မာတိကာ
စာလုံးကို အမြန်ထုတ်ရန် Excel တွင် လုပ်ဆောင်ချက် အနည်းငယ်ရှိသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ၎င်းတို့ကို အသုံးပြုနည်းကို ကျွန်ုပ်တို့ သိသွားပါမည်။
လေ့ကျင့်နည်းစာအုပ်
အောက်ပါ အလုပ်စာအုပ်နှင့် လေ့ကျင့်ခန်းများကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
Character.xlsx
Extract တွင် စာလုံးမမီသော စာသားကို အမြန်ထုတ်ရန် နည်းလမ်း ၄ ခု
၁။ Character မတိုင်ခင် စာသားကို ထုတ်ယူရန် LEFT နှင့် FIND Functions များကို အသုံးပြုခြင်း
LEFT function သည် TEXT လုပ်ဆောင်ချက်များ ၏ အမျိုးအစားခွဲများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ ပေးထားသော ဒေတာအတွဲ၏ ဘယ်ဘက်အကျဆုံး စာသားများ။ ဤတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည် LEFT လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် FIND function တို့ကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဝန်ထမ်းအမည်များစာရင်းနှင့် “_” စာလုံးဖြင့် ပူးတွဲပါရှိသော ၎င်းတို့၏ရောင်းရငွေပမာဏ ပါ၀င်သော အလုပ်စာရွက်တစ်ခုရှိသည်ဟု ယူဆရပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထိုစာလုံးရှေ့မှ စာသားကို ထုတ်ယူသွားပါမည်။
အဆင့်-
- ဆဲလ် D5<ကို ရွေးပါ 4>.
- ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1) 
The FIND လုပ်ဆောင်ချက် သည် စာသားလိုင်းတစ်ခုလုံးမှ နံပါတ်တစ်ခုအဖြစ် “_” ၏ အနေအထားကို ပြန်ပေးကာ LEFT လုပ်ဆောင်ချက် သည် စာသားများကို ဖြည်သည်။
- ကိုနှိပ်ပါ ရလဒ်ကိုကြည့်ရန် ကိုရိုက်ထည့်ပါ။
- ကျန်ရလဒ်များကိုကြည့်ရှုရန် Fill Handle ကိုအသုံးပြုပါ။
2. Excel SUBSTITUTE Function ကိုထည့်သွင်းပါ ဇာတ်ကောင်တစ်ခု၏ nth မပေါ်ပေါက်မီ
တိကျသောဇာတ်ကောင်တစ်ခု၏ nth အနေအထားကိုရှာဖွေရန်နှင့်အဲဒီမတိုင်ခင် စာသားတွေကို ဖြည်ပါ၊ SUBSTITUTE function ကို သုံးနိုင်ပါတယ်။ ၎င်းသည် အလွန်ရေပန်းစားသော လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ကျွန်တော်တို့မှာ dataset တစ်ခုရှိတယ်ဆိုပါစို့။ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာကြောင်း၏ဒုတိယနေရာရှေ့တွင် စာသားများကို ထုတ်ယူသွားပါမည်။
အဆင့်-
- ရွေးပါ ဆဲလ် C5 ။
- ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1) 
➤ မှတ်ချက်- ဤတွင် SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဒုတိယနေရာအား “ ^ ” စာလုံးဖြင့် အစားထိုးပါသည်။
ဖော်မြူလာ-
=SUBSTITUTE(B5," ","^",2) 
FIND လုပ်ဆောင်ချက် သည် ဇာတ်ကောင် “ ၏ အနေအထားကို ရှာဖွေတွေ့ရှိသည် ^ ” ဂဏန်းအဖြစ်။ နောက်ဆုံးတွင်၊ LEFT function သည် ပထမနည်းလမ်းတွင် ကျွန်ုပ်တို့ ဆွေးနွေးထားသည့်အတိုင်း ထိုစာလုံးရှေ့မှ စာသားများကို ဆွဲထုတ်ပါသည်။
- Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- ရလဒ်ကိုကြည့်ရန် ကာဆာကို အခြားဆဲလ်များသို့ ဆွဲချပါ။
3. စာလုံးမဖော်မီ စာသားကို ထုတ်ယူရန် Excel ရှာဖွေပြီး အစားထိုးရန် တူးလ်ကို အသုံးပြုပါ
Microsoft Excel တွင်၊ စွဲမက်ဖွယ်ကောင်းပြီး built-in ကိရိယာများ သို့မဟုတ် အင်္ဂါရပ်များစွာရှိသည်။ Find and Replace သည် ၎င်းတို့ထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ အောက်ပါဒေတာအတွဲမှ ကျွန်ုပ်တို့သည် “ # ” အက္ခရာရှေ့တွင် စာသားများကို ထုတ်ယူသွားပါမည်။
အဆင့်-
- ဆဲလ် B5:B11 ကို ရွေးပါ။
- ၎င်းကိုကူးယူရန် Ctrl+C ကိုနှိပ်ပြီး ၎င်းကို ဆဲလ်သို့ကူးထည့်ပါ C5 ။
- ကူးထည့်ထားသောဒေတာကို ရွေးပါ။
- ပင်မ တက်ဘ်မှ သွားပါ။ တည်းဖြတ်ခြင်း > ရှာဖွေရန် & > အစားထိုး ကို ရွေးပါ။
- ဝင်းဒိုးတစ်ခုပွင့်လာပါသည်။
- ဘာကိုရှာပါ အကွက်တွင် “ #* ” ဟု ရိုက်ထည့်ပါ။
➤ မှတ်ချက်- ကျွန်ုပ်တို့သည် “ # ” ပြီးနောက် စာလုံးအားလုံးကို ကိုယ်စားပြုသည့် သင်္ကေတအက္ခရာဖြစ်သောကြောင့် ဤနေရာတွင် Asterisk ( * ) ကို အသုံးပြုပါသည်။
- ယခု အစားထိုးခြင်းဖြင့် အကွက်ကို ဗလာဖြင့် ထားပါ
- အားလုံးကို အစားထိုးပါ ကို ရွေးပါ။
- အတည်ပြုချက်အကွက်တစ်ခု ပေါ်လာသည်။
- OK ကို ရွေးပြီး ယခင်ဝင်းဒိုးကို ပိတ်ပါ။
- နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ စာလုံးများအားလုံးကို စာလုံးရှေ့တွင် ထုတ်ယူထားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။
4. 'Text to Column' အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုရန် Excel ရှိ Character တစ်ခုရှေ့တွင် စာသားကို ဆွဲထုတ်ပါ
Excel ရှိ Text to Column option သည် dataset ကို ပြောင်းလဲစေသည်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိပြီး Asterisk ( * ) ဟုခေါ်သော စာလုံးရှေ့မှ စာသားများကို ထုတ်ယူမည်ဟု မြင်ယောင်ကြည့်ပါ။
အဆင့်-
- ဆဲလ် B5:B11 ကိုရွေးချယ်ပြီး ၎င်းကိုကူးယူရန် Ctrl+C ကိုနှိပ်ပါ။
- ၎င်းကိုကူးထည့်ပါ Cell C5 သို့။
- ကူးထည့်ထားသည့် ဒေတာအားလုံးကို ရွေးခြင်းဖြင့် ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
- Data Tools drop-down မှ၊ ပေါ်တွင် Text to Columns ကိုနှိပ်ပါ။
- Wizard အဆင့် 1 window မှ၊ ရွေးစရာ Delimited ကို ရွေးပါ။
- Next ကိုနှိပ်ပါ။
- ယခု Wizard အဆင့် 2 ဝင်းဒိုးတွင်၊ အခြား ရွေးစရာကို သေချာစစ်ဆေးပြီး “<3” ဟုရေးပါ။>* ” ၎င်းဘေးရှိ အကွက်အလွတ်တွင်။ စမ်းကြည့်မှ ကြည့်လို့ရတယ်။ Data Preview အကွက်။
- Next ကိုရွေးပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ Wizard အဆင့် 3 ဝင်းဒိုး၊ ကျွန်ုပ်တို့ အလိုရှိသော မည်သည့်ဒေတာဖော်မတ်ကိုမဆို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။
- Destination အကွက်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ ထုတ်ယူထားသောဒေတာကို လိုချင်သည့်နေရာကို ရွေးပါ။
- Finish ကို ရွေးပါ။
- ဤတွင် အပိုင်းနှစ်ပိုင်းဖြင့် ထုတ်ယူထားသော ဒေတာအားလုံးကို ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့နိုင်ပါသည်။
နိဂုံး
ဤအရာများသည် Excel တွင် စာလုံးရှေ့မှ စာသားကို ထုတ်ယူရန် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းများဖြစ်သည်။ လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်တစ်အုပ် ပါရှိပါသည်။ ရှေ့ဆက်ပြီး စမ်းကြည့်ပါ။ ဘာမဆိုမေးရန် သို့မဟုတ် နည်းလမ်းအသစ်များကို အကြံပြုနိုင်ပါသည်။
