Cara Menentukan Apa yang Menyebabkan Ukuran File Excel Besar

Hugh West

16-10-2023 Excel Tingkat Lanjut
  • Bagikan Ini
Hugh West

Excel terutama digunakan untuk membuat lembar data dan melakukan penghitungan Organisasi bisnis tidak dapat berpikir untuk melewati satu hari tanpa menggunakan Excel. Namun, untuk tujuan bisnis, file Excel perlu ditransfer dari orang ke orang. Tetapi butuh banyak waktu jika ukuran file terlalu banyak. Sekali lagi, setiap perubahan dalam lembar data membutuhkan waktu lama untuk memperbarui. ukuran file yang besar Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda Saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menentukan apa yang menyebabkan ukuran file besar di Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Tentukan Apa yang Menyebabkan Ukuran File Besar.xlsx

10 Cara yang Cocok untuk Menentukan Apa yang Menyebabkan Ukuran File Excel Besar

Di bagian ini Anda akan menemukan 10 cara yang sesuai untuk menentukan apa yang menyebabkan ukuran file besar di Excel. Mari kita periksa sekarang!

1. Periksa Lembar Kerja Tersembunyi yang Tidak Perlu

Jika Anda telah menerima file Excel dari orang lain atau mengunduhnya dari internet, file yang diterima / diunduh mungkin berisi beberapa lembar kerja tersembunyi. Untuk mengetahui jumlah sebenarnya dari lembar kerja, ikuti langkah-langkah di bawah ini

  • Pertama, buka Ulasan tab> klik Statistik Buku Kerja .

  • Kemudian, akan muncul pop-up yang menunjukkan jumlah lembar yang sebenarnya.

Katakanlah pop-up menunjukkan bahwa jumlah sheet adalah 3 untuk file yang aktif, tetapi Anda hanya bisa melihat 2 sheet. Sheet yang tidak perlu mungkin telah disembunyikan tetapi masih menambah ukuran file. Untuk membuka sheet:

  • Di sini, pada nama sheet, klik kanan mouse> klik Singkirkan .

  • Kemudian, sheet yang tersembunyi akan muncul. Pilih sheet yang ingin Anda unhide> klik OK .

  • Oleh karena itu, lembar tersembunyi Anda akan muncul. Anda sekarang dapat menghapusnya jika Anda tidak membutuhkannya.

Jadi, file tersembunyi adalah salah satu alasan utama besarnya ukuran file di excel.

2. Periksa Apakah Format Biner (.xlsb) Mengurangi Ukuran File atau Tidak

File Excel disimpan sebagai ( .xlsx ) secara default. Tetapi, ketika Anda menyimpannya ke format file biner ( .xlsb ), ukuran file akan berkurang secara otomatis. Jadi, jika Anda membutuhkan file Excel dengan ukuran yang pendek, periksa format file karena default ( .xlsx) adalah salah satu alasan untuk meningkatkan ukuran file.

Dan jika Anda ingin mengonversikan file ke dalam biner ( .xlsb ) format:

  • Pertama, simpan salinan file di Buku Kerja Biner Excel (*.xlsb) format.

  • Kemudian, bandingkan Biner dengan format Default Anda akan melihat bahwa Biner format telah mengkonsumsi lebih sedikit memori daripada format Default format.

Jadi, format default juga bertanggung jawab untuk meningkatkan ukuran file.

Baca selengkapnya: Kurangi Ukuran File Excel Besar hingga 40-60% (12 Metode Terbukti)

3. Adanya Lembar Kerja yang Tidak Digunakan Menyebabkan Ukuran File Besar

Ukuran file Excel meningkat dengan diperkenalkannya lembar kerja baru. File Excel Anda mungkin berisi lembar yang tidak digunakan atau tidak perlu digunakan yang bertanggung jawab untuk meningkatkan ukuran file Anda. Jadi, periksa apakah ada lembar kerja yang tidak perlu di file Anda yang tidak berisi rumus atau fitur lain apa pun melainkan hanya memiliki beberapa data mentah. Jika demikian, cukup salin data yang Anda butuhkan ke yang lain.lembar dan menghapus lembar yang tidak digunakan dan itu akan membantu Anda mengurangi ukuran file.

4. Tentukan Ruang Kosong di File Excel

Salah satu alasan paling umum untuk meningkatkan ukuran file di Excel adalah ruang kosong di lembar kerja. Untuk menentukan apakah ada ruang kosong di lembar, cukup tekan CTRL+END dan kursor akan membawa Anda ke sel kerja aktif terakhir.

Jika Anda membutuhkan banyak baris atau kolom melewati data Anda, maka semua sel yang menarik bertanggung jawab untuk meningkatkan ukuran memori. Jika Anda ingin memperbaikinya dan menghapus semua sel ekstra ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  • Pertama, pilih baris atau kolom kosong pertama Anda. Cukup tekan SHIFT+SPACE (untuk Row) atau CTRL+SPACE (untuk Kolom).

  • Sekarang, tekan CTRL + SHIFT + PANAH BAWAH (atau ARROW KANAN) untuk memilih sel paling bawah atau paling kanan dari lembar kerja.

  • Setelah itu, hindari menekan tombol MENGHAPUS Cukup klik kanan pada mouse dan pilih Hapus . Ingat, menekan MENGHAPUS dan memilih Hapus tidak akan menunjukkan hasil yang sama.

5. Pemformatan yang Tidak Perlu Menyebabkan Ukuran File Besar

File Anda mungkin memerlukan data mentah yang disajikan dengan cara khusus untuk membuatnya enak dilihat dan ramah pembaca. Tetapi segera setelah Anda memformat sel Anda di lembar kerja, ukuran file meningkat secara proporsional. Jadi, saya akan merekomendasikan Anda untuk tidak membuat pemformatan yang tidak perlu pada data Anda. Tentu saja, Anda perlu memformat untuk tujuan pekerjaan Anda atau untuk klien Anda, tetapi saya berbicara tentang pemformatan berlebihan yangdilakukan hanya untuk menyenangkan mata, dan untuk file internal apa pun yang sebenarnya tidak memerlukan pemformatan apa pun.

Dan yang terakhir, berhati-hatilah dengan pemformatan yang jelas karena kliring juga dapat menghapus tanda dolar dan fitur penting lainnya lenyap.

Untuk membersihkan pemformatan:

  • Pilih data> pergi ke Rumah tab> klik Penyuntingan > Bersih > pilih Format yang Jelas .

Baca selengkapnya: [Diperbaiki!] File Excel Terlalu Besar Tanpa Alasan (10 Kemungkinan Solusi)

Bacaan Serupa

  • Cara Mengurangi Ukuran File Excel dengan Makro (11 Cara Mudah)
  • Kompres File Excel ke Zip (2 Cara yang Cocok)
  • Cara Mengompres File Excel ke Ukuran yang Lebih Kecil (7 Metode Mudah)

6. Menerapkan Perhitungan Manual

Opsi kalkulasi dalam lembar Excel biasanya diatur ke Otomatis dan sangat membantu dalam melakukan kalkulator lebih cepat. Tetapi pada saat yang sama, ini juga bertanggung jawab untuk menyebabkan ukuran file yang besar sampai batas tertentu. Jadi, untuk file Excel ukuran besar, akan sangat membantu untuk mengurangi ukuran file. Rumus dan kemudian pilih Manual dari Opsi Perhitungan .

7. Menentukan dan Mengurangi Ukuran Gambar di Excel

Jika file Excel Anda berisi gambar yang disisipkan dengan skala besar, maka itu juga dapat meningkatkan ukuran file Anda. Untuk mengurangi ukuran skala gambar Anda:

  • Pertama, klik gambar dan klik kanan di atasnya> pilih Ukuran dan Properti .

  • Kemudian, kotak dialog Format Picture akan muncul. Dari sini, Anda bisa menetapkan gambar baru. tinggi dan lebar gambar untuk mengurangi ukurannya.

Baca selengkapnya: Cara Mengurangi Ukuran File Excel dengan Gambar (2 Cara Mudah)

8. Periksa Tabel Pivot yang Tidak Digunakan &; Bagan

Salah satu alasan utama ukuran file menjadi lebih besar adalah karena adanya Tabel pivot Tabel pivot terutama digunakan untuk mendapatkan ringkasan data dengan cepat. Ini meningkatkan ukuran file secara signifikan. Jadi, harus diperiksa apakah ada tabel pivot yang tidak perlu di lembar Excel. Jika tabel pivot hanya untuk sekali pakai, lebih baik menghapusnya dengan cepat karena akan membantu membuat ukuran file lebih pendek. Hal yang sama berlaku untuk bagan. Jadi, saya akan merekomendasikan Anda menghindari tabel pivot yang tidak perlu di lembar Excel.Penggunaan tabel pivot dan bagan yang tidak perlu.

9. Periksa Sel Tersembunyi

File Excel yang berisi sel tersembunyi juga bertanggung jawab untuk meningkatkan ukuran file. Dalam hal ini, Anda hanya perlu menampilkan sel tersembunyi dan menghapusnya. Ini akan membantu Anda mengurangi ukuran file Excel.

10. Salin Lembar ke File Baru

Anda juga dapat memeriksa lembar mana yang menempati ukuran besar dengan menyalin lembar atau kelompok lembar ke file baru. Untuk menyalin lembar:

  • Pertama, klik kanan pada nama sheet> pilih Pindahkan atau Salin .

  • Sekarang, pilih (buku baru) dan tandai membuat salinan .

Terakhir, simpan buku kerja baru dan periksa ukuran file. Anda akan dapat melihat perubahan untuk ukuran file yang sangat besar.

Kesimpulan

Pada artikel ini, Anda telah mempelajari cara menentukan apa yang menyebabkan ukuran file besar di Excel. Saya harap mulai sekarang Anda dapat dengan cepat menentukan apa yang menyebabkan ukuran file besar di buku kerja Excel. Jika Anda memiliki metode atau pertanyaan atau umpan balik yang lebih baik mengenai artikel ini, jangan lupa untuk membagikannya di kotak komentar. Ini akan membantu saya memperkaya artikel saya yang akan datang. Untuk pertanyaan lebih lanjut, silakankunjungi situs web kami ExcelWIKI Semoga hari Anda menyenangkan!

Postingan sebelumnya Cara Mengurangi Persentase di Excel (3 Cara Cepat)
Postingan berikutnya Cara Membulatkan Hasil Rumus di Excel (4 Metode Mudah)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.