Daftar Isi
Ada beberapa fungsi di Excel untuk mengekstrak teks sebelum karakter dengan cepat. Pada artikel ini, kita akan mengetahui cara menggunakannya.
Buku Kerja Praktik
Unduh buku kerja dan latihan berikut ini.
Ekstrak Teks Sebelum Karakter.xlsx4 Metode Cepat untuk Mengekstrak Teks Sebelum Karakter di Excel
1. Penggunaan Fungsi LEFT dan FIND untuk Mengekstrak Teks Sebelum Karakter
Fungsi KIRI adalah salah satu sub-kategori dari Fungsi TEKS yang dapat menarik teks paling kiri dari sebuah string dari dataset yang diberikan. Di sini kita akan menggunakan kombinasi dari KIRI fungsi dan Fungsi FIND Dengan asumsi kita memiliki lembar kerja yang berisi daftar nama karyawan dan jumlah penjualannya yang dilampirkan oleh karakter "_". Kita akan mengekstrak teks sebelum karakter tersebut.
LANGKAH-LANGKAH:
- Pilih Sel D5 .
- Ketikkan rumusnya:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1) 
The Fungsi FIND mengembalikan posisi karakter "_" sebagai angka dari seluruh string teks dan Fungsi KIRI mengekstrak teks.
- Memukul Masuk untuk melihat hasilnya.
- Gunakan Isi Gagang untuk melihat hasil lainnya.
2. Sisipkan Fungsi SUBSTITUTE Excel Sebelum Kemunculan Karakter ke-n
Untuk menemukan posisi ke-n dari karakter tertentu dan mengekstrak teks sebelum itu, kita bisa menggunakan Fungsi SUBSTITUTE Ini adalah fungsi yang sangat populer. Katakanlah kita memiliki dataset. Kita akan mengekstrak teks sebelum spasi kedua dari string.
LANGKAH-LANGKAH:
- Pilih Sel C5 .
- Ketikkan rumusnya:
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1) 
➤ CATATAN: Di sini SUBSTITUTE menggantikan spasi kedua dengan " ^ " karakter.
Rumus:
=SUBSTITUTE(B5," ","^",2) 
The FIND fungsi menemukan posisi karakter " ^ " sebagai sebuah angka. Akhirnya, tombol Fungsi KIRI menarik keluar teks sebelum karakter itu seperti yang kita bahas dalam metode pertama.
- Memukul Masuk .
- Seret kursor ke bawah kursor ke sel lain untuk melihat hasilnya.
3. Terapkan Alat Temukan dan Ganti Excel untuk Mengekstrak Teks Sebelum Karakter
Dalam Microsoft Excel , ada banyak alat atau fitur yang mengesankan dan built-in. Temukan dan Ganti adalah salah satunya. dari dataset di bawah ini, kita akan mengekstrak teks sebelum karakter " # ".
LANGKAH-LANGKAH:
- Pilih sel B5:B11 .
- Tekan Ctrl + C untuk menyalinnya dan Tempel itu ke sel C5 .
- Pilih data yang ditempelkan.
- Dari Rumah tab, pergi ke Penyuntingan > Temukan &; Pilih > Ganti .
- Sebuah jendela terbuka.
- Dalam Temukan apa yang kotak, ketik " #* ".
➤ CATATAN: Kami menggunakan Tanda bintang ( * ) di sini karena ini adalah karakter wildcard yang mewakili semua karakter setelah " # ".
- Sekarang simpanlah Ganti dengan kotak kosong
- Pilih Ganti Semua .
- Kotak konfirmasi akan muncul.
- Pilih OK dan menutup jendela sebelumnya.
- Terakhir, kita bisa melihat bahwa semua teks diekstraksi sebelum karakter.
4. Gunakan Fitur 'Teks ke Kolom' untuk Menarik Teks Sebelum Karakter di Excel
The Teks ke Kolom di Excel membuat dataset menjadi dinamis. Bayangkan kita memiliki dataset dan kita akan mengekstrak teks sebelum karakter yang disebut Asterisk ( * ).
LANGKAH-LANGKAH:
- Pilih sel B5:B11 dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.
- Tempel itu untuk Sel C5 .
- Pergi ke Data dengan memilih semua data yang ditempelkan.
- Dari Alat Data drop-down, klik pada Teks ke Kolom .
- Dari Wizard Langkah 1 jendela, pilih opsi Dibatasi .
- Tekan Berikutnya .
- Sekarang di Wizard Langkah 2 jendela, pastikan untuk memeriksa Lainnya dan tulis " * " di kotak kosong di sampingnya. Kita dapat melihat pratinjau dari Pratinjau Data kotak.
- Pilih Berikutnya .
- Akhirnya, dalam Wizard Langkah 3 jendela, kita bisa memilih format data apa pun yang kita inginkan.
- Dalam Tujuan kotak, pilih tempat di mana kita menginginkan data yang diekstrak.
- Pilih Selesai .
- Di sini kita bisa melihat semua data yang diekstrak dalam dua bagian.
Kesimpulan
Ini adalah cara tercepat untuk mengekstrak teks sebelum karakter dalam Excel Ada buku kerja latihan yang ditambahkan. Silakan mencobanya. Jangan ragu untuk bertanya apa pun atau menyarankan metode baru apa pun.
