Բովանդակություն
Մայքրոսոֆթ Excel-ում կան մի քանի մեթոդներ՝ ընդգրկույթն անվանելու և այն միաժամանակ դինամիկ դարձնելու համար: Անվանված տեսականին հեշտ է պատրաստել։ Դրանք օգտագործելը զվարճալի է, քանի որ դրանք պահում են տողերի զանգված, որը մենք կարիք չունենք ձեռքով նշել բջջային հղումներով: Այս հոդվածում դուք կծանոթանաք Excel-ում միջակայքը անվանելու բոլոր հնարավոր և հարմար մեթոդներին օրինակներով և պարզ բացատրություններով:
Ներբեռնեք Practice Workbook
Դուք կարող եք ներբեռնեք Excel-ի աշխատանքային գիրքը, որը մենք օգտագործել ենք այս հոդվածը պատրաստելու համար:
Անվանեք միջակայքը Excel.xlsx-ում
Ինչ է անվանված միջակայքը Excel-ում:
Անվանված տիրույթը բջիջների կամ զանգվածի տիրույթ է, որը նշանակված է օգտագործողի կողմից սահմանված անունով: Անվանված տիրույթը կարող է օգտագործվել ֆունկցիայի կամ բանաձևի մեջ՝ բջիջների համապատասխան տիրույթը ձեռքով ընտրելու փոխարեն:
Ստորև բերված է անվանված տիրույթի օգտագործման օրինակ: Բջիջների շրջանակը՝ B3:B7 անվանվել է Տվյալներով : Ելքային Cell D6 , մենք կատարել ենք այդ անվանված տիրույթում առկա բոլոր արժեքների պարզ գումարը: Մենք կարող էինք բանաձևը մուտքագրել “=SUM(B3:B7)” -ով, բայց դրա փոխարեն այստեղ օգտագործել ենք անվանված տիրույթը Տվյալներ : Խոշոր բանաձևերի հետ գործ ունենալիս, անվանված տիրույթը հարմար օպերատոր է այնտեղ՝ բջիջների հատուկ տիրույթը հեշտությամբ մուտքագրելու համար:
Excel-ում Անվանված տիրույթի օգտագործման առավելությունները
Եկեք անցնենք հետևյալ կետերի միջով, որոնք կարող են մեզ համոզելանհրաժեշտ է:
Որպեսզի համոզվենք նոր ստեղծված դինամիկ անվանվող տիրույթում, մենք կարող ենք հատուկ արժեքները տեղադրել լրացուցիչ տող (13) : Քանի որ մենք մուտքագրել ենք 1233 վաճառքի գումար Cell C13 -ում, այն կավելացվի անվանված տիրույթի զանգվածին, որը անմիջապես ցուցադրվում է ներքևի սքրինշոթում աջ կողմում:
Խմբագրել կամ ջնջել անվանված միջակայքը ստեղծումից հետո
Անվանված ընդգրկույթ ստեղծելուց հետո մեզ կարող է անհրաժեշտ լինել խմբագրել կամ նույնիսկ ջնջել անվանված տիրույթը : Եվ դա կատարելու համար մենք պետք է բացենք Անունների կառավարիչը Formulas ժապավենից: Տեսնենք, թե ինչպես կարելի է խմբագրել անվանված միջակայքը նախ ստորև նշված քայլերում: Մենք 'Sales_Array' անունը կփոխարինենք 'Bonus_Amount' այստեղ, և բջիջների նոր տիրույթը կներառի բոլոր տվյալները Bonus սյունակից:
📌 Քայլ 1.
➤ Նախ գործարկեք Անունների կառավարիչ պատուհանը Բանաձեւեր ներդիրից:
➤ Սեղմեք Sales_Array -ի տվյալները պարունակող տողի վրա:
➤ Սեղմեք Խմբագրել տարբերակը: Երկխոսության տուփը, որը կոչվում է Խմբագրել անունը , կհայտնվի:
📌 Քայլ 2.
➤ Մուտքագրեք նոր անուն Bonus_Amount Անուն վանդակում:
➤ Մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը Հղում վանդակում.
=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1) ➤ Սեղմեք OK :
Անունների կառավարիչը պատուհանը նորից կհայտնվի, որտեղ դուք կգտնեք նոր խմբագրված անվան տիրույթը, ինչպես ցույց է տրված հետևյալ նկարում:
Այժմվերադարձեք ձեր աշխատաթերթ և միացրեք խմբագրումը ցանկացած բջիջում: Սեղմեք Հավասար (=) նշանը և մուտքագրեք նոր ընտրված միջակայքի խմբագրված անունը:
Սեղմեք Enter և բոնուսը գումարները անմիջապես կցուցադրվեն զանգվածով:
Եվ վերջապես, եթե ցանկանում եք ջնջել անվանված միջակայքը, ապա պարզապես ընտրեք համապատասխան տողը Անունների կառավարիչից: և սեղմեք Ջնջել կոճակը: Տվյալների տիրույթը իր նշված անվան հետ միասին կհեռացվի Անունների կառավարիչից :
Եզրափակիչ բառեր
Հուսով եմ, որ այս հոդվածում նշված բոլոր մեթոդներն այժմ կօգնեն ձեզ կիրառել դրանք ձեր Excel աղյուսակներում, երբ դուք պետք է անվանեք միայն տիրույթ կամ նույնիսկ այն դինամիկ դարձնեք ավելի ուշ: Եթե ունեք հարցեր կամ կարծիքներ, խնդրում եմ ինձ տեղյակ պահեք մեկնաբանությունների բաժնում: Կամ կարող եք ծանոթանալ Excel-ի գործառույթներին վերաբերող մեր մյուս հոդվածներին այս կայքում:
Excel-ի աղյուսակներում հաճախակի օգտագործել անվանված տիրույթը:- Անվանված ընդգրկույթը բանաձևում կամ ֆունկցիայում օգտագործելիս մենք կարող ենք խուսափել բջջային հղումներ օգտագործելուց:
- Անվանվածի օգտագործման շնորհիվ միջակայք, մենք չպետք է ամեն անգամ վերադառնանք մեր տվյալների բազա՝ բջիջների տիրույթ մուտքագրելիս:
- Ստեղծվելուց հետո անվանված տիրույթը կարող է օգտագործվել աշխատանքային գրքի ցանկացած աշխատաթերթում: Անվանված միջակայքը չի սահմանափակվում միայն մեկ աշխատաթերթում օգտագործելու համար:
- Անվանված միջակայքը դինամիկ է դարձնում բանաձևը, ինչը նշանակում է, որ եթե մենք սահմանում ենք բանաձև անունով, մենք կարող ենք նաև օգտագործել այդ անվանված միջակայքը՝ փոխարենը հաշվարկային գործողություններ կատարելու համար: համակցված և հսկայական բանաձև մուտքագրելու համար:
- Excel-ը թույլ է տալիս անվանված տիրույթը դինամիկ լինել օգտատիրոջ լրացուցիչ մուտքերով:
Որոշ կանոններ Excel-ի բջիջների շրջանակը անվանելու համար:
Գոյություն ունեն մի շարք բջիջների անվանման պայմանականություններ: Մենք կարող ենք հայացք նետել այդ կանոններին՝ դրանք հիշողության մեջ պահելու համար՝ ընտրված տիրույթների անունները սահմանելիս:
- Տեսականի անվանման մեջ ոչ մի բացատ նիշ չի թույլատրվում օգտագործել:
- Անունները չեն կարող լինել բջիջների հասցեների հետ (օրինակ՝ C1, R1C1):
- Դուք չեք կարող անվանել ընդգրկույթ միայն 'R' կամ 'C' : Սրանք Excel-ի տողերի և սյունակների ցուցիչներն են:
- Անունները մեծատառերի նկատմամբ զգայուն չեն: Դա նշանակում է, որ և «Վաճառքները» և «ՎԱՃԱՌՔՆԵՐԸ» կաշխատեն որպես բջիջների նույնանուն անվանական տիրույթ:
- Տեսականի անունը չի կարող գերազանցել 255-ը:նիշեր:
- Բացառությամբ հակազդեցության (\) կամ ընդգծման (_), գրեթե ոչ մի այլ կետադրական նշան չի թույլատրվում օգտագործել բջիջների տիրույթ անվանելիս:
5 Արագ Excel-ում միջակայք անվանելու մոտեցումներ
1. Օգտագործեք «Define Name» հրամանը՝ ընդգրկույթ անվանելու համար
Այժմ մենք կտեսնենք որոշ օրինակներ, որտեղ մենք կսովորենք, թե ինչպես հեշտությամբ անվանել մի շարք բջիջներ Excel աղյուսակում: Հետևյալ նկարում պատկերված տվյալների հավաքածուն ներկայացնում է վաճառողների մի քանի պատահական անուններ, նրանց վաճառքի գումարները և 15% բոնուսային գումարը նրանց համապատասխան վաճառքի համար:
Ենթադրենք, մենք ցանկանում ենք անվանել բջիջների տիրույթը, C5-ից մինչև C12 'Sales' -ով: Եվ մեր առաջին մեթոդում մենք կկիրառենք Define Name հրամանը Excel ժապավենի տարբերակներից:
📌 Քայլ 1.
➤ Նախ ընտրեք բջիջների շրջանակը, C5-ից մինչև C12 :
➤ -ի տակ Բանաձևեր ներդիր, ընտրեք Սահմանել անունը տարբերակը Սահմանված անուններ բացվող ցանկից: Երկխոսության տուփ կհայտնվի:
📌 Քայլ 2.
➤ Մուտքագրեք 'Sales Անվան վանդակում կամ կարող եք մուտքագրել ցանկացած այլ անուն, որը ցանկանում եք: Քանի որ մենք նախկինում ընտրել ենք (C5:C12) բջիջների շրջանակը, դրանք տեսանելի կլինեն Վերաբերում է վանդակում:
➤ Սեղմեք Լավ և ձեր անվանված տիրույթն այժմ պատրաստ է օգտագործման:
Այժմ, եթե ընտրենք բջիջների միջակայքը C5-ից մինչև C12 , մենք կ Գտեք այդ տիրույթի նոր ստեղծված անունը ԱնունումՏուփ վերին ձախ անկյունում, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում:
Այժմ մենք կարող ենք օգտագործել այդ անվանված տիրույթը մեր աշխատաթերթերի ցանկացած կետում: Պարզապես պետք է բջիջի մեջ տեղադրենք հավասար նշան (=) և մուտքագրենք բջիջների շարքի ստեղծված անունը։
Եվ սեղմելուց հետո Մուտքագրեք , անվանված միջակայքը կվերադարձնի զանգված, ներառյալ բոլոր արժեքները, որոնք առկա են բջիջների տիրույթում. C5-ից մինչև C12 :
Կարդալ ավելին. Ինչպես խմբագրել անվանված միջակայքը Excel-ում
2. Անվանեք բջիջների շրջանակը՝ օգտագործելով «Name Manager»
Մենք կարող ենք նաև օգտագործել Name Manager հատկությունը Formulas ժապավենից: Այն թույլ կտա դիտել կամ հարմարեցնել անվանված տիրույթը բազմաթիվ տարբերակներով: Քայլերը պարզ են հետևյալ կերպ.
📌 Քայլ 1.
➤ Ընտրեք տվյալների տիրույթը, որը ցանկանում եք տալ կոնկրետ անուն:
➤ Բանաձևեր ներդիրում ընտրեք Անունների կառավարիչ տարբերակը Սահմանված անուններ բացվող ցանկից: Կբացվի երկխոսության տուփ:
📌 Քայլ 2.
➤ Սեղմեք Նոր ներդիր:
📌 Քայլ 3.
Այժմ ընթացակարգերը նման են. ցուցադրված է բջիջների ընտրված տիրույթի անվանումը սահմանելու առաջին մեթոդով: Այսպիսով, դիմեք ձեր տվյալների տիրույթին և որոշակի արկղերում տվեք դրանց հատուկ անուն:
Անունների կառավարիչ պատուհանը նորից կհայտնվի այժմ, որտեղ դուք պետք է գտեք ձեր բջջի նոր տրված անունըմիջակայքերը:
📌 Քայլ 4.
➤ Սեղմեք Փակել եւ դուք ավարտել եք:
Այժմ, եթե ընտրեք ձեր տվյալների տիրույթը Excel աշխատանքային թերթում, կտեսնեք դրա համար նշանակված անունը Անվան վանդակում :
3. Կիրառել «Ստեղծել ընտրությունից» գործիքը՝ Excel-ի տիրույթն անվանելու համար
Օգտագործելով նախորդ երկու մեթոդները, դուք կարող եք ընտրել հղման բջիջները՝ գործիքներն ընտրելուց առաջ կամ հետո Excel ժապավեններից : . Այժմ, եթե դուք չեք ցանկանում ձեռքով անվանել մի շարք բջիջներ, ապա այս մեթոդը հարմար է ձեզ համար: Այստեղ դուք պետք է ընտրեք տվյալների տիրույթ իր վերնագրի հետ միասին, և Ստեղծել ընտրությունից գործիքը կսահմանի տիրույթի անուն՝ հայտնաբերելով դրա վերնագիրը:
Այս մեթոդը իրականում ժամանակ է խնայում: և բավականին ճկուն է Excel աղյուսակի մի շարք բջիջներ անվանելու համար: Անհրաժեշտ քայլերը հետևյալն են.
📌 Քայլ 1.
➤ Ընտրեք բջիջների շրջանակը (C4:C12) որը ցանկանում եք անվանել իր վերնագրի հետ միասին: Մեր տվյալների բազայում Cell C4 պարունակում է վերնագիր, որը մենք կօգտագործենք որպես մեր տվյալների տիրույթի անուն (C5:C12) :
➤ <3-ի տակ:>Բանաձեւեր ներդիր, ընտրեք Ստեղծել ընտրությունից հրամանը Սահմանված անուններ հրամանների խմբից կամ բացվող ցանկից: Կհայտնվի երկխոսության տուփ:
📌 Քայլ 2.
➤ Նշեք առաջին տարբերակի վրա «Վերին տող» քանի որ մեր վերնագրի անունը ընտրված սյունակի վերևում է:
➤Սեղմեք OK և մենք հենց նոր ստեղծեցինք մեր անվանված տիրույթը:
Այժմ մենք կարող ենք ընտրել մեր տվյալների տիրույթը և գտնել ընտրված միջակայքի անունը Անվան տուփ .
4. Խմբագրել «Name Box»-ը՝ Excel-ում միջակայք անվանելու համար
Օգտագործելով Name Box ՝ անուն ունեցող բջիջների տիրույթ նշելը բավականին հեշտ է, քան բոլոր նախորդ մեթոդները: Բայց այս մեթոդի օգտագործման խնդիրն այն է, որ դուք այլևս չեք կարող խմբագրել անունը կամ նույնիսկ չեք կարողանա ջնջել անունը, երբ այն ստեղծել եք: Այսպիսով, այնուհետև դուք պետք է գործարկեք Անունների կառավարիչը ` նշված անվանված տիրույթը խմբագրելու կամ ջնջելու համար:
Մենք կարող ենք օգտագործել Անվան տուփը ` բջիջների ընտրված տիրույթը սահմանելու համար: միայն անունով։
📌 Քայլեր՝
➤ Նախ ընտրեք բջիջների շրջանակը, որը պետք է սահմանվի կոնկրետ անունով։
➤ Այժմ գնացեք Անվան վանդակը և մուտքագրեք անուն ընտրված տիրույթի համար:
➤ Վերջապես սեղմեք Enter և վերջ:
Այժմ բացեք բացվող ցանկը Անվան վանդակում և այնտեղ կգտնեք նոր ստեղծված անունը ընտրված բջիջների տիրույթի համար:
5. Ստեղծեք դինամիկ անվանական միջակայք Excel-ում
Մինչ այժմ նկարագրված բոլոր մեթոդներում մենք անվանել ենք ընդգրկույթ ֆիքսված բջիջների տիրույթի համար: Հիմա ասենք, մենք ուզում ենք անվանել մի տիրույթ, որը ստատիկ չէ, ինչը նշանակում է, որ մենք կարող ենք մուտքագրել ավելի շատ տվյալներ, որոնք կստեղծեն բջիջների դինամիկ տիրույթ: Եվ անվանված տիրույթը կընդլայնվի՝ հիմնվելով մեր տվյալների վրա:տվյալների մուտքագրում:
Օրինակ, մենք անվանել ենք բջիջների մի շարք (C5:C12) C սյունակում: Բայց հիմա մենք պետք է ավելի շատ տվյալներ մուտքագրենք Cell C12 -ի ներքևից: Բայց եթե մեր անվանված միջակայքը դրված չէ դինամիկ, լրացուցիչ մուտքերը չեն հաշվվի անվանված միջակայքի համար, երբ սահմանվել է:
Այսպիսով, մեր անվանված տիրույթը դինամիկ դարձնելու համար մենք ունենք երկու հետաքրքիր տարբերակ: Մենք կարող ենք օգտագործել Excel աղյուսակը կամ կարող ենք օգտագործել բանաձև OFFSET ֆունկցիայով : Այժմ մենք կիմանանք, թե ինչպես են երկու մեթոդներն էլ աշխատում հետևյալ բաժիններում:
5.1 Օգտագործելով Excel աղյուսակը
Առաջին հերթին մենք կտեղադրենք Excel աղյուսակ մեր բջիջների շրջանակը դինամիկ դարձնելու համար: Մեր տվյալների բազայում մենք ունենք վերնագրեր 4-րդ տողում աղյուսակի տիրույթի համար, որը պարունակում է բջիջներ՝ սկսած B4-ից մինչև D12 :
📌 Քայլ 1.
➤ Նախ ընտրեք բջիջների շրջանակը (B4:D12) :
➤ Տեղադրեք ժապավենից ընտրեք Աղյուսակ տարբերակը:
📌 Քայլ 2.
➤ Ստեղծել աղյուսակ երկխոսության տուփ, սեղմեք OK միայն այն պատճառով, որ բոլոր պարամետրերը ավտոմատ կերպով սահմանված են, որոնք մենք հիմա փոփոխելու կարիք չունենք:
Ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում, մեր տվյալների տիրույթն այժմ վերածվել է աղյուսակի: Այս նորաստեղծ աղյուսակի լռելյայն անունը սովորաբար դառնում է Աղյուսակ1 եթե այդ աշխատանքային գրքում նախկինում այլ աղյուսակ չի ձևավորվել: Name Box -ում մենք կարող ենք վերանվանել տվյալների այս տիրույթըուրիշ բան՝ ըստ մեր նախասիրության։ Ենթադրենք, մենք սահմանել ենք աղյուսակը Sales_Data անունով:
Այժմ մենք կիմանանք, թե ինչ կլինի, եթե մուտքագրենք որևէ արժեք: Բջջ B13 աղյուսակի միջակայքի տակ: Մենք մուտքագրել ենք պատահական անուն 'Mike' Cell B13 -ում:
Enter սեղմելուց հետո , մենք կգտնենք, որ աղյուսակը անմիջապես ընդլայնվել է դեպի ներքևի տող:
Քանի որ Բոնուս սյունակի բոլոր բջիջները վերագրված են <3 Վաճառքի գումարների>15% , այժմ մենք կիմանանք, արդյոք այն իսկապես աշխատում է լրացուցիչ մուտքագրմամբ Cell C13 -ում:
Այսպիսով, եթե մուտքագրենք վաճառքի գումարը (6420): ) Cell C13 -ում, Cell D13 բոնուսի գումարը միանգամից կցուցադրվի: Դա նշանակում է, որ մեր աղյուսակի տիրույթն ընդլայնվել է իր սահմանված ձևաչափով և բանաձևերով:
Եթե մենք ցանկանում ենք ավելի վստահ լինել ընդլայնված աղյուսակի տիրույթում, ապա մենք կարող ենք միացնել խմբագրումը Բջջ D13 : Եվ մենք այնտեղ կտեսնենք նշանակված բանաձևը, որը մենք նախկինում օգտագործել ենք մնացած բջիջների համար Բոնուս սյունակում:
Մենք կարող ենք նաև մուտքագրել Այնուհետև ավելի շատ տվյալներ աղյուսակի ներքևից և սահմանված աղյուսակի տիրույթը համապատասխանաբար կընդլայնվի:
5.2 OFFSET և COUNTA ֆունկցիաների համակցում
Առաջին մեթոդը Աղյուսակով բավականին հեշտ է դինամիկ անվանվող տիրույթ պատրաստելը: Բայց մենք կարող ենք նաև օգտագործել բանաձև, որը միավորում է OFFSET և COUNTA-ը գործառույթները՝ մեր տվյալների բազայի համար անվանված տիրույթ ստեղծելու համար: OFFSET ֆունկցիան վերադարձնում է հղում դեպի տիրույթ, որը տվյալ հղումից տողերի և սյունակների որոշակի քանակ է: Եվ COUNTA ֆունկցիան հաշվում է տիրույթի բոլոր ոչ դատարկ բջիջները: Այժմ տեսնենք, թե ինչպես կարող ենք օգտագործել այս գործառույթները միասին՝ հետևյալ քայլերով դինամիկ անունով տիրույթ կազմելու համար:
📌 Քայլ 1.
➤ Բանաձևեր ներդիրի տակ ընտրեք Սահմանել անունը հրամանը Սահմանված անուններ բացվող ցանկից: Կբացվի երկխոսության տուփ:
📌 Քայլ 2.
➤ Ասենք, մենք ուզում ենք. ուղղահայաց ընդլայնելու մեր անվանված տիրույթը մինչև 100 բջիջ: Այսպիսով, Հղման վանդակում պահանջվող բանաձևը կլինի.
=OFFSET(B4,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ Սահմանեք բջիջների այս տիրույթը անունով, Sales_Array :
➤ Սեղմեք OK և մեր դինամիկ անվանվող տիրույթն այժմ պատրաստ է հետագա օգտագործման համար:
Բայց այս մեթոդով դինամիկ տիրույթի անունը տեսանելի չի լինի Անվան վանդակում :
Կրկին մենք կարող ենք օգտագործել այս անվանված միջակայքը` սեղմելով Հավասար է (=) ցանկացած բջիջում և մուտքագրելով սահմանված տիրույթի անունը:
Եվ Enter սեղմելուց հետո վերադարձը զանգվածը կունենա հետևյալ տեսքը. Քանի որ մենք ստեղծել ենք անվանված տիրույթ բոլոր վաճառքի տվյալների համար, ուստի այդ արժեքները կհայտնվեն միայն, բայց զանգվածում չկա նախապես սահմանված ձևաչափ: Հետագայում մենք կարող ենք ֆորմատավորել այդ վերադարձվող տվյալները ձեռքով, եթե մենք
