جدول المحتويات
هناك عدد غير قليل من الوظائف في Excel لاستخراج النص قبل الحرف بسرعة. في هذه المقالة ، سوف نتعرف على كيفية استخدامها.
Practice Workbook
تنزيل المصنف والتمرين التاليين.
استخراج النص قبل Character.xlsx
4 طرق سريعة لاستخراج النص قبل الحرف في Excel
1. استخدام وظائف LEFT و FIND لاستخراج النص قبل الحرف
الوظيفة LEFT هي إحدى الفئات الفرعية لوظائف TEXT التي يمكنها سحب نصوص أقصى اليسار لسلسلة من مجموعة البيانات المعطاة. سنستخدم هنا مجموعة من الدالة LEFT ووظيفة FIND . بافتراض أن لدينا ورقة عمل تحتوي على قائمة بأسماء الموظفين ومبلغ مبيعاتهم مرفقة بحرف "_". سنقوم باستخراج النص قبل هذا الحرف.
الخطوات:
- حدد الخلية D5 .
- اكتب الصيغة:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1) 
The دالة FIND تعرض موضع الحرف "_" كرقم من سلسلة النص بالكامل وتقوم الدالة LEFT باستخراج النصوص.
- Hit أدخل لرؤية النتيجة.
- استخدم مقبض التعبئة لمشاهدة بقية النتائج.
2. أدخل وظيفة Excel البديلة قبل التكرار التاسع للحرف
للعثور على الموضع n للحرف المحدد واستخراج النصوص قبل ذلك ، يمكننا استخدام وظيفة الاستبدال . إنها وظيفة شائعة جدًا. لنفترض أن لدينا مجموعة بيانات. سنقوم باستخراج النصوص قبل المسافة الثانية من السلسلة.
STEPS:
- حدد الخلية C5 .
- اكتب الصيغة:
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1) 
➤ ملاحظة: هنا تستبدل الوظيفة SUBSTITUTE المسافة الثانية بحرف " ^ ".
الصيغة:
=SUBSTITUTE(B5," ","^",2) 
تكتشف الوظيفة البحث موضع الحرف " ^ ”كرقم. أخيرًا ، تقوم وظيفة LEFT بسحب النصوص قبل هذا الحرف كما ناقشنا في الطريقة الأولى.
- اضغط على أدخل .
- اسحب المؤشر لأسفل إلى الخلايا الأخرى لرؤية النتيجة.
3. تطبيق أداة Excel Find and Replace لاستخراج النص قبل الحرف
في Microsoft Excel ، هناك الكثير من الأدوات أو الميزات الرائعة والمضمنة. البحث والاستبدال هو واحد منهم. من مجموعة البيانات أدناه ، سنقوم باستخراج النصوص قبل الحرف " # ".
STEPS:
- حدد الخلية B5: B11 .
- اضغط Ctrl + C لنسخها و الصق في الخلية C5 .
- حدد البيانات الملصقة.
- من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انتقل إلى تحرير & gt؛ بحث & amp؛ حدد & gt؛ استبدال .
- نافذةيفتح.
- في المربع ابحث عن ما ، اكتب " # * ".
➤ ملاحظة: نستخدم النجمة ( * ) هنا لأنه حرف بدل يمثل جميع الأحرف بعد " # ".
- الآن احتفظ بالمربع استبدل بـ فارغًا
- حدد استبدال الكل .
- يظهر مربع التأكيد.
- حدد موافق وأغلق النافذة السابقة.
- أخيرًا ، يمكننا أن نرى أن جميع النصوص مستخرجة قبل الحرف.
4. استخدم ميزة "نص إلى عمود" سحب النص قبل الحرف في Excel
الخيار نص إلى عمود في Excel يجعل مجموعة البيانات ديناميكية. تخيل أن لدينا مجموعة بيانات وسنقوم باستخراج النصوص قبل الحرف المسمى Asterisk ( * ).
STEPS:
- حدد الخلية B5: B11 واضغط Ctrl + C لنسخها.
- لصق إلى الخلية C5 .
- انتقل إلى علامة التبويب البيانات بتحديد جميع البيانات الملصقة.
- من القائمة المنسدلة أدوات البيانات ، انقر فوق في نص إلى أعمدة .
- من نافذة المعالج الخطوة 1 ، حدد الخيار محدد .
- اضغط على التالي .
- الآن في نافذة Wizard Step 2 ، تأكد من تحديد الخيار أخرى واكتب " * "في المربع الفارغ بجانبه. يمكننا أن نرى المعاينة منالمربع معاينة البيانات .
- حدد التالي .
- أخيرًا ، في في نافذة Wizard Step 3 ، يمكننا تحديد أي تنسيق بيانات نريده.
- في المربع الوجهة ، حدد المكان الذي نريد البيانات المستخرجة فيه.
- حدد إنهاء .
- هنا يمكننا رؤية جميع البيانات المستخرجة في جزأين.
الاستنتاج
هذه هي أسرع الطرق لاستخراج النص قبل الحرف في Excel . تمت إضافة مصنف تدريبي. انطلق وجربها. لا تتردد في طرح أي شيء أو اقتراح أي طرق جديدة.
