Tekst ekstrahearje foar karakter yn Excel (4 rappe manieren)

Hugh West

27-06-2023 Excel Formules
  • Diel Dit
Hugh West

D'r binne nochal wat funksjes yn Excel om tekst foar it karakter fluch út te heljen. Yn dit artikel sille wy witte hoe't jo se brûke.

Oefenwurkboek

Download it folgjende wurkboek en oefening.

Tekst foar teken ekstrahearje.xlsx

4 rappe metoaden om tekst foar teken te ekstrahearjen yn Excel

1. Gebrûk fan LEFT- en FIND-funksjes om tekst foar teken te ekstrahearjen

De LEFT-funksje is ien fan 'e subkategoryen fan TEXT-funksjes dy't de teksten oan de linkerkant fan in tekenrige fan de opjûne dataset. Hjir sille wy de kombinaasje brûke fan de LEFT funksje en de FIND funksje . Oannommen dat wy in wurkblêd hawwe mei de list fan 'e wurknimmersnammen en har ferkeapbedrach taheakke troch in karakter "_". Wy sille de tekst foar dat karakter ekstrahearje.

STAPPEN:

  • Selektearje Sel D5 .
  • Typ de formule:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1)

De Funksje FYN jout de posysje fan it karakter "_" werom as in nûmer út de hiele tekststring en de LEFT-funksje hellet de teksten út.

  • Slaap Fier yn om it resultaat te sjen.
  • Gebrûk de Fillhandtak om de rest fan de resultaten te sjen.

2. Ynfoegje Excel SUBSTITUTE-funksje foar it n-de foarkommen fan in karakter

Om de n-de posysje fan in spesifyk karakter te finen enekstrahearje teksten dêrfoar, kinne wy ​​de SUBSTITUTE-funksje brûke. It is in tige populêre funksje. Litte wy sizze dat wy in dataset hawwe. Wy sille teksten ekstrahearje foar de twadde romte fan 'e tekenrige.

STAPPEN:

  • Selektearje Sel C5 .
  • Typ de formule:
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1)

➤ OPMERKING: Hjir ferfangt de funksje SUBSTITUTE de twadde spaasje mei it teken " ^ ".

Formule:

=SUBSTITUTE(B5," ","^",2)

De funksje FIND ûntdekt de posysje fan it karakter " ^ " as in nûmer. Uteinlik lûkt de LEFT-funksje de teksten foar dat karakter út, sa't wy yn 'e earste metoade besprutsen hawwe.

  • Tik op Enter .
  • Sleep de rinnerke nei de oare sellen om it resultaat te sjen.

3. Brûk Excel Find and Replace Tool om tekst út te pakken foar teken

Yn Microsoft Excel binne d'r in protte yndrukwekkende en ynboude ark of funksjes. Fyn en ferfange is ien fan harren. út de dataset hjirûnder sille wy teksten ekstrahearje foar it karakter " # ".

STAPPEN:

  • Selektearje sel B5:B11 .
  • Druk op Ctrl+C om it te kopiearjen en Paste it nei sel C5 .

  • Selektearje de pleatste gegevens.
  • Fan it ljepblêd Thús gean nei Bewurkje > Fyn & Selektearje > Ferfange .

  • In finsteriepenet.
  • Yn it fak Fyn wat typ " #* ".

➤ NOTE: Wy brûke hjir Asterisk ( * ), om't it in jokerteken is dat alle tekens nei " # " stiet.

  • Hâld no it fak Ferfange troch leech
  • Selektearje Alles ferfange .

  • In befêstigingsfak ferskynt.
  • Selektearje OK en slute it foarige finster.

  • Lêst kinne wy ​​sjen dat alle teksten foar it karakter útpakt binne.

4. Brûk de funksje 'Tekst nei kolom' om Tekst útlûke foar in karakter yn Excel

De opsje Tekst nei kolom yn Excel makket de dataset dynamysk. Stel jo foar dat wy in dataset hawwe en wy sille de teksten ekstrahearje foar it karakter mei de namme Asterisk ( * ).

STAPPEN:

  • Selektearje sel B5:B11 en druk op Ctrl+C om it te kopiearjen.
  • Plakke it nei Sel C5 .

  • Gean nei it ljepblêd Data troch alle plakke gegevens te selektearjen.
  • Fan it útklapmenu Gegevensark klikje op de Tekst nei kolommen .

  • Selektearje út it Wizard Stap 1 finster de opsje Delimited .
  • Druk op Folgjende .

  • No yn Wizard Stap 2 finster, soargje derfoar dat jo de Oare opsje kontrolearje en skriuw " * " yn it lege fak njonken it. Wy kinne sjen it foarbyld fanit fak Gegevensfoarbyld .
  • Selektearje Folgjende .

  • Lêst, yn it finster Wizard Stap 3 , kinne wy ​​elk dataformaat selektearje dat wy wolle.
  • Selektearje yn it fak Bestimming it plak dêr't wy de úthelle gegevens wolle.
  • Selektearje Finish .

  • Hjir kinne wy ​​alle ekstrahearre gegevens yn twa dielen sjen.

Konklúzje

Dit binne de fluchste manieren om tekst foar it karakter te ekstrahearjen yn Excel . Der is in oefenwurkboek tafoege. Gean foarút en besykje it. Fiel jo frij om wat te freegjen of nije metoaden foar te stellen.

Foarige post Hoe yn Excel te summjen as de selkleur read is (4 maklike metoaden)
Folgjende post Hoe kinne jo selwearde brûke as wurkblêdnamme yn formulereferinsje yn Excel

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.