မာတိကာ
Microsoft Excel တွင်၊ သင်သည် ဒေတာထည့်သွင်းမှု၊ ဂဏန်းပေါင်းစက် စသည်ဖြင့် အမျိုးမျိုးသော ပုံစံများကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ ဤပုံစံများသည် သင့်ဒေတာကို လွယ်ကူစွာ ထည့်သွင်းရန် ကူညီပေးသည်။ ၎င်းသည် သင့်အား အချိန်များစွာ သက်သာစေပါသည်။ Excel ၏နောက်ထပ်အသုံးဝင်သောအင်္ဂါရပ်မှာ drop down list ဖြစ်သည်။ ကန့်သတ်ထားသော တန်ဖိုးများကို ထပ်ခါထပ်ခါ ရိုက်ခြင်းသည် လုပ်ငန်းစဉ်ကို ရှုပ်စေနိုင်သည်။ သို့သော် drop-down list ဖြင့်၊ သင်သည် တန်ဖိုးများကို အလွယ်တကူ ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ယနေ့၊ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် drop-down list ပါသော data entry form ကို သင့်လျော်သောပုံများဖြင့် ထိထိရောက်ရောက်လုပ်နည်းကို လေ့လာရမည်ဖြစ်ပါသည်။
လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုနေစဉ် လေ့ကျင့်ခန်းလုပ်ရန် ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
Drop Down List ပါသော ဒေတာထည့်သွင်းမှုပုံစံဖောင်.xlsx
Excel တွင် Drop Down List ဖြင့် Data Entry Form ဖန်တီးရန် သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 2 ခု
ကျွန်ုပ်တို့တွင် Excel အများအပြား ကျောင်းသားများ ၏ အချက်အလက်များစွာပါရှိသော ကြီးမားသော အလုပ်စာရွက်တစ်ခု ရှိသည်ဟု ယူဆကြပါစို့။ Armani ကျောင်း ။ ကျောင်းသားများ၏အမည်၊ မှတ်ပုံတင်နံပါတ် နှင့် သင်္ချာဆိုင်ရာ အမှတ်အသားများ ကို ကော်လံ B၊ C နှင့် D အသီးသီး။ IF Function ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် ဒေတာထည့်သွင်းမှုပုံစံအတွက် drop down list တစ်ခုကို အလွယ်တကူ ဖန်တီးနိုင်ပါသည်။ ဤသည်မှာ ယနေ့လုပ်ငန်းအတွက် ဒေတာအတွဲ၏ ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်ဖြစ်သည်။
1. Excel တွင် Drop Down List ဖြင့် ဒေတာထည့်သွင်းမှုပုံစံကို ဖန်တီးရန် Data Validation Command ကိုအသုံးပြုပါ
ဤတွင်၊ အပိုင်း၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲ၊ဒေတာထည့်သွင်းမှုပုံစံအတွက် drop-down list ကို ဖန်တီးပါမည်။ ဒါကလည်း လွယ်ကူပြီး အချိန်ကုန်လည်းသက်သာတဲ့ အလုပ်တစ်ခုပါ။ ကျောင်းသားတစ်ဦးကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် IF လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါမည်။ ဒေတာထည့်သွင်းမှုပုံစံအတွက် drop-down list တစ်ခုဖန်တီးရန် အောက်ပါညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာကြပါစို့။
အဆင့် 1-
- ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏အလုပ်အဆင်ပြေစေရန် E5 ကိုရွေးချယ်ပါမည်။
- ဆဲလ် E5 ကိုရွေးချယ်ပြီးနောက်၊ ရေးပါ။ အောက်ဖော်ပြပါလုပ်ဆောင်ချက်ကို အောက်သို့ချပါ။
=IF(D5>=50,"Pass","Fail")
- D5>=50 သည် IF လုပ်ဆောင်ချက် ၏ 1>logical_test ။ အမှတ်အသားသည် 50 ထက်ကြီးသည် သို့မဟုတ် ညီမျှပါက၊ သူသည် ကျော်သွားလိမ့်မည် သို့မဟုတ် မအောင်မြင်ပါ ။
- ထို့ကြောင့်၊ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ ENTER ကို နှိပ်ပါ။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင်သည် IF function ၏ပြန်လာသည့်အနေဖြင့် “ Pass” ကို ရရှိပါမည်။
အဆင့် 2-
- ထို့ပြင်၊ အလိုအလျောက်ဖြည့် ကော်လံ E ရှိ ကျန်ဆဲလ်များအတွက် လုပ်ဆောင်ချက် IF ။
အဆင့် 3-
- ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် drop down list တစ်ခုကို ဖန်တီးပါမည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် သင်၏ ဒေတာ တက်ဘ်မှ၊
ဒေတာ → ဒေတာတူးလ်များ → ဒေတာအတည်ပြုခြင်း → ဒေတာအတည်ပြုခြင်း
- ချက်ချင်း၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်သည် သင့်ရှေ့တွင် ပေါ်လာလိမ့်မည်။ Data Validation dialog box မှ၊ ပထမဦးစွာ၊ Settings တက်ဘ်ကို ရွေးချယ်ပါ။ ဒုတိယအနေနဲ့ ရွေးချယ်ပါ။Allow drop-down list မှ List option ကို။ တတိယအနေဖြင့်၊ Source အမည်ရှိ စာရိုက်အကွက်တွင် =$D$5:$D$11 ဟု ရိုက်ထည့်ပါ။ နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင်ပါရှိသော drop-down စာရင်းတစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။ အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ဖော်ပြထားပါသည်။
- ကျွန်ုပ်တို့သည် John ၏ သင်္ချာအမှတ်အသားကို drop-down စာရင်းမှ ပြောင်းပါက၊ မှတ်ချက်များသည် အလိုအလျောက် ပြောင်းလဲသွားမည်ဖြစ်သည်။ ဆိုကြပါစို့၊ drop-down list မှ 44 ကို ရွေးမည်ဖြစ်ပြီး၊ အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပေးထားသည့် မှတ်ချက်များသည် အလိုအလျောက် ပြောင်းလဲသွားပါမည်။
- ထို့အတူ၊ သင်သည် D ကော်လံရှိ ကျန်ဆဲလ်များသို့ drop-down စာရင်းကို ဖန်တီးနိုင်သည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် အလိုအလျောက်ဖြည့်ဖောင်တစ်ခုကို ဖန်တီးနည်း (အဆင့်ဆင့်လမ်းညွှန်)
အလားတူစာဖတ်ခြင်း
- Excel တွင် ဒေတာထည့်သွင်းမှုအမျိုးအစားများ (အမြန်အကျဉ်းချုပ်)
- Excel တွင် ဒေတာထည့်သွင်းနည်း (ထိရောက်သောနည်းလမ်း 2 ခု)
- Excel တွင် Timestamp Data Entries ကို အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းနည်း (5 Methods)
2. Excel တွင် Drop Down List ဖြင့် Data Entry Form ဖန်တီးရန် Quick Access Toolbar Command ကို အသုံးပြုပါ
ယခုကျွန်ုပ်တို့သည် Quick Access Toolbar command ကိုသုံးပါမည်။ ဒေတာထည့်သွင်းမှုပုံစံအတွက် drop-down list တစ်ခုဖန်တီးရန် အောက်ပါညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာကြပါစို့။
အဆင့် 1-
- ပထမဦးစွာ <1 ကိုရွေးချယ်ပါ။>File ရွေးစရာ။
- ထို့နောက်၊ ရှေ့တွင် ဝင်းဒိုးတစ်ခုပေါ်လာပါမည်။မင်းဆီက အဲဒီဝင်းဒိုးကနေ ရွေးချယ်စရာများ ကို ရွေးပါ။
- ရလဒ်အနေနဲ့ Excel Options dialog box တစ်ခုပေါ်လာပါလိမ့်မယ် သင့်ရှေ့မှာပေါ်လာတယ်။ Excel Options dialog box မှ၊ ပထမဦးစွာ၊ Quick Access Toolbar ကိုရွေးချယ်ပါ၊ ဒုတိယအနေနှင့်၊ Form option ကိုရွေးချယ်ပါ Commands ကိုရွေးချယ်ပါ မှ တတိယအနေဖြင့်၊ Add option ကိုနှိပ်ပါ။ နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
Excel Options → Quick Access Toolbar → Form → Add → OK
- ထို့အပြင်၊ သင်သည် ပုံစံ ဖဲကြိုးဘားတွင် ဆိုင်းဘုတ်ကိုတွေ့ရပါမည်။
- ထို့ကြောင့် နှိပ်ပါ ပုံစံ ပေါ်တွင် ဖဲကြိုးဘားတန်းတွင် ဝင်ရောက်ပါ။ ရလဒ်အနေဖြင့် Data Entry Form (Drop Down with Drop Down ) ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဒေတာထည့်သွင်းမှုပုံစံတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ ထိုဒေတာထည့်သွင်းမှုပုံစံမှ၊ သင်သည် နောက်တစ်ခုရှာရန် ရွေးချယ်ခွင့်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် တန်ဖိုးကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။
- <ကိုနှိပ်ပြီးနောက် 1>နောက်တစ်ခု ရွေးစရာကိုရှာပါ၊ အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပေးထားသည့် ဒေတာထည့်သွင်းမှုပုံစံကို သင်ပြောင်းလဲနိုင်ပါမည်။
ဖတ်ရန် နောက်ထပ်- အသုံးပြုသူဖောင်မပါဘဲ Excel Data Entry Form ဖန်တီးနည်း
မှတ်ထားရမည့်အရာ
👉 #DIV/0! အမှား။ သုည(0) ဖြင့် ပိုင်းခြားထားသော တန်ဖိုးတစ်ခု သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကိုးအကား ဗလာဖြစ်နေချိန်တွင် ဖြစ်တတ်ပါသည်။
👉 Microsoft 365 တွင် Excel သည် #Value ကို ပြပါမည်။ သင့်လျော်သောအတိုင်းအတာကို မရွေးချယ်ပါက အမှားအယွင်း ။ Matrices ၏ဒြပ်စင်များထဲမှ တစ်ခုမဟုတ်တစ်ခုမဟုတ်သည့်အခါ #Value! အမှားဖြစ်ပေါ်သည်နံပါတ်။
နိဂုံးချုပ်
အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော သင့်လျော်သောနည်းလမ်းများအားလုံးကို ဒေတာထည့်သွင်းမှုပုံစံအတွက် drop-down list တစ်ခုဖန်တီးရန် ယခု ၎င်းတို့ကို လျှောက်ထားရန် သင့်အား နှိုးဆော်လိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့် Excel စာရင်းဇယားများ ပိုမိုထုတ်လုပ်နိုင်စွမ်းရှိသည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် မေးမြန်းမှုများရှိပါက လွတ်လပ်စွာ မှတ်ချက်ပေးရန် သင့်အား ကြိုဆိုပါသည်။
