Inhoudsopgave
In Microsoft Excel zijn er verschillende methoden om een bereik een naam te geven en tegelijkertijd dynamisch te maken. De genoemde bereiken zijn gemakkelijk voor te bereiden. Ze zijn leuk om te gebruiken omdat ze een array van strings opslaan die we niet handmatig hoeven te specificeren met celverwijzingen. In dit artikel leert u alle mogelijke en geschikte methoden kennen om een bereik een naam te geven in Excel met voorbeelden en eenvoudige uitleg.
Download Praktijk Werkboek
U kunt de Excel-werkmap downloaden die wij hebben gebruikt om dit artikel voor te bereiden.
Een bereik een naam geven in Excel.xlsxWat is een Named Range in Excel?
Een benoemd bereik is een bereik van cellen of een matrix waaraan een door de gebruiker gedefinieerde naam is toegekend. Een benoemd bereik kan worden gebruikt in een functie of een formule in plaats van het overeenkomstige cellenbereik handmatig te selecteren.
Het volgende is een voorbeeld van het gebruik van een benoemd bereik. Het bereik van cellen, B3:B7 is genoemd met Gegevens In de uitvoer Cel D6 hebben we een eenvoudige som gemaakt van alle waarden in dat genoemde bereik. We hadden de formule kunnen typen met "=SUM(B3:B7)" maar we hebben het genoemde bereik gebruikt Gegevens Wanneer u te maken hebt met grote formules, is het genoemde bereik een handige operator om gemakkelijk een specifiek bereik van cellen in te voeren.
Voordelen van het gebruik van een Named Range in Excel
Laten we de volgende punten doornemen die ons kunnen overtuigen om vaak een genoemd bereik te gebruiken in Excel-spreadsheets.
- Wanneer we het genoemde bereik in een formule of functie gebruiken, kunnen we het gebruik van celverwijzingen vermijden.
- Door het gebruik van een benoemd bereik hoeven we niet telkens terug te gaan naar onze dataset bij het invoeren van een cellenbereik.
- Eenmaal gemaakt, kan het genoemde bereik worden gebruikt in elk van de werkbladen in een werkmap. Het genoemde bereik is niet beperkt tot gebruik in slechts één werkblad.
- Het naambereik maakt een formule dynamisch, wat betekent dat als we een formule met een naam definiëren, we dat naambereik ook kunnen gebruiken om berekeningen uit te voeren in plaats van een gecombineerde en enorme formule te typen.
- Met Excel kan een genoemd bereik dynamisch worden gemaakt met extra invoer van de gebruiker.
Enkele regels om een bereik van Excel-cellen een naam te geven
Er zijn enkele conventies voor het benoemen van een celbereik. We kunnen een blik werpen op die regels om ze in het geheugen te houden terwijl we namen definiëren voor de geselecteerde bereiken.
- In de naam van een bereik mag geen spatie worden gebruikt.
- De namen mogen niet samenvallen met de celadressen (b.v.: C1, R1C1).
- U kunt een bereik niet benoemen met alleen 'R' of 'C' Dit zijn de indicatoren van rijen en kolommen in Excel.
- Namen zijn hoofdletterongevoelig. Dat betekent dat zowel "Verkoop en "VERKOOP zal werken als het gelijknamige cellenbereik.
- De naam van een bereik mag niet langer zijn dan 255 tekens.
- Behalve backlash (\) of underscore (_) mag bijna geen enkel ander leesteken worden gebruikt bij het benoemen van een cellenreeks.
5 snelle manieren om een bereik in Excel een naam te geven
1. Gebruik het commando "Definieer naam" om een bereik een naam te geven.
Nu zullen we enkele voorbeelden zien waarbij we leren hoe we gemakkelijk een bereik van cellen kunnen benoemen in een Excel-spreadsheet. De dataset in de volgende afbeelding vertegenwoordigt verschillende willekeurige namen van verkopers, hun verkoopbedragen en een bonusbedrag van 15% voor hun overeenkomstige verkopen.
Laten we zeggen dat we het cellenbereik een naam willen geven, C5 tot C12 met "Verkoop En in onze eerste methode passen we de Naam definiëren commando van de Excel lint opties.
📌 Stap 1:
Selecteer eerst het cellenbereik, C5 tot C12 .
Onder de Formules tabblad, selecteer de optie Naam definiëren van de Gedefinieerde namen Er verschijnt een dialoogvenster.
📌 Stap 2:
Type "Verkoop in de Naam Box of u kunt elke andere naam invoeren die u wilt. Aangezien we het cellenbereik hebben geselecteerd (C5:C12) eerder, zullen ze zichtbaar zijn in de Verwijst naar doos.
Druk OK en uw genoemde reeks is nu klaar voor gebruik.
Als we nu het cellenbereik selecteren C5 tot C12 vinden we de nieuw aangemaakte naam van dat bereik in de Naam Box in de linkerbovenhoek, zoals in de onderstaande afbeelding.
We kunnen dat genoemde bereik nu overal in onze werkbladen gebruiken. We moeten gewoon een gelijkheidsteken (=) in een cel en typ de aangemaakte naam van een cellenbereik.
En na het indrukken van Ga naar , zal het genoemde bereik een array opleveren met alle waarden die aanwezig zijn binnen het cellenbereik: C5 tot C12 .
Lees meer: Hoe een naambereik bewerken in Excel
2. Geef een reeks cellen een naam met behulp van "Naambeheer".
We kunnen ook de Naam Manager functie van de Formules lint. Hiermee kunt u een genoemd bereik met meerdere opties bekijken of aanpassen. De stappen zijn eenvoudig als volgt:
📌 Stap 1:
Selecteer het gegevensbereik dat u een specifieke naam wilt geven.
Onder de Formules tabblad, kies de optie Naam Manager van de Gedefinieerde namen Een dialoogvenster wordt geopend.
📌 Stap 2:
➤ Klik op de Nieuw tab.
📌 Stap 3:
Nu zijn de procedures vergelijkbaar met die in de eerste methode om een naam te bepalen voor het geselecteerde cellenbereik. Verwijs dus naar uw gegevensbereik en geef het een specifieke naam in de betreffende vakjes.
De Naam Manager venster verschijnt nu weer waar u de nieuw gegeven naam van uw celbereiken vindt.
📌 Stap 4:
Druk Sluit en je bent klaar.
Als u nu uw gegevensbereik selecteert in de Excel werkblad, zie je de naam die ervoor is toegewezen in de Naam Box .
3. Pas het gereedschap "Maken uit selectie" toe om een Excel-bereik een naam te geven.
Door gebruik te maken van de vorige twee methoden kunt u de referentiecellen selecteren vóór of na het selecteren van de gereedschappen uit het Excel linten Als u een celbereik niet handmatig wilt benoemen, dan is deze methode geschikt voor u. Hier moet u een gegevensbereik selecteren samen met de kop en de Maken uit selectie bepaalt een naam voor het bereik door de kop te detecteren.
Deze methode is eigenlijk tijdbesparend en heel flexibel om een reeks cellen in een Excel-spreadsheet een naam te geven. De noodzakelijke stappen zijn als volgt:
📌 Stap 1:
Selecteer het cellenbereik (C4:C12) die je wilt benoemen samen met zijn kop. In onze dataset, Cel C4 bevat de kop die we zullen gebruiken als naam voor ons gegevensbereik (C5:C12) .
Onder de Formules tabblad, kies de Maken uit selectie commando van de Gedefinieerde namen Een dialoogvenster verschijnt.
📌 Stap 2:
➤ Markeer de eerste optie "Bovenste rij als onze kopnaam bovenaan de geselecteerde kolom staat.
Druk OK en we hebben zojuist onze naamreeks gecreëerd!
Nu kunnen we ons gegevensbereik selecteren en de naam van het geselecteerde bereik vinden in de Naam Box .
4. "Naamvak" bewerken om een bereik in Excel een naam te geven
Met behulp van een Naam Box om een cellenreeks met een naam te specificeren is vrij eenvoudig dan alle voorgaande methoden. Maar een probleem met deze methode is dat u een naam niet meer kunt bewerken of zelfs niet meer kunt verwijderen als u hem eenmaal hebt gemaakt. Dus daarna moet u de Naam Manager om het opgegeven naambereik te bewerken of te verwijderen.
We kunnen de Naam Box om het geselecteerde cellenbereik te definiëren met alleen een naam.
📌 Stappen:
➤ Selecteer eerst het cellenbereik dat u wilt definiëren met een specifieke naam.
➤ Ga nu naar de Naam Box en typ een naam voor het geselecteerde bereik.
➤ Druk tenslotte op Ga naar en je bent klaar.
Open nu de keuzelijst in de Naam Box en daar vindt u de nieuw aangemaakte naam voor het geselecteerde cellenbereik.
5. Een dynamisch naambereik maken in Excel
In alle tot nu toe beschreven methoden hebben we een bereik benoemd voor een vast bereik van cellen. Stel nu dat we een bereik willen benoemen dat niet statisch is, wat betekent dat we meer gegevens kunnen invoeren die een dynamische reeks cellen te creëren. En het genoemde bereik zal zich uitbreiden op basis van onze gegevensinvoer.
We hebben bijvoorbeeld een reeks cellen de volgende naam gegeven (C5:C12) in Kolom C Maar nu moeten we meer gegevens invoeren vanaf de onderkant van Cel C12 Maar als ons genoemde bereik niet is ingesteld op dynamisch, worden de extra ingangen niet meegeteld voor het genoemde bereik als dat eenmaal is gedefinieerd.
Om ons naambereik dynamisch te maken, hebben we twee interessante opties. We kunnen een Excel tabel of we kunnen een formule gebruiken met de OFFSET-functie In de volgende paragrafen zullen we zien hoe beide methoden werken.
5.1 Een Excel-tabel gebruiken
Allereerst voegen we een Excel tabel om onze reeks cellen dynamisch te maken. In onze dataset hebben we koppen in Rij 4 voor het tabelbereik dat cellen bevat vanaf B4 tot D12 .
📌 Stap 1:
Selecteer het cellenbereik (B4:D12) eerst.
Van de Plaats lint, kies de Tabel optie.
📌 Stap 2:
In de Tabel aanmaken dialoogvenster, druk op OK alleen omdat alle parameters automatisch zijn ingesteld, die we nu niet hoeven te veranderen.
Zoals de afbeelding hieronder laat zien, is ons gegevensbereik nu veranderd in een tabel. De standaardnaam van deze nieuw aangemaakte tabel wordt meestal Tabel 1 als er niet eerder een andere tabel in die werkmap is gevormd. In de Naam Box kunnen we deze reeks gegevens een andere naam geven, afhankelijk van onze voorkeur. Laten we zeggen dat we de tabel hebben gedefinieerd met de naam, Verkoopgegevens .
Nu gaan we uitzoeken wat er gebeurt als we een willekeurige waarde invoeren in Cel B13 onder het tabelbereik. We hebben een willekeurige naam ingevoerd "Mike in Cel B13 .
Na het indrukken van Ga naar zullen we zien dat de tabel zich onmiddellijk heeft uitgebreid tot de onderste rij.
Aangezien alle cellen in de Bonus kolom worden toegewezen met 15% van de verkoop bedragen, nu zullen we zien of het echt werkt met extra input in Cel C13 .
Dus, als we een verkoopbedrag (6420) invoeren in Cel C13 het bonusbedrag in Cel D13 Het betekent dat ons tabelbereik is uitgebreid met de gedefinieerde opmaak en formules.
Als we zekerder willen zijn van het uitgebreide tabelbereik, kunnen we het bewerken van Cel D13 En we zien daar de toegewezen formule die we eerder hebben gebruikt voor de rest van de cellen in de Bonus column.
Wij kunnen ook achteraf meer gegevens invoeren vanaf de onderkant van de tabel en het gedefinieerde tabelbereik zal dienovereenkomstig worden uitgebreid.
5.2 De functies OFFSET en COUNTA combineren
De eerste methode met de Tabel is het vrij eenvoudig om een dynamisch naambereik op te stellen. Maar we kunnen ook een formule gebruiken die de OFFSET en COUNTA functies om een naambereik te maken voor onze dataset. De OFFSET functie geeft een verwijzing terug naar een bereik dat een bepaald aantal rijen en kolommen is van een gegeven referentie. En de functie COUNTA telt alle niet lege cellen in een bereik. Laten we nu eens kijken hoe we deze functies samen kunnen gebruiken om een dynamisch benoemd bereik te maken in de volgende stappen.
📌 Stap 1:
Onder de Formules tabblad, selecteer de Naam definiëren commando van de Gedefinieerde namen Een dialoogvenster wordt geopend.
📌 Stap 2:
➤ Stel, we willen ons genoemde bereik uitbreiden tot 100 cellen verticaal. Dus, de vereiste formule in het Referentiedoos zal zijn:
=OFFSET(B4,1,1,COUNTA(B5:B100),1) Definieer dit cellenbereik met een naam, Verkoop_Array .
Druk OK en ons dynamisch naambereik is nu klaar voor verder gebruik.
Maar met deze methode zal de naam van het dynamisch bereik niet zichtbaar zijn in het Naam Box .
Opnieuw kunnen we dit genoemde bereik gebruiken door op Gelijk (=) in een willekeurige cel en typ de naam van dat gedefinieerde bereik.
En na het indrukken van Ga naar Aangezien we een genoemd bereik hebben gemaakt voor alle verkoopgegevens, zullen die waarden alleen verschijnen, maar er zal geen vooraf gespecificeerde opmaak bestaan in de array. Later kunnen we die retourgegevens indien nodig handmatig opmaken.
Om zeker te zijn van het nieuw gecreëerde dynamische naambereik, kunnen we de specifieke waarden invoegen in een extra rij (13) Aangezien we een verkoopbedrag van 1233 hebben ingevoerd in Cel C13 wordt het toegevoegd aan de genoemde reeks die in de onderstaande schermafbeelding onmiddellijk rechts wordt weergegeven.
Een naambereik bewerken of verwijderen na creatie
Nadat we een genoemd bereik hebben gemaakt, moeten we misschien het volgende bewerken of zelfs het genoemde bereik verwijderen En om dit uit te voeren, moeten we de Naam Manager van de Formules lint. Laten we eerst kijken hoe we een genoemd bereik kunnen bewerken in de onderstaande stappen. We vervangen de naam "Verkoop_Array met "Bonus_Amount hier en de nieuwe reeks cellen zal alle gegevens van de Bonus column.
📌 Stap 1:
➤ Start de Naam Manager venster eerst van de Formules tab.
➤ Klik op de rij met gegevens voor Verkoop_Array .
➤ Druk op de Bewerk optie. Het dialoogvenster genaamd Naam bewerken zal verschijnen.
📌 Stap 2:
➤ Voer een nieuwe naam in Bonus_Amount in de Naam doos.
➤ Type de volgende formule in de Referentie doos:
=OFFSET(Blad7!B4,1,2,COUNTA(Blad7!B5:B100),1) Druk OK .
De Naam Manager Het venster verschijnt weer, waar u het nieuw bewerkte naambereik vindt zoals in de volgende afbeelding.
Ga nu terug naar uw werkblad en activeer het bewerken in een willekeurige cel. Druk op de knop Gelijk (=) teken en typ de bewerkte naam van het nieuw geselecteerde bereik.
Druk op Ga naar en de bonusbedragen worden meteen in een matrix getoond.
En tenslotte, als u een genoemd bereik wilt verwijderen, selecteert u gewoon de overeenkomstige rij in de Naam Manager en druk op de Verwijder knop. Het gegevensbereik met de opgegeven naam wordt verwijderd uit de Naam Manager .
Afsluitende woorden
Ik hoop dat alle in dit artikel genoemde methoden u nu zullen helpen om ze toe te passen in uw Excel-spreadsheets wanneer u een bereik alleen moet benoemen of zelfs later dynamisch moet maken. Als u vragen of feedback hebt, laat het me dan weten in het commentaargedeelte. Of u kunt onze andere artikelen met betrekking tot Excel-functies op deze website bekijken.
