Kazalo
V programu Microsoft Excel je na voljo več metod, s katerimi lahko poimenujemo območje in ga hkrati naredimo tudi dinamičnega. Poimenovana območja je enostavno pripraviti. Njihova uporaba je zabavna, saj hranijo niz niz nizov, ki nam jih ni treba ročno določiti z referencami na celice. V tem članku boste s primeri in preprostimi razlagami spoznali vse mogoče in primerne metode za poimenovanje območja v programu Excel.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Prenesete lahko delovni zvezek Excel, ki smo ga uporabili za pripravo tega članka.
Poimenovanje območja v Excel.xlsxKaj je poimenovani obseg v Excelu?
Poimenovano območje je območje celic ali polje, ki mu je dodeljeno uporabniško določeno ime. Poimenovano območje lahko uporabite v funkciji ali formuli, namesto da bi ročno izbrali ustrezno območje celic.
V nadaljevanju je prikazan primer uporabe poimenovanega območja. Območje celic, B3:B7 je bil imenovan z Podatki . V izpisu Celica D6 , smo izvedli preprosto vsoto vseh vrednosti, ki so prisotne v tem imenovanem območju. formulo bi lahko vnesli z "=SUM(B3:B7)" , vendar smo uporabili poimenovano območje Podatki Pri delu z velikimi formulami je poimenovano območje priročen operator, ki omogoča enostaven vnos določenega območja celic.
Prednosti uporabe poimenovanega območja v Excelu
Oglejmo si naslednje točke, ki nas lahko prepričajo, da v Excelovih preglednicah pogosto uporabljamo poimenovano območje.
- Pri uporabi poimenovanega območja v formuli ali funkciji se lahko izognemo uporabi referenc na celice.
- Zaradi uporabe poimenovanega območja se nam pri vnosu območja celic ni treba vsakič vračati v nabor podatkov.
- Ko je poimenovano območje ustvarjeno, ga lahko uporabite v katerem koli delovnem listu v delovnem zvezku. Poimenovano območje ni omejeno na uporabo samo v enem delovnem listu.
- Poimenovano območje naredi formulo dinamično, kar pomeni, da če definiramo formulo z imenom, lahko to poimenovano območje uporabimo tudi za izvajanje računskih operacij, namesto da bi vnesli kombinirano in obsežno formulo.
- Excel omogoča, da je poimenovano območje dinamično z dodatnimi vložki uporabnika.
Nekaj pravil za poimenovanje območja celic Excel
Za poimenovanje območja celic obstajajo nekatera pravila. Ta pravila si lahko ogledamo in si jih zapomnimo, ko določamo imena za izbrana območja.
- V imenu območja ni dovoljeno uporabljati znakov presledka.
- Imena se ne smejo ujemati z naslovi celic (npr.: C1, R1C1).
- Obsega ne morete poimenovati samo z 'R' ali 'C' To so kazalniki vrstic in stolpcev v Excelu.
- Pri imenih se ne upošteva velikih in malih črk. 'Prodaja' in . 'SALES' bo deloval kot podobno poimenovano območje celic.
- Ime območja ne sme presegati 255 znakov.
- Razen poševnice (\) ali podčrtanke (_) pri poimenovanju območja celic ni dovoljeno uporabiti skoraj nobenega drugega ločila.
5 hitrih pristopov za poimenovanje območja v Excelu
1. Za poimenovanje območja uporabite ukaz "Define Name" (Definiraj ime)
Zdaj si bomo ogledali nekaj primerov, v katerih se bomo naučili, kako preprosto poimenovati obseg celic v preglednici Excel. Nabor podatkov na naslednji sliki predstavlja več naključnih imen prodajalcev, njihove zneske prodaje in znesek bonusa v višini 15 % za njihovo ustrezno prodajo.
Recimo, da želimo poimenovati območje celic, C5 do C12 s spletno stranjo . 'Prodaja' . V naši prvi metodi bomo uporabili Opredelitev imena ukaz iz Excelov trak možnosti.
📌 Korak 1:
➤ Najprej izberite območje celic, C5 do C12 .
➤ Pod Formule v zavihku izberite možnost Opredelitev imena iz Opredeljena imena se prikaže pogovorno okno.
📌 Korak 2:
➤ Tip 'Prodaja' v Polje za ime ali pa lahko vnesete katero koli drugo ime. Ker smo izbrali območje celic (C5:C12) prej, bodo vidni v Nanaša se na škatla.
➤ Tisk V REDU in poimenovano območje je zdaj pripravljeno za uporabo.
Če zdaj izberemo območje celic C5 do C12 , bomo našli novo ustvarjeno ime tega območja v Polje za ime v levem zgornjem kotu, kot je prikazano na spodnji sliki.
To poimenovano območje lahko zdaj uporabimo kjer koli v naših delovnih listih. znak za enakost (=) v celico in vnesite ustvarjeno ime območja celic.
In po pritisku Vnesite , bo poimenovano območje vrnilo polje z vsemi vrednostmi, ki so prisotne v območju celic: C5 do C12 .
Preberite več: Kako urediti poimenovani obseg v Excelu
2. Poimenujte območje celic z uporabo "Upravitelja imen
Uporabimo lahko tudi Ime Manager funkcijo iz Formule trak. Omogočil vam bo ogled ali prilagoditev poimenovanega območja z več možnostmi. Koraki so preprosti, kot sledi:
📌 Korak 1:
➤ Izberite območje podatkov, ki mu želite dati posebno ime.
➤ Pod Formule izberite možnost Ime Manager iz Opredeljena imena se odpre pogovorno okno.
📌 Korak 2:
➤ Kliknite na Novo zavihek.
📌 Korak 3:
Postopki so zdaj podobni, kot je prikazano v prvi metodi za določitev imena izbranega območja celic. Zato se sklicujte na svoje podatkovno območje in mu dajte posebno ime v določenih poljih.
Spletna stran Ime Manager Zdaj se bo ponovno pojavilo okno, v katerem boste našli novo dodeljena imena območij celic.
📌 4. korak:
➤ Tisk Zapri in končali ste.
Če zdaj izberete podatkovno območje v Excel delovnega lista, boste videli ime, ki je bilo dodeljeno v Polje za ime .
3. Uporabite orodje "Ustvari iz izbora" za poimenovanje območja Excel
Z uporabo prejšnjih dveh metod lahko referenčne celice izberete pred ali po izbiri orodij iz Excelovi trakovi Če ne želite ročno poimenovati območja celic, je ta metoda primerna za vas. Tukaj morate izbrati podatkovno območje skupaj z njegovim glavo in Ustvarjanje iz izbora orodje bo določilo ime za območje tako, da bo zaznalo njegovo glavo.
Ta metoda dejansko prihrani čas in je precej prilagodljiva za poimenovanje območja celic v preglednici Excel. Potrebni koraki so naslednji:
📌 Korak 1:
➤ Izberite obseg celic (C4:C12) ki ga želite poimenovati skupaj z glavo. V našem naboru podatkov, Celica C4 vsebuje glavo, ki jo bomo uporabili kot ime za naše podatkovno območje. (C5:C12) .
➤ Pod Formule izberite zavihek Ustvarjanje iz izbora ukaz iz Opredeljena imena skupine ukazov ali spustnega seznama. Pojavilo se bo pogovorno okno.
📌 Korak 2:
➤ Označite prvo možnost 'Top Row' saj je naše ime glave na vrhu izbranega stolpca.
➤ Tisk V REDU in pravkar smo ustvarili poimenovano območje!
Zdaj lahko izberemo naše podatkovno območje in poiščemo ime izbranega območja v Polje za ime .
4. Uredite "polje z imenom" za poimenovanje območja v Excelu
Uporaba Polje za ime za določitev območja celic z imenom je precej lažje kot vse prejšnje metode. Vendar je težava pri uporabi te metode ta, da imena ne morete več urejati ali ga celo ne morete izbrisati, ko ste ga ustvarili. Zato morate nato zagnati program Ime Manager za urejanje ali brisanje določenega poimenovanega območja.
Uporabimo lahko Polje za ime za opredelitev izbranega območja celic samo z imenom.
📌 Koraki:
➤ Najprej izberite območje celic, ki ga želite opredeliti s posebnim imenom.
➤ Zdaj pojdite v Polje za ime in vnesite ime za izbrano območje.
➤ Na koncu pritisnite Vnesite in končali ste.
Zdaj odprite spustni seznam v Polje za ime in tam boste našli novo ustvarjeno ime za izbrano območje celic.
5. Ustvarjanje dinamičnega poimenovanega območja v programu Excel
V vseh do zdaj opisanih metodah smo poimenovali območje za določen obseg celic. Zdaj pa recimo želimo poimenovati območje, ki ni statično, kar pomeni, da lahko vnesemo več podatkov, ki bodo ustvarite dinamičen razpon celic. Imenovano območje se bo razširilo glede na naše vhodne podatke.
Na primer, poimenovali smo območje celic (C5:C12) na spletnem mestu Stolpec C . Toda zdaj moramo vnesti več podatkov z dna Celica C12 Če pa naš poimenovani obseg ni nastavljen na dinamičen, se dodatni vhodi ne bodo šteli za poimenovani obseg, ko bo opredeljen.
Da bi naš poimenovani obseg postal dinamičen, imamo dve zanimivi možnosti. Excelova tabela ali pa lahko uporabimo formulo z funkcija OFFSET . V naslednjih razdelkih bomo ugotovili, kako delujeta obe metodi.
5.1 Uporaba Excelove tabele
Najprej bomo vstavili Excelova tabela da bo naše območje celic dinamično. V našem naboru podatkov imamo glave v Vrstica 4 za območje tabele, ki vsebuje celice z začetkom od B4 do D12 .
📌 Korak 1:
➤ Izberite obseg celic (B4:D12) prvi.
➤ Od Vstavite traku, izberite Tabela možnost.
📌 Korak 2:
➤ V Ustvari tabelo pogovorno okno, pritisnite V REDU samo zato, ker so vsi parametri nastavljeni samodejno in jih zdaj ni treba spreminjati.
Kot je prikazano na spodnji sliki, se je naše podatkovno območje zdaj spremenilo v tabelo. Privzeto ime te novo ustvarjene tabele je običajno Tabela1 če v tem delovnem zvezku še ni bila oblikovana nobena druga tabela. Polje za ime , lahko to območje podatkov preimenujemo v nekaj drugega v skladu z našimi željami. Recimo, da smo tabelo opredelili z imenom, Prodajni_podatki .
Zdaj bomo ugotovili, kaj se bo zgodilo, če vnesemo katero koli vrednost v Celica B13 pod območjem tabele. Vnesli smo naključno ime 'Mike' na spletnem mestu Celica B13 .
Po pritisku na Vnesite , bomo ugotovili, da se je tabela takoj razširila na spodnjo vrstico.
Ker so vse celice v Bonus stolpcu so dodeljeni z 15% prodajnih zneskov, zdaj pa bomo ugotovili, ali res deluje z dodatnim vnosom v Celica C13 .
Če torej vnesemo prodajni znesek (6420) v Celica C13 , znesek bonusa v Celica D13 To pomeni, da se je naše območje tabele razširilo z določenim formatom in formulami.
Če želimo biti bolj prepričani o razširjenem obsegu tabele, lahko omogočimo urejanje Celica D13 In tam bomo videli dodeljeno formulo, ki smo jo prej uporabili za preostale celice v Bonus stolpec.
Na dnu tabele lahko naknadno vnesemo več podatkov in določeno območje tabele se bo ustrezno razširilo.
5.2 Kombiniranje funkcij OFFSET in COUNTA
Prva metoda z Tabela je precej enostavno pripraviti dinamično poimenovano območje. Lahko pa uporabimo tudi formulo, ki združuje OFFSET in . COUNTA funkcij, da ustvarimo poimenovano območje za naš nabor podatkov. OFFSET funkcija vrne referenco na območje, ki je določeno število vrstic in stolpcev od dane reference. funkcija COUNTA šteje vse neprazne celice v območju. V naslednjih korakih si oglejmo, kako lahko te funkcije skupaj uporabimo za izdelavo dinamičnega poimenovanega območja.
📌 Korak 1:
➤ Pod Formule izberite zavihek Opredelitev imena ukaz iz Opredeljena imena se odpre pogovorno okno.
📌 Korak 2:
➤ Recimo, da želimo razširiti naš poimenovani obseg do 100 celic navpično. Referenčno polje bo:
=OFFSET(B4,1,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ Določite to območje celic z imenom, Sales_Array .
➤ Tisk V REDU in naš dinamični imenski razpon je pripravljen za nadaljnjo uporabo.
Vendar pri tej metodi ime dinamičnega razpona ne bo vidno v Polje za ime .
To poimenovano območje lahko ponovno uporabimo tako, da pritisnemo Enako (=) v katero koli celico in vnesite ime opredeljenega območja.
In po pritisku Vnesite Ker smo za vse podatke o prodaji ustvarili poimenovano območje, bodo prikazane samo te vrednosti, vendar v polju ne bo vnaprej določenega formata. Pozneje lahko te podatke o vrnitvi ročno oblikujemo, če to potrebujemo.
Da bi se prepričali o novo ustvarjenem dinamičnem poimenovanem območju, lahko posebne vrednosti vstavimo v dodatno vrstica (13) Ker smo vnesli prodajni znesek 1233 v Celica C13 , bo dodan v poimenovano polje območij, ki je takoj prikazano na desni strani na spodnji sliki zaslona.
Urejanje ali brisanje poimenovanega območja po ustvarjanju
Po ustvarjanju poimenovanega območja bomo morda morali urediti ali celo izbrišite poimenovano območje . Da bi to opravili, moramo odpreti Ime Manager iz Formule trak. V spodnjih korakih si najprej oglejmo, kako urediti poimenovano območje. Zamenjali bomo ime 'Sales_Array' s spletno stranjo . 'Bonus_Amount' in novo območje celic bo vključevalo vse podatke iz Bonus stolpec.
📌 Korak 1:
➤ Začetek Ime Manager okno najprej iz Formule zavihek.
➤ Kliknite vrstico s podatki za Sales_Array .
➤ Pritisnite Uredi pogovorno okno z imenom Urejanje imena se prikaže.
📌 Korak 2:
➤ Vnesite novo ime Znesek bonusa (Bonus_Amount) v Ime polje.
➤ Vnesite naslednjo formulo v Referenca škatla:
=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1) ➤ Tisk V REDU .
Spletna stran Ime Manager ponovno se bo pojavilo okno, v katerem boste našli novo urejeno območje imen, kot je prikazano na naslednji sliki.
Zdaj se vrnite v delovni list in omogočite urejanje v kateri koli celici. Enako (=) in vnesite urejeno ime novo izbranega območja.
Pritisnite Vnesite in zneski bonusa se bodo takoj prikazali v obliki polja.
In če želite izbrisati poimenovano območje, preprosto izberite ustrezno vrstico iz okna Ime Manager in pritisnite Izbriši Podatkovno območje skupaj z navedenim imenom bo odstranjeno iz Ime Manager .
Zaključne besede
Upam, da vam bodo vse metode, omenjene v tem članku, zdaj pomagale, da jih boste uporabili v svojih preglednicah Excel, ko boste morali poimenovati samo območje ali ga pozneje celo narediti dinamičnega. Če imate kakršna koli vprašanja ali povratne informacije, mi prosim sporočite v razdelku za komentarje. Lahko pa si ogledate naše druge članke, povezane s funkcijami Excel na tej spletni strani.
