ສາລະບານ
ໃນ Microsoft Excel, ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະຕັ້ງຊື່ໄລຍະໃດໜຶ່ງ ແລະເຮັດໃຫ້ມັນເຄື່ອນໄຫວໄປພ້ອມໆກັນ. ຊ່ວງທີ່ມີຊື່ແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະກະກຽມ. ພວກມັນມ່ວນໃນການນຳໃຊ້ຕັ້ງແຕ່ພວກມັນເກັບອາເຣຂອງສະຕຣິງທີ່ພວກເຮົາບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງລະບຸດ້ວຍການອ້າງອີງເຊລດ້ວຍຕົນເອງ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮູ້ຈັກວິທີການທີ່ເປັນໄປໄດ້ທັງຫມົດແລະເຫມາະສົມທີ່ຈະຕັ້ງຊື່ໄລຍະໃດຫນຶ່ງໃນ Excel ດ້ວຍຕົວຢ່າງແລະຄໍາອະທິບາຍງ່າຍດາຍ.
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ
ທ່ານສາມາດ ດາວໂຫລດປື້ມວຽກ Excel ທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ເພື່ອກະກຽມບົດຄວາມນີ້.
ຕັ້ງຊື່ໄລຍະໃນ Excel.xlsx
ໄລຍະຊື່ແມ່ນຫຍັງ ໃນ Excel?
ໄລຍະທີ່ມີຊື່ແມ່ນຊ່ວງຂອງເຊລ ຫຼືອາເຣທີ່ກຳນົດດ້ວຍຊື່ທີ່ຜູ້ໃຊ້ກຳນົດເອງ. ໄລຍະທີ່ມີຊື່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນຟັງຊັນຫຼືສູດແທນທີ່ຈະເລືອກຂອບເຂດທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງເຊລດ້ວຍຕົນເອງ.
ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງການໃຊ້ໄລຍະທີ່ມີຊື່. ໄລຍະຂອງເຊລ, B3:B7 ຖືກຕັ້ງຊື່ດ້ວຍ ຂໍ້ມູນ . ໃນຜົນໄດ້ຮັບ Cell D6 , ພວກເຮົາໄດ້ປະຕິບັດຜົນລວມງ່າຍໆຂອງຄ່າທັງໝົດທີ່ມີຢູ່ໃນຊ່ວງທີ່ມີຊື່ນັ້ນ. ພວກເຮົາສາມາດພິມສູດດ້ວຍ “=SUM(B3:B7)” , ແຕ່ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ໄລຍະທີ່ມີຊື່ ຂໍ້ມູນ ແທນທີ່ນີ້. ໃນຂະນະທີ່ຈັດການກັບສູດໃຫຍ່, ຊ່ວງທີ່ມີຊື່ແມ່ນຕົວປະຕິບັດການທີ່ມີປະໂຫຍດຢູ່ທີ່ນັ້ນເພື່ອປ້ອນຊ່ວງສະເພາະຂອງເຊວໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.
ປະໂຫຍດຂອງການໃຊ້ຊ່ວງທີ່ມີຊື່ໃນ Excel
ຂໍໃຫ້ຜ່ານຈຸດຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ອາດຈະຊັກຊວນພວກເຮົາຕ້ອງການ.
ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄລຍະທີ່ມີຊື່ແບບໄດນາມິກທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃຫມ່, ພວກເຮົາສາມາດໃສ່ຄ່າສະເພາະໃນ ແຖວ (13) ເພີ່ມເຕີມ. ເນື່ອງຈາກພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ຈໍານວນການຂາຍ 1233 ໃນ Cell C13 , ມັນຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ array ໄລຍະທີ່ມີຊື່ທີ່ສະແດງທັນທີດ້ານຂວາໃນຮູບຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ແກ້ໄຂ ຫຼືລຶບໄລຍະທີ່ມີຊື່ຫຼັງຈາກການສ້າງ
ຫຼັງຈາກສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່ແລ້ວ, ພວກເຮົາອາດຈະຕ້ອງແກ້ໄຂ ຫຼືແມ້ກະທັ້ງ ລຶບໄລຍະທີ່ມີຊື່ . ແລະເພື່ອປະຕິບັດນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງໄດ້ເປີດ Name Manager ຈາກ ສູດ ribbon. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການແກ້ໄຂໄລຍະທີ່ມີຊື່ທໍາອິດໃນຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ພວກເຮົາຈະປ່ຽນຊື່ 'Sales_Array' ດ້ວຍ 'Bonus_Amount' ຢູ່ບ່ອນນີ້ ແລະຊ່ວງໃໝ່ຂອງຕາລາງຈະຮວມເອົາຂໍ້ມູນທັງໝົດຈາກ ໂບນັດ ຖັນ.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1:
➤ ເປີດໃຊ້ໜ້າຕ່າງ Name Manager ທຳອິດຈາກແຖບ ສູດ .
➤ ຄລິກທີ່ແຖວທີ່ມີຂໍ້ມູນສໍາລັບ Sales_Array .
➤ ກົດປຸ່ມ ແກ້ໄຂ ທາງເລືອກ. ກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ເອີ້ນວ່າ ແກ້ໄຂຊື່ ຈະປາກົດ.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2:
➤ ໃສ່ຊື່ໃໝ່ Bonus_Amount ໃນປ່ອງ ຊື່ .
➤ ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນປ່ອງ ອ້າງອີງ :
=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1) ➤ ກົດ OK .
The Name Manager ປ່ອງຢ້ຽມຈະປະກົດຂຶ້ນຄືນໃຫມ່ຂອງຕົນເອງທີ່ທ່ານຈະຊອກຫາລະດັບຊື່ທີ່ໄດ້ແກ້ໄຂໃຫມ່ທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບພາບຕໍ່ໄປນີ້.
ດຽວນີ້ກັບຄືນໄປຫາແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານແລະເປີດໃຊ້ການແກ້ໄຂໃນຕາລາງໃດໆ. ກົດປຸ່ມ Equal (=) ແລ້ວພິມຊື່ທີ່ແກ້ໄຂແລ້ວຂອງຊ່ວງທີ່ເລືອກໃໝ່.
ກົດ Enter ແລະ ໂບນັດ ຈຳນວນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນ array ທັນທີ.
ແລະສຸດທ້າຍ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລຶບຊ່ວງທີ່ມີຊື່, ຈາກນັ້ນເລືອກແຖວທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກ Name Manager. ແລະກົດປຸ່ມ Delete . ຊ່ວງຂໍ້ມູນພ້ອມກັບຊື່ທີ່ລະບຸຂອງມັນຈະຖືກລຶບອອກຈາກ Name Manager .
ສະຫຼຸບຄຳສັບ
ຂ້ອຍຫວັງວ່າວິທີການທັງ ໝົດ ທີ່ກ່າວມາໃນບົດຄວາມນີ້ຈະຊ່ວຍເຈົ້າໃນການ ນຳ ໃຊ້ພວກມັນໃນຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕັ້ງຊື່ຂອບເຂດເທົ່ານັ້ນຫຼືແມ້ກະທັ້ງເຮັດໃຫ້ມັນເຄື່ອນໄຫວໃນພາຍຫຼັງ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຕິຊົມໃດໆ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບໃນສ່ວນຄໍາເຫັນ. ຫຼືທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງບົດຄວາມອື່ນໆຂອງພວກເຮົາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫນ້າທີ່ Excel ຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ນີ້.
ເພື່ອໃຊ້ໄລຍະທີ່ມີຊື່ເລື້ອຍໆໃນສະເປຣດຊີດ Excel.- ໃນຂະນະທີ່ໃຊ້ໄລຍະທີ່ມີຊື່ໃນສູດ ຫຼືຟັງຊັນ, ພວກເຮົາສາມາດຫຼີກລ່ຽງການໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລໄດ້.
- ເນື່ອງຈາກການໃຊ້ຊື່ ຊ່ວງເວລາ, ພວກເຮົາບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງກັບຄືນໄປຫາຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາທຸກຄັ້ງໃນຂະນະທີ່ເຂົ້າໄປໃນຊ່ວງຂອງເຊລ. ຊ່ວງທີ່ມີຊື່ບໍ່ຈຳກັດໃຫ້ໃຊ້ໃນແຜ່ນວຽກອັນດຽວເທົ່ານັ້ນ.
- ໄລຍະທີ່ຕັ້ງຊື່ເຮັດໃຫ້ສູດໄດນາມິກ ເຊິ່ງໝາຍຄວາມວ່າຖ້າພວກເຮົາກຳນົດສູດຄຳນວນດ້ວຍຊື່, ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ຊ່ວງທີ່ມີຊື່ນັ້ນເພື່ອດຳເນີນການຄຳນວນແທນ. ຂອງການພິມສູດລວມກັນ ແລະໃຫຍ່ຫຼາຍ.
- Excel ອະນຸຍາດໃຫ້ໄລຍະທີ່ມີຊື່ເປັນແບບໄດນາມິກດ້ວຍການປ້ອນຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຈາກຜູ້ໃຊ້.
ບາງກົດລະບຽບການຕັ້ງຊື່ຊ່ວງຂອງຕາລາງ Excel
ມີບາງສົນທິສັນຍາສໍາລັບການຕັ້ງຊື່ຊ່ວງຂອງເຊລ. ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງກົດລະບຽບເຫຼົ່ານັ້ນເພື່ອເກັບໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນຄວາມຊົງຈໍາໃນຂະນະທີ່ກໍານົດຊື່ສໍາລັບໄລຍະທີ່ເລືອກ.
- ບໍ່ມີການອະນຸຍາດໃຫ້ອັກສອນ space ໃນຊື່ຂອງໄລຍະໃດຫນຶ່ງ.
- ຊື່ບໍ່ສາມາດຢູ່ກັບທີ່ຢູ່ຕາລາງໄດ້ (ເຊັ່ນ: C1, R1C1). ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຕົວຊີ້ບອກຂອງແຖວ ແລະຖັນໃນ Excel. ມັນຫມາຍຄວາມວ່າທັງສອງ 'ການຂາຍ' ແລະ ‘SALES’ ຈະເຮັດວຽກເປັນຊ່ວງທີ່ມີຊື່ຄ້າຍຄືກັນຂອງເຊລ.
- ຊື່ຂອງຊ່ວງບໍ່ສາມາດເກີນ 255 ໄດ້.ຕົວອັກສອນ.
- ຍົກເວັ້ນ backlash (\) ຫຼື underscore (_), ເກືອບບໍ່ມີເຄື່ອງໝາຍວັກຕອນອື່ນຖືກອະນຸຍາດໃຫ້ໃຊ້ໃນຂະນະທີ່ຕັ້ງຊື່ຊ່ວງຂອງຕາລາງ.
5 Quick ວິທີການຕັ້ງຊື່ຂອບເຂດໃນ Excel
1. ໃຊ້ຄໍາສັ່ງ 'Define Name' ເພື່ອຕັ້ງຊື່ຂອບເຂດ
ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະເຫັນບາງຕົວຢ່າງທີ່ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການຕັ້ງຊື່ຂອງເຊລຕ່າງໆໃນ Excel spreadsheet. ຊຸດຂໍ້ມູນໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງເຖິງຊື່ແບບສຸ່ມຫຼາຍຂອງພະນັກງານຂາຍ, ຈໍານວນການຂາຍຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແລະຈໍານວນໂບນັດ 15% ສໍາລັບການຂາຍທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຕັ້ງຊື່ຊ່ວງຂອງເຊລ, C5 ຫາ C12 ກັບ 'ການຂາຍ' . ແລະໃນວິທີການທໍາອິດຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງ Define Name ຈາກທາງເລືອກ Excel ribbon .
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1:
➤ ທຳອິດ, ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລ, C5 ຫາ C12 .
➤ ພາຍໃຕ້ ສູດ ແຖບ, ເລືອກຕົວເລືອກ ກໍານົດຊື່ ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ ຊື່ທີ່ກໍານົດ . ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2:
➤ ພິມ 'ການຂາຍ ' ໃນ ກ່ອງຊື່ ຫຼືທ່ານສາມາດໃສ່ຊື່ອື່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກໄລຍະຂອງເຊລ (C5:C12) ກ່ອນ, ພວກມັນຈະປາກົດຢູ່ໃນກ່ອງ ອ້າງອີງເຖິງ .
➤ ກົດ ຕົກລົງ ແລະ ຊ່ວງທີ່ຕັ້ງຊື່ຂອງເຈົ້າຕອນນີ້ພ້ອມໃຊ້ແລ້ວ.
ຕອນນີ້ຖ້າພວກເຮົາເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລ C5 ຫາ C12 , ພວກເຮົາຈະ ຊອກຫາຊື່ທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃໝ່ຂອງຊ່ວງນັ້ນຢູ່ໃນ ຊື່ກ່ອງ ຢູ່ມຸມຊ້າຍເທິງດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຕອນນີ້ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ໄລຍະທີ່ມີຊື່ນັ້ນຢູ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນແຜ່ນງານຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາຕ້ອງໃສ່ ເຄື່ອງໝາຍສະເໝີພາບ (=) ໃນຕາລາງໃດໜຶ່ງ ແລະພິມຊື່ທີ່ສ້າງຂື້ນຂອງເຊລໃດໜຶ່ງ.
ແລະຫຼັງຈາກກົດ Enter , ຊ່ວງທີ່ມີຊື່ຈະສົ່ງຄືນ array ຮວມເຖິງຄ່າທັງໝົດທີ່ມີຢູ່ໃນຊ່ວງຂອງເຊລ: C5 ຫາ C12 .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການແກ້ໄຂໄລຍະຊື່ໃນ Excel
2. ຕັ້ງຊື່ຊ່ວງຂອງເຊລໂດຍໃຊ້ 'Name Manager'
ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Name Manager ຈາກ Formulas ribbon. ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເບິ່ງຫຼືປັບລະດັບທີ່ມີຊື່ທີ່ມີທາງເລືອກທີ່ຫຼາກຫຼາຍ. ຂັ້ນຕອນແມ່ນງ່າຍດາຍດັ່ງນີ້:
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1:
➤ ເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຊື່ສະເພາະ.
➤ ພາຍໃຕ້ແຖບ ສູດ , ເລືອກຕົວເລືອກ ຕົວຈັດການຊື່ ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ ຊື່ທີ່ກຳນົດໄວ້ . ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດຂຶ້ນ.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2:
➤ ຄລິກທີ່ New tab.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 3:
ໃນປັດຈຸບັນຂະບວນການແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບ ສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນວິທີທໍາອິດເພື່ອກໍານົດຊື່ຂອງຂອບເຂດທີ່ເລືອກຂອງເຊນ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ອ້າງອີງເຖິງຊ່ວງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ແລະຕັ້ງຊື່ໃຫ້ມັນຢູ່ໃນປ່ອງສະເພາະ.
ໜ້າຕ່າງ Name Manager ຈະປະກົດຂຶ້ນໃໝ່ໃນຕອນນີ້ທີ່ທ່ານຈະໄປ. ຊອກຫາຊື່ໃຫ້ໃຫມ່ຂອງຫ້ອງການຂອງທ່ານranges.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 4:
➤ ກົດ ປິດ ແລ້ວທ່ານເຮັດແລ້ວໆ.
ຕອນນີ້ຖ້າທ່ານເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນ Excel ແຜ່ນງານ, ທ່ານຈະເຫັນຊື່ທີ່ກຳນົດໃຫ້ມັນຢູ່ໃນ ກ່ອງຊື່ .<1
3. ນຳໃຊ້ 'ສ້າງຈາກການເລືອກ' ເຄື່ອງມືເພື່ອຕັ້ງຊື່ໄລຍະ Excel
ໂດຍການໃຊ້ສອງວິທີກ່ອນໜ້ານີ້, ທ່ານສາມາດເລືອກເຊລອ້າງອີງກ່ອນ ຫຼື ຫຼັງການເລືອກເຄື່ອງມືຈາກ Excel ribbons . ດຽວນີ້, ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຕັ້ງຊື່ຕາລາງຕ່າງໆດ້ວຍຕົນເອງ, ວິທີການນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບທ່ານ. ທີ່ນີ້, ທ່ານຕ້ອງເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນພ້ອມກັບສ່ວນຫົວຂອງມັນ ແລະເຄື່ອງມື ສ້າງຈາກການເລືອກ ຈະກຳນົດຊື່ສຳລັບຊ່ວງໂດຍການກວດຫາສ່ວນຫົວຂອງມັນ.
ວິທີນີ້ແມ່ນການປະຢັດເວລາແທ້ໆ. ແລະຂ້ອນຂ້າງມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນການຕັ້ງຊື່ຕາລາງຕ່າງໆໃນ Excel spreadsheet. ຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນມີດັ່ງນີ້:
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1:
➤ ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລ (C4:C12) ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຕັ້ງຊື່ພ້ອມກັບຫົວຂອງມັນ. ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, Cell C4 ມີສ່ວນຫົວທີ່ພວກເຮົາຈະໃຊ້ເປັນຊື່ສໍາລັບຊ່ວງຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ (C5:C12) .
➤ ພາຍໃຕ້ Formulas tab, ເລືອກຄໍາສັ່ງ Create from Selection ຈາກກຸ່ມຄໍາສັ່ງ Defined Names ຫຼື drop-down. ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2:
➤ ໝາຍໃສ່ຕົວເລືອກທຳອິດ 'ແຖວເທິງ' ເປັນຊື່ຫົວເລື່ອງຂອງພວກເຮົາຢູ່ເທິງສຸດຂອງຖັນທີ່ເລືອກ.
➤ກົດ ຕົກລົງ ແລະພວກເຮົາຫາກໍ່ສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່ຂອງພວກເຮົາ!
ຕອນນີ້ພວກເຮົາສາມາດເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ ແລະຊອກຫາຊື່ຂອງຊ່ວງທີ່ເລືອກຢູ່ໃນ ກ່ອງຊື່ .
4. ແກ້ໄຂ 'Name Box' ເພື່ອຕັ້ງຊື່ຂອບເຂດໃນ Excel
ການໃຊ້ Name Box ເພື່ອລະບຸຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ມີຊື່ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍກວ່າທຸກວິທີທີ່ຜ່ານມາ. ແຕ່ບັນຫາໃນການໃຊ້ວິທີການນີ້ແມ່ນທ່ານບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂຊື່ໄດ້ອີກຕໍ່ໄປຫຼືແມ້ກະທັ້ງທ່ານຈະບໍ່ສາມາດລຶບຊື່ໄດ້ເມື່ອທ່ານສ້າງມັນ. ດັ່ງນັ້ນຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງເປີດຕົວ Name Manager ເພື່ອແກ້ໄຂ ຫຼືລຶບຊ່ວງທີ່ມີຊື່ທີ່ລະບຸໄວ້.
ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ Name Box ເພື່ອກໍານົດຂອບເຂດຂອງເຊລທີ່ເລືອກ. ດ້ວຍຊື່ເທົ່ານັ້ນ.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
➤ ທຳອິດ, ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊວເພື່ອກຳນົດດ້ວຍຊື່ສະເພາະ.
➤ ດຽວນີ້, ໄປທີ່ ກ່ອງຊື່ ແລະພິມຊື່ສຳລັບຊ່ວງທີ່ເລືອກ.
➤ ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ກົດ Enter ແລ້ວເຈົ້າສຳເລັດແລ້ວ.
ຕອນນີ້ເປີດລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ ກ່ອງຊື່ ແລະທ່ານຈະເຫັນຊື່ທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃໝ່ຢູ່ທີ່ນັ້ນສຳລັບຊ່ວງຂອງຕາລາງທີ່ເລືອກ.
5. ສ້າງໄລຍະການຕັ້ງຊື່ແບບໄດນາມິກໃນ Excel
ໃນທຸກວິທີການທີ່ໄດ້ອະທິບາຍມາເຖິງຕອນນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຕັ້ງຊື່ໄລຍະສໍາລັບຕາລາງຄົງທີ່. ຕອນນີ້ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຕັ້ງຊື່ໄລຍະທີ່ບໍ່ສະຖິດ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າພວກເຮົາສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມທີ່ຈະ ສ້າງຂອບເຂດຂອງຈຸລັງ.ການປ້ອນຂໍ້ມູນ.
ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາໄດ້ຕັ້ງຊື່ໄລຍະຂອງຕາລາງ (C5:C12) ໃນ ຖັນ C . ແຕ່ຕອນນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຈາກລຸ່ມສຸດຂອງ Cell C12 . ແຕ່ຖ້າໄລຍະທີ່ຕັ້ງຊື່ຂອງພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ຕັ້ງເປັນແບບໄດນາມິກ, ວັດສະດຸປ້ອນເພີ່ມເຕີມຈະບໍ່ຖືກນັບສໍາລັບຊ່ວງທີ່ມີຊື່ເມື່ອກໍານົດ.
ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຊ່ວງທີ່ມີຊື່ຂອງພວກເຮົາເປັນແບບເຄື່ອນໄຫວ, ພວກເຮົາມີສອງທາງເລືອກທີ່ຫນ້າສົນໃຈ. ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ ຕາຕະລາງ Excel ຫຼືພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ສູດທີ່ມີ ຟັງຊັນ OFFSET . ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະຊອກຫາວິທີການທັງສອງວິທີເຮັດວຽກຢູ່ໃນພາກຕໍ່ໄປນີ້.
5.1 ການໃຊ້ຕາຕະລາງ Excel
ກ່ອນອື່ນໝົດ, ພວກເຮົາຈະໃສ່ ຕາຕະລາງ Excel ເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຊລຕ່າງໆຂອງພວກເຮົາເປັນແບບເຄື່ອນໄຫວ. ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາມີສ່ວນຫົວຢູ່ໃນ ແຖວທີ 4 ສໍາລັບຊ່ວງຕາຕະລາງທີ່ມີຕາລາງເລີ່ມຕົ້ນຈາກ B4 ຫາ D12 .
📌 . ຂັ້ນຕອນທີ 1:
➤ ເລືອກໄລຍະຂອງເຊລ (B4:D12) ກ່ອນ.
➤ ຈາກ ໃສ່ ribbon, ເລືອກ ຕົວເລືອກ ຕາຕະລາງ .
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2:
➤ ໃນ ສ້າງຕາຕະລາງ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ກົດ ຕົກລົງ ເທົ່ານັ້ນ ເນື່ອງຈາກພາຣາມິເຕີທັງໝົດຖືກຕັ້ງໂດຍອັດຕະໂນມັດ ເຊິ່ງພວກເຮົາບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງປ່ຽນແປງໃນຕອນນີ້.
ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມ, ຊ່ວງຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາໄດ້ປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງແລ້ວ. ຊື່ເລີ່ມຕົ້ນຂອງຕາຕະລາງທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃໝ່ນີ້ປົກກະຕິຈະກາຍເປັນ Table1 ຖ້າບໍ່ມີຕາຕະລາງອື່ນໃດທີ່ບໍ່ໄດ້ຖືກຕັ້ງຢູ່ໃນປຶ້ມວຽກນັ້ນມາກ່ອນ. ໃນ ກ່ອງຊື່ , ພວກເຮົາສາມາດປ່ຽນຊື່ຊ່ວງຂໍ້ມູນນີ້ດ້ວຍບາງສິ່ງບາງຢ່າງອື່ນຕາມຄວາມມັກຂອງພວກເຮົາ. ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາໄດ້ກໍານົດຕາຕະລາງທີ່ມີຊື່, Sales_Data .
ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະຊອກຫາສິ່ງທີ່ຈະເກີດຂຶ້ນຖ້າພວກເຮົາໃສ່ຄ່າໃດໆໃນ Cell B13 ພາຍໃຕ້ຂອບເຂດຕາຕະລາງ. ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ຊື່ແບບສຸ່ມ 'Mike' ໃນ Cell B13 .
ຫຼັງຈາກກົດ Enter , ພວກເຮົາຈະພົບວ່າຕາຕະລາງໄດ້ຂະຫຍາຍໄປແຖວລຸ່ມສຸດໃນທັນທີ.
ເນື່ອງຈາກເຊລທັງໝົດໃນຖັນ ໂບນັດ ຖືກມອບໝາຍດ້ວຍ 15% ຂອງຈໍານວນການຂາຍ, ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະຊອກຫາວ່າມັນໃຊ້ໄດ້ຢ່າງແທ້ຈິງກັບການປ້ອນຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມໃນ Cell C13 .
ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າພວກເຮົາໃສ່ຈໍານວນການຂາຍ (6420. ) ໃນ Cell C13 , ຈຳນວນໂບນັດໃນ Cell D13 ຈະສະແດງໃນຄັ້ງດຽວ. ມັນຫມາຍຄວາມວ່າຂອບເຂດຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາໄດ້ຂະຫຍາຍອອກດ້ວຍຮູບແບບແລະສູດທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງມັນ.
ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການຄວາມແນ່ນອນຂອງຕາຕະລາງຂະຫຍາຍ, ພວກເຮົາສາມາດເປີດໃຊ້ການແກ້ໄຂ . ຕາລາງ D13 . ແລະພວກເຮົາຈະເຫັນສູດທີ່ໄດ້ມອບໝາຍຢູ່ທີ່ນັ້ນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ໃນເມື່ອກ່ອນສຳລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊວໃນຖັນ ໂບນັດ ຖັນ.
ພວກເຮົາຍັງສາມາດປ້ອນຂໍ້ມູນ ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຫຼັງຈາກນັ້ນຈາກລຸ່ມສຸດຂອງຕາຕະລາງ ແລະຊ່ວງຕາຕະລາງທີ່ກຳນົດໄວ້ຈະຂະຫຍາຍອອກໄປຕາມຄວາມເໝາະສົມ.
5.2 ການລວມຟັງຊັນ OFFSET ແລະ COUNTA
ວິທີທໍາອິດກັບ ຕາຕະລາງ ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍທີ່ຈະກະກຽມຂອບເຂດທີ່ມີຊື່ແບບເຄື່ອນໄຫວ. ແຕ່ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ສູດການລວມ OFFSET ແລະ COUNTA ໜ້າທີ່ເພື່ອສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່ໃຫ້ກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ຟັງຊັນ OFFSET ສົ່ງຄືນການອ້າງອີງເຖິງໄລຍະທີ່ເປັນຈຳນວນແຖວ ແລະຖັນທີ່ກຳນົດໄວ້ຈາກການອ້າງອີງທີ່ໃຫ້ມາ. ແລະ ຟັງຊັນ COUNTA ຈະນັບເຊລທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດໃນຂອບເຂດໃດໜຶ່ງ. ຕອນນີ້ເຮົາມາເບິ່ງວິທີທີ່ເຮົາສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນເຫຼົ່ານີ້ຮ່ວມກັນເພື່ອສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່ແບບໄດນາມິກໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1:
➤ ພາຍໃຕ້ແຖບ ສູດ , ເລືອກຄໍາສັ່ງ ກໍານົດຊື່ ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ ຊື່ທີ່ກໍານົດ . ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດຂຶ້ນ.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2:
➤ ເວົ້າ, ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ເພື່ອຂະຫຍາຍຂອບເຂດທີ່ມີຊື່ຂອງພວກເຮົາເຖິງ 100 ເຊລຕາມແນວຕັ້ງ. ດັ່ງນັ້ນ, ສູດທີ່ຕ້ອງການໃນ ກ່ອງອ້າງອີງ ຈະເປັນ:
=OFFSET(B4,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ ກໍານົດຂອບເຂດຂອງເຊລນີ້ດ້ວຍຊື່, Sales_Array .
➤ ກົດ ຕົກລົງ ແລະ ຊ່ວງທີ່ມີຊື່ແບບໄດນາມິກຂອງພວກເຮົາຕອນນີ້ພ້ອມນຳໃຊ້ຕໍ່ໄປແລ້ວ.
ແຕ່ດ້ວຍວິທີນີ້, ຊື່ຂອງຊ່ວງໄດນາມິກຈະບໍ່ປາກົດຢູ່ໃນ ກ່ອງຊື່ .
ອີກເທື່ອໜຶ່ງ ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຊ່ວງທີ່ມີຊື່ນີ້ໂດຍການກົດ ເທົ່າກັນ (=) ໃນຕາລາງໃດນຶ່ງ ແລະພິມຊື່ຂອງຊ່ວງທີ່ກຳນົດນັ້ນ.
ແລະ ຫລັງຈາກກົດ Enter ແລ້ວ, ກໍຈະກັບມາ array ຈະມີລັກສະນະດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່ສໍາລັບຂໍ້ມູນການຂາຍທັງຫມົດ, ດັ່ງນັ້ນຄ່າເຫຼົ່ານັ້ນຈະປາກົດພຽງແຕ່ແຕ່ບໍ່ມີຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນຈະມີຢູ່ໃນ array. ຕໍ່ມາພວກເຮົາສາມາດຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນກັບຄືນມາດ້ວຍຕົນເອງຖ້າພວກເຮົາ
