တစ်ခါတစ်ရံတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel ဆဲလ်များကို အရောင်ဖြင့် ရေတွက်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းသည် လုပ်ဆောင်ရန် မခက်ခဲပါ။ သို့သော်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Conditional Formatting ဖြင့် ဆဲလ်များကို အရောင်ဖြင့်ရေတွက်ရန် ကြိုးစားသောအခါတွင် အရာများ ရှုပ်ထွေးလာသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဤဆောင်းပါးသည် Excel တွင် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းဖြင့် ဆဲလ်များကို အရောင်ဖြင့်ရေတွက်ရန် ထိရောက်သောနည်းလမ်းများကို သင့်အားပြသပါမည်။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ကိုယ်တိုင်လေ့ကျင့်ရန်၊ အောက်ပါအလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

Dataset နိဒါန်း

ဥပမာတစ်ခုအနေဖြင့် နမူနာဒေတာအစုံကို အသုံးပြုပါမည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အောက်ပါဒေတာအတွဲသည် ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ အရောင်းသမား ၊ ထုတ်ကုန် နှင့် အသားတင်ရောင်းချမှု တို့ကို ကိုယ်စားပြုပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် Conditional Formatting ကို ဤဒေတာအတွဲတွင် အသုံးပြုပါမည်။

The Conditional Formatting feature Excel ရှိ၊ သတ်မှတ်ထားသော အခြေအနေတစ်ခုအပေါ် အခြေခံ၍ ဆဲလ်တစ်ခု၏ ဖောင့်အရောင်၊ ဘောင်စသည်တို့ကို ဖော်မတ်ရန် အသုံးပြုသည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ အနီဖျော့ဖျော့ တွင် $10,000 ထက်ကျော်လွန်သော ရောင်းအားကို အရောင်ခြယ်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို ကြည့်ပါ။

အဆင့်-

• ဦးစွာ၊ လုပ်ဆောင်ရန် ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။

• ထို့နောက် Great Than ကို ရွေးပါ ဆဲလ်စည်းမျဥ်းစည်းကမ်းများကို မီးမောင်းထိုးပြပါ ရွေးစရာများကို အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း ဒေါင်းလုဒ်စာရင်း ပင်မ တက်ဘ်အောက်တွင်။

• ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ထွက်ပေါ်လာပါမည်။ ဤနေရာတွင်၊ 10000 ကို ထက်ပိုကြီးသောဆဲလ်များကို ဖော်မတ် အကွက်တွင် ရိုက်ထည့်ပြီး ကိုရွေးပါ။အနီရောင်ဖျော့ဖျော့ ကို ကဏ္ဍဖြင့် ဖြည့်ပါ။
• ထို့နောက်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့်၊ အောက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း အနီရောင်ဖျော့ဖျော့အရောင်ဖြင့် $10,000 ထက်ကျော်လွန်ရောင်းချသည်ကို တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

Excel တွင် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းဖြင့် အရောင်အလိုက် ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် နည်းလမ်း 3 ခု

1. ဆဲလ်များကို အရောင်အလိုက် ရေတွက်ရန် Excel Filter Feature

ကျွန်ုပ်တို့သိသည်မှာ Excel အမျိုးမျိုးသော အင်္ဂါရပ်များ ပေးစွမ်းပြီး ၎င်းတို့ကို ရည်ရွယ်ချက်များစွာအတွက် အသုံးပြုပါသည်။ ထိုသို့သောအမျိုးအစားသည် မတူညီသောစံနှုန်းများအပေါ်အခြေခံ၍ ဆဲလ်တန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်သည့် Filter အင်္ဂါရပ်ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ပထမနည်းလမ်းတွင်၊ အရောင်ရှိသောဆဲလ်များကိုစုဆောင်းရန်နှင့်အခြားဆဲလ်များကိုစစ်ထုတ်ရန် Filter အင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြုပါမည်။ ထို့အပြင်၊ ထိုရောင်စုံဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန် SUBTOTAL လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါမည်။ SUBTOTAL လုပ်ဆောင်ချက်သည် အကြောင်းပြချက်ရှိ လုပ်ဆောင်ချက်နံပါတ်ပေါ်မူတည်၍ အလုပ်များစွာကို လုပ်ဆောင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ လုပ်ငန်းလုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် D4 ကိုရွေးချယ်ပါ။

• နောက်တစ်ခု၊ ပင်မ တက်ဘ်နှင့် တည်းဖြတ်ခြင်း အုပ်စုတွင်၊ စစ်ထုတ်ခြင်း ကို ရွေးပါ။ ' စီရန် & မှ Filter ' drop-down။

• ထို့နောက် ခေါင်းစီးဘေးရှိ Net Sales မှ drop-down သင်္ကေတကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ အောက်ဖော်ပြပါအတိုင်း ဆဲလ်အရောင်အလိုက် စစ်ထုတ်ခြင်း ရွေးစရာများမှ အနီရောင်ဖျော့ဖျော့ကို ရွေးပါ။

• ထို့နောက်၊ဆဲလ် D12 ကိုရွေးချယ်ပြီး ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

ဤနေရာတွင်၊ 2 သည် ရေတွက်ခြင်းအတွက် လုပ်ဆောင်ချက်နံပါတ်ဖြစ်ပြီး D6:D8 သည် အပိုင်းအခြားဖြစ်သည်။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ Enter ကိုနှိပ်ပြီး သင်ရပါလိမ့်မည်။ လိုချင်သောရေတွက်မှုရလဒ်ကိုရယူပါ။

Read More- VBA မပါဘဲ Excel တွင် ရောင်စုံဆဲလ်များကို ရေတွက်နည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)

2. Excel တွင် သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ချခြင်းဖြင့် အရောင်စုံဆဲလ်များကို ရေတွက်ခြင်းအတွက် ဇယားအင်္ဂါရပ်

Excel တွင် နောက်ထပ်အသုံးဝင်သောအင်္ဂါရပ်မှာ Table အင်္ဂါရပ်ဖြစ်သည်။ မတူညီသောအလုပ်များကိုလုပ်ဆောင်ရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာစာရွက်တွင် ဇယားများကိုထည့်သွင်းပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်းဖြင့် ရောင်စုံဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် ဇယား အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုရပုံကို သိရန် လုပ်ငန်းစဉ်ကို လျှောက်ပါ။

အဆင့်-

• အစတွင်၊ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။

• ထို့နောက် Insert tab အောက်တွင် Table<2 ကိုရွေးချယ်ပါ။>.

• ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး ထိုနေရာတွင် ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများ အကွက်ကို နှိပ်ပါ။
• ထို့နောက်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့နောက်၊ ခေါင်းစီးဘေးရှိ drop-down သင်္ကေတကို နှိပ်ပါ Net အရောင်း ။
• ထို့နောက်၊ ဆဲလ်အရောင်ဖြင့် စစ်ထုတ်ခြင်း ရွေးချယ်မှုများမှ အရောင်အလိုက် စစ်ထုတ်ခြင်း စာရင်းမှ အနီရောင်ဖျော့ဖျော့ကို ရွေးပါ။

• ထို့ကြောင့်၊ ၎င်းသည် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်အရောင်ဖြင့် ဇယားကို ပြန်ပေးပါမည်။
• ယခု၊ ဇယားအတွင်းရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ၊ ထို့ကြောင့် သင်၊ Table လို့ အမည်ပေးထားတဲ့ တက်ဘ်အသစ်ကို တွေ့ပါလိမ့်မယ်။ဒီဇိုင်း ။
• ထို့နောက်၊ Table Design စာရင်းတွင် တွေ့ရမည့် Table Design အကွက်ကို စစ်ဆေးပါ။>တက်ဘ်။

• ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ဇယားအောက်တွင် အတန်းအသစ်နှင့် ဆဲလ်အတွင်းရှိရောင်းချမှုပေါင်းစု ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ D11 ။

• ထို့နောက်၊ ဆဲလ် D11 တွင် ကလစ်နှိပ်ပြီး ရေတွက်ခြင်း <ကိုရွေးချယ်ပါ 2>စာရင်းမှ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ဆဲလ် D11 ရောင်စုံဆဲလ်အရေအတွက်ကို ပြပါမည်။

Read More- အတန်းထဲတွင် ရောင်စုံဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် Excel ဖော်မြူလာ (ထိရောက်သောနည်းလမ်း 2 ခု)

3. Count Excel အမျိုးအစားခွဲခြင်းအင်္ဂါရပ်ပါရှိသော ရောင်စုံဆဲလ်များကို ခြွင်းချက်မရှိ ဖော်မတ်ထားသည့် ရောင်စုံဆဲလ်များ

နောက်ဆုံးတွင်၊ အခြေအနေအရ ဖော်မတ်လုပ်ထားသည့် ရောင်စုံဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် Excel Sort အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ လုပ်ဆောင်စရာကိုလုပ်ဆောင်ရန် လုပ်ငန်းစဉ်နှင့်အတူ လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ သင်နှင့်လုပ်ဆောင်လိုသည့် ရောင်စုံဆဲလ်ကို ရွေးချယ်ပါ။ ဤကိစ္စတွင်၊ ဆဲလ် D6 ကို ရွေးပါ။

• ထို့နောက်၊ မောက်စ်ပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး ရွေးချယ်ထားသည်ကို ရွေးပါ အပေါ်မှဆဲလ်အရောင် စီရန် ရွေးချယ်မှုမှ။

• ထို့ကြောင့် ရောင်စုံဆဲလ်များကို သင်မြင်ရမည် အပေါ်။
• ထို့နောက်၊ အောက်ဖော်ပြပါအတိုင်း ရောင်စုံဆဲလ်များကို ရွေးပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ရောင်စုံအရေအတွက်ကို သင်မြင်ရပါမည်။ အလုပ်စာအုပ်၏အောက်ခြေညာဘက်ခြမ်းရှိဆဲလ်များ။

နိဂုံး

ယခုမှစ၍ သင်သည် ဆဲလ်များကို ရေတွက်နိုင်ပါမည် အားဖြင့် အရောင် ဖြင့် Conditional Formatting တွင် အထက်ဖော်ပြပါ နည်းလမ်းများဖြင့် Excel တွင်။ ၎င်းတို့ကို ဆက်လက်အသုံးပြုပြီး သင့်တွင် လုပ်ဆောင်ရန် နောက်ထပ်နည်းလမ်းများရှိပါက ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။ အောက်ဖော်ပြပါမှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် သင့်တွင်တစ်စုံတစ်ရာရှိပါက မှတ်ချက်များ၊ အကြံပြုချက်များ သို့မဟုတ် မေးမြန်းချက်များကို ချရေးရန်မမေ့ပါနှင့်။