Mục lục
Trong Excel có khá nhiều hàm để trích đoạn văn bản trước ký tự một cách nhanh chóng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ biết cách sử dụng chúng.
Sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập và bài tập sau.
Trích xuất văn bản trước ký tự.xlsx
4 Phương pháp nhanh để trích xuất văn bản trước ký tự trong Excel
1. Sử dụng hàm LEFT và FIND để trích xuất văn bản trước ký tự
Hàm LEFT là một trong các danh mục con của hàm TEXT có thể trích xuất các văn bản ngoài cùng bên trái của một chuỗi của tập dữ liệu đã cho. Ở đây chúng ta sẽ sử dụng kết hợp hàm LEFT và hàm FIND . Giả sử chúng ta có một trang tính chứa danh sách tên nhân viên và số tiền bán hàng của họ được đính kèm bởi ký tự “_”. Chúng ta sẽ trích xuất văn bản trước ký tự đó.
BƯỚC:
- Chọn Ô D5 .
- Nhập công thức:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1) 
The Hàm FIND trả về vị trí của ký tự “_” dưới dạng một số từ toàn bộ chuỗi văn bản và Hàm LEFT trích xuất văn bản.
- Nhấn Nhập để xem kết quả.
- Sử dụng Fill Handle để xem các kết quả còn lại.
2. Chèn Hàm SUBSTITUTE trong Excel Trước lần xuất hiện thứ n của một ký tự
Để tìm vị trí thứ n của một ký tự cụ thể vàtrích xuất văn bản trước đó, chúng ta có thể sử dụng hàm SUBSTITUTE . Đó là một chức năng rất phổ biến. Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu. Chúng tôi sẽ trích xuất văn bản trước khoảng trắng thứ hai của chuỗi.
BƯỚC:
- Chọn Ô C5 .
- Nhập công thức:
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1) 
➤ LƯU Ý: Ở đây, hàm SUBSTITUTE thay thế khoảng trắng thứ hai bằng ký tự “ ^ ”.
Công thức:
=SUBSTITUTE(B5," ","^",2) 
Hàm FIND khám phá vị trí của ký tự “ ^ ” dưới dạng số. Cuối cùng, hàm LEFT lấy ra các văn bản trước ký tự đó như chúng ta đã thảo luận trong phương thức đầu tiên.
- Nhấn Enter .
- Kéo con trỏ xuống các ô khác để xem kết quả.
3. Áp dụng Công cụ Tìm và Thay thế Excel để Trích xuất Văn bản Trước Ký tự
Trong Microsoft Excel , có rất nhiều công cụ hoặc tính năng tích hợp và ấn tượng. Tìm và Thay thế là một trong số đó. từ tập dữ liệu bên dưới, chúng tôi sẽ trích xuất văn bản trước ký tự “ # ”.
BƯỚC:
- Chọn ô B5:B11 .
- Nhấn Ctrl+C để sao chép và Dán vào ô C5 .
- Chọn dữ liệu đã dán.
- Từ tab Trang chủ , hãy chuyển đến Chỉnh sửa > Tìm & Chọn > Thay thế .
- Một cửa sổmở ra.
- Trong hộp Tìm gì , nhập “ #* ”.
➤ LƯU Ý: Chúng tôi sử dụng Dấu hoa thị ( * ) ở đây vì đây là ký tự đại diện đại diện cho tất cả các ký tự sau “ # ”.
- Bây giờ, hãy để trống hộp Thay thế bằng
- Chọn Thay thế tất cả .
- Một hộp xác nhận xuất hiện.
- Chọn OK và đóng cửa sổ trước đó.
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng tất cả các văn bản được trích xuất trước ký tự.
4. Sử dụng Tính năng 'Chuyển văn bản thành cột' để Kéo văn bản ra trước ký tự trong Excel
Tùy chọn Văn bản thành cột trong Excel làm cho tập dữ liệu động. Hãy tưởng tượng chúng ta có một tập dữ liệu và chúng ta sẽ trích xuất các văn bản trước ký tự có tên Dấu hoa thị ( * ).
BƯỚC:
- Chọn ô B5:B11 và nhấn Ctrl+C để sao chép.
- Dán ô đó đến Ô C5 .
- Chuyển đến tab Dữ liệu bằng cách chọn tất cả dữ liệu đã dán.
- Từ trình đơn thả xuống Công cụ dữ liệu , nhấp vào trên Văn bản thành cột .
- Từ cửa sổ Wizard Step 1 , chọn tùy chọn Được phân cách .
- Nhấn Tiếp theo .
- Bây giờ trong cửa sổ Wizard Step 2 , đảm bảo chọn tùy chọn Other và viết “ * ” vào ô trống bên cạnh. Chúng ta có thể xem bản xem trước từhộp Xem trước dữ liệu .
- Chọn Tiếp theo .
- Cuối cùng, trong cửa sổ Wizard Step 3 , chúng ta có thể chọn bất kỳ định dạng dữ liệu nào chúng ta muốn.
- Trong hộp Đích , chọn nơi chúng ta muốn trích xuất dữ liệu.
- Chọn Kết thúc .
- Ở đây chúng ta có thể thấy tất cả dữ liệu được trích xuất thành hai phần.
Kết luận
Đây là những cách nhanh nhất để trích xuất văn bản trước ký tự trong Excel . Có thêm sách bài tập thực hành. Đi trước và cung cấp cho nó một thử. Vui lòng hỏi bất cứ điều gì hoặc đề xuất bất kỳ phương pháp mới nào.
