Excel дээр мужийг хэрхэн нэрлэх вэ (5 хялбар арга)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Microsoft Excel-д мужийг нэрлэх, мөн динамик болгох хэд хэдэн арга байдаг. Нэрлэсэн хүрээг бэлтгэхэд хялбар байдаг. Бид гар аргаар нүдний лавлагаагаар зааж өгөх шаардлагагүй олон тооны мөрүүдийг хадгалдаг тул тэдгээрийг ашиглахад хөгжилтэй байдаг. Энэ өгүүллээс та Excel-д мужийг нэрлэх боломжтой, тохиромжтой бүх аргуудыг жишээ болон энгийн тайлбартайгаар мэдэж авах болно.

Дадлагын ажлын номыг татаж авах

Та боломжтой Энэ нийтлэлийг бэлтгэхэд ашигласан Excel ажлын номыг татаж аваарай.

Excel.xlsx-д мужийг нэрлэх

Нэрлэсэн муж гэж юу вэ Excel-д?

Нэрлэсэн муж гэдэг нь хэрэглэгчийн тодорхойлсон нэрээр томилогдсон нүдний муж эсвэл массив юм. Харгалзах нүдний мужийг гараар сонгохын оронд нэрлэсэн мужийг функц эсвэл томъёонд ашиглаж болно.

Дараах нь нэрлэсэн мужийг ашиглах жишээ юм. B3:B7 нүднүүдийн мужийг Өгөгдөл гэж нэрлэсэн. Гаралтын D6 нүдэнд бид тухайн нэрлэсэн мужид байгаа бүх утгуудын энгийн нийлбэрийг гүйцэтгэсэн. Бид томьёог “=SUM(B3:B7)” гэж бичиж болох байсан ч энд оронд Өгөгдөл нэрлэсэн мужийг ашигласан. Том томьёотой ажиллах үед нэрлэсэн муж нь нүдний тодорхой мужийг хялбархан оруулахад тохиромжтой оператор юм.

Excel дээр нэрлэсэн муж ашиглахын ашиг тус

Биднийг ятгаж болох дараах зүйлсийг авч үзьехэрэгтэй.

Шинээр үүсгэсэн динамик нэртэй мужийг шалгахын тулд бид тодорхой утгуудыг нэмэлт мөр (13) -д оруулж болно. Бид C13 нүдэнд 1233 борлуулалтын хэмжээг оруулсан тул энэ нь доорх дэлгэцийн агшинд баруун талд гарч ирэх нэрлэсэн мужид шууд нэмэгдэх болно.

Нэрлэсэн мужийг үүсгэсний дараа засах буюу устгах

Нэрлэсэн мужийг үүсгэсний дараа бид нэрлэсэн мужийг засах эсвэл бүр устгах шаардлагатай болж магадгүй. Үүнийг хийхийн тулд бид Томъёо туузнаас Нэрийн менежер -ийг нээх хэрэгтэй. Дараах алхмуудаас эхлээд нэрлэсэн мужийг хэрхэн засахыг харцгаая. Бид 'Борлуулалтын_массив' нэрийг 'Урамшууллын_хэмжээ' өөр солих ба шинэ нүднүүдэд Урамшууллын баганаас бүх өгөгдлийг оруулах болно.

.

📌 Алхам 1:

Томъёо табаас эхлээд Нэрийн менежер цонхыг ажиллуул.

Борлуулалтын_массив -ын өгөгдөл агуулсан мөр дээр дарна уу.

Засварлах сонголтыг дарна уу. Нэр засах гэсэн харилцах цонх гарч ирнэ.

📌 Алхам 2:

Нэр болох талбарт шинэ нэр Урамшууллын_хэмжээ оруулна уу.

Лавлагаа хэлбэрт дараах томьёог бичнэ үү:

=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1)

OK товчийг дарна уу.

Нэрийн менежер Дараах зурагт үзүүлсэн шиг шинээр засварласан нэрсийн хүрээг олох цонх дахин гарч ирнэ.

ОдооАжлын хуудас руугаа буцаж, дурын нүдэнд засварлахыг идэвхжүүлнэ үү. Тэнцүү (=) тэмдгийг дараад шинээр сонгосон мужын засварласан нэрийг бичнэ үү.

Enter болон бонусыг дарна уу. дүнг шууд массив хэлбэрээр харуулах болно.

Эцэст нь, хэрэв та нэрлэсэн мужийг устгахыг хүсвэл Нэр менежерээс харгалзах мөрийг сонгоход л хангалттай. ба Устгах товчийг дарна уу. Өгөгдлийн мужийг заасан нэрийн хамт Нэрийн менежер -ээс хасна.

Төгсгөлийн үгс

Энэ нийтлэлд дурдсан бүх аргууд нь зөвхөн мужийг нэрлэх эсвэл дараа нь үүнийг динамик болгох шаардлагатай үед тэдгээрийг Excel хүснэгтэд ашиглахад тусална гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуулт, санал хүсэлт байвал коммент хэсэгт мэдэгдээрэй. Эсвэл та энэ вэб сайтаас Excel-ийн функцтэй холбоотой бусад нийтлэлүүдийг үзэж болно.

Excel хүснэгтэд нэрлэсэн мужийг байнга ашиглах.
  • Томьёо эсвэл функцэд нэрлэсэн мужийг ашиглах үед бид нүдний лавлагааг ашиглахаас зайлсхийх боломжтой.
  • Нэрлэсэн мужийг ашигласан тул муж, бид нүднүүдийн мужийг оруулахдаа өгөгдлийн багц руугаа буцаж очих шаардлагагүй.
  • Үүсгэсний дараа нэрлэсэн мужийг ажлын дэвтрийн аль ч ажлын хуудсанд ашиглаж болно. Нэрлэсэн муж нь зөвхөн нэг ажлын хуудсанд ашиглахаар хязгаарлагдахгүй.
  • Нэрлэсэн муж нь томьёог динамик болгодог бөгөөд энэ нь хэрэв бид нэрээр томьёо тодорхойлох юм бол бид тухайн нэрлэсэн мужийг ашиглан тооцооны үйлдлүүд хийх боломжтой гэсэн үг юм. хосолсон болон асар том томьёо бичих.
  • Excel нь нэрлэсэн мужийг хэрэглэгчийн нэмэлт оролтоор динамик болгох боломжийг олгодог.

Excel нүдний мужийг нэрлэх зарим дүрэм.

Хэд хэдэн нүдийг нэрлэх зарим дүрэм байдаг. Сонгосон мужуудын нэрийг тодорхойлохдоо санах ойд хадгалахын тулд бид эдгээр дүрмүүдийг харна уу.

  • Мужийн нэрэнд ямар ч зай тэмдэгт ашиглахыг хориглоно.
  • Нэрс нь нүдний хаягтай байж болохгүй (жишээ нь: C1, R1C1).
  • Та зөвхөн 'R' эсвэл 'C' -тэй мужийг нэрлэх боломжгүй. Эдгээр нь Excel-ийн мөр, баганын үзүүлэлтүүд юм.
  • Нэр нь том жижиг үсгийг харгалздаггүй. Энэ нь ‘Борлуулалт’ болон ‘БОРЛУУЛАЛТ’ аль аль нь ижил нэртэй нүднүүдийн муж байдлаар ажиллана гэсэн үг.
  • Мужийн нэр 255-аас хэтрэхгүй байх ёстой.тэмдэгтүүд.
  • Уруу зураас (\) эсвэл доогуур зураасаас (_) бусад нүднүүдийн мужийг нэрлэхдээ өөр ямар ч цэг таслал хэрэглэхийг бараг зөвшөөрдөггүй.

5 Хурдан Excel-д мужийг нэрлэх аргууд

1. Мужийг нэрлэхдээ ‘Нэр тодорхойлох’ командыг ашиглана уу

Одоо бид Excel хүснэгтийн нүднүүдийн мужийг хэрхэн хялбархан нэрлэх талаар сурах жишээнүүдийг харах болно. Дараах зурган дээрх өгөгдлийн багц нь борлуулагчдын санамсаргүй байдлаар хэд хэдэн нэрс, тэдгээрийн борлуулалтын хэмжээ, тэдгээрийн харгалзах борлуулалтын 15%-ийн урамшууллын хэмжээг харуулж байна.

Бид нүдний хүрээг нэрлэхийг хүсч байна гэж үзье, C5-аас C12 -тай 'Борлуулалт' . Мөн бидний эхний аргад бид Excel туузны сонголтуудаас Нэр тодорхойлох командыг хэрэглэнэ.

📌 Алхам 1:

➤ Эхлээд C5-аас C12 хүртэлх нүдний мужийг сонго.

-ийн доор Томъёо табаас Тодорхой нэрс унадаг цэснээс Нэрийг тодорхойлох сонголтыг сонгоно уу. Харилцах цонх гарч ирнэ.

📌 Алхам 2:

'Борлуулалт гэж бичнэ үү. ' Нэрийн талбарт эсвэл та хүссэн өөр нэрээ оруулж болно. Бид өмнө нь (C5:C12) нүднүүдийн мужийг сонгосон тул тэдгээр нь Refers to нүдэнд харагдах болно.

-г дарна уу. OK ба таны нэрлэсэн мужийг ашиглахад бэлэн боллоо.

Хэрэв бид C5-аас C12 хүртэлх нүдний мужийг сонговол бид тухайн мужын шинээр үүсгэсэн нэрийг Нэр дотроос олооройДоорх зурганд үзүүлсэн шиг зүүн дээд буланд байгаа хайрцаг.

Бид одоо ажлын хуудасныхаа хаана ч гэсэн нэрлэсэн мужийг ашиглах боломжтой. Бид зүгээр л нүдэнд тэнцүү тэмдэг (=) оруулж, олон тооны нүдний үүсгэсэн нэрийг бичнэ.

Мөн <товчийг дарсны дараа. 3> оруулна уу, нэрлэсэн муж нь нүдний мужид байгаа бүх утгыг агуулсан массивыг буцаана: C5-аас C12 .

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр нэрлэсэн мужийг хэрхэн засах

2. ‘Нэрийн менежер’-ийг ашиглан нүднүүдийн мужийг нэрлээрэй

Бид мөн Томъёо туузны Нэрийн менежер функцийг ашиглаж болно. Энэ нь танд нэрлэсэн мужийг олон сонголтоор харах эсвэл өөрчлөх боломжийг олгоно. Алхамууд нь дараах байдлаар энгийн:

📌 Алхам 1:

➤ Тодорхой нэр өгөхийг хүсэж буй өгөгдлийн мужаа сонгоно уу.

Томъёо табаас Тодорхой нэрс унадаг цэснээс Нэрийн менежер сонголтыг сонгоно уу. Харилцах цонх нээгдэнэ.

📌 Алхам 2:

➤ <3 дээр дарна уу>Шинэ таб.

📌 Алхам 3:

Одоо процедур нь дараахтай төстэй байна. Сонгосон хүрээний нүдний нэрийг тодорхойлох эхний аргад харуулав. Тиймээс, өөрийн өгөгдлийн хүрээг лавлаж, тодорхой нүднүүдэд тодорхой нэр өгнө үү.

Нэрийн менежер цонх одоо дахин гарч ирэх бөгөөд таны харах боломжтой. өөрийн эсийн шинээр өгсөн нэрийг олоороймуж.

📌 Алхам 4:

Хаах -г дарж дууслаа.

Хэрэв та Excel ажлын хуудаснаас өгөгдлийн хүрээгээ сонговол Нэрийн талбар -д өгөгдсөн нэрийг харах болно.

3. "Сонголтоос үүсгэх" хэрэгслийг ашиглан Excel мужийг нэрлээрэй

Өмнөх хоёр аргыг ашигласнаар та Excel тууз -аас хэрэглүүрийг сонгохын өмнө эсвэл дараа нь лавлах нүднүүдийг сонгож болно. . Хэрэв та хэд хэдэн нүдийг гараар нэрлэхийг хүсэхгүй байгаа бол энэ арга нь танд тохиромжтой. Энд та өгөгдлийн мужийг толгой хэсгийнх нь хамт сонгох ёстой бөгөөд Сонголтоос үүсгэх хэрэгсэл нь түүний толгой хэсгийг илрүүлэх замаар мужийн нэрийг тодорхойлох болно.

Энэ арга нь үнэндээ цаг хэмнэдэг. мөн Excel хүснэгтийн нүднүүдийг нэрлэхэд нэлээд уян хатан байдаг. Шаардлагатай алхмууд дараах байдалтай байна:

📌 Алхам 1:

➤ Нүдний мужийг сонгоно уу (C4:C12) толгой хэсгийнх нь хамт нэрлэхийг хүсэж байна. Манай мэдээллийн багц дахь C4 нүд нь (C5:C12) өгөгдлийн хүрээний нэр болгон ашиглах толгой хэсгийг агуулдаг.

Томъёо табаас Тодорхой нэрс бүлэг командууд эсвэл унадаг цэснээс Сонголтоос үүсгэх командыг сонгоно уу. Харилцах цонх гарч ирнэ.

📌 Алхам 2:

➤ Эхний сонголт дээр тэмдэглээрэй 'Дээд эгнээ' , учир нь бидний толгойн нэр сонгосон баганын дээд талд байна.

OK -г дарж, бид нэрлэсэн мужаа үүсгээд дууслаа!

Одоо бид өгөгдлийн мужаа сонгож, сонгосон мужынхаа нэрийг <дотроос олох боломжтой. 3>Нэрний хайрцаг .

4. Excel-ийн мужийг нэрлэхийн тулд ‘Нэрийн хайрцаг’-г засварлах

Нэрийн хайрцаг -г ашиглан нэр бүхий нүднүүдийн мужийг зааж өгөх нь өмнөх бүх аргуудаас хамаагүй хялбар юм. Гэхдээ энэ аргыг ашиглахтай холбоотой асуудал бол та нэрийг дахин засах боломжгүй эсвэл үүсгэсний дараа нэрийг устгах боломжгүй болно. Үүний дараа та заасан нэрлэсэн мужийг засах эсвэл устгахын тулд Нэрийн менежер -г ажиллуулна уу.

Бид сонгосон нүдний мужийг тодорхойлохын тулд Нэрийн хайрцаг -г ашиглаж болно. зөвхөн нэрээр.

📌 Алхам:

➤ Эхлээд тодорхой нэрээр тодорхойлох нүдний мужийг сонгоно уу.

➤ Одоо Нэрийн талбар руу очоод сонгосон мужид нэр бичнэ үү.

➤ Эцэст нь Enter товчийг дарж дууслаа.

Одоо Нэрийн талбар -д унадаг жагсаалтыг нээгээд тэндээс сонгосон нүдний мужид шинээр үүсгэсэн нэрийг олох болно.

5. Excel дээр динамик нэртэй муж үүсгэх

Одоогоор тайлбарласан бүх аргуудад бид тодорхой нүдний мужид зориулж мужийг нэрлэсэн. Одоо бид статик биш мужийг нэрлэхийг хүсч байна гэж бодъё, энэ нь бид нүдний динамик мужийг үүсгэх илүү их өгөгдөл оруулах боломжтой гэсэн үг юм. Мөн нэрлэсэн муж нь бидний мэдээлэлд тулгуурлан өргөжих болно.өгөгдлийн оролт.

Жишээ нь, бид Багананд C (C5:C12) нүднүүдийг нэрлэсэн. Харин одоо бид C12 нүдний доод хэсгээс илүү их мэдээлэл оруулах хэрэгтэй. Гэхдээ хэрэв бидний нэрлэсэн мужийг динамикаар тохируулаагүй бол тодорхойлогдсон мужид нэмэлт оролтыг тооцохгүй.

Тиймээс нэрлэсэн мужаа динамик болгохын тулд бидэнд хоёр сонирхолтой сонголт байна. Бид Excel хүснэгт эсвэл OFFSET функцтэй томъёог ашиглаж болно. Одоо бид хоёр арга хэрхэн хэрэгждэгийг дараах хэсгүүдээс олж мэдэх болно.

5.1 Excel хүснэгтийг ашиглах

Юуны өмнө бид дараах хэсгүүдийг оруулна. Excel хүснэгт нь бидний нүдний хүрээг динамик болгох. Манай өгөгдлийн багцад B4-ээс D12 хүртэлх нүднүүдийг агуулсан хүснэгтийн мужид зориулсан Мөр 4 -ийн толгой хэсгүүд байна.

📌 Алхам 1:

➤ Эхлээд (B4:D12) нүдний мужийг сонгоно.

Оруулах туузаас сонгоно уу. Хүснэгт сонголт.

📌 Алхам 2:

Хүснэгт үүсгэх харилцах цонхонд OK зөвхөн бүх параметрүүдийг автоматаар тохируулсан тул бид яг одоо өөрчлөх шаардлагагүй.

Доорх зурган дээр харуулсанчлан манай өгөгдлийн хүрээ одоо хүснэгт болж хувирсан. Өмнө нь тухайн ажлын дэвтэрт өөр хүснэгт үүсгээгүй бол энэ шинээр үүсгэсэн хүснэгтийн анхдагч нэр нь ихэвчлэн Хүснэгт1 болдог. Нэрийн талбар дотор бид энэ хүрээний өгөгдлийн нэрийг өөрчилнөбидний сонголтын дагуу өөр зүйл. Бид хүснэгтийг Борлуулалтын_өгөгдөл нэрээр тодорхойлсон гэж бодъё.

Одоо бид ямар нэг утгыг оруулбал юу болохыг олж мэдэх болно. В13 нүд хүснэгтийн хүрээнд байна. Бид В13 нүдэнд санамсаргүй 'Майк' нэрийг орууллаа.

Enter товчийг дарсны дараа , бид хүснэгтийг доод эгнээ рүү нэн даруй тэлсэн болохыг олж мэдэх болно.

Урамшууллын багананд байгаа бүх нүднүүд <3-аар томилогдсон тул Борлуулалтын дүнгийн>15% , одоо бид C13 нүдэнд нэмэлт оруулгатай ажиллаж байгаа эсэхийг олж мэдэх болно.

Тиймээс хэрэв бид борлуулалтын дүнг (6420) оруулбал ) C13 нүдэнд, D13 нүдэн дэх урамшууллын хэмжээ нэг дор харагдана. Энэ нь манай хүснэгтийн хүрээг тодорхойлсон формат болон томьёогоор нь өргөжүүлсэн гэсэн үг юм.

Хэрэв бид өргөтгөсөн хүснэгтийн мужид илүү итгэлтэй байхыг хүсвэл засварлахыг идэвхжүүлж болно. D13 нүд. Мөн бид Урамшуулал багананд байгаа бусад нүднүүдэд өмнө нь ашиглаж байсан томьёог эндээс харах болно.

Бид мөн оруулах боломжтой. Дараа нь хүснэгтийн доод хэсгээс илүү их мэдээлэл авах ба тодорхойлсон хүснэгтийн хүрээ зохих хэмжээгээр өргөжих болно.

5.2 OFFSET болон COUNTA функцийг нэгтгэх

Хүснэгт тэй эхний арга нь динамик нэртэй мужийг бэлтгэхэд маш хялбар юм. Гэхдээ бид OFFSET болон COUNTA-г нэгтгэсэн томьёог бас ашиглаж болно Манай өгөгдлийн багцад нэрлэсэн муж үүсгэх функцууд. OFFSET функц нь өгөгдсөн лавлагааны өгөгдсөн тооны мөр, баганын хүрээний лавлагааг буцаана. Мөн COUNTA функц нь муж дахь хоосон бус бүх нүдийг тоолдог. Дараах алхмуудыг дагаж динамик нэртэй муж үүсгэхийн тулд эдгээр функцийг хэрхэн ашиглаж болохыг харцгаая.

📌 Алхам 1:

Томъёо табын доор байрлах Тодорхой нэрс цэснээс Нэрийг тодорхойлох командыг сонгоно уу. Харилцах цонх нээгдэнэ.

📌 Алхам 2:

➤ Бид хүсч байна гэж бодъё. бидний нэрлэсэн хүрээг босоо чиглэлд 100 нүд хүртэл өргөжүүлэх. Тэгэхээр Лавлах хайрцаг д шаардлагатай томьёо нь:

=OFFSET(B4,1,1,COUNTA(B5:B100),1)

➤ Энэ нүдний мужийг нэрээр тодорхойл, Борлуулалтын_массив .

OK -г дарснаар бидний динамик нэртэй муж цаашид ашиглахад бэлэн боллоо.

Гэхдээ энэ аргын тусламжтайгаар динамик мужын нэр Нэрийн талбар -д харагдахгүй.

Дахин бид энэ нэрлэсэн мужийг дарж ашиглаж болно. Тэнцүү (=) аль ч нүдэнд байгаа бөгөөд тухайн тодорхойлсон мужын нэрийг бичнэ үү.

Мөн Enter товчийг дарсны дараа буцна. массив дараах байдалтай харагдана. Бид бүх борлуулалтын өгөгдөлд нэрлэсэн муж хийсэн тул эдгээр утгууд зөвхөн харагдах боловч массив дотор урьдчилан тодорхойлсон формат байхгүй болно. Дараа нь бид эдгээр буцах өгөгдлийг гараар форматлаж болно

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.