સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
Microsoft Excel માં, શ્રેણીને નામ આપવા અને તેને એકસાથે ગતિશીલ બનાવવા માટે ઘણી પદ્ધતિઓ છે. નામવાળી રેન્જ તૈયાર કરવા માટે સરળ છે. તેનો ઉપયોગ કરવામાં મજા આવે છે કારણ કે તેઓ શબ્દમાળાઓનો એરે સંગ્રહિત કરે છે જેને આપણે સેલ સંદર્ભો સાથે મેન્યુઅલી સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર નથી. આ લેખમાં, તમે ઉદાહરણો અને સરળ સમજૂતીઓ સાથે એક્સેલમાં શ્રેણીને નામ આપવા માટેની તમામ સંભવિત અને યોગ્ય પદ્ધતિઓ જાણી શકશો.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે કરી શકો છો એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો જેનો અમે આ લેખ તૈયાર કરવા માટે ઉપયોગ કર્યો છે.
એક્સેલ.xlsx માં રેંજને નામ આપો
નામવાળી રેંજ શું છે Excel માં?
નામિત શ્રેણી એ કોષોની શ્રેણી અથવા એરે છે જે વપરાશકર્તા દ્વારા નિર્ધારિત નામ સાથે અસાઇન કરવામાં આવે છે. કોષોની અનુરૂપ શ્રેણીને મેન્યુઅલી પસંદ કરવાને બદલે નામવાળી શ્રેણીનો ઉપયોગ ફંક્શન અથવા ફોર્મ્યુલામાં થઈ શકે છે.
નીચે આપેલ નામવાળી શ્રેણીનો ઉપયોગ કરવાનું ઉદાહરણ છે. કોષોની શ્રેણી, B3:B7 ને ડેટા નામ આપવામાં આવ્યું છે. આઉટપુટ સેલ D6 માં, અમે તે નામવાળી શ્રેણીમાં હાજર તમામ મૂલ્યોનો સરળ સરવાળો કર્યો છે. અમે ફોર્મ્યુલાને “=SUM(B3:B7)” સાથે ટાઈપ કરી શક્યા હોત, પરંતુ અમે અહીં તેના બદલે નામવાળી શ્રેણી ડેટા નો ઉપયોગ કર્યો છે. મોટા ફોર્મ્યુલા સાથે કામ કરતી વખતે, નામવાળી રેન્જ એ કોષોની ચોક્કસ શ્રેણીને સરળતાથી ઇનપુટ કરવા માટે એક સરળ ઓપરેટર છે.
એક્સેલમાં નામવાળી શ્રેણીનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા
ચાલો નીચેના મુદ્દાઓ પર જઈએ જે આપણને મનાવી શકેજરૂર છે.
નવી બનાવેલ ડાયનેમિક નામની શ્રેણીની ખાતરી કરવા માટે, અમે વધારાની પંક્તિ (13) માં ચોક્કસ મૂલ્યો દાખલ કરી શકીએ છીએ. અમારી પાસે સેલ C13 માં 1233 ની વેચાણ રકમ ઇનપુટ હોવાથી, તે તરત જ નીચે સ્ક્રીનશોટમાં જમણી બાજુએ પ્રદર્શિત નામવાળી શ્રેણી એરેમાં ઉમેરવામાં આવશે.
<1
નિર્માણ પછી નામવાળી શ્રેણીને સંપાદિત કરો અથવા કાઢી નાખો
નામિત શ્રેણી બનાવ્યા પછી, આપણે સંપાદિત કરવાની અથવા તો નામિત શ્રેણીને કાઢી નાખવાની જરૂર પડી શકે છે. અને આ કરવા માટે, આપણે સૂત્રો રિબનમાંથી નામ મેનેજર ખોલવું પડશે. ચાલો જોઈએ કે નીચે આપેલા પગલાઓમાં પહેલા નામવાળી શ્રેણીને કેવી રીતે સંપાદિત કરવી. અમે અહીં 'સેલ્સ_એરે' નામને 'બોનસ_અમાઉન્ટ' સાથે બદલીશું અને સેલની નવી શ્રેણીમાં બોનસ કૉલમ
નો તમામ ડેટા શામેલ હશે.📌 પગલું 1:
➤ સૂત્રો ટેબમાંથી પહેલા નામ મેનેજર વિન્ડો લોંચ કરો.
➤ સેલ્સ_એરે માટે ડેટા ધરાવતી પંક્તિ પર ક્લિક કરો.
➤ સંપાદિત કરો વિકલ્પને દબાણ કરો. નામ સંપાદિત કરો નામનું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
📌 પગલું 2:
➤ નામ બોક્સમાં બોનસ_રકમ નવું નામ દાખલ કરો.
➤ નીચેના સૂત્રને સંદર્ભ બોક્સમાં ટાઈપ કરો:
=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1) ➤ ઓકે દબાવો.
આ નામ મેનેજર વિન્ડો ફરીથી દેખાશે જ્યાં તમને નીચેની ઈમેજમાં દર્શાવ્યા પ્રમાણે નવી સંપાદિત નામ શ્રેણી મળશે.
હવેતમારી વર્કશીટ પર પાછા ફરો અને કોઈપણ કોષમાં સંપાદન સક્ષમ કરો. સમાન (=) ચિહ્ન દબાવો અને નવી પસંદ કરેલ શ્રેણીનું સંપાદિત નામ ટાઈપ કરો.
Enter અને બોનસ દબાવો રકમો તરત જ એરેમાં બતાવવામાં આવશે.
અને અંતે, જો તમે નામવાળી શ્રેણીને કાઢી નાખવા માંગતા હો, તો ફક્ત નામ મેનેજરમાંથી અનુરૂપ પંક્તિ પસંદ કરો અને કાઢી નાખો બટન દબાવો. ડેટા શ્રેણી તેના ઉલ્લેખિત નામ સાથે નામ મેનેજર માંથી દૂર કરવામાં આવશે.
સમાપ્ત શબ્દો
હું આશા રાખું છું કે આ લેખમાં દર્શાવેલ બધી પદ્ધતિઓ હવે તમને તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સમાં લાગુ કરવામાં મદદ કરશે જ્યારે તમારે ફક્ત કોઈ શ્રેણીને નામ આપવાની જરૂર હોય અથવા પછીથી તેને ગતિશીલ બનાવવાની જરૂર હોય. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને મને ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો. અથવા તમે આ વેબસાઈટ પર એક્સેલ ફંક્શનથી સંબંધિત અમારા અન્ય લેખો જોઈ શકો છો.
એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સમાં વારંવાર નામવાળી શ્રેણીનો ઉપયોગ કરવા માટે.- સૂત્ર અથવા કાર્યમાં નામવાળી શ્રેણીનો ઉપયોગ કરતી વખતે, અમે સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળી શકીએ છીએ.
- નામિતના ઉપયોગને કારણે શ્રેણીમાં, કોષોની શ્રેણી દાખલ કરતી વખતે અમારે દર વખતે અમારા ડેટાસેટ પર પાછા જવું પડતું નથી.
- એકવાર બનાવી લીધા પછી, નામવાળી શ્રેણીનો ઉપયોગ વર્કબુકની કોઈપણ વર્કશીટમાં થઈ શકે છે. નામવાળી શ્રેણી માત્ર એક વર્કશીટમાં ઉપયોગ કરવા માટે મર્યાદિત નથી.
- નામિત શ્રેણી સૂત્રને ગતિશીલ બનાવે છે જેનો અર્થ છે કે જો આપણે નામ સાથે સૂત્રને વ્યાખ્યાયિત કરીએ છીએ, તો તેના બદલે અમે ગણતરીત્મક કામગીરી કરવા માટે તે નામવાળી શ્રેણીનો ઉપયોગ પણ કરી શકીએ છીએ. સંયુક્ત અને વિશાળ ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરવાનું.
- Excel નામની શ્રેણીને વપરાશકર્તાના વધારાના ઇનપુટ્સ સાથે ગતિશીલ બનવાની મંજૂરી આપે છે.
એક્સેલ સેલની શ્રેણીને નામ આપવા માટેના કેટલાક નિયમો
કોષોની શ્રેણીને નામ આપવા માટે કેટલાક નિયમો છે. પસંદ કરેલ શ્રેણીઓ માટે નામો વ્યાખ્યાયિત કરતી વખતે અમે તે નિયમોને મેમરીમાં રાખવા માટે એક નજર કરી શકીએ છીએ.
- શ્રેણીના નામમાં કોઈ સ્પેસ અક્ષરનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી નથી.
- નામો કોષ સરનામાં સાથે હોઈ શકતા નથી (દા.ત.: C1, R1C1).
- તમે માત્ર 'R' અથવા 'C' સાથે શ્રેણીને નામ આપી શકતા નથી. આ Excel માં પંક્તિઓ અને કૉલમના સૂચક છે.
- નામો કેસ-સંવેદનશીલ છે. તેનો અર્થ એ છે કે 'સેલ્સ' અને 'સેલ્સ' બંને કોષોની સમાન નામવાળી શ્રેણી તરીકે કામ કરશે.
- શ્રેણીનું નામ 255 થી વધુ ન હોઈ શકેઅક્ષરો.
- બેકલેશ (\) અથવા અન્ડરસ્કોર (_) સિવાય, કોષોની શ્રેણીને નામ આપતી વખતે લગભગ કોઈ અન્ય વિરામચિહ્નનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી નથી.
5 ઝડપી એક્સેલમાં શ્રેણીને નામ આપવાના અભિગમો
1. રેંજને નામ આપવા માટે 'ડિફાઈન નેમ' કમાન્ડનો ઉપયોગ કરો
હવે આપણે કેટલાક ઉદાહરણો જોઈશું જ્યાં આપણે શીખીશું કે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં કોષોની શ્રેણીને સરળતાથી કેવી રીતે નામ આપવું. નીચેના ચિત્રમાંનો ડેટાસેટ વેચાણકર્તાઓના ઘણા અવ્યવસ્થિત નામો, તેમની વેચાણની રકમ અને તેમના અનુરૂપ વેચાણ માટે 15% ની બોનસ રકમ રજૂ કરે છે.
ચાલો, અમે કોષોની શ્રેણીને નામ આપવા માંગીએ છીએ, C5 થી C12 સાથે 'સેલ્સ' . અને અમારી પ્રથમ પદ્ધતિમાં, અમે એક્સેલ રિબન વિકલ્પોમાંથી નામ વ્યાખ્યાયિત કરો આદેશ લાગુ કરીશું.
📌 પગલું 1:
➤ પ્રથમ, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો, C5 થી C12 .
➤ હેઠળ ફોર્મ્યુલા ટેબ, વ્યાખ્યાયિત નામો ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી નામ વ્યાખ્યાયિત કરો વિકલ્પ પસંદ કરો. એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
📌 પગલું 2:
➤ પ્રકાર 'સેલ્સ ' નામ બોક્સ માં અથવા તમે ઇચ્છો તે કોઈપણ અન્ય નામ ઇનપુટ કરી શકો છો. જેમ કે આપણે સેલ્સની શ્રેણી (C5:C12) પહેલાં પસંદ કરી છે, તે સંદર્ભ આપે છે બોક્સમાં દેખાશે.
➤ દબાવો ઓકે અને તમારી નામની શ્રેણી હવે ઉપયોગ માટે તૈયાર છે.
હવે જો આપણે કોષોની શ્રેણી C5 થી C12 પસંદ કરીએ, તો અમે નામમાં તે શ્રેણીનું નવું બનાવેલ નામ શોધોનીચેની ઇમેજમાં બતાવ્યા પ્રમાણે ડાબા ઉપરના ખૂણે બોક્સ .
અમે હવે અમારી વર્કશીટ્સમાં ગમે ત્યાં તે નામવાળી શ્રેણીનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આપણે સેલમાં ખાલી સમાન ચિહ્ન (=) દાખલ કરવું પડશે અને કોષોની શ્રેણીનું બનાવેલ નામ ટાઈપ કરવું પડશે.
અને <દબાવ્યા પછી 3>દાખલ કરો , નામવાળી શ્રેણી કોષોની શ્રેણીમાં હાજર તમામ મૂલ્યો સહિત એરે આપશે: C5 થી C12 .
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં નામવાળી શ્રેણીને કેવી રીતે સંપાદિત કરવી
2. ‘નામ મેનેજર’
નો ઉપયોગ કરીને કોષોની શ્રેણીને નામ આપો અમે સૂત્રો રિબનમાંથી નામ વ્યવસ્થાપક સુવિધાનો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. તે તમને બહુવિધ વિકલ્પો સાથે નામવાળી શ્રેણીને જોવા અથવા કસ્ટમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપશે. નીચે પ્રમાણે પગલાં સરળ છે:
📌 પગલું 1:
➤ તમે ચોક્કસ નામ આપવા માંગો છો તે ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો.
➤ સૂત્રો ટેબ હેઠળ, વ્યાખ્યાયિત નામો ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી વિકલ્પ નામ વ્યવસ્થાપક પસંદ કરો. એક ડાયલોગ બોક્સ ખુલશે.
📌 સ્ટેપ 2:
➤ <3 પર ક્લિક કરો>નવું ટેબ.
📌 પગલું 3:
હવે પ્રક્રિયાઓ સમાન છે કોષોની પસંદ કરેલ શ્રેણીના નામને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે પ્રથમ પદ્ધતિમાં બતાવેલ છે. તેથી, તમારી ડેટા રેન્જનો સંદર્ભ લો અને તેને ચોક્કસ બોક્સમાં ચોક્કસ નામ આપો.
નામ મેનેજર વિન્ડો હવે ફરીથી દેખાશે જ્યાં તમે તમારા સેલનું નવું આપેલું નામ શોધોશ્રેણીઓ.
📌 પગલું 4:
➤ દબાવો બંધ કરો અને તમે પૂર્ણ કરી લીધું.
<0
હવે જો તમે Excel વર્કશીટમાં તમારી ડેટા રેંજ પસંદ કરો છો, તો તમે નામ બોક્સ માં તેના માટે અસાઇન કરેલ નામ જોશો.
3. એક્સેલ રેંજને નામ આપવા માટે 'Create from Selection' ટૂલ લાગુ કરો
અગાઉની બે પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને, તમે Excel રિબન માંથી ટૂલ્સ પસંદ કરતા પહેલા અથવા પછી સંદર્ભ કોષો પસંદ કરી શકો છો. . હવે જો તમે કોષોની શ્રેણીને મેન્યુઅલી નામ આપવા માંગતા નથી, તો આ પદ્ધતિ તમારા માટે યોગ્ય છે. અહીં, તમારે તેના હેડર સાથે ડેટા રેંજ પસંદ કરવી પડશે અને Create from Selection ટૂલ તેના હેડરને શોધીને શ્રેણી માટે નામ વ્યાખ્યાયિત કરશે.
આ પદ્ધતિ ખરેખર સમયની બચત છે. અને એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં કોષોની શ્રેણીને નામ આપવા માટે એકદમ લવચીક. જરૂરી પગલાં નીચે મુજબ છે:
📌 પગલું 1:
➤ કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો (C4:C12) જેને તમે તેના હેડર સાથે નામ આપવા માંગો છો. અમારા ડેટાસેટમાં, સેલ C4 હેડર ધરાવે છે જેનો અમે અમારી ડેટા શ્રેણી (C5:C12) માટે નામ તરીકે ઉપયોગ કરીશું.
➤ <3 હેઠળ>સૂત્રો ટેબ, આદેશોના વ્યાખ્યાયિત નામો જૂથ અથવા ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી પસંદગીમાંથી બનાવો આદેશ પસંદ કરો. એક ડાયલોગ બોક્સ દેખાશે.
📌 સ્ટેપ 2:
➤ પહેલા વિકલ્પ પર માર્ક કરો 'ટોપની પંક્તિ' કારણ કે અમારું હેડર નામ પસંદ કરેલ કૉલમની ટોચ પર છે.
➤ ઓકે દબાવો અને અમે હમણાં જ અમારી નામવાળી શ્રેણી બનાવી છે!
હવે અમે અમારી ડેટા શ્રેણી પસંદ કરી શકીએ છીએ અને <માં પસંદ કરેલ શ્રેણીનું નામ શોધી શકીએ છીએ. 3>નામ બોક્સ .
4. એક્સેલમાં શ્રેણીને નામ આપવા માટે 'નામ બોક્સ' સંપાદિત કરો
એક નામ બોક્સ નો ઉપયોગ કરીને નામ સાથેના કોષોની શ્રેણીનો ઉલ્લેખ કરવો એ અગાઉની બધી પદ્ધતિઓ કરતાં એકદમ સરળ છે. પરંતુ આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવામાં એક સમસ્યા એ છે કે તમે હવે નામ સંપાદિત કરી શકતા નથી અથવા તમે એકવાર નામ બનાવ્યા પછી તેને કાઢી નાખવામાં પણ સમર્થ હશો નહીં. તેથી પછીથી, તમારે ઉલ્લેખિત નામવાળી શ્રેણીને સંપાદિત કરવા અથવા કાઢી નાખવા માટે નામ મેનેજર લોંચ કરવું પડશે.
કોષોની પસંદ કરેલી શ્રેણીને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે અમે નામ બોક્સ નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. માત્ર નામ સાથે.
📌 પગલાં:
➤ પ્રથમ, ચોક્કસ નામ સાથે વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો.
➤ હવે, નામ બોક્સ પર જાઓ અને પસંદ કરેલ શ્રેણી માટે નામ ટાઈપ કરો.
➤ અંતે, Enter દબાવો અને તમે પૂર્ણ કરી લો.
હવે નામ બૉક્સ માં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ખોલો અને તમને ત્યાં સેલની પસંદ કરેલ શ્રેણી માટે નવું બનાવેલ નામ મળશે.
5. એક્સેલમાં ડાયનેમિક નામવાળી શ્રેણી બનાવો
અત્યાર સુધી વર્ણવેલ તમામ પદ્ધતિઓમાં, અમે કોષોની નિશ્ચિત શ્રેણી માટે શ્રેણીનું નામ આપ્યું છે. હવે ચાલો કહીએ કે, અમે એવી શ્રેણીને નામ આપવા માંગીએ છીએ જે સ્થિર નથી, જેનો અર્થ છે કે અમે વધુ ડેટા ઇનપુટ કરી શકીએ છીએ જે કોષોની ગતિશીલ શ્રેણી બનાવશે. અને નામિત શ્રેણી અમારા આધારે વિસ્તરણ કરવામાં આવશે.ડેટા ઇનપુટ્સ.
ઉદાહરણ તરીકે, અમે કૉલમ C માં કોષોની શ્રેણીને (C5:C12) નામ આપ્યું છે. પરંતુ હવે આપણે સેલ C12 ની નીચેથી વધુ ડેટા ઇનપુટ કરવો પડશે. પરંતુ જો અમારી નામિત શ્રેણી ગતિશીલ પર સેટ ન હોય, તો વધારાના ઇનપુટ્સને એકવાર વ્યાખ્યાયિત કર્યા પછી નામવાળી શ્રેણી માટે ગણવામાં આવશે નહીં.
તેથી, અમારી નામવાળી શ્રેણીને ગતિશીલ બનાવવા માટે, અમારી પાસે બે રસપ્રદ વિકલ્પો છે. અમે Excel કોષ્ટક નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ અથવા OFFSET ફંક્શન સાથે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. હવે આપણે નીચેના વિભાગોમાં બંને પદ્ધતિઓ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે શોધીશું.
5.1 એક્સેલ ટેબલનો ઉપયોગ કરીને
સૌ પ્રથમ, અમે એક દાખલ કરીશું અમારી કોષોની શ્રેણીને ગતિશીલ બનાવવા માટે Excel કોષ્ટક . અમારા ડેટાસેટમાં, અમારી પાસે B4 થી D12 સુધીના કોષો ધરાવતી કોષ્ટક શ્રેણી માટે પંક્તિ 4 માં હેડર છે.
📌 પગલું 1:
➤ કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો (B4:D12) પ્રથમ.
➤ ઇનસર્ટ રિબનમાંથી, પસંદ કરો કોષ્ટક વિકલ્પ.
📌 પગલું 2:
➤ કોષ્ટક બનાવો સંવાદ બોક્સ, ઓકે જ્યારે બધા પેરામીટર્સ આપોઆપ સેટ થઈ ગયા હોય તેને દબાવો જેને આપણે અત્યારે બદલવાની જરૂર નથી.
નીચેના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, અમારી ડેટા શ્રેણી હવે કોષ્ટકમાં ફેરવાઈ ગઈ છે. આ નવા બનાવેલ કોષ્ટકનું મૂળભૂત નામ સામાન્ય રીતે ટેબલ1 બની જાય છે જો તે કાર્યપુસ્તિકામાં પહેલાં કોઈ અન્ય કોષ્ટકની રચના કરવામાં આવી ન હોય. નામ બોક્સ માં, અમે ડેટાની આ શ્રેણીનું નામ બદલી શકીએ છીએઅમારી પસંદગી અનુસાર બીજું કંઈક. ચાલો કહીએ કે, અમે ટેબલને સેલ્સ_ડેટા નામ સાથે વ્યાખ્યાયિત કર્યું છે.
હવે આપણે શોધીશું કે જો આપણે કોઈપણ મૂલ્ય ઇનપુટ કરીએ તો શું થશે કોષ B13 કોષ્ટક શ્રેણી હેઠળ. અમે સેલ B13 માં 'માઇક' રેન્ડમ નામ દાખલ કર્યું છે.
દબાવ્યા પછી Enter , અમે જોશું કે કોષ્ટક તરત જ નીચેની પંક્તિ સુધી વિસ્તૃત થઈ ગયું છે.
કેમ કે બોનસ કૉલમમાં તમામ કોષો <3 સાથે અસાઇન કરવામાં આવ્યા છે. વેચાણની રકમના>15% , હવે અમે શોધીશું કે શું તે ખરેખર સેલ C13 માં વધારાના ઇનપુટ સાથે કામ કરે છે.
તેથી, જો આપણે વેચાણની રકમ દાખલ કરીએ (6420) ) સેલ C13 માં, સેલ D13 માં બોનસની રકમ એક જ સમયે પ્રદર્શિત થશે. તેનો અર્થ એ છે કે અમારી કોષ્ટક શ્રેણી તેના નિર્ધારિત ફોર્મેટ અને સૂત્રો સાથે વિસ્તૃત થઈ છે.
જો આપણે વિસ્તૃત કોષ્ટક શ્રેણી વિશે વધુ ચોક્કસ બનવા માંગીએ છીએ, તો અમે સંપાદન સક્ષમ કરી શકીએ છીએ સેલ D13 . અને આપણે ત્યાં અસાઇન કરેલ ફોર્મ્યુલા જોશું જેનો ઉપયોગ આપણે અગાઉ બોનસ કૉલમમાં બાકીના કોષો માટે કર્યો છે.
આપણે ઇનપુટ પણ કરી શકીએ છીએ. કોષ્ટકના તળિયેથી વધુ ડેટા અને નિર્ધારિત કોષ્ટક શ્રેણી તે મુજબ વિસ્તરણ કરવામાં આવશે.
5.2 ઑફસેટ અને કાઉન્ટા કાર્યોનું સંયોજન
કોષ્ટક સાથેની પ્રથમ પદ્ધતિ ગતિશીલ નામવાળી શ્રેણી તૈયાર કરવા માટે એકદમ સરળ છે. પરંતુ અમે OFFSET અને COUNTA ને સંયોજિત કરતી ફોર્મ્યુલાનો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ અમારા ડેટાસેટ માટે નામવાળી શ્રેણી બનાવવાના કાર્યો. OFFSET ફંક્શન એ શ્રેણીનો સંદર્ભ આપે છે જે આપેલ સંદર્ભમાંથી આપેલ પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની સંખ્યા છે. અને COUNTA ફંક્શન શ્રેણીમાં તમામ બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી કરે છે. હવે ચાલો જોઈએ કે નીચેના પગલાંઓમાં ડાયનેમિક નામવાળી શ્રેણી બનાવવા માટે આપણે આ ફંક્શનનો એકસાથે ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકીએ.
📌 પગલું 1:
➤ સૂત્રો ટેબ હેઠળ, વ્યાખ્યાયિત નામો ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી નામ વ્યાખ્યાયિત કરો આદેશ પસંદ કરો. એક ડાયલોગ બોક્સ ખુલશે.
📌 સ્ટેપ 2:
➤ ચાલો કહીએ કે અમે ઈચ્છીએ છીએ અમારી નામાંકિત શ્રેણીને ઊભી રીતે 100 કોષો સુધી વિસ્તૃત કરવા માટે. તેથી, સંદર્ભ બોક્સ માં આવશ્યક સૂત્ર હશે:
=OFFSET(B4,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ કોષોની આ શ્રેણીને નામ સાથે વ્યાખ્યાયિત કરો, સેલ્સ_એરે .
➤ ઓકે <4 દબાવો અને અમારી ડાયનેમિક નામવાળી શ્રેણી હવે વધુ ઉપયોગો માટે તૈયાર છે.
પરંતુ આ પદ્ધતિથી, ગતિશીલ શ્રેણીનું નામ નામ બોક્સ માં દેખાશે નહીં.
ફરીથી આપણે દબાવીને આ નામવાળી શ્રેણીનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. કોઈપણ કોષમાં સમાન (=) અને તે નિર્ધારિત શ્રેણીનું નામ ટાઈપ કરો.
અને Enter દબાવ્યા પછી, વળતર એરે નીચેના જેવો દેખાશે. જેમ કે અમે તમામ વેચાણ ડેટા માટે નામવાળી શ્રેણી બનાવી છે, તેથી તે મૂલ્યો ફક્ત દેખાશે પરંતુ એરેમાં કોઈ પૂર્વ-નિર્દિષ્ટ ફોર્મેટ અસ્તિત્વમાં રહેશે નહીં. પાછળથી અમે તે રીટર્ન ડેટાને મેન્યુઅલી ફોર્મેટ કરી શકીએ છીએ જો આપણે
