Výpis textu pred znakom v programe Excel (4 rýchle spôsoby)

Hugh West

27-06-2023 Vzorce programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

V programe Excel existuje pomerne veľa funkcií na rýchle extrahovanie textu pred znakom. V tomto článku sa dozvieme, ako ich používať.

Cvičebnica pre prax

Stiahnite si nasledujúci pracovný zošit a cvičenie.

Výpis textu pred znakom.xlsx

4 rýchle metódy na extrakciu textu pred znakom v programe Excel

1. Použitie funkcií LEFT a FIND na extrakciu textu pred znakom

Funkcia LEFT je jednou z podkategórií Funkcie TEXT ktorý dokáže vytiahnuť najľavšie texty reťazca z daného súboru údajov. Tu použijeme kombináciu LEVÁ funkcie a Funkcia FIND . Predpokladajme, že máme pracovný hárok obsahujúci zoznam mien zamestnancov a ich predajnú sumu pripojenú znakom "_". Budeme extrahovať text pred týmto znakom.

KROKY:

  • Vyberte Bunka D5 .
  • Zadajte vzorec:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1)

Stránka Funkcia FIND vráti pozíciu znaku "_" ako číslo z celého textového reťazca a Funkcia LEFT výpisy textov.

  • Hit Vstúpte na stránku aby ste videli výsledok.
  • Použite Rukoväť náplne a pozrite si ostatné výsledky.

2. Vloženie funkcie SUBSTITUTE programu Excel pred n-ty výskyt znaku

Ak chceme nájsť n-tú pozíciu konkrétneho znaku a extrahovať texty pred ňou, môžeme použiť príkaz Funkcia SUBSTITUTE . je to veľmi populárna funkcia. povedzme, že máme súbor údajov. budeme extrahovať texty pred druhou medzerou reťazca.

KROKY:

  • Vyberte Bunka C5 .
  • Zadajte vzorec:
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1)

➤ POZNÁMKA: Tu sa SUBSTITUTE funkcia nahradí druhú medzeru znakom " ^ " postava.

Vzorec:

=SUBSTITUTE(B5," ","^",2)

Stránka NÁJSŤ funkcia zistí pozíciu znaku " ^ " ako číslo. Nakoniec Funkcia LEFT vytiahne texty pred daným znakom, ako sme o tom hovorili v prvej metóde.

  • Hit Vstúpte na stránku .
  • Presuňte kurzor na ostatné bunky, aby ste videli výsledok.

3. Použitie nástroja Excel Nájsť a nahradiť na extrahovanie textu pred znakom

Na stránke Microsoft Excel , je tu veľa pôsobivých a zabudovaných nástrojov alebo funkcií. Nájsť a nahradiť z nižšie uvedeného súboru údajov budeme extrahovať texty pred znakom " # ".

KROKY:

  • Vybrať bunku B5:B11 .
  • Tlač Ctrl+C skopírovať a Vložiť do bunky C5 .

  • Vyberte vložené údaje.
  • Z Domov prejdite na kartu Úprava stránky > Nájsť & Vybrať > Vymeňte stránku .

  • Otvorí sa okno.
  • V Zistite, čo zadajte do poľa " #* ".

➤ POZNÁMKA: Používame Hviezdička ( * ), pretože ide o zástupný znak, ktorý predstavuje všetky znaky za " # ".

  • Teraz si nechajte Nahradiť prázdne políčko
  • Vyberte Nahradiť všetko .

  • Zobrazí sa potvrdzovacie okno.
  • Vyberte OK a zatvorte predchádzajúce okno.

  • Nakoniec vidíme, že všetky texty sú extrahované pred znakom.

4. Použitie funkcie "Text do stĺpca" na vytiahnutie textu pred znakom v programe Excel

Stránka Text do stĺpca Možnosť v Exceli robí súbor údajov dynamickým. Predstavme si, že máme súbor údajov a budeme extrahovať texty pred znakom s názvom Hviezdička ( * ).

KROKY:

  • Vybrať bunku B5:B11 a stlačte Ctrl+C skopírovať ho.
  • Vložiť to Bunka C5 .

  • Prejdite na Údaje kartu výberom všetkých vložených údajov.
  • Z Dátové nástroje rozbaľovacie okno, kliknite na na Text do stĺpcov .

  • Z Krok 1 sprievodcu vyberte možnosť Oddelené .
  • Tlač Ďalšie .

  • Teraz v Krok 2 sprievodcu skontrolujte, či je v okne Iné a napíšte " * " v prázdnom poli vedľa neho. Môžeme vidieť náhľad z Náhľad údajov box.
  • Vyberte Ďalšie .

  • Nakoniec v Krok 3 sprievodcu môžeme vybrať ľubovoľný formát údajov.
  • V Cieľová destinácia vyberte miesto, kam chceme extrahovať údaje.
  • Vyberte Dokončenie .

  • Tu vidíme všetky extrahované údaje v dvoch častiach.

Záver

Toto sú najrýchlejšie spôsoby extrakcie textu pred znakom v Excel . Je tu pridaný cvičný zošit. Kľudne si to vyskúšajte. Neváhajte sa na čokoľvek spýtať alebo navrhnúť nové metódy.

Predchádzajúci príspevok Ako sčítať v programe Excel, ak je farba bunky červená (4 jednoduché metódy)
Ďalší príspevok Ako používať hodnotu bunky ako názov pracovného hárka v odkaze na vzorec v programe Excel

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.