உள்ளடக்க அட்டவணை
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல், ஒரு வரம்பிற்கு பெயரிடுவதற்கும், அதை ஒரே நேரத்தில் மாறும் வகையில் மாற்றுவதற்கும் பல முறைகள் உள்ளன. பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் தயாரிப்பது எளிது. செல் குறிப்புகளுடன் கைமுறையாகக் குறிப்பிடத் தேவையில்லாத சரங்களின் வரிசையை அவை சேமித்து வைப்பதால் அவற்றைப் பயன்படுத்துவது வேடிக்கையாக உள்ளது. இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் ஒரு வரம்பிற்கு பெயரிடுவதற்கான சாத்தியமான மற்றும் பொருத்தமான அனைத்து முறைகளையும் எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் எளிய விளக்கங்களுடன் நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
உங்களால் முடியும் இந்தக் கட்டுரையைத் தயாரிக்க நாங்கள் பயன்படுத்திய Excel பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.
Excel.xlsx இல் ஒரு வரம்பிற்குப் பெயரிடுங்கள்
பெயரிடப்பட்ட வரம்பு என்றால் என்ன எக்செல் இல்?
பெயரிடப்பட்ட வரம்பு என்பது கலங்களின் வரம்பு அல்லது பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட பெயருடன் ஒதுக்கப்பட்ட வரிசை. பெயரிடப்பட்ட வரம்பை கைமுறையாகக் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்குப் பதிலாக ஒரு செயல்பாடு அல்லது சூத்திரத்தில் பயன்படுத்தலாம்.
பின்வருவது பெயரிடப்பட்ட வரம்பைப் பயன்படுத்துவதற்கான எடுத்துக்காட்டு. கலங்களின் வரம்பு, B3:B7 தரவு என்று பெயரிடப்பட்டது. செல் D6 வெளியீட்டில், பெயரிடப்பட்ட வரம்பில் உள்ள அனைத்து மதிப்புகளின் ஒரு எளிய தொகையைச் செய்துள்ளோம். நாங்கள் சூத்திரத்தை “=SUM(B3:B7)” உடன் தட்டச்சு செய்திருக்கலாம், ஆனால் பெயரிடப்பட்ட வரம்பான தரவு ஐ இங்கு பயன்படுத்தியுள்ளோம். பெரிய சூத்திரங்களைக் கையாளும் போது, பெயரிடப்பட்ட வரம்பானது, குறிப்பிட்ட அளவிலான செல்களை எளிதாக உள்ளிடுவதற்கு ஒரு வசதியான ஆபரேட்டராகும்.
எக்செல் இல் பெயரிடப்பட்ட வரம்பைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள்
பின்வரும் விஷயங்களைப் பார்ப்போம்தேவை.
புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட டைனமிக் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உறுதிசெய்ய, குறிப்பிட்ட மதிப்புகளை கூடுதல் வரிசையில் (13) செருகலாம். Cell C13 இல் 1233 விற்பனைத் தொகையை உள்ளீடு செய்துள்ளதால், கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் வலதுபுறத்தில் காட்டப்படும் பெயரிடப்பட்ட வரம்பு வரிசையில் உடனடியாகச் சேர்க்கப்படும்.
<1
உருவாக்கத்திற்குப் பிறகு பெயரிடப்பட்ட வரம்பைத் திருத்தவும் அல்லது நீக்கவும்
பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்கிய பிறகு, பெயரிடப்பட்ட வரம்பை திருத்தவோ அல்லது நீக்கவோ வேண்டியிருக்கலாம். இதைச் செய்ய, Formulas ரிப்பனில் இருந்து Name Manager ஐத் திறக்க வேண்டும். கீழே உள்ள படிகளில் முதலில் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை எவ்வாறு திருத்துவது என்பதைப் பார்ப்போம். 'Sales_Array' என்ற பெயரை இங்கே 'Bonus_Amount' என்று மாற்றுவோம், மேலும் புதிய கலங்களின் வரம்பில் போனஸ் நெடுவரிசையில் உள்ள எல்லா தரவும் அடங்கும்.
📌 படி 1:
➤ சூத்திரங்கள் தாவலில் இருந்து முதலில் பெயர் மேலாளர் சாளரத்தை துவக்கவும்.
➤ Sales_Array க்கான தரவு உள்ள வரிசையில் கிளிக் செய்யவும்.
➤ Edit விருப்பத்தை அழுத்தவும். பெயரைத் திருத்து என்ற உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
📌 படி 2:
➤ பெயர் பெட்டியில் Bonus_Amount என்ற புதிய பெயரை உள்ளிடவும்.
➤ பின்வரும் சூத்திரத்தை குறிப்பு பெட்டியில் உள்ளிடவும்:
=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1)
➤ சரி அழுத்தவும்.
பெயர் மேலாளர் பின்வரும் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி புதிதாக திருத்தப்பட்ட பெயர் வரம்பைக் காணும் இடத்தில் சாளரம் மீண்டும் தோன்றும்.
இப்போதுஉங்கள் ஒர்க்ஷீட்டிற்குத் திரும்பி, எந்தக் கலத்திலும் திருத்துவதை இயக்கவும். Equal (=) குறியை அழுத்தி, புதிதாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பின் திருத்தப்பட்ட பெயரை உள்ளிடவும்.
Enter ஐ அழுத்தவும் மற்றும் போனஸ் தொகைகள் உடனடியாக ஒரு வரிசையில் காட்டப்படும்.
இறுதியாக, பெயரிடப்பட்ட வரம்பை நீக்க விரும்பினால், பெயர் மேலாளரில் இருந்து தொடர்புடைய வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மற்றும் நீக்கு பொத்தானை அழுத்தவும். பெயர் மேலாளர் இலிருந்து தரவு வரம்புடன் அதன் குறிப்பிடப்பட்ட பெயரும் அகற்றப்படும்.
முடிவு வார்த்தைகள்
இந்தக் கட்டுரையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அனைத்து முறைகளும் இப்போது உங்கள் எக்செல் விரிதாள்களில் ஒரு வரம்பிற்கு மட்டும் பெயரிட அல்லது பின்னர் அதை மாறும் வகையில் பயன்படுத்த உங்களுக்கு உதவும் என்று நம்புகிறேன். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால், கருத்துப் பிரிவில் எனக்குத் தெரியப்படுத்தவும். அல்லது எக்செல் செயல்பாடுகள் தொடர்பான எங்கள் பிற கட்டுரைகளை இந்த இணையதளத்தில் பார்க்கலாம்.
எக்செல் விரிதாள்களில் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை அடிக்கடி பயன்படுத்த.- பெயரிடப்பட்ட வரம்பை சூத்திரம் அல்லது செயல்பாட்டில் பயன்படுத்தும்போது, செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கலாம்.
- பெயரிடப்பட்டதைப் பயன்படுத்துவதால் வரம்பு, கலங்களின் வரம்பிற்குள் நுழையும் போது ஒவ்வொரு முறையும் நமது தரவுத்தொகுப்புக்குத் திரும்ப வேண்டியதில்லை.
- உருவாக்கியவுடன், பெயரிடப்பட்ட வரம்பை பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள எந்தப் பணித்தாள்களிலும் பயன்படுத்தலாம். பெயரிடப்பட்ட வரம்பு ஒரு பணித்தாளில் மட்டும் பயன்படுத்துவதற்கு மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை.
- பெயரிடப்பட்ட வரம்பு ஒரு ஃபார்முலாவை டைனமிக் செய்கிறது, அதாவது ஒரு பெயருடன் ஒரு சூத்திரத்தை வரையறுத்தால், அதற்குப் பதிலாக கணக்கீட்டு செயல்பாடுகளைச் செய்ய பெயரிடப்பட்ட வரம்பையும் பயன்படுத்தலாம். ஒருங்கிணைந்த மற்றும் பெரிய சூத்திரத்தை தட்டச்சு செய்ய.
- எக்செல் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை பயனரின் கூடுதல் உள்ளீடுகளுடன் மாறும் வகையில் அனுமதிக்கிறது.
எக்செல் கலங்களின் வரம்பிற்கு பெயரிட சில விதிகள்
கலங்களின் வரம்பிற்கு பெயரிட சில மரபுகள் உள்ளன. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்புகளுக்கான பெயர்களை வரையறுக்கும் போது அவற்றை நினைவகத்தில் வைத்திருக்க அந்த விதிகளை நாம் பார்க்கலாம்.
- வரம்பின் பெயரில் எந்த இட எழுத்தும் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படவில்லை.
- பெயர்கள் செல் முகவரிகளுடன் இருக்கக்கூடாது (எ.கா: C1, R1C1).
- 'R' அல்லது 'C' மட்டும் கொண்டு வரம்பிற்கு பெயரிட முடியாது. இவை எக்செல் இல் உள்ள வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் குறிகாட்டிகள்.
- பெயர்கள் கேஸ் இன்சென்சிட்டிவ். அதாவது ‘விற்பனை’ மற்றும் ‘விற்பனை’ இரண்டும் ஒரே பெயரிடப்பட்ட கலங்களின் வரம்பாக வேலை செய்யும்.
- ஒரு வரம்பின் பெயர் 255ஐ தாண்டக்கூடாது.எழுத்துகள்.
- பின்னடைவு (\) அல்லது அடிக்கோடிட்டு (_) தவிர, கலங்களின் வரம்பிற்கு பெயரிடும் போது வேறு எந்த நிறுத்தற்குறியும் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படாது.
5 விரைவு எக்செல்
1 இல் வரம்பிற்கு பெயரிடுவதற்கான அணுகுமுறைகள். ஒரு வரம்பிற்குப் பெயரிட, 'பெயரை வரையறு' கட்டளையைப் பயன்படுத்தவும்
இப்போது எக்செல் விரிதாளில் கலங்களின் வரம்பை எவ்வாறு எளிதாகப் பெயரிடுவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வதற்கான சில எடுத்துக்காட்டுகளைப் பார்ப்போம். பின்வரும் படத்தில் உள்ள தரவுத்தொகுப்பு விற்பனையாளர்களின் பல சீரற்ற பெயர்கள், அவர்களின் விற்பனைத் தொகைகள் மற்றும் அவர்களின் தொடர்புடைய விற்பனைக்கான போனஸ் தொகை 15% ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது.
செல்லங்களின் வரம்பிற்கு பெயரிட விரும்புகிறோம், 'விற்பனை' உடன் C5 முதல் C12 வரை. எங்கள் முதல் முறையில், எக்செல் ரிப்பன் விருப்பங்களிலிருந்து பெயரை வரையறுக்க கட்டளையைப் பயன்படுத்துவோம்.
📌 படி 1:
➤ முதலில், C5 முதல் C12 வரை உள்ள கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ என்பதன் கீழ் சூத்திரங்கள் தாவல், வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள் கீழ்தோன்றலில் இருந்து பெயரை வரையறுக்க விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
📌 படி 2:
➤ வகை 'விற்பனை ' பெயர் பெட்டியில் அல்லது நீங்கள் விரும்பும் வேறு பெயரை உள்ளிடலாம். இதற்கு முன் (C5:C12) கலங்களின் வரம்பை நாங்கள் தேர்ந்தெடுத்ததால், அவை குறிப்புகள் பெட்டியில் தெரியும்.
➤ அழுத்தவும் சரி உங்கள் பெயரிடப்பட்ட வரம்பு இப்போது பயன்படுத்தத் தயாராக உள்ளது.
இப்போது C5 முதல் C12 வரையிலான கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்தால், நாங்கள் பெயரில் அந்த வரம்பின் புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட பெயரைக் கண்டறியவும்கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி இடது மேல் மூலையில் உள்ள பெட்டி .
இப்போது அந்த பெயரிடப்பட்ட வரம்பை எங்கள் பணித்தாள்களில் எங்கு வேண்டுமானாலும் பயன்படுத்தலாம். நாம் ஒரு கலத்தில் சமமான அடையாளத்தை (=) செருகி, கலங்களின் வரம்பில் உருவாக்கப்பட்ட பெயரைத் தட்டச்சு செய்ய வேண்டும்.
மேலும் <அழுத்திய பிறகு 3>உள் , பெயரிடப்பட்ட வரம்பு, கலங்களின் வரம்பிற்குள் இருக்கும் அனைத்து மதிப்புகளையும் உள்ளடக்கிய வரிசையை வழங்கும்: C5 முதல் C12 .
0> மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை எவ்வாறு திருத்துவது
2. ‘பெயர் மேலாளர்’
ஐப் பயன்படுத்தி கலங்களின் வரம்பிற்குப் பெயரிடுங்கள். பல விருப்பங்களைக் கொண்ட பெயரிடப்பட்ட வரம்பைப் பார்க்க அல்லது தனிப்பயனாக்க இது உங்களை அனுமதிக்கும். படிகள் பின்வருமாறு எளிமையானவை:
📌 படி 1:
➤ நீங்கள் குறிப்பிட்ட பெயரைக் கொடுக்க விரும்பும் தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ சூத்திரங்கள் தாவலின் கீழ், வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள் கீழ்தோன்றலில் இருந்து பெயர் மேலாளர் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும்.
📌 படி 2:
➤ <3ஐ கிளிக் செய்யவும்>புதிய தாவல்.
📌 படி 3:
இப்போது நடைமுறைகள் இப்படித்தான் உள்ளன தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் பெயரை வரையறுக்க முதல் முறையில் காட்டப்பட்டுள்ளது. எனவே, உங்கள் தரவு வரம்பைப் பார்த்து குறிப்பிட்ட பெட்டிகளில் குறிப்பிட்ட பெயரைக் கொடுங்கள்.
பெயர் மேலாளர் சாளரம் இப்போது மீண்டும் தோன்றும். உங்கள் கலத்தின் புதிதாக கொடுக்கப்பட்ட பெயரைக் கண்டறியவும்வரம்புகள்.
📌 படி 4:
➤ மூடு ஐ அழுத்தி முடித்துவிட்டீர்கள்.
<0இப்போது எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டில் உங்கள் தரவு வரம்பை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்தால், பெயர் பெட்டியில் அதற்கு ஒதுக்கப்பட்ட பெயரைக் காண்பீர்கள்.
3. எக்செல் வரம்பிற்குப் பெயரிட, 'தேர்வில் இருந்து உருவாக்கு' கருவியைப் பயன்படுத்தவும்
முந்தைய இரண்டு முறைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், எக்செல் ரிப்பன் இலிருந்து கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன் அல்லது பின் குறிப்புக் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். . இப்போது நீங்கள் செல்களின் வரம்பிற்கு கைமுறையாக பெயரிட விரும்பவில்லை என்றால், இந்த முறை உங்களுக்கு ஏற்றது. இங்கே, நீங்கள் தரவு வரம்பை அதன் தலைப்புடன் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் மற்றும் Create from Selection கருவி அதன் தலைப்பைக் கண்டறிவதன் மூலம் வரம்பிற்கு ஒரு பெயரை வரையறுக்கும்.
இந்த முறை உண்மையில் நேரத்தைச் சேமிக்கும். மற்றும் எக்செல் விரிதாளில் உள்ள கலங்களின் வரம்பிற்கு பெயரிட மிகவும் நெகிழ்வானது. தேவையான படிகள் பின்வருமாறு:
📌 படி 1:
➤ கலங்களின் வரம்பை தேர்ந்தெடு (C4:C12) அதன் தலைப்புடன் நீங்கள் பெயரிட வேண்டும். எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில், செல் C4 தலைப்புகளைக் கொண்டுள்ளது, அதை நாங்கள் எங்கள் தரவு வரம்பிற்குப் பெயராகப் பயன்படுத்துவோம் (C5:C12) .
➤ <3 இன் கீழ்>சூத்திரங்கள் தாவல், வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள் கட்டளைகள் அல்லது கீழ்தோன்றும் குழுவிலிருந்து தேர்விலிருந்து உருவாக்கு கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
📌 படி 2:
➤ முதல் ஆப்ஷனில் குறிக்கவும் 'மேல் வரிசை' என்பது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையின் மேற்பகுதியில் எங்கள் தலைப்புப் பெயராக உள்ளது.
➤ சரி ஐ அழுத்தவும், நாங்கள் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்கிவிட்டோம்!
இப்போது நாம் நமது தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பின் பெயரை <இல் காணலாம் 3>பெயர் பெட்டி .
4. எக்செல் இல் ஒரு வரம்பிற்குப் பெயரிடுவதற்கு ‘பெயர் பெட்டியை’ திருத்தவும்
பெயர் பெட்டி ஐப் பயன்படுத்தி ஒரு பெயருடன் கலங்களின் வரம்பைக் குறிப்பிடுவது முந்தைய எல்லா முறைகளையும் விட மிகவும் எளிதானது. ஆனால் இந்த முறையைப் பயன்படுத்துவதில் உள்ள சிக்கல் என்னவென்றால், நீங்கள் ஒரு பெயரைத் திருத்த முடியாது அல்லது நீங்கள் உருவாக்கிய பிறகு பெயரை நீக்க முடியாது. எனவே பின்னர், குறிப்பிட்ட பெயரிடப்பட்ட வரம்பை திருத்த அல்லது நீக்க பெயர் மேலாளர் ஐத் தொடங்க வேண்டும்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் வரம்பை வரையறுக்க பெயர் பெட்டி ஐப் பயன்படுத்தலாம். பெயரில் மட்டும்
➤ இப்போது, பெயர் பெட்டி க்குச் சென்று, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பிற்கு ஒரு பெயரைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
➤ இறுதியாக, Enter ஐ அழுத்தவும், நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள்.
இப்போது பெயர் பெட்டியில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைத் திறக்கவும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் வரம்பிற்கு புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட பெயரைக் காணலாம்.
5. எக்செல் இல் டைனமிக் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்கவும்
இதுவரை விவரிக்கப்பட்டுள்ள அனைத்து முறைகளிலும், நிலையான வரம்பில் உள்ள கலங்களுக்கு வரம்பிற்கு பெயரிட்டுள்ளோம். இப்போது சொல்லலாம், நிலையானதாக இல்லாத வரம்பிற்கு பெயரிட விரும்புகிறோம், அதாவது செல்களின் மாறும் வரம்பை உருவாக்கும் கூடுதல் தரவை உள்ளிடலாம். மேலும் பெயரிடப்பட்ட வரம்பு எங்களின் அடிப்படையில் விரிவடையும்.தரவு உள்ளீடுகள்.
உதாரணமாக, நெடுவரிசை C இல் உள்ள கலங்களின் வரம்பிற்கு (C5:C12) என்று பெயரிட்டுள்ளோம். ஆனால் இப்போது நாம் Cell C12 இன் கீழிருந்து அதிக தரவை உள்ளிட வேண்டும். ஆனால் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை டைனமிக் என அமைக்கவில்லை எனில், பெயரிடப்பட்ட வரம்பிற்கு கூடுதல் உள்ளீடுகள் கணக்கிடப்படாது.
எனவே, பெயரிடப்பட்ட வரம்பை மாறும் வகையில் மாற்ற, எங்களிடம் இரண்டு சுவாரஸ்யமான விருப்பங்கள் உள்ளன. நாம் ஒரு எக்செல் அட்டவணை ஐப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது OFFSET செயல்பாடு கொண்ட சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம். பின்வரும் பிரிவுகளில் இரண்டு முறைகளும் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதை இப்போது கண்டுபிடிப்போம்.
5.1 எக்செல் அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி
முதலில், நாம் ஒன்றைச் செருகுவோம். எக்செல் டேபிள் எங்கள் செல்களின் வரம்பை மாறும். எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில், B4 இலிருந்து D12 வரையிலான கலங்களைக் கொண்ட அட்டவணை வரம்பிற்கு வரிசை 4 இல் தலைப்புகள் உள்ளன.
📌 படி 1:
➤ கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (B4:D12) அட்டவணை விருப்பம்.
📌 படி 2:
➤ இல் அட்டவணையை உருவாக்கு உரையாடல் பெட்டியில், சரி ஐ அழுத்தவும், எல்லா அளவுருக்களும் தானாக அமைக்கப்படுவதால், அதை நாம் இப்போது மாற்றத் தேவையில்லை.
கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, எங்கள் தரவு வரம்பு இப்போது அட்டவணையாக மாறியுள்ளது. இந்தப் புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட அட்டவணையின் இயல்புநிலைப் பெயர் பொதுவாக அட்டவணை1 ஆக மாறும். பெயர் பெட்டியில் , இந்தத் தரவின் வரம்பைக் கொண்டு நாம் மறுபெயரிடலாம்எங்கள் விருப்பப்படி வேறு ஏதாவது. Sales_Data என்ற பெயருடன் அட்டவணையை வரையறுத்துள்ளோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.
இப்போது நாம் எந்த மதிப்பையும் உள்ளிடினால் என்ன நடக்கும் என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம். அட்டவணை வரம்பின் கீழ் செல் B13 . Cell B13 இல் 'Mike' என்ற சீரற்ற பெயரை உள்ளிட்டுள்ளோம்.
Enter ஐ அழுத்திய பின் , அட்டவணையானது கீழ் வரிசைக்கு உடனடியாக விரிவடைந்திருப்பதைக் காண்போம்.
போனஸ் நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களும் <3 உடன் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளதால் விற்பனைத் தொகையில்>15% , இது உண்மையில் Cell C13 இல் கூடுதல் உள்ளீட்டுடன் செயல்படுகிறதா என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
எனவே, விற்பனைத் தொகையை (6420) உள்ளிடினால். ) Cell C13 இல், Cell D13 இல் போனஸ் தொகை ஒரே நேரத்தில் காட்டப்படும். எங்கள் அட்டவணை வரம்பு அதன் வரையறுக்கப்பட்ட வடிவம் மற்றும் சூத்திரங்களுடன் விரிவடைந்துள்ளது என்று அர்த்தம்.
விரிவாக்கப்பட்ட அட்டவணை வரம்பைப் பற்றி நாம் உறுதியாக இருக்க விரும்பினால், திருத்துவதை இயக்கலாம் செல் D13 . மேலும், போனஸ் நெடுவரிசையில் உள்ள மீதமுள்ள கலங்களுக்கு நாங்கள் முன்பு பயன்படுத்திய ஒதுக்கப்பட்ட சூத்திரத்தைக் காண்போம்.
நாம் உள்ளிடலாம். அட்டவணையின் அடிப்பகுதியில் இருந்து கூடுதல் தரவு மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட அட்டவணை வரம்பு அதற்கேற்ப விரிவடையும்.
5.2 OFFSET மற்றும் COUNTA செயல்பாடுகளை இணைத்தல்
அட்டவணை உடன் முதல் முறையானது டைனமிக் பெயரிடப்பட்ட வரம்பைத் தயாரிப்பது மிகவும் எளிதானது. ஆனால் OFFSET மற்றும் COUNTA ஆகியவற்றை இணைக்கும் சூத்திரத்தையும் நாம் பயன்படுத்தலாம் எங்கள் தரவுத்தொகுப்புக்கு பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்குவதற்கான செயல்பாடுகள். OFFSET செயல்பாடு, கொடுக்கப்பட்ட குறிப்பிலிருந்து கொடுக்கப்பட்ட வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் வரம்பிற்கு ஒரு குறிப்பை வழங்குகிறது. மேலும் COUNTA செயல்பாடு ஒரு வரம்பில் உள்ள அனைத்து காலியாக இல்லாத கலங்களையும் கணக்கிடுகிறது. பின்வரும் படிகளில் டைனமிக் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்க இந்த செயல்பாடுகளை எவ்வாறு ஒன்றாகப் பயன்படுத்தலாம் என்பதை இப்போது பார்க்கலாம்.
📌 படி 1:
➤ சூத்திரங்கள் தாவலின் கீழ், வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள் கீழ்தோன்றலில் இருந்து பெயரை வரையறுக்க கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும்.
📌 படி 2:
➤ சொல்லலாம், நமக்கு வேண்டும் எங்கள் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை செங்குத்தாக 100 செல்கள் வரை விரிவாக்க. எனவே, குறிப்புப் பெட்டியில் தேவையான சூத்திரம்:
=OFFSET(B4,1,1,COUNTA(B5:B100),1)
➤ இந்த கலங்களின் வரம்பை ஒரு பெயருடன் வரையறுக்கவும், Sales_Array .
➤ சரி ஐ அழுத்தவும், மேலும் எங்கள் டைனமிக் பெயரிடப்பட்ட வரம்பு இப்போது மேலும் பயன்படுத்த தயாராக உள்ளது.
ஆனால் இந்த முறையில், டைனமிக் வரம்பின் பெயர் பெயர் பெட்டியில் தெரியாது.
மீண்டும் இந்த பெயரிடப்பட்ட வரம்பை அழுத்துவதன் மூலம் பயன்படுத்தலாம். எந்த கலத்திலும் சமம் (=) மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட வரம்பின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்க வரிசை பின்வருமாறு இருக்கும். அனைத்து விற்பனைத் தரவிற்கும் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை நாங்கள் உருவாக்கியிருப்பதால், அந்த மதிப்புகள் மட்டுமே தோன்றும் ஆனால் வரிசையில் முன் குறிப்பிடப்பட்ட வடிவம் இருக்காது. பின்னர் அந்த ரிட்டர்ன் டேட்டாவை கைமுறையாக வடிவமைக்கலாம்