датотеката во Excel Binary Workbook (*.xlsb ) формат.

• Потоа, споредете го Бинарниот формат со Стандарден формат. Ќе забележите дека Бинарниот формат потрошил помалку меморија од Стандардниот формат.

Значи, стандардниот формат е одговорен и за зголемување на големината на датотеката.

Прочитај повеќе: Намалете ја големата големина на датотеката Excel за 40-60% (12 докажани методи)

3. Присуство на неискористен работен лист што предизвикува голема големина на датотеката

Големината на датотеката Excel се зголемува со воведувањето на нови работни листови. Вашата датотека Excel може да содржи неискористен или непотребно користен лист кој е одговорен за зголемување на големината на вашата датотека. Значи, проверете дали има некој непотребен работен лист во вашата датотека што не содржи формула или други карактеристики, туку има само необработени податоци. Ако е така, само копирајте ги податоците што ви се потребни на друг лист и избришете го неискористениот лист и тоа ќе ви помогне да ја намалите големината на датотеката.

4. Одреди празно место во датотеката Excel

Една од најчестите причини за зголемување на големината на датотеката во Excel е празното место во работниот лист. За да одредите дали има празно место во листот, само притиснете CTRL+END и курсорот ќе ве однесе до последната активна работна ќелија.

Доколку ви однесе многу редови или колони покрај вашите податоци, тогаш сите ќелии кои се вклучени се одговорни за зголемување на големината на меморијата. Ако сакате да го поправите ова и да ги избришете сите овие дополнителни ќелии, следете ги чекорите подолу:

• Прво, изберете го вашиот прв празен ред или колона. Само притиснете SHIFT+SPACE (за ред) или CTRL+SPACE (заКолона).

• Сега, притиснете CTRL+SHIFT+СРЕЛКА НАДОЛ (или ДЕСНА СТРЕЛКА) за да изберете многу надолу или многу десна ќелија од работниот лист.

• Потоа избегнувајте притискање на копчето ИЗБРИШИ . Само кликнете со десното копче на глувчето и изберете Избриши . Запомнете, притискање на ИЗБРИШИ и избирање Избриши нема да го прикаже истиот резултат.

5. Непотребно форматирање предизвикува големо Големина на датотеката

На вашата датотека можеби ќе бидат потребни необработени податоци презентирани на посебен начин за да ги смири очите и да биде погодна за читателот. Но, штом ќе ги форматирате ќелиите во работниот лист, големината на датотеката пропорционално се зголемува. Затоа, ќе ви препорачам да не правите непотребно форматирање на вашите податоци. Се разбира, ви треба форматирање за вашата работна цел или за вашите клиенти, но јас зборувам за прекумерно форматирање кое се прави само за задоволство на очите и за која било внатрешна датотека на која всушност не е потребно форматирање.

И последно, но не и најмалку важно, бидете внимателни за јасното форматирање бидејќи бришењето исто така може да го отстрани знакот за долар и другите важни карактеристики исчезнаа.

За чистење на форматирањето:

• Изберете ги податоците> одете во Дома табот> кликнете Уредување > Исчисти > изберете Исчисти формат .

Прочитајте повеќе: [Поправена!] Датотеката на Excel е премногу голема за не Причина (10 можни решенија)

СличноЧитања

• Како да ја намалите големината на датотеката Excel со макро (11 лесни начини)
• Компресирајте ја датотеката Excel во Zip (2 соодветни начини )
• Како да се компресира датотеката Excel во помала големина (7 лесни методи)

6. Примена на рачни пресметки

На опцијата за пресметка во листот на Excel обично е поставена на Автоматски и е многу корисна за побрзо извршување на калкулаторот. Но, во исто време, тој е исто така одговорен за предизвикување големи големини на датотеки до одреден степен. Значи, за датотеките на Excel со големи димензии, тоа е корисно за намалување на големината на датотеката. За ова, само одете во јазичето Формула и потоа изберете Рачно од Опции за пресметување .

7. Одредување и намалување на големината на сликата во Excel

Ако вашата датотека Excel содржи вметнати слики од големи размери, тогаш може да ја зголеми и големината на вашата датотека. За да ја намалите големината на вашата слика:

• Прво, кликнете на сликата и кликнете со десното копче на неа> изберете Големина и својства .

• Потоа, ќе се појави прозорецот за дијалог Форматирај слика. Оттука, можете да доделите нова висина и ширина на сликата за да ја намалите големината.

Прочитајте повеќе: Како да ја намалите големината на датотеката Excel со слики (2 лесни начини)

8. Проверете дали има неискористени стожерни табели & засилувач; Табели

Една од главните причини зошто големината на датотеките станува поголема е поради присуствотоод Сточни табели и графикони. Стожерните табели главно се користат за брзо резиме на податоците. Тоа значително ја зголемува големината на датотеката. Значи, треба да се провери дали има непотребна стожерна табела во листот Excel. Ако стожерната табела е само за еднократна употреба, подобро е да ги отстраните брзо бидејќи тоа ќе помогне да се направи големината на датотеката пократка. Истото важи и за табелата. Затоа, ќе ви препорачам да избегнувате непотребна употреба на стожерни табели и графикони.

9. Проверете дали има скриени ќелии

Датотеките на Excel што содржат скриени ќелии се исто така одговорни за зголемување на големината на датотеката. Во овој случај, треба само да ги откриете скриените ќелии и да ги избришете. Тоа ќе ви помогне да ја намалите големината на датотеката Excel.

10. Копирајте листови во нова датотека

Можете и да проверите кој лист зафаќа голема големина со копирање на листови или група на листови до нова датотека. За копирање на листовите:

• Прво, кликнете со десното копче на името на листот> изберете Премести или Копирај .

• Сега, изберете (нова книга) и означете креирајте копија .

Конечно, зачувајте ја новата работна книга и проверете ја големината на датотеката. Ќе можете да ја забележите промената за многу голема големина на датотека.

Заклучок

Во оваа статија научивте како да одредите што предизвикува голема големина на датотека во Excel. Се надевам дека отсега ќе можете брзо да одредите што предизвикува голема големина на датотека воExcel работна книга. Ако имате подобри методи или прашања или повратни информации во врска со овој напис, не заборавајте да ги споделите во полето за коментари. Ова ќе ми помогне да ги збогатам моите претстојни написи. За повеќе прашања, ве молиме посетете ја нашата веб-страница ExcelWIKI . Имајте убав ден!