မာတိကာ
တခါတရံတွင် ထိုအတန်း၏ဆဲလ်အတွင်းရှိ မည်သည့်ဒေတာကိုမဆို အခြေခံ၍ အတန်းတစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ အလုပ်တစ်ခုကို နည်းလမ်းမျိုးစုံနဲ့ လုပ်နိုင်ပါတယ်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ဆဲလ်တစ်ခုတွင် သီးခြားဒေတာပါရှိလျှင် Excel တွင် အတန်းကိုရွေးချယ်ရန် လွယ်ကူရိုးရှင်းသော နည်းလမ်း 4 ခုကို ဖော်ပြပါမည်။
ဤနေရာတွင် မတူညီသော ပိုင်ရှင်များ၏ ဒေတာအတွဲတစ်ခု ရှိသည် စာအုပ်များ။ ယခု၊ ပိုင်ရှင် Harold ရှိသည့် အတန်းတစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ဆဲလ်တစ်ခုတွင် သီးခြားဒေတာပါရှိပါက အတန်းများကို ရွေးချယ်နည်းကို ကျွန်ုပ်ပြသပါမည်။
လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
ဆဲလ်တွင် တိကျသော Data.xlsm ပါ၀င်ပါက Excel တွင် အတန်းကိုရွေးချယ်ပါExcel တွင် အတန်းရွေးချယ်ရန် နည်းလမ်း 4 ခုပါရှိလျှင် ဆဲလ်တွင် တိကျသောဒေတာများပါရှိသည်
1. အတန်းကိုအခြေခံ၍ ရွေးချယ်ရန် စစ်ထုတ်ခြင်း Excel ရှိ Specific Data ပေါ်တွင်
ဆဲလ်တစ်ခု၏ သီးခြားဒေတာအပေါ်အခြေခံ၍ အတန်းများကိုရွေးချယ်ရန် အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းမှာ Filter အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။ ပထမဦးစွာ၊
➤ ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို ရွေးပြီး Home > တည်းဖြတ်ခြင်း > စီရန် & စစ်ထုတ်ခြင်း > စစ်ထုတ်ခြင်း ။
ထို့နောက်၊ အောက်ဘက်ရှိ မြှားငယ်များ အတန်းခေါင်းစီးများဘေးတွင် ပေါ်လာပါမည်။
➤ ပိုင်ရှင်<အနားရှိ မြှားပေါ်တွင် နှိပ်ပါ။ 13>။
၎င်းသည် dropdown menu ကိုဖွင့်ပါမည်။
➤ Harold ကိုရွေးချယ်ပြီး ဤ dropdown menu မှ ကိုနှိပ်ပါ။ အိုကေ ။
ရလဒ်အနေဖြင့်၊ Harold ပါဝင်သည့် အတန်းများကိုသာ သင်တွေ့ရပါမည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် Active Row ကို မီးမောင်းထိုးပြနည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)
2. အတိအကျပါရှိလျှင် အတန်းကိုရွေးချယ်ပါစာသားကို အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုခြင်း
Conditional Formatting ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်သည် ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်းရှိ သီးခြားဒေတာအပေါ်အခြေခံသည့် အတန်းများကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။
ပထမ၊
➤ သင်၏ရွေးချယ်ပါ dataset တစ်ခုလုံးကို Home > အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်း > ဆဲလ်စည်းကမ်းများကို အသားပေးဖော်ပြပါ > ပါ၀င်သော စာသား။
စာသားပါရှိသော ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခုကို ဖွင့်ပါမည်။ ယခု၊
➤ မည်သည့်အတန်းကို ရွေးချယ်မည်ကို အခြေခံ၍ ဒေတာကို စာသားပါရှိသော ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ပါ အကွက်တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။ ဤဒေတာအတွဲအတွက်၊ ကျွန်ုပ်သည် Harold ကို ရိုက်ထည့်လိုက်ပါသည်။
➤ အကွက်တွင် အကွက်တွင်၊ သင်နှစ်သက်သော ဖော်မတ်ပုံစံများကို ရွေးချယ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။ ကျွန်ုပ်သည် Light Red Fill with Dark Red Text ကို ရွေးချယ်ထားပါသည်။
ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ဒေတာပါရှိသော ဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြသွားမည်ဖြစ်ပါသည်။
ယခု၊ သင်သည် CTRL ကိုနှိပ်ပြီး မီးမောင်းထိုးပြထားသည့် ဆဲလ်များ၏ အတန်းနံပါတ်များကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် အတန်းများကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ဆဲလ်တွင် စာသားတစ်ခုခုပါရှိလျှင် အတန်းကို မီးမောင်းထိုးပါ
အလားတူစာဖတ်ခြင်း
- Excel တွင် ထိပ်တန်းအတန်းများကို ဖျောက်နည်း (7 Methods)
- Excel တွင် Data Clean-up Techniques- အတန်းများကို ကျပန်းလုပ်ခြင်း
- Excel တွင် အတန်းများနှင့် ကော်လံများကို ဝှက်ပါ- ဖြတ်လမ်း & အခြားနည်းပညာများ
- Excel တွင် ဝှက်ထားသောအတန်းများ- ၎င်းတို့ကို ဖျောက်ရန် သို့မဟုတ် ဖျက်နည်း။
- Excel တွင် အတန်းများကို အေးခဲအောင်ပြုလုပ်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 6 ခု)
3. Excel ကိုရှာပါ & အင်္ဂါရပ်များကို ရွေးပါ
ရှာပါ & ရွေးပါ။ ဆဲလ်တစ်ခုတွင် တိကျသောဒေတာပါဝင်ပါက အတန်းများကိုရွေးချယ်ရန် အင်္ဂါရပ်များကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။
ပထမ၊
➤ သင်၏ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ပြီး ပင်မ > တည်းဖြတ်ခြင်း > & ရှာပါ > ကို ရွေးပါ ကိုရှာပါ။
ယခု Find and Replace ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခုကို ဖွင့်ပါမည်။
➤ ဒေတာကို အခြေခံ၍ ရိုက်ထည့်ပါ။ ဘာ အကွက်ကို ရှာပါ အတန်းများကို ရွေးပါမည်။ ဤဒေတာအတွဲအတွက်၊ ကျွန်ုပ်သည် Harold ဟု ရိုက်ထည့်လိုက်ပါသည်။
➤ ထို့နောက် Find All ကိုနှိပ်ပါ။
ယခုအခါ၊ ထိုသတ်သတ်မှတ်မှတ်ဒေတာပါရှိသော ဆဲလ်များကို ရှာဖွေပြီး အစားထိုး ဝင်းဒိုးအောက်ခြေတွင် ပြပါမည်။
➤ ဆဲလ်များကို ရွေးပြီး ရှာဖွေပြီး အစားထိုးရန် ဝင်းဒိုး။
ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ဒေတာပါရှိသောဆဲလ်များကို သင်တွေ့ရပါမည်။
➤ နှိပ်ခြင်းဖြင့် အတန်းတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ CTRL ပြီး ဆဲလ်များ၏ အတန်းနံပါတ်များကို နှိပ်ပါ။
ဆက်စပ်အကြောင်းအရာ- Excel Alternating Row Color ကို Conditional Formatting [ဗီဒီယို]
4. အတန်းကိုရွေးချယ်ရန် VBA ကိုအသုံးပြုခြင်း
Microsoft Visual Basic Applications (VBA) ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ ထိုအတန်းများရှိ ဆဲလ်တစ်ခုတွင် သီးခြားဒေတာပါရှိလျှင် အတန်းများကို အလွယ်တကူရွေးချယ်နိုင်သည်
➤ ပထမဦးစွာ၊ ALT+F11 ကိုနှိပ်ပါ VBA window
➤ ထို့နောက်၊ ဤဝင်းဒိုး၏ ညာဘက်အကန့်မှ ညာဘက်၊ စာရွက်အမည်ကို နှိပ်ပြီး Insert > Module ။
၎င်းသည် Module(Code) window ကိုဖွင့်ပါမည်။
➤ ဤနေရာတွင် အောက်ပါကုဒ်ကို ထည့်ပါ Module(Code) window
3820
မက်ခရိုကို run ပြီးနောက်၊ ကုဒ်သည် ဒေတာထည့်သွင်းနိုင်သည့် စိတ်ကြိုက်ဘောက်စ်တစ်ခုကို ဖွင့်ပါမည်။ သင်ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်အပိုင်းအခြားများတွင် ဒေတာကိုတွေ့ရှိပါက၊ အတန်းတစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်မည်ဖြစ်သည်။ ဒေတာကို ရှာမတွေ့ပါက အမှားအယွင်း မက်ဆေ့ချ်တစ်ခု ပြပါမည်။
➤ ယခု၊ VBA ဝင်းဒိုးကို ပိတ်ပါ၊ သင်၏ဒေတာအတွဲကို ရွေးချယ်ပြီး <သို့သွားပါ။ 1>ကြည့်ရန် > Macro Macro ကို run ရန်။
ရလဒ်အနေဖြင့် Macro ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခုကို ဖွင့်လှစ်ပါမည်။
➤ ရွေးပါ select_rows_with_given_data Macro name အကွက်မှ Run ကို နှိပ်ပါ။
၎င်းသည် စိတ်ကြိုက်ဘောက်စ်တစ်ခုကို ဖွင့်ပါမည် .
➤ ကျေးဇူးပြု၍ ရှာဖွေမှုဒေတာကို ရိုက်ထည့်ပါ အကွက်တွင် သီးခြားဒေတာကို ရိုက်ထည့်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့ကြောင့်၊ ၎င်း၏ဆဲလ်တစ်ခုရှိ သီးခြားဒေတာများပါရှိသော အတန်းအားလုံးကို သင်တွေ့ရပါမည်။
ဆက်စပ်အကြောင်းအရာ- VBA ကို ဖျောက်ရန် Excel ရှိ အတန်းများ (နည်းလမ်း 14 ခု)
နိဂုံးချုပ်
အထက်ဖော်ပြပါ နည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုခုကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် ဆဲလ်တစ်ခုတွင် သီးခြားဒေတာပါရှိလျှင် Excel တွင် အတန်းကို သင်ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ စိတ်အနှောက်အယှက်များရှိပါက မှတ်ချက်ရေးပါ။
