Obsah
V aplikaci Microsoft Excel existuje několik metod, jak pojmenovat rozsah a zároveň jej učinit dynamickým. Pojmenované rozsahy se snadno připravují. Jejich používání je zábavné, protože uchovávají pole řetězců, které nemusíme ručně zadávat pomocí odkazů na buňky. V tomto článku se seznámíte se všemi možnými a vhodnými metodami pojmenování rozsahu v aplikaci Excel s příklady a jednoduchým vysvětlením.
Stáhnout cvičebnici
Můžete si stáhnout sešit aplikace Excel, který jsme použili při přípravě tohoto článku.
Pojmenování rozsahu v aplikaci Excel.xlsxCo je pojmenovaný rozsah v aplikaci Excel?
Pojmenovaný rozsah je rozsah buněk nebo pole, kterému je přiřazen uživatelsky definovaný název. Pojmenovaný rozsah lze použít ve funkci nebo vzorci místo ručního výběru odpovídajícího rozsahu buněk.
Následuje příklad použití pojmenovaného rozsahu. Rozsah buněk, B3:B7 byl jmenován s Data . Na výstupu Buňka D6 , provedli jsme jednoduchý součet všech hodnot přítomných v tomto pojmenovaném rozsahu. Mohli jsme vzorec zadat pomocí příkazu "=SUM(B3:B7)" , ale my jsme použili pojmenovaný rozsah Data Při práci s rozsáhlými vzorci je pojmenovaný rozsah šikovným operátorem, který umožňuje snadné zadání konkrétního rozsahu buněk.
Výhody použití pojmenovaného rozsahu v aplikaci Excel
Projděme si následující body, které by nás mohly přesvědčit o častém používání pojmenovaného rozsahu v tabulkách aplikace Excel.
- Při použití pojmenovaného rozsahu ve vzorci nebo funkci se můžeme vyhnout použití odkazů na buňky.
- Díky použití pojmenovaného rozsahu se nemusíme při zadávání rozsahu buněk pokaždé vracet k našemu souboru dat.
- Po vytvoření lze pojmenovaný rozsah použít v libovolném listu v sešitě. Pojmenovaný rozsah není omezen na použití pouze v jednom listu.
- Díky pojmenovanému rozsahu je vzorec dynamický, což znamená, že pokud definujeme vzorec s názvem, můžeme tento pojmenovaný rozsah použít také k provádění výpočetních operací namísto zadávání kombinovaného a obrovského vzorce.
- Aplikace Excel umožňuje, aby pojmenovaný rozsah byl dynamický pomocí dalších vstupů od uživatele.
Některá pravidla pro pojmenování rozsahu buněk aplikace Excel
Existují určité konvence pro pojmenování rozsahu buněk. Můžeme se na tato pravidla podívat, abychom je měli v paměti při definování názvů vybraných rozsahů.
- V názvu rozsahu není povoleno používat znaky mezery.
- Názvy se nemohou shodovat s adresami buněk (např.: C1, R1C1).
- Rozsah nelze pojmenovat pouze pomocí 'R' nebo 'C' . Jedná se o ukazatele řádků a sloupců v aplikaci Excel.
- U názvů se nerozlišují velká a malá písmena. To znamená, že jak "Prodej a "SALES bude fungovat jako podobně pojmenovaný rozsah buněk.
- Název rozsahu nesmí překročit 255 znaků.
- Kromě lomítka (\) nebo podtržítka (_) není při pojmenování rozsahu buněk povoleno použít téměř žádné jiné interpunkční znaménko.
5 rychlých přístupů k pojmenování rozsahu v aplikaci Excel
1. Pomocí příkazu "Definovat název" pojmenujte rozsah
Nyní si ukážeme několik příkladů, na kterých se naučíme, jak snadno pojmenovat rozsah buněk v tabulkovém procesoru Excel. Datový soubor na následujícím obrázku představuje několik náhodných jmen prodejců, výši jejich prodejů a bonus ve výši 15 % za odpovídající prodeje.
Řekněme, že chceme pojmenovat rozsah buněk, C5 až C12 s "Prodej . A v naší první metodě použijeme příkaz Definovat název z příkazu Pás karet aplikace Excel možnosti.
📌 Krok 1:
➤ Nejprve vyberte rozsah buněk, C5 až C12 .
➤ Pod Vzorce na kartě vyberte možnost Definovat název z Definované názvy zobrazí se dialogové okno.
📌 Krok 2:
➤ Typ "Prodej v Box se jménem nebo můžete zadat libovolný jiný název. Protože jsme vybrali rozsah buněk (C5:C12) předtím, budou viditelné v Vztahuje se na box.
➤ Tisk OK a váš pojmenovaný rozsah je nyní připraven k použití.
Pokud nyní vybereme rozsah buněk C5 až C12 , najdeme nově vytvořený název tohoto rozsahu v poli Box se jménem v levém horním rohu, jak je znázorněno na obrázku níže.
Nyní můžeme tento pojmenovaný rozsah použít kdekoli v našich pracovních listech. Musíme jednoduše vložit příkaz znaménko rovnosti (=) do buňky a zadejte vytvořený název rozsahu buněk.
A po stisknutí Vstupte na , pojmenovaný rozsah vrátí pole obsahující všechny hodnoty, které se v daném rozsahu buněk vyskytují: C5 až C12 .
Přečtěte si více: Jak upravit pojmenovaný rozsah v aplikaci Excel
2. Pojmenujte rozsah buněk pomocí nástroje "Správce názvů
Můžeme také použít Jméno manažera funkce z Vzorce stuha. Umožní vám zobrazit nebo přizpůsobit pojmenovaný rozsah s více možnostmi. Postup je jednoduchý, a to následujícím způsobem:
📌 Krok 1:
➤ Vyberte rozsah dat, kterému chcete dát konkrétní název.
➤ Pod Vzorce na kartě vyberte možnost Jméno manažera z Definované názvy Otevře se dialogové okno.
📌 Krok 2:
➤ Klikněte na Nový tab.
📌 Krok 3:
Nyní se postupuje podobně jako v prvním způsobu definování názvu vybraného rozsahu buněk. Odkažte se tedy na svůj rozsah dat a v jednotlivých polích mu dejte konkrétní název.
Na stránkách Jméno manažera Nyní se znovu objeví okno, ve kterém najdete nově zadané názvy rozsahů buněk.
📌 Krok 4:
➤ Tisk Zavřít a je hotovo.
Pokud nyní vyberete rozsah dat v okně Excel list, uvidíte název, který mu byl přidělen v okně Box se jménem .
3. Použití nástroje "Vytvořit z výběru" k pojmenování rozsahu aplikace Excel
Pomocí předchozích dvou metod můžete vybrat referenční buňky před nebo po výběru nástrojů z nabídky Pásky aplikace Excel . Pokud nyní nechcete ručně pojmenovávat rozsah buněk, pak je pro vás tato metoda vhodná. Zde musíte vybrat rozsah dat spolu s jeho záhlavím a položkou . Vytvořit z výběru nástroj definuje název rozsahu na základě zjištění jeho záhlaví.
Tato metoda je skutečně časově nenáročná a poměrně flexibilní pro pojmenování rozsahu buněk v tabulce Excelu. Potřebné kroky jsou následující:
📌 Krok 1:
➤ Vyberte rozsah buněk (C4:C12) který chcete pojmenovat spolu s jeho záhlavím. V naší datové sadě, Buňka C4 obsahuje záhlaví, které použijeme jako název pro náš datový rozsah. (C5:C12) .
➤ Pod Vzorce na kartě Vytvořit z výběru z příkazu Definované názvy skupinu příkazů nebo rozevírací seznam. Zobrazí se dialogové okno.
📌 Krok 2:
➤ Označte první možnost "Horní řada protože náš název záhlaví je v horní části vybraného sloupce.
➤ Tisk OK a právě jsme vytvořili naši pojmenovanou řadu!
Nyní můžeme vybrat náš datový rozsah a najít název vybraného rozsahu v okně Box se jménem .
4. Úprava pole "Název" pro pojmenování rozsahu v aplikaci Excel
Použití Box se jménem pro zadání rozsahu buněk s názvem je poměrně jednodušší než všechny předchozí metody. Problémem při použití této metody je však to, že název již nemůžete upravovat, a dokonce jej ani nemůžete odstranit, jakmile jste jej jednou vytvořili. Jméno manažera upravit nebo odstranit zadaný pojmenovaný rozsah.
Můžeme použít Box se jménem definovat vybraný rozsah buněk pouze názvem.
📌 Kroky:
➤ Nejprve vyberte rozsah buněk, které chcete definovat pomocí konkrétního názvu.
➤ Nyní přejděte na Box se jménem a zadejte název vybraného rozsahu.
➤ Nakonec stiskněte Vstupte na a je hotovo.
Nyní otevřete rozevírací seznam v okně Box se jménem a najdete v něm nově vytvořený název pro vybraný rozsah buněk.
5. Vytvoření dynamického pojmenovaného rozsahu v aplikaci Excel
Ve všech dosud popsaných metodách jsme pojmenovali rozsah pro pevný rozsah buněk. Nyní řekněme, že chceme pojmenovat rozsah, který není statický, což znamená, že můžeme zadat více údajů, které budou vytvořit dynamický rozsah buněk. A pojmenovaný rozsah se bude rozšiřovat na základě našich datových vstupů.
Například jsme pojmenovali řadu buněk. (C5:C12) na adrese Sloupec C . Nyní však musíme zadat další údaje ze spodní části. Buňka C12 . Pokud však náš pojmenovaný rozsah není nastaven jako dynamický, nebudou dodatečné vstupy započítány do jednou definovaného pojmenovaného rozsahu.
Aby byl náš pojmenovaný rozsah dynamický, máme dvě zajímavé možnosti. Můžeme použít tzv. Tabulka aplikace Excel nebo můžeme použít vzorec s funkce OFFSET . V následujících kapitolách se dozvíme, jak obě metody fungují.
5.1 Použití tabulky aplikace Excel
Nejprve vložíme Tabulka aplikace Excel aby byl náš rozsah buněk dynamický. V našem souboru dat máme záhlaví v položkách Řada 4 pro rozsah tabulky obsahující buňky začínající od B4 až D12 .
📌 Krok 1:
➤ Vyberte rozsah buněk (B4:D12) první.
➤ Z Vložte stuhu, vyberte Tabulka možnost.
📌 Krok 2:
➤ V Vytvořit tabulku dialogové okno, stiskněte tlačítko OK pouze proto, že všechny parametry jsou nastaveny automaticky, což nyní nemusíme měnit.
Jak je vidět na obrázku níže, náš datový rozsah se nyní změnil na tabulku. Výchozí název této nově vytvořené tabulky se obvykle stává Tabulka1 pokud v daném sešitě nebyla předtím vytvořena žádná jiná tabulka. Box se jménem , můžeme tento rozsah dat přejmenovat na něco jiného podle našich preferencí. Řekněme, že jsme definovali tabulku s názvem, Sales_Data .
Nyní zjistíme, co se stane, když zadáme libovolnou hodnotu do pole Buňka B13 pod rozsahem tabulky. Zadali jsme náhodné jméno. "Mike na adrese Buňka B13 .
Po stisknutí Vstupte na , zjistíme, že se tabulka okamžitě rozšířila na spodní řádek.
Vzhledem k tomu, že všechny buňky v Bonus sloupce jsou přiřazeny pomocí 15% prodejních částek, nyní zjistíme, zda to skutečně funguje s dalšími vstupy v Buňka C13 .
Pokud tedy zadáme částku prodeje (6420) do pole Buňka C13 , výše bonusu v Buňka D13 To znamená, že se náš rozsah tabulky rozšířil o definovaný formát a vzorce.
Chceme-li mít větší jistotu ohledně rozšířeného rozsahu tabulky, můžeme povolit úpravy. Buňka D13 . A uvidíme zde přiřazený vzorec, který jsme předtím použili pro ostatní buňky v poli. Bonus sloupec.
Další data můžeme zadávat také ze spodní části tabulky a definovaný rozsah tabulky se odpovídajícím způsobem rozšíří.
5.2 Kombinace funkcí OFFSET a COUNTA
První metoda s Tabulka je poměrně snadné připravit dynamický pojmenovaný rozsah. Můžeme však také použít vzorec kombinující hodnoty OFFSET a COUNTA a vytvořit tak pojmenovaný rozsah pro naši datovou sadu. OFFSET funkce vrací odkaz na rozsah, který je daným počtem řádků a sloupců od daného odkazu. a funkce COUNTA spočítá všechny neprázdné buňky v rozsahu. Nyní se v následujících krocích podíváme, jak můžeme tyto funkce společně použít k vytvoření dynamického pojmenovaného rozsahu.
📌 Krok 1:
➤ Pod Vzorce vyberte kartu Definovat název z příkazu Definované názvy Otevře se dialogové okno.
📌 Krok 2:
➤ Řekněme, že chceme náš pojmenovaný rozsah rozšířit až na 100 buněk na výšku. Takže požadovaný vzorec v poli Referenční rámeček bude:
=OFFSET(B4,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ Definujte tento rozsah buněk pomocí názvu, Sales_Array .
➤ Tisk OK a náš dynamický jmenný rozsah je nyní připraven k dalšímu použití.
Při této metodě však nebude název dynamického rozsahu viditelný v okně. Box se jménem .
Tento pojmenovaný rozsah můžeme opět použít stisknutím tlačítka Rovnost (=) do libovolné buňky a zadáním názvu tohoto definovaného rozsahu.
A po stisknutí Vstupte na , bude návratové pole vypadat následovně. Jelikož jsme vytvořili pojmenovaný rozsah pro všechna data o prodeji, tak se v poli objeví pouze tyto hodnoty, ale nebude existovat žádný předem určený formát. Později můžeme tato návratová data formátovat ručně, pokud budeme potřebovat.
Abychom se ujistili o nově vytvořeném dynamickém pojmenovaném rozsahu, můžeme konkrétní hodnoty vložit do dalšího souboru. řádek (13) Protože jsme zadali prodejní částku 1233 do pole Buňka C13 , bude přidán do pojmenovaného pole rozsahů, které se okamžitě zobrazí vpravo na obrázku níže.
Úprava nebo odstranění pojmenovaného rozsahu po vytvoření
Po vytvoření pojmenovaného rozsahu můžeme potřebovat upravit nebo dokonce odstranit pojmenovaný rozsah . A abychom to mohli provést, musíme otevřít aplikaci Jméno manažera z Vzorce ribbon. Podívejme se nejprve, jak v následujících krocích upravit pojmenovaný rozsah. Nahradíme název 'Sales_Array' s 'Bonus_Amount' zde a nový rozsah buněk bude obsahovat všechna data z buňky Bonus sloupec.
📌 Krok 1:
➤ Spusťte Jméno manažera nejprve z okna Vzorce tab.
➤ Klikněte na řádek obsahující údaje pro Sales_Array .
➤ Stiskněte Upravit dialogové okno s názvem Upravit název se objeví.
📌 Krok 2:
➤ Zadejte nový název Bonus_Amount v Název box.
➤ Zadejte následující vzorec do pole Odkaz box:
=OFFSET(List7!B4,1,2,COUNTA(List7!B5:B100),1) ➤ Tisk OK .
Na stránkách Jméno manažera se znovu objeví okno, ve kterém najdete nově upravený rozsah názvů, jak je zobrazeno na následujícím obrázku.
Nyní se vraťte na pracovní list a povolte úpravy v libovolné buňce. Stiskněte klávesu Rovnost (=) a zadejte upravený název nově vybraného rozsahu.
Tisk Vstupte na a bonusové částky se ihned zobrazí v poli.
A konečně, pokud chcete odstranit pojmenovaný rozsah, stačí vybrat příslušný řádek z okna. Jméno manažera a stiskněte tlačítko Odstranit Tlačítko . Datový rozsah spolu se zadaným názvem bude odstraněn z okna. Jméno manažera .
Závěrečná slova
Doufám, že všechny metody uvedené v tomto článku vám nyní pomohou aplikovat je ve vašich tabulkách Excelu, když potřebujete pojmenovat pouze rozsah nebo jej dokonce později dynamizovat. Pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky, dejte mi prosím vědět v sekci komentářů. Nebo se můžete podívat na naše další články týkající se funkcí Excelu na tomto webu.
