Đôi khi chúng ta có thể cần đếm các ô Excel theo Màu. Điều đó không khó thực hiện. Tuy nhiên, mọi thứ trở nên phức tạp khi chúng tôi cố gắng đếm các ô theo màu với Định dạng có điều kiện . Vì vậy, bài viết này sẽ chỉ cho bạn các phương pháp hiệu quả để đếm ô theo màu với định dạng có điều kiện trong Excel.

Tải xuống sách bài tập thực hành

Để tự thực hành, hãy tải sách bài tập sau.

Giới thiệu tập dữ liệu

Để minh họa, tôi sẽ sử dụng một tập dữ liệu mẫu làm ví dụ. Chẳng hạn, tập dữ liệu sau đại diện cho Nhân viên bán hàng , Sản phẩm và Doanh thu thuần của một công ty. Chúng tôi sẽ áp dụng Định dạng có điều kiện trong tập dữ liệu này.

Tính năng Định dạng có điều kiện trong Excel được dùng để định dạng màu chữ, đường viền,... của một ô dựa trên một điều kiện nào đó. Trong trường hợp này, hãy xem các bước bên dưới để tô màu doanh số bán hàng thành Đỏ nhạt khi nó vượt quá $10.000 .

BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn phạm vi ô sẽ làm việc.

• Sau đó, chọn Lớn hơn từ Đánh dấu các tùy chọn Quy tắc ô trong danh sách thả xuống Định dạng có điều kiện trong tab Trang chủ .

• Một hộp thoại sẽ hiện ra. Tại đây, nhập 10000 vào ô Định dạng ô lớn hơn và chọn Màu đỏ nhạt Điền vào phần với .
• Sau đó, nhấn OK .

• Kết quả là bạn sẽ thấy doanh số vượt quá $10.000 bằng màu đỏ nhạt như thể hiện trong hình sau.

3 phương pháp đếm ô theo màu với định dạng có điều kiện trong Excel

1. Tính năng bộ lọc Excel để đếm ô theo màu với định dạng có điều kiện

Chúng tôi biết Excel cung cấp nhiều Tính năng và chúng tôi sử dụng chúng cho nhiều mục đích. Một loại như vậy là tính năng Filter lọc các giá trị ô dựa trên các tiêu chí khác nhau. Trong phương pháp đầu tiên của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng tính năng Bộ lọc để thu thập các ô được tô màu và cũng để lọc các ô khác. Ngoài ra, chúng ta sẽ sử dụng hàm SUBTOTAL để đếm các ô được tô màu đó . Hàm SUBTOTAL thực hiện các tác vụ khác nhau tùy thuộc vào số hàm trong đối số. Vì vậy, hãy làm theo các bước dưới đây để thực hiện tác vụ.

BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn ô D4 .

• Tiếp theo, trong tab Trang chủ và trong nhóm Chỉnh sửa , hãy chọn Bộ lọc từ ' Sắp xếp & Filter ' thả xuống.

• Sau đó, chọn biểu tượng thả xuống bên cạnh tiêu đề Doanh thu thuần .
• Sau đó, hãy chọn màu đỏ nhạt từ các tùy chọn Lọc theo màu ô như minh họa bên dưới.

• Sau đó,chọn ô D12 và nhập công thức:

Ở đây, 2 là số chức năng để đếm và D6:D8 là phạm vi.

• Cuối cùng, nhấn Enter và bạn sẽ nhận được kết quả đếm mong muốn.

Đọc thêm: Cách đếm các ô có màu trong Excel mà không cần VBA (3 phương pháp)

2. Tính năng bảng để đếm các ô màu với định dạng có điều kiện trong Excel

Một tính năng hữu ích khác trong Excel là tính năng Bảng . Chúng tôi chèn các bảng vào biểu dữ liệu của mình để thực hiện các loại tác vụ khác nhau. Do đó, hãy thực hiện theo quy trình để biết cách áp dụng tính năng Bảng để đếm các ô được tô màu với định dạng có điều kiện.

Các BƯỚC:

• Ban đầu, hãy chọn phạm vi.

• Sau đó, trong tab Chèn , hãy chọn Bảng .

• Một hộp thoại sẽ bật lên và ở đó, hãy nhấp vào hộp Bảng của tôi có tiêu đề .
• Sau đó, nhấn OK .

• Sau đó, nhấp vào biểu tượng thả xuống bên cạnh tiêu đề Net Bán hàng .
• Sau đó, chọn màu đỏ nhạt từ các tùy chọn Lọc theo màu ô trong danh sách Lọc theo màu .

• Do đó, nó sẽ trả về bảng chỉ với màu ô đã chọn.
• Bây giờ, hãy chọn bất kỳ ô nào trong bảng và như vậy, bạn' sẽ thấy một tab mới có tên BảngThiết kế .
• Sau đó, chọn hộp Tổng số hàng mà bạn sẽ tìm thấy trong danh sách Tùy chọn kiểu bảng trong Thiết kế bảng tab.

• Kết quả là bạn sẽ thấy một hàng mới ngay bên dưới bảng và tổng doanh số trong ô D11 .

• Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng thả xuống trong ô D11 và chọn Count từ danh sách.

• Cuối cùng, ô D11 sẽ hiển thị số lượng ô được tô màu.

Đọc thêm: Công thức Excel để đếm các ô được tô màu liên tiếp (2 phương pháp hiệu quả)

3. Đếm Các ô màu được định dạng có điều kiện với tính năng Sắp xếp Excel

Cuối cùng, chúng ta sẽ sử dụng tính năng Sắp xếp Excel để đếm các ô màu được định dạng có điều kiện. Do đó, hãy làm theo quy trình để thực hiện tác vụ.

BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn bất kỳ ô màu nào bạn muốn làm việc. Trong trường hợp này, hãy chọn ô D6 .

• Sau đó, nhấp chuột phải và chọn Đặt Đã chọn Màu ô ở trên cùng từ tùy chọn Sắp xếp .

• Do đó, bạn sẽ thấy các ô được tô màu ở trên cùng.
• Sau đó, chọn các ô được tô màu như hình minh họa bên dưới.

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy số lượng ô được tô màu ô ở dưới cùng bên phải của sổ làm việc.

Kết luận

Từ giờ trở đi, bạn sẽ có thể Đếm ô bằng Màu với Định dạng có điều kiện trong Excel bằng các phương pháp được mô tả ở trên. Tiếp tục sử dụng chúng và cho chúng tôi biết nếu bạn có thêm bất kỳ cách nào để thực hiện nhiệm vụ. Đừng quên để lại nhận xét, đề xuất hoặc câu hỏi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét bên dưới.