એક્સેલમાં ડેટા સાથે પંક્તિઓ કેવી રીતે ગણવી (4 ફોર્મ્યુલા)

  • આ શેર કરો
Hugh West

મોટા પ્રમાણમાં ડેટા સાથે કામ કરતી વખતે, ખાલી કોષો શોધવા એ ખૂબ જ સામાન્ય દૃશ્ય છે. કેટલીકવાર, અમે ભૂલથી ખાલી પંક્તિઓ દાખલ કરી શકીએ છીએ જેમાં કોઈ ડેટા નથી. પરિણામે, તે Excel માં અમારી ગણતરીમાં કેટલીક સમસ્યાઓ ઊભી કરી શકે છે. તેથી, આપણે તે પંક્તિઓની ગણતરી કરવાની જરૂર છે જેમાં ઓછામાં ઓછો એક બિન-ખાલી કોષ હોય. આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે તમને બતાવી રહ્યા છીએ કે કેવી રીતે એક્સેલમાં ડેટા સાથે પંક્તિઓની ગણતરી યોગ્ય ઉદાહરણો અને યોગ્ય ચિત્રો સાથે કરવી.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

નીચેની પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

Excel.xlsx માં ડેટા સાથે પંક્તિની ગણતરી કરો

Excel માં ડેટા સાથે પંક્તિઓની ગણતરી કરવા માટે 4 ફોર્મ્યુલા

અહીં, અમે તમને ચાર સૂત્રો પ્રદાન કરી રહ્યા છીએ જે તમે કરી શકો છો તમારા ડેટાસેટમાં અમલ કરો. અમે તમારા એક્સેલ જ્ઞાનને સમૃદ્ધ બનાવવા માટે આ બધું શીખવાની અને અજમાવવાની ભલામણ કરીએ છીએ.

આ ટ્યુટોરીયલને દર્શાવવા માટે, અમે નીચેના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ:

અહીં, આ ડેટાસેટમાં, અમારી પાસે નામ , વય અને વ્યવસાય કૉલમ છે. અહીં કેટલીક પંક્તિઓ સંપૂર્ણપણે ખાલી છે. અને કેટલીક હરોળમાં બિન-ખાલી કોષો હોય છે. હવે, અમારો ધ્યેય એ તમામ પંક્તિઓની ગણતરી કરવાનો છે કે જેમાં ઓછામાં ઓછો એક બિન-ખાલી સેલ હોય. તેનો અર્થ એ કે આપણે ડેટા સાથે પંક્તિઓની ગણતરી કરવી પડશે.

1. ડેટા સાથે પંક્તિઓની ગણતરી કરવા માટે IF અને COUNTA કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને

આ સૂત્ર એ બંને IF નું સંયોજન છે. અને COUNTA કાર્યો. COUNTA ફંક્શન બધા બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી કરે છે. તેથી, તે અમને કહી શકે છેઅમારી પાસે તે પંક્તિઓમાં ડેટા છે કે નહીં. પછી, IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને, જો તે પંક્તિમાં ડેટા અથવા 0 ( FALSE ) હોય તો અમે તે પંક્તિઓ 1 ( TRUE ) ની બુલિયન વેલ્યુ સાથે આપીએ છીએ. જો તે ન થાય. અંતે, અમે ડેટા સાથે તમામ પંક્તિઓ શોધવા માટે તે ગણતરીઓ ઉમેરી રહ્યા છીએ.

આ ફોર્મ્યુલાનો મૂળભૂત વાક્યરચના:

= IF(COUNTA(શ્રેણી)>1,1,0)

પગલાઓ:

1. પ્રથમ, એક નવી કૉલમ બનાવો “ ગણતરી “.

2. પછી, સેલ E5 :

=IF(COUNTA(B5:D5)>0,1,0)

માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો 3. Enter દબાવો. તે પછી, તે 1 બતાવશે કારણ કે તેની પાસે ડેટા છે.

4. પછી, કોષોની શ્રેણી E6:E11 પર ફિલ હેન્ડલ આયકનને ખેંચો. તે પછી, તમે તમામ મૂલ્યો જોશો જે દર્શાવે છે કે પંક્તિઓમાં ડેટા છે કે નહીં.

5. હવે, નીચેનું સૂત્ર સેલ D13:

=SUM(E5:E11)

માં ટાઈપ કરો 6. આગળ, Enter દબાવો.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, અમે ડેટા સાથે બધી પંક્તિઓ સફળતાપૂર્વક ગણી લીધી છે.

વાંચો વધુ: એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા સાથે પંક્તિઓની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (5 ઝડપી પદ્ધતિઓ)

2. એક્સેલમાં ડેટા સાથે પંક્તિઓની ગણતરી કરવા માટે IF અને COUNTBLANK કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને

અગાઉની પદ્ધતિની જેમ, આ પણ બે કાર્યોનું સંયોજન છે. અહીં, COUNTA ફંક્શનને બદલે, અમે COUNTBLANK ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

COUNTBLANK ફંક્શન મુખ્યત્વે ગણાય છે.Excel માં તમામ ખાલી કોષો. અહીં, દરેક હરોળમાં ત્રણ કૉલમ છે. તેથી, COUNTBLANK ફંક્શન બધા ખાલી કોષોની ગણતરી કરશે. જો ત્રણેય કોષોમાં કોઈ ડેટા નથી, તો તે 3 આપશે. તેથી, જો તે 3 પરત કરે છે તો તેનો અર્થ એ કે તે પંક્તિમાં કોઈ ડેટા નથી. પરિણામે, અમારું સૂત્ર 0 નહિંતર 1 આપશે.

આ ફોર્મ્યુલાનો મૂળભૂત વાક્યરચના:

=IF(COUNTBLANK(રેન્જ) =3,0,1)

પગલાઓ:

1. પ્રથમ, સેલ E5 :

=IF(COUNTBLANK(B5:D5)=3,0,1)

માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.

2. Enter દબાવો. તે પછી, તે બતાવશે 1 જેમ કે આ પંક્તિમાં ડેટા છે.

3. પછી, કોષોની શ્રેણી E6:E11 પર ફિલ હેન્ડલ આયકનને ખેંચો. તે પછી, તમે તમામ મૂલ્યો જોશો જે દર્શાવે છે કે પંક્તિઓમાં ડેટા છે કે નથી.

4. હવે, સેલ D13 :

=SUM(E5:E11)

<1 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો>

5. આગળ, Enter દબાવો.

અંતમાં, અમે ડેટા સાથે તે તમામ પંક્તિઓની ગણતરી કરવામાં સફળ છીએ.

3. ઉપયોગ કરીને ડેટા સાથે પંક્તિઓની ગણતરી કરવા માટે IF અને COUNTIF કાર્યો

હવે, આ પદ્ધતિ અગાઉની પદ્ધતિ જેવી જ છે. અમે COUNTBLANK ફંક્શનને COUNTIF ફંક્શનથી બદલી રહ્યા છીએ. COUNTIF ફંક્શન માપદંડના આધારે કોષોની ગણતરી કરે છે. અહીં, આપણે કોષોને એક પંક્તિમાં ગણી રહ્યા છીએ જો તેની કોઈ કિંમત નથી. તેથી, જો તે ત્રણ પરત કરે છે તેનો અર્થ એ છે કે તે પંક્તિમાં કોઈ મૂલ્ય નથી. તે પછી, IF ફંક્શન 0 આપશે.

આ ફોર્મ્યુલાનો મૂળભૂત સિન્ટેક્સ:

=IF(COUNTIF(range,criteria)=3 ,0,1)

પગલાઓ:

1. પ્રથમ, સેલ E5 :

=IF(COUNTIF(B5:D5,"")=3,0,1)

2 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો. Enter દબાવો. તે પછી, તે બતાવશે 1 જેમ કે તેની પાસે ડેટા છે.

3. પછી, કોષોની શ્રેણી E6:E11 પર ફિલ હેન્ડલ આયકનને ખેંચો. તે પછી, તમે તમામ મૂલ્યો જોશો જે દર્શાવે છે કે પંક્તિઓમાં ડેટા છે કે નહીં.

4. હવે, નીચેનું સૂત્ર સેલ D13 :

=SUM(E5:E11)

માં ટાઈપ કરો 5. આગળ, Enter દબાવો.

આખરે, તે બુલિયન મૂલ્યોનો સારાંશ કરીને, આપણે તેમાં ડેટા સાથેની પંક્તિઓની સંખ્યા ઝડપથી શોધી શકીએ છીએ.

સમાન વાંચન:

  • ડેટા સાથે પંક્તિઓની ગણતરી કરવા માટે એક્સેલ VBA (4 ઉદાહરણો)
  • કેવી રીતે એક્સેલ મૂલ્ય સાથે પંક્તિઓની ગણતરી કરો (8 રીતો)
  • એક્સેલમાં VBA સાથે પંક્તિઓની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (5 અભિગમો)

4. ડેટા સાથે પંક્તિઓની ગણતરી કરો SUMPRODUCT અને MMULT ફંક્શન્સનો ઉપયોગ કરીને

આ પદ્ધતિમાં, અમે ડેટા સાથે પંક્તિઓની ગણતરી કરવા માટે SUMPRODUCT અને MMULT (મેટ્રિક ગુણાકાર) ફંક્શન્સને જોડી રહ્યા છીએ.

SUMPRODUCT ફંક્શન સમાન શ્રેણીઓ અથવા એરેના ઉત્પાદનોનો સરવાળો આપે છે. મૂળભૂત સૂત્ર ગુણાકાર છે, પરંતુ સરવાળો, બાદબાકી અને ભાગાકાર પણ પ્રાપ્ત કરી શકાય છે.

નો મૂળભૂત વાક્યરચનાSUMPRODUCT ફંક્શન:

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

બીજી તરફ, MMULT ફંક્શન બે એરેનું મેટ્રિક્સ ઉત્પાદન આપે છે. પરિણામ એ એરે 1 તરીકે પંક્તિઓની સમાન સંખ્યા અને એરે2 તરીકે સમાન સંખ્યામાં કૉલમ સાથેનો એરે છે.

MMULT ફંક્શનનો મૂળભૂત સિન્ટેક્સ:

=MMULT(array1, array2)

અહીં, array1 અને array2 એ એરે છે જેનો આપણે ગુણાકાર કરવા માંગીએ છીએ.

અમારા ફોર્મ્યુલાનો મૂળભૂત સિન્ટેક્સ:

=SUMPRODUCT((MMULT((એરે1=””)*1,એરે2<3)*1)

પગલાઓ: <1

1. સેલ D13 :

=SUMPRODUCT((MMULT((B5:D11="")*1,{1;1;1})<3)*1)

2 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો. પછી, Enter દબાવો.

અંતમાં, અમારા ફોર્મ્યુલાએ સફળતાપૂર્વક ડેટા સાથે પંક્તિઓની ગણતરી કરી છે.

🔎 ફોર્મ્યુલા

નું વિરામ ખાલી છે કે નહીં.

ઉદાહરણ તરીકે, તે પંક્તિ1 માટે {FALSE, FALSE, FALSE} પરત કરશે.

2. કન્વર્ટ બૂલિયન વેલ્યુને નંબર્સમાં

હવે, (B5:D11=””)*1 તે બધા બુલિયનને શૂન્ય અથવા એકમાં પરત કરશે.

<6 માટે>row1 , તે પરત કરશે {0,0,0} .

3. મૂલ્યો ઉમેરો પંક્તિ- wise

MMULT ફંક્શન પંક્તિ દ્વારા પંક્તિના મૂલ્યોના સારાંશ માટે અપવાદરૂપ છે, જો કે, તે બુલિયન મૂલ્યોને હેન્ડલ કરી શકતું નથી. ફંક્શન મૂલ્યોની શ્રેણી આપે છે.

MMULT((B5:D11=””)*1,{1;1;1})

માટે પંક્તિ1 ,અમારું એરે {0,0,0} છે. તેથી, આપણો સરવાળો 0 થશે.

પંક્તિ2 માટે, અમારો એરે {0,1,0} છે. તેથી, અમારું પરિણામ 3 છે.

4. એરેમાં દરેક મૂલ્ય 3

MMULT((B3:D14=””)*1,{1;1;1})<3 કરતાં નાની છે કે કેમ તે તપાસો

જો ત્યાં 3 ખાલી મૂલ્યો છે, તો તે પંક્તિમાં કોઈ ડેટા નથી. તેથી, આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને અમે તપાસ કરી રહ્યા છીએ કે પંક્તિ ખાલી છે કે નહીં.

પંક્તિ1 માટે, અમારું એરે {0,0,0} હતું. તેથી, પરિણામ TRUE હશે.

row2 માટે, અમારું એરે {0,1,0} છે. તેથી, અમારું પરિણામ TRUE છે.

પંક્તિ 3 માટે, અમારું એરે છે {1,1,1} . તેથી, અમારું પરિણામ FALSE છે.

5. ડેટા સાથે પંક્તિઓ ગણો

SUMPRODUCT((MMULT((B5:D11=””)*1,{1;1;1})<3)*1)

બુલિયન મૂલ્યોના એરેનો સરવાળો કરવા માટે, આપણે તેમને 1 અથવા 0 (શૂન્ય) માં કન્વર્ટ કરવા માટે 1 સાથે ગુણાકાર કરવો પડશે. TRUE = 1 અને FALSE = 0.

તે પછી, તે બનશે:

SUMPRODUCT({1; 1; 0 ; 1; 0; 0; 1})

અને તે સેલ D13 માં 4 પરત કરશે.

નિષ્કર્ષ

સમાપ્ત કરવા માટે, મને આશા છે કે આ ટ્યુટોરીયલ મદદ કરશે તમે ડેટા સાથે અસરકારક રીતે પંક્તિઓ ગણો છો. પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને આ પદ્ધતિઓ જાતે અજમાવો. ટિપ્પણી વિભાગમાં કોઈપણ પ્રતિસાદ આપવા માટે મફત લાગે. તમારો અમૂલ્ય પ્રતિભાવ અમને આવી સામગ્રી બનાવવા માટે પ્રેરિત રાખે છે. અને એક્સેલ સંબંધિત વિવિધ સમસ્યાઓ અને ઉકેલો માટે અમારી વેબસાઇટ Exceldemy.com ને જોવાનું ભૂલશો નહીં.

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.