V programu Microsoft Excel lahko ustvarite različne obrazce, kot so obrazci za vnos podatkov, kalkulator itd. Te vrste obrazcev vam pomagajo pri enostavnem vnosu podatkov. Poleg tega vam prihranijo veliko časa. Druga uporabna funkcija programa Excel je spustni seznam. Ponovno vnašanje omejenih vrednosti lahko povzroči, da je postopek hektičen. spustni seznam , lahko enostavno izberete vrednosti. danes, V tem članku, bomo dobili, da se naučijo, kako narediti vnos podatkov obrazec s spustnim seznamom v Excel z ustreznimi ilustracijami.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, ki ga lahko uporabljate med branjem tega članka.

2 Primerna načina za ustvarjanje obrazca za vnos podatkov s spustnim seznamom v Excelu

Predpostavimo, da imamo Excel velik delovni list, ki vsebuje informacije o več študenti na spletnem mestu . Šola Armani . Ime študenti, . Identifikacijska številka in doseganje točk pri matematiki so navedeni v stolpcih B, C in D oziroma. Enostavno lahko ustvarimo spustni seznam za obrazec za vnos podatkov v Excel z uporabo funkcija IF Tukaj je pregled nabora podatkov za današnjo nalogo.

1. Z ukazom za preverjanje podatkov ustvarite obrazec za vnos podatkov s spustnim seznamom v programu Excel

V tem delu bomo na podlagi našega nabora podatkov ustvarite spustni seznam za obrazec za vnos podatkov. Tudi to je enostavno in časovno nezahtevno opravilo. Uporabili bomo funkcija IF za identifikacijo učenca, ne glede na to, ali je . ali ne uspe . Sledimo spodnjim navodilom in ustvarimo spustni seznam za obrazec za vnos podatkov!

Korak 1:

• Najprej izberite celico. Izbrali bomo E5 za lažje delo.

• Po izbiri celice E5 , zapišite spodnjo funkcijo.

• Kje: D5>=50 je logični_test na spletnem mestu . funkcija IF Če je znak več ali enako 50 , on/ona bo prehoda ali ne neuspešno .

• Zato preprosto pritisnite VSTOP na tipkovnici. Tako boste dobili " Pass" kot vrnitev IF funkcijo.

Korak 2:

• Nadalje, samodejno izpolnjevanje . IF v preostale celice v stolpcu E .

Korak 3:

• Zdaj bomo ustvarili spustni seznam. To storite tako, da najprej izberete celico in nato iz Podatki v zavihku pojdite na,

Podatki → Orodja za podatke → Preverjanje podatkov → Preverjanje podatkov

• Takoj se pojavi Potrjevanje podatkov Pred vami se bo pojavilo pogovorno okno. Potrjevanje podatkov v pogovornem oknu najprej izberite zavihek Nastavitve. nato s spustnega seznama Dovolite izberite možnost Seznam. nato vnesite =$D$5:$D$11 v polje za pisanje z imenom Vir. Nazadnje pritisnite V REDU .

• Tako boste lahko ustvarili spustni seznam, ki je prikazan na spodnji sliki zaslona.

• Če spremenimo matematično oznako John s spustnega seznama, se bodo komentarji samodejno spremenili. Recimo, da bomo izbrali 44 s spustnega seznama in komentarji se bodo samodejno spremenili, kar je prikazano na spodnji sliki zaslona.

• Podobno lahko ustvarite spustni seznam za preostale celice v stolpcu D .

Preberite več: Kako ustvariti obrazec za samodejno izpolnjevanje v Excelu (vodnik po korakih)

Podobna branja

• Vrste vnosa podatkov v Excelu (kratek pregled)
• Kako avtomatizirati vnos podatkov v Excelu (2 učinkovita načina)
• Kako v Excel samodejno vstaviti vnose podatkov časovnega žiga (5 metod)

2. Uporabite ukaz orodne vrstice za hitri dostop za ustvarjanje obrazca za vnos podatkov s spustnim seznamom v programu Excel

Zdaj bomo uporabili Orodna vrstica za hitri dostop sledimo spodnjim navodilom in ustvarimo spustni seznam za obrazec za vnos podatkov!

Korak 1:

• Najprej izberite Datoteka možnost.

• Nato se pred vami prikaže okno. V tem oknu izberite Možnosti .

• Zaradi tega je Možnosti programa Excel Pred vami se bo pojavilo pogovorno okno. Možnosti programa Excel najprej izberite pogovorno okno Orodna vrstica za hitri dostop Drugič, izberite Obrazec možnost v spustnem seznamu z imenom Izberite ukaze iz . Tretjič, pritisnite Dodaj Nazadnje pritisnite V REDU .

Excelove možnosti → Orodna vrstica za hitri dostop → Obrazec → Dodaj → V redu

• Poleg tega boste videli Obrazec v traku traku.

• Zato pritisnite na Obrazec v traku traku. Tako se vnese obrazec za vnos podatkov z imenom Obrazec za vnos podatkov s spustnim seznamom V tem obrazcu za vnos podatkov lahko spremenite vrednost tako, da pritisnete tipko Poišči naslednji možnost.

• Po pritisku na Poišči naslednji lahko spremenite obrazec za vnos podatkov, ki je prikazan na spodnji sliki zaslona.

Preberite več: Kako ustvariti Excelov obrazec za vnos podatkov brez UserForm

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

👉 #DIV/0! pride do napake, ko je vrednost deljena z nič (0) ali pa je sklic na celico prazen.

👉 V Microsoft 365 , Excel bo prikazal #Vrednost! Napaka če ne izberete ustrezne dimenzije. #Vrednost! napaka se pojavi, če kateri koli element matrike ni število.

Zaključek

Upam, da vse ustrezne metode, navedene zgoraj, da ustvarite spustni seznam za obrazec za vnos podatkov. vas bo zdaj spodbudil, da jih uporabite v svojem Excel preglednice z večjo produktivnostjo. Če imate kakršna koli vprašanja ali poizvedbe, vas vabimo, da jih komentirate.