บางครั้งเราอาจต้อง นับเซลล์ Excel ตามสี ซึ่งไม่ใช่เรื่องยาก แต่สิ่งต่างๆ กลับซับซ้อนขึ้นเมื่อเราพยายามนับเซลล์ตามสีด้วย การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ดังนั้น บทความนี้จะแสดงวิธีที่มีประสิทธิภาพในการนับเซลล์ตามสีด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

หากต้องการฝึกฝนด้วยตัวเอง ให้ดาวน์โหลดสมุดงานต่อไปนี้

บทนำชุดข้อมูล

เพื่ออธิบาย ฉันจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างเป็นตัวอย่าง ตัวอย่างเช่น ชุดข้อมูลต่อไปนี้แสดงถึง พนักงานขาย , ผลิตภัณฑ์ และ ยอดขายสุทธิ ของบริษัท เราจะใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในชุดข้อมูลนี้

คุณลักษณะ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใน Excel ใช้เพื่อจัดรูปแบบสีแบบอักษร เส้นขอบ ฯลฯ ของเซลล์ตามเงื่อนไขที่กำหนด ในกรณีนี้ โปรดดูขั้นตอนด้านล่างเพื่อกำหนดสีของการขายใน สีแดงอ่อน ซึ่งเกิน $10,000

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วงของเซลล์ที่จะใช้งาน

• จากนั้นเลือก มากกว่า จาก เน้นกฎของเซลล์ ตัวเลือกในรายการแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใต้แท็บ หน้าแรก

• กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ที่นี่ พิมพ์ 10000 ในช่อง จัดรูปแบบเซลล์ที่มากกว่า แล้วเลือก เติมสีแดงอ่อน ในส่วน กับ
• หลังจากนั้น กด ตกลง .

• ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นยอดขายที่เกิน $10,000 เป็นสีแดงอ่อนตามที่แสดงในภาพต่อไปนี้

3 วิธีนับเซลล์ตามสีด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

1. คุณลักษณะตัวกรองของ Excel เพื่อนับเซลล์ตามสีด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เรารู้จัก Excel มี คุณลักษณะต่างๆ และเราใช้คุณลักษณะเหล่านี้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ มากมาย ลักษณะดังกล่าวคือคุณลักษณะ ตัวกรอง ซึ่งจะกรองค่าของเซลล์ตามเกณฑ์ต่างๆ ในวิธีแรก เราจะใช้คุณลักษณะ ตัวกรอง เพื่อรวบรวมเซลล์ที่มีสีและเพื่อกรองเซลล์อื่นๆ ออก นอกจากนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL เพื่อนับเซลล์ที่มีสีเหล่านั้น . ฟังก์ชัน SUBTOTAL จะทำงานต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับหมายเลขฟังก์ชันในอาร์กิวเมนต์ ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำงาน

ขั้นตอน:

• ประการแรก เลือกเซลล์ D4 .

• ถัดไป ภายใต้แท็บ หน้าแรก และในกลุ่ม การแก้ไข เลือก ตัวกรอง จาก ' จัดเรียง & ตัวกรอง ' เมนูแบบเลื่อนลง

• จากนั้น เลือกสัญลักษณ์แบบเลื่อนลงข้างส่วนหัว ยอดขายสุทธิ
• จากนั้น เลือกสีแดงอ่อนจากตัวเลือก กรองตามสีของเซลล์ ตามที่แสดงด้านล่าง

• หลังจากนั้นเลือกเซลล์ D12 แล้วพิมพ์สูตร:

ที่นี่ 2 เป็นหมายเลขฟังก์ชันสำหรับการนับ และ D6:D8 เป็นช่วง

• สุดท้าย กด Enter และคุณจะ ได้ผลลัพธ์การนับที่ต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีนับเซลล์สีใน Excel โดยไม่ใช้ VBA (3 วิธี)

2. คุณลักษณะตารางสำหรับการนับเซลล์ที่มีสีด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

คุณลักษณะที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งใน Excel คือคุณลักษณะ ตาราง เราแทรกตารางในแผ่นข้อมูลของเราเพื่อทำงานประเภทต่างๆ ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนเพื่อทราบวิธีใช้คุณลักษณะ ตาราง เพื่อนับเซลล์สีด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ขั้นตอน:

• ในการเริ่มต้น ให้เลือกช่วง

• จากนั้น ภายใต้แท็บ แทรก ให้เลือก ตาราง .

• กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและคลิกช่อง ตารางของฉันมีส่วนหัว
• หลังจากนั้น กด ตกลง .

• จากนั้น คลิกสัญลักษณ์แบบเลื่อนลงข้างส่วนหัว สุทธิ การขาย .
• จากนั้น เลือกสีแดงอ่อนจากตัวเลือก กรองตามสีของเซลล์ ในรายการ กรองตามสี
<12



• ด้วยเหตุนี้ ตารางจะส่งคืนตารางที่มีสีเซลล์ที่เลือกเท่านั้น
• ตอนนี้ เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในตาราง จากนั้นคุณ จะเห็นแท็บใหม่ที่ชื่อว่า ตารางออกแบบ .
• จากนั้น ทำเครื่องหมายในช่อง แถวทั้งหมด ซึ่งคุณจะพบในรายการ ตัวเลือกสไตล์ตาราง ใต้ การออกแบบตาราง tab.



• ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นแถวใหม่ใต้ตารางและผลรวมของยอดขายในเซลล์ D11 .



• ถัดไป คลิกสัญลักษณ์แบบเลื่อนลงในเซลล์ D11 แล้วเลือก นับ จากรายการ



• ในที่สุด เซลล์ D11 จะแสดงจำนวนเซลล์ที่มีสี



อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel เพื่อนับเซลล์ที่มีสีในแถว (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)

3. นับ เซลล์สีที่จัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยคุณลักษณะการจัดเรียงของ Excel

สุดท้าย เราจะใช้คุณลักษณะ การจัดเรียงของ Excel เพื่อนับเซลล์สีที่จัดรูปแบบตามเงื่อนไข ดังนั้น ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเพื่อดำเนินงาน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์สีใดๆ ที่คุณต้องการใช้งาน ในกรณีนี้ เลือกเซลล์ D6 .



• จากนั้น คลิกขวาบนเมาส์แล้วเลือก ใส่สิ่งที่เลือก สีของเซลล์อยู่ด้านบน จากตัวเลือก จัดเรียง



• ดังนั้น คุณจะเห็นเซลล์สีที่ ด้านบน
• หลังจากนั้น เลือกเซลล์ที่มีสีตามที่แสดงด้านล่าง



• สุดท้าย คุณจะเห็นจำนวนเซลล์ที่มีสี เซลล์ที่ด้านล่างขวาของสมุดงาน



สรุป

นับจากนี้ คุณจะสามารถ นับเซลล์ โดย สี ด้วย การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใน Excel ด้วยวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น ใช้ต่อไปและแจ้งให้เราทราบหากคุณมีวิธีเพิ่มเติมในการทำงาน อย่าลืมที่จะแสดงความคิดเห็น คำแนะนำ หรือคำถามหากคุณมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง